视频会议系统与办公平台集成协议

视频会议系统与办公平台集成协议甲方：[甲方全称]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方地址]乙方：[乙方全称]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方地址]鉴于甲方系依法设立并有效存续的企业，拥有合法运营的办公平台；乙方系依法设立并有效存续的企业，拥有合法运营的视频会议系统及相关知识产权；双方本着平等互利、诚实信用原则，就乙方为甲方办公平台集成视频会议系统事宜，达成如下协议，以资共同遵守。一、定义1.1办公平台：指甲方合法运营的企业内部协同办公信息系统，含日程管理、文档协作、人员权限等模块（具体以甲方提供的接口文档为准）。1.2视频会议系统：指乙方合法运营的具备视频会议核心功能的信息系统，含会议发起、音视频互动、纪要同步等功能（具体以乙方产品说明为准）。1.3集成服务：指乙方为实现办公平台与视频会议系统功能对接、数据互通提供的技术开发、接口调试、测试验证等服务。1.4集成成果：指集成完成后实现的对接功能及相关技术文档（含接口代码、测试报告、操作手册）。二、协议标的2.1乙方同意为甲方办公平台集成视频会议系统，实现以下核心功能（详见附件一《集成功能需求表》）：（1）单点登录：甲方员工通过办公平台统一认证无需二次登录即可进入乙方系统；（2）会议同步：办公平台日程可发起视频会议，同步会议链接、时间、参与人至乙方系统；（3）数据互通：乙方系统的会议纪要、参会记录可同步至甲方办公平台文档/人员模块；（4）权限对接：甲方办公平台权限体系同步至乙方系统，实现统一管控。2.2集成范围限于甲方现有办公平台版本（版本号：[甲方版本号]）与乙方现有视频会议系统版本（版本号：[乙方版本号]），新增功能需另行签订补充协议。三、双方权利义务3.1甲方权利义务（1）权利：要求乙方按约定完成集成、验收成果、获得售后服务；（2）义务：①协议签订后3个工作日内提供办公平台接口文档、测试环境权限、必要企业/用户数据（仅用于集成）；②收到测试通知后5个工作日内配合测试并反馈问题；③按约定支付费用；④保证提供资料真实合法，不侵犯第三方权益。3.2乙方权利义务（1）权利：要求甲方提供集成资料、收取约定费用；（2）义务：①按时间进度完成集成，保证成果符合附件一要求；②集成系统测试72小时无故障、数据丢失；③验收通过后提供12个月免费技术支持（bug修复、版本兼容更新）；④严格遵守数据安全法规，对甲方数据采取加密、访问控制，不得泄露/篡改/第三方提供；⑤集成完成后交付完整技术文档；⑥提供1次免费操作培训（线上/线下协商）。四、时间进度（详见附件二《集成时间进度表》）4.1阶段节点（自协议签订日起）：（1）需求确认：1-3工作日，双方确认附件一及接口文档并签字；（2）接口开发：4-15工作日，乙方完成开发及内部调试；（3）联合测试：16-20工作日，双方测试并整改问题；（4）验收上线：21-23工作日，乙方提交验收申请，甲方验收通过后上线。4.2甲方原因延期则进度顺延；乙方原因延期，每逾期1工作日支付总费用0.5%违约金（累计不超10%）。五、费用及支付5.1总费用：人民币[XX]元（大写：[XX]元整），含开发、测试、支持、培训，不含系统使用年费。5.2支付方式：银行转账。5.3支付节点：（1）预付款：协议签订后5工作日付30%（[XX]元）；（2）进度款：接口开发通过初步测试后5工作日付50%（[XX]元）；（3）尾款：验收通过后10工作日付20%（[XX]元）。5.4乙方收款后5工作日开具等额合法发票。六、知识产权6.1甲方办公平台、乙方视频会议系统的知识产权归各自所有。6.2乙方开发的接口代码知识产权归乙方，但甲方享有永久免费使用权（限于本协议办公平台）。6.3任何一方侵权导致第三方索赔，由侵权方承担全部责任。七、数据安全与保密7.1双方遵守《数据安全法》《个人信息保护法》等法规。7.2甲方数据仅用于本集成服务，乙方不得泄露/篡改/第三方提供（经甲方书面同意除外）。7.3乙方采取加密、访问控制等安全措施，数据安全事件24小时内通知甲方并补救，承担全部损失。7.4保密义务在协议终止后持续3年。八、验收标准与流程8.1验收标准：（1）功能符合附件一要求；（2）系统72小时稳定运行无故障；（3）兼容双方现有系统版本；（4）交付完整技术文档。8.2验收流程：（1）乙方提交《验收申请单》及测试报告；（2）甲方5工作日内组织验收，合格则签字确认《验收报告》，不合格则乙方5工作日内整改后重验；（3）甲方无正当理由拒验超10工作日，视为验收合格。九、售后服务9.1免费服务期（验收通过后12个月）：（1）紧急故障4小时响应解决，一般故障24小时响应解决；（2）双方系统升级时免费提供接口兼容更新；（3）操作咨询24小时内响应。9.2免费期届满后，双方另行签订《技术服务协议》。十、违约责任10.1甲方逾期付款，每逾期1工作日付逾期金额0.5%违约金；超15工作日，乙方有权暂停服务。10.2乙方未完成集成导致无法上线，甲方有权解除协议，乙方退还全部费用并付总费用20%违约金，赔偿损失。10.3乙方违反数据保密，付总费用30%违约金，赔偿全部损失（含直接/间接损失、律师费等）。10.4任何一方违约造成损失，承担相应赔偿责任。十一、协议变更与解除11.1变更需双方协商一致并签订书面补充协议。11.2守约方有权解除协议的情形：（1）一方严重违约，守约方书面通知10工作日内未整改；（2）一方进入破产/清算程序；（3）不可抗力导致无法履行。11.3协议解除后，乙方退还未服务费用，双方配合数据交接。十二、争议解决因本协议引起的争议，双方协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。十三、其他13.1协议自双方签字盖章之日起生效，有效期1年；届满前30天无异议自动续签1年。13.2附件（《集成功能需求表》《集成时间进度表》《技术文档清单》）为本协议组成部分，与本协议同等效力。13.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份。13.4通知通过书面形式（邮件/传真）发送至对方指定联系人，变更需提前3工作日通知。甲方（盖章）：_____________________法定代表人/授权代表签字：__