校外培训管理机构制度

PAGE校外培训管理机构制度一、总则（一）目的为规范校外培训管理机构的运营，保障培训质量，维护学员及家长的合法权益，促进校外培训行业的健康发展，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校外培训管理机构（以下简称“机构”）的各项培训业务及内部管理活动。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业规定，依法开展培训活动。2.诚信经营原则：秉持诚实守信的理念，向学员及家长提供真实、准确的培训信息和优质服务。3.质量至上原则：把提高培训质量作为核心目标，不断优化教学内容和方法，确保学员获得良好的学习效果。4.安全保障原则：高度重视培训过程中的安全问题，采取有效措施保障学员的人身安全和财产安全。二、机构设立与审批（一）设立条件1.具有符合规定的办学场地，场地应具备安全、通风、采光等基本条件，且符合消防、环保等要求。2.拥有与培训项目和规模相适应的师资队伍，教师应具备相应的教师资格证书及教学经验。3.配备必要的教学设备和设施，如教室桌椅、教学仪器、教材教具等。4.具有健全的管理制度，包括教学管理、师资管理、学员管理、财务管理等制度。（二）审批程序1.向当地教育行政部门提交设立申请，并提供相关证明材料，如场地证明、师资资质证明、教学设备清单等。2.教育行政部门对申请材料进行审核，必要时进行实地考察。3.经审核符合条件的，予以批准设立，并颁发办学许可证。4.持办学许可证到相关部门办理营业执照、税务登记等手续。三、教学管理（一）教学计划制定1.根据培训项目的特点和学员的实际情况，制定科学合理的教学计划。教学计划应明确教学目标、教学内容、教学进度、教学方法等。2.教学计划应报教育行政部门备案，并向学员及家长公示。（二）教材选用1.选用经教育行政部门审定通过的教材或符合教学大纲要求的自编教材。2.严禁使用未经审定的教材或含有违法违规内容的教材。（三）教学过程管理1.教师应按照教学计划组织教学活动，保证教学质量。教学过程中应注重因材施教，关注学员的学习情况，及时调整教学方法和进度。2.建立教学质量监控机制，定期对教学质量进行评估和检查。评估方式包括课堂教学观察、学员成绩考核、家长满意度调查等。3.鼓励教师开展教学研究和教学改革，不断提高教学水平。（四）学员考核与评价1.建立科学合理的学员考核评价体系，对学员的学习成绩、学习态度、实践能力等进行全面评价。2.学员考核评价结果应及时反馈给学员及家长，并作为学员升学、评优等的参考依据。四、师资管理（一）师资招聘1.制定师资招聘标准，明确招聘条件和程序。招聘条件应包括教师资格证书、教学经验、专业知识等方面的要求。2.通过多种渠道招聘教师，如网络招聘、人才市场招聘、学校推荐等。3.对应聘教师进行资格审查、面试、试讲等环节的考核，确保招聘到合格的教师。（二）师资培训1.定期组织教师参加业务培训，提高教师的教学水平和专业素养。培训内容包括教育教学理论、学科知识、教学方法等方面。2.鼓励教师参加各类学术交流活动，拓宽视野，了解行业最新动态。（三）师资考核与评价1.建立教师考核评价制度，对教师的教学质量、师德师风、工作态度等进行定期考核评价。2.考核评价结果与教师的薪酬待遇、职称晋升、评优评先等挂钩，激励教师不断提高自身素质。（四）师德师风建设1.加强教师师德师风教育，引导教师树立正确的教育观、价值观和职业道德观。2.制定教师师德师风规范，明确教师在教学活动中的行为准则，严禁教师从事有偿家教、收受礼品礼金等违规行为。3.建立师德师风监督举报机制，对违反师德师风规范的教师进行严肃处理。五、学员管理（一）学员报名与入学1.向学员及家长提供详细的培训项目介绍和报名须知，明确培训内容、培训时间、培训费用等信息。2.学员报名时，应要求其填写报名登记表，并提交相关证明材料，如身份证、学生证等。3.对报名学员进行资格审查，符合条件的予以录取，并发放录取通知书。（二）学员学籍管理1.建立学员学籍档案，记录学员的基本信息、学习情况、考核成绩等。2.学员学籍档案应妥善保管，以备查询和审核。（三）学员考勤管理1.制定学员考勤制度，要求学员按时参加培训课程。对迟到、早退、旷课的学员进行记录和处理。2.因特殊原因不能参加培训的学员，应提前向机构请假，并提交请假申请。（四）学员安全管理1.高度重视学员的安全问题，制定安全管理制度和应急预案。2.加强培训场地的安全管理，确保场地设施安全可靠。对教学设备、消防设施等定期进行检查和维护。3.在培训过程中，对学员进行安全教育，提高学员的安全意识和自我保护能力。如发生安全事故，应立即启动应急预案，及时进行处理，并向相关部门报告。六、财务管理（一）财务制度建设1.建立健全财务管理制度，明确财务岗位职责、财务审批流程、财务核算方法等。2.财务管理制度应符合国家法律法规及财务会计准则的要求。（二）收费管理1.严格按照物价部门核定的收费标准收取培训费用，不得擅自提高或降低收费标准。2.收费前应向学员及家长公示收费项目、收费标准、收费方式等信息，确保收费透明。3.开具合法有效的收费票据，不得使用白条或其他非法票据收费。（三）财务管理1.按照财务会计准则进行会计核算，做到账目清晰、核算准确。2.定期编制财务报表，如实反映机构的财务状况和经营成果。3.加强财务预算管理，合理安排资金，确保机构的正常运营。（四）财务监督1.建立财务监督机制，定期对财务收支情况进行审计和检查。2.接受教育行政部门、物价部门等相关部门的监督检查，如实提供财务资料。七、设施设备管理（一）设施设备采购1.根据教学需要，制定设施设备采购计划。采购计划应明确采购项目、采购数量、采购预算等。2.按照采购程序进行设施设备采购，选择质量可靠、价格合理的供应商。采购过程中应签订采购合同，明确双方的权利和义务。（二）设施设备验收1.设施设备到货后，组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、质量等。2.对验收合格的设施设备进行登记入账，并建立设施设备档案。档案内容包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录等。（三）设施设备使用与维护1.制定设施设备使用管理制度，明确使用人员的职责和操作规范。使用人员应按照操作规程正确使用设施设备，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。2.定期对设施设备进行维护保养，确保设备正常运行。维护保养记录应详细记录设备的维护时间、维护内容、维护人员等信息。3.对设施设备进行定期检查和校准，确保设备的精度和可靠性。（四）设施设备报废与更新1.对已损坏无法修复或已达到使用年限的设施设备，按照规定程序进行报废处理。报废处理应填写报废申请表，经相关部门批准后进行。2.根据教学需要和设施设备的使用情况，适时进行设施设备的更新换代。更新换代应制定详细的计划，确保更新后的设施设备能够满足教学要求。八、档案管理（一）档案分类与归档1.建立档案管理制