2025年元宇宙虚拟活动组织合同

2025年元宇宙虚拟活动组织合同鉴于甲乙双方拟共同组织并举办一场以元宇宙技术为载体的虚拟活动（以下简称“活动”），为明确双方的权利与义务，经友好协商，达成如下协议：第一条活动基本信息1.1活动名称：2025年元宇宙虚拟活动。1.2活动时间：2025年[具体日期]至2025年[具体日期]，每日[具体时间]至[具体时间]（北京时间）。1.3活动地点：[具体元宇宙平台名称]的[具体虚拟场地地址]。1.4活动形式：包括线上主题演讲、虚拟展览、互动体验区、圆桌讨论、元宇宙时尚秀等。1.5活动主题：探索元宇宙前沿科技、促进产业交流合作、展示元宇宙创新应用。第二条双方权利义务2.1甲方的权利义务：2.1.1甲方是本活动的组织者和主办方，拥有对活动的整体规划、内容审核、流程管理、技术支持和最终解释权。2.1.2甲方负责提供和维护活动所需的元宇宙平台及相关技术设施，确保平台的稳定性、安全性及用户体验。2.1.3甲方负责活动的宣传推广工作，包括制定宣传计划、设计宣传材料、选择宣传渠道等，以吸引目标参与者。2.1.4甲方有权审核所有参与者在活动中的发言、展示内容及其他行为，确保其符合法律法规及活动宗旨，并有权移除任何违反规定的内容或参与者。2.1.5甲方负责处理活动过程中出现的突发事件，并有权采取必要措施维护活动秩序。2.1.6甲方有义务保护参与者的个人信息安全，按照法律法规及本协议约定进行收集、使用和保护。2.1.7甲方应向乙方提供必要的活动数据和统计报告，包括参与人数、互动数据等，除非双方另有约定。2.1.8甲方应确保活动符合所有适用的法律法规及平台规定。2.2乙方的权利义务：2.2.1乙方有权根据本协议约定参与活动的策划、组织和实施过程。2.2.2乙方有权在活动中进行演讲、发布信息、展示作品、开展商务洽谈等，具体形式和时间需提前与甲方沟通并获其同意。2.2.3乙方应按照本协议约定履行其在本活动中的具体职责，例如提交演讲稿件、准备展示内容、支付相关费用等。2.2.4乙方保证其参与活动所发布或展示的所有内容均为其合法拥有或有权使用，不侵犯任何第三方的合法权益，如因乙方内容引起纠纷，由乙方自行承担全部责任。2.2.5乙方应遵守活动规则及元宇宙平台的各项规定，维护活动秩序，不得进行任何违法或有害活动。2.2.6乙方应配合甲方进行活动的宣传推广工作，根据甲方要求提供必要的宣传材料。2.2.7乙方有义务对其在活动中获得的涉及甲方或他人的商业秘密及个人信息进行严格保密，除非法律法规另有规定或获得相关方书面同意。第三条费用与支付3.1本活动各项费用由双方根据本协议约定分别承担。甲方承担活动的主要组织、平台及推广费用；乙方根据其参与形式和级别，承担相应的参与费用或赞助费用。3.2乙方应于[具体日期]前向甲方支付活动参与费/赞助费共计[具体金额]元，支付方式为[具体支付方式，例如银行转账至以下账户：账号XXXXXXXX，开户行YYYYYY，收款人ZZZZZZ]。3.3如乙方为赞助方，双方应另行签订赞助协议，明确赞助金额、赞助级别、乙方享有的权益及甲方提供的回报措施。3.4所有费用均以人民币结算。第四条违约责任4.1若任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的直接经济损失。4.2若甲方未能提供符合约定条件的活动平台或服务，导致活动无法正常进行或造成乙方损失，甲方应退还乙方已支付的活动参与费/赞助费，并赔偿乙方的实际损失。4.3若乙方未能按时支付费用或违反其在本协议中的义务，甲方有权要求乙方限期整改，若乙方逾期未整改，甲方有权取消乙方参与活动的资格，已支付的费用不予退还，并有权要求乙方赔偿相应的损失。4.4因不可抗力导致活动无法按计划进行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应协商决定是否继续举办活动或解除本协议。第五条争议解决5.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。5.3仲裁地点为[具体仲裁地点]。5.4本协议适用中华人民共和国法律。第六条合同生效与终止6.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。6.2本协议在活动结束且所有款项结清后自动终止。6.3本协议的终止不影响其中关于保密、知识产权、争议解决等条款的效力。第七条其他条款7.1保密：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息及个人信息等予以严格保密，除非法律法规另有规定或获得相关方书面同意，未经对方书面许可，不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。此保密义务不因本协议的终止而解除。7.2知识产权：甲方保留对本活动整体设计、平台内容等所有知识产权的所有权。乙方对其提交的活动内容（如演讲稿、展示作品等）享有知识产权，但应确保其提交的内容不侵犯第三方权利，并同意甲方在活动期间及活动结束后，以合理方式使用其提交的内容进行宣传、报道等。7.3通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过电子邮件或快递发送至本协议首页载明的地址或联系方式。7.4完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。7.5修改：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。7.6分割