疫情期间会议培训制度

PAGE疫情期间会议培训制度一、总则1.目的为了在疫情期间确保公司/组织的会议和培训活动能够安全、有序、高效地进行，保障员工的健康与安全，同时满足业务发展对知识交流和技能提升的需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门及员工在疫情期间所组织或参与的各类会议、培训活动。3.基本原则健康安全第一：始终将员工的健康和安全放在首位，严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的各项规定。灵活高效：根据疫情形势和实际工作需求，灵活调整会议培训的形式和方式，确保信息传递准确、工作部署及时、员工能力提升有效。合规有序：所有会议培训活动必须符合相关法律法规及行业标准，做到有章可循、规范操作。二、会议培训组织与准备1.计划制定各部门应提前规划会议培训活动，明确活动的主题、目的、时间、地点、参与人员等信息。对于涉及跨部门或较大规模的会议培训，需提前至少[X]个工作日提交详细计划至行政部门备案。计划中应包含疫情防控措施预案，如参会人员健康监测安排、场地通风消毒计划等。2.场地安排优先选择通风良好、空间宽敞的场地进行会议培训。如使用公司内部会议室，应提前对会议室进行全面清洁消毒，确保桌椅、地面、门窗等无卫生死角。若需租用外部场地，应选择具备完善疫情防控措施的场所，并要求场地提供方按照相关标准进行场地清洁、通风和消毒工作。场地内应配备足够的口罩、洗手液、消毒湿巾等防疫物资。3.人员管理会议培训组织者应提前收集参与人员的健康信息，包括是否有发热、咳嗽等症状，近期是否接触过确诊或疑似病例等。对于有不适症状或不符合疫情防控要求的人员，应劝阻其参加活动。根据场地容量和疫情防控要求，合理控制参会人员数量，避免人员过度聚集。可通过设置间隔座位、分批次参会等方式，保持人员之间的安全距离。4.物资准备配备充足的防疫物资，如口罩、一次性手套、洗手液、消毒喷雾、体温检测设备等，并确保物资质量合格、有效期内。在会议培训场地显著位置张贴疫情防控宣传海报，提醒参会人员遵守防疫规定，做好个人防护。三、会议培训实施1.入场管理在会议培训入口处设置体温检测点，对所有参会人员进行体温检测。体温正常（低于[X]℃）且佩戴口罩方可进入场地。安排专人负责检查参会人员的健康码和行程码，确保绿码通行。对于来自中高风险地区或行程码带星号的人员，需按照当地疫情防控要求进行进一步排查和管控。2.个人防护要求所有参会人员全程佩戴口罩，保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、不随地吐痰。在会议培训过程中，尽量避免人员之间的近距离接触和不必要的交谈。如需交流，应保持至少[X]米的安全距离。3.会议培训流程简化会议培训流程，减少不必要的环节和聚集时间。对于非必要的线下讨论环节，可通过线上方式进行。会议培训期间，主持人应提醒参会人员遵守防疫规定，如发现有人员未按要求佩戴口罩或出现异常情况，应及时提醒并采取相应措施。在培训过程中，如需进行实际操作或互动环节，应提前做好防护措施，如对相关设备进行消毒处理，为参与人员提供一次性手套等防护用品。4.通风消毒会议培训期间，应保持场地通风良好，可根据实际情况适当增加通风频次。每日会议培训结束后，对场地进行全面消毒，重点对桌椅、门把手、话筒、投影仪等高频接触区域进行消毒。消毒工作应严格按照卫生防疫部门的要求进行操作，确保消毒效果。四、线上会议培训管理1.平台选择根据会议培训的内容和需求，选择稳定、安全、易用的线上会议培训平台，如腾讯会议、钉钉、Zoom等。在选择平台时，应考虑平台的功能是否满足会议培训的要求，如视频质量、音频效果、互动功能、录制功能等。同时，要确保平台具备完善的安全防护措施，保障会议培训的信息安全。2.培训准备组织者应提前测试线上会议培训平台的功能，确保设备和网络正常，熟悉平台的操作流程。准备好线上培训所需的资料，如PPT、文档、视频等，并提前上传至平台或发送给参会人员。同时，要确保资料的版权合规，避免出现侵权问题。3.参会人员管理提前通知参会人员线上会议培训的时间、平台链接、会议密码等信息，并要求参会人员提前下载安装相应的平台软件，测试设备和网络连接情况。建立线上参会人员签到机制，可通过平台的签到功能或要求参会人员在指定时间内在微信群等群组中回复签到信息，确保参会人员按时参加会议培训。4.会议培训实施会议培训过程中，组织者应合理安排时间，控制节奏，确保会议培训内容紧凑、高效。鼓励参会人员积极互动发言，可通过平台的举手、聊天、投票等功能进行交流。对于互动环节，组织者应提前制定规则，确保互动有序进行。如会议培训需要进行录制，应提前告知参会人员，并遵守相关法律法规和平台规定，妥善保管录制资料，确保资料的安全和保密。五、应急处置1.异常情况监测在会议培训过程中，安排专人负责观察参会人员的身体状况，如发现有人员出现发热、咳嗽、乏力等症状，应立即进行隔离，并通知公司/组织的疫情防控负责人。同时，对出现异常症状人员所在区域进行临时封闭，避免人员流动，等待专业人员进行进一步检查和处理。2.疫情报告与处置一旦发现参会人员出现疑似或确诊病例，会议培训组织者应立即向公司/组织的疫情防控负责人报告，并按照当地疫情防控要求，配合相关部门做好流调溯源、隔离管控、环境消杀等工作。及时通知所有参会人员，告知疫情情况，提醒密切关注自身健康状况，并按照要求进行核酸检测和隔离观察。对会议培训场地进行全面消毒，并暂停使用该场地，直至消毒评估合格。同时，对与确诊病例有密切接触的人员进行重点排查和管控，根据疫情防控要求采取相应的隔离措施。3.后续安排根据疫情防控情况，对受影响的会议培训进行合理调整，如改为线上进行、延期举行或取消等。对因疫情原因无法正常参加会议培训的人员，应提供相应的学习资料和支持，确保其能够及时了解会议培训内容。对疫情期间会议培训的应急处置情况进行总结分析，完善应急预案，提高应对突发疫情的能力。六、监督与考核1.监督检查行政部门负责对疫情期间公司/组织内的会议培训活动进行定期监督检查，确保各项疫情防控措施和会议培训制度得到有效执行。监督检查内容包括场地防疫措施落实情况、参会人员健康管理情况、防疫物资配备情况、会议培训流程执行情况等。对于发现的问题，应及时要求相关部门进行整改。2.考核评估建立会议培训考核评估机制，对会议培训的效果、组织情况、疫情防控措施执行情况等进行综合考核评估。考核评估结果将作为部门和个人绩效评价的参考依据之一。对于在疫情期间能够严格遵守会议培训制度，有效组织开展会议培训活动，且取得良好