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文档简介
连锁超市智能收银与库存集成协议甲方(连锁超市运营方):[甲方全称]统一社会信用代码:[甲方代码]地址:[甲方地址]乙方(智能系统集成服务商):[乙方全称]统一社会信用代码:[乙方代码]地址:[乙方地址]鉴于甲方为提升连锁超市运营效率,需将现有智能收银系统与库存管理系统集成;乙方具备相关技术开发与集成能力,双方经平等协商,达成如下协议:第一条术语定义1.智能收银系统:甲方现有用于门店收款、交易记录的系统(含扫码、支付、小票打印等功能)。2.库存管理系统:甲方现有用于商品入库、调拨、盘点、库存预警的系统。3.集成模块:乙方开发的实现收银系统与库存系统数据双向同步的程序组件。4.关键交易场景:收银端商品销售、退款、挂单/结单;库存端采购入库、调拨、盘点调整、库存预警。5.质保期:集成系统验收合格后12个月内。第二条集成内容乙方需完成以下集成功能,确保数据实时、准确同步(断网场景除外):1.收银→库存同步:-每笔销售交易完成后10秒内,同步商品ID、数量、金额至库存系统,自动扣减对应商品库存;-退款交易完成后10秒内,同步商品ID、数量至库存系统,自动恢复对应商品库存;-挂单/结单状态变化时,同步库存占用/释放信息。2.库存→收银同步:-库存系统中商品价格变动、库存预警(低于安全库存)信息,10秒内同步至所有门店收银终端;-商品新增、下架、分类调整信息,1小时内同步至收银系统(需甲方确认后执行)。3.异常处理机制:-门店断网时,收银交易数据自动缓存至本地终端,网络恢复后30分钟内补传至库存系统;-数据同步冲突(如库存扣减与调拨同时发生)时,优先以收银交易数据为准,冲突记录自动推送至双方对接人邮箱。4.报表集成:-每日生成“营收-库存联动报表”(含当日销售商品库存变动、滞销商品库存占比等),自动推送至甲方指定邮箱。第三条实施流程与时间节点1.需求确认:本协议签订后3个工作日内,甲方提供收银/库存系统接口文档、数据字段清单,双方共同确认《集成需求说明书》(附件1),签字后生效。2.开发与测试:乙方自需求确认后15个工作日内完成集成模块开发;甲方在收到测试版本后5个工作日内完成全场景测试(含断网、高并发交易场景),提出修改意见的,乙方需在3个工作日内调整。3.上线与培训:测试通过后,乙方在1个工作日内完成集成模块部署;上线前3个工作日内,乙方为甲方10名以上运营/技术人员提供操作培训(含故障排查、数据核对)。4.验收:集成系统上线后7个工作日内,甲方按《验收标准》(附件2)验收,无重大功能缺陷则出具《验收确认单》(附件3);若存在缺陷,乙方需在5个工作日内修复,逾期未修复的,甲方有权暂缓支付验收款。第四条双方权责甲方权责1.提供收银/库存系统的合法接口权限、测试环境及必要的办公场地;2.配合乙方完成系统调试、测试,指定1名对接人负责需求沟通与问题反馈;3.负责门店终端设备的日常维护,确保集成模块运行环境稳定;4.不得擅自修改乙方开发的集成模块源代码。乙方权责1.按《集成需求说明书》开发集成模块,确保与甲方现有系统兼容(兼容版本见附件1);2.保证集成模块无侵犯第三方知识产权的内容,若因此产生纠纷由乙方承担全部责任;3.质保期内免费提供bug修复、接口适配服务,质保期外提供有偿维护(费用见附件4);4.对甲方的交易数据、库存信息等商业秘密严格保密,不得向任何第三方泄露。第五条费用与支付1.总费用:人民币[XX]元(大写:[XX]元整),含集成开发费、1年质保维护费、培训服务费。2.支付方式:-本协议签订后5个工作日内,甲方支付总费用的30%(人民币[XX]元);-甲方出具《验收确认单》后5个工作日内,支付总费用的60%(人民币[XX]元);-质保期满后5个工作日内,甲方支付剩余10%(人民币[XX]元)。3.发票要求:乙方需在甲方付款前提供等额增值税专用发票,否则甲方有权顺延付款。第六条数据安全与保密1.双方对在合作中获取的对方商业秘密(含交易数据、系统架构、客户信息等)保密,保密期限为协议终止后5年;2.乙方需采取加密存储、访问权限控制等安全措施,防止甲方数据泄露;若发生数据泄露,乙方需在24小时内通知甲方,并承担由此造成的全部损失(含直接损失、维权费用)。第七条违约责任1.甲方逾期付款的,每逾期1日按应付未付金额的万分之五支付违约金;逾期超过15日的,乙方有权暂停服务。2.乙方逾期交付集成模块的,每逾期1日按总费用的万分之五支付违约金;逾期超过15日的,甲方有权解除协议,乙方需退还已收款项并支付总费用10%的违约金。3.集成系统因乙方原因出现严重故障(导致甲方3家以上门店无法正常营业),乙方需按日赔偿甲方损失(每日赔偿金额为总费用的1%,累计不超过总费用的30%)。4.任何一方违反保密义务的,需支付违约金人民币[XX]元(大写:[XX]元整),若损失超过违约金的,按实际损失赔偿。第八条不可抗力因地震、火灾、政府政策调整等不可抗力导致无法履行协议的,双方互不承担责任,但需在事件发生后24小时内通知对方,并采取措施减少损失;不可抗力结束后,双方协商恢复履行协议的时间。第九条争议解决本协议履行中发生争议,双方先协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条其他1.本协议附件(《集成需求说明书》《验收标准》《验收确认单》《维护服务协议》)为本协议组成部分,与本协议具有同等法律效力;2.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至质保期满后终止;3.本协议一式两份,双
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