培训班设施管理管理制度

PAGE培训班设施管理管理制度一、总则（一）目的为加强培训班设施管理，确保设施的正常运行，提高设施使用效率，保障培训教学工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有培训班设施的管理，包括教学场地、教学设备、办公设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：培训班设施由公司/组织统一规划、调配和管理。2.合理使用原则：鼓励各部门和人员合理使用设施，提高设施利用率。3.维护保养原则：定期对设施进行维护保养，确保设施完好率。4.安全第一原则：确保设施使用过程中的安全，防止事故发生。二、设施管理职责（一）管理部门职责1.负责制定培训班设施管理的规章制度和工作流程。2.负责设施的采购、配置、调配和报废等管理工作。3.负责设施的日常维护、保养和维修工作的组织和协调。4.负责设施使用情况的监督和检查，对违规使用行为进行处理。（二）使用部门职责1.负责本部门设施的日常管理和使用，确保设施的正常运行。2.配合管理部门做好设施的维护、保养和维修工作。3.负责本部门设施的安全管理，防止设施损坏和丢失。4.按照规定的程序和要求使用设施，不得擅自改变设施的用途和性能。（三）设施管理人员职责1.负责设施的日常巡查和维护保养工作，及时发现和处理设施故障。2.负责设施维修的联系和协调工作，确保维修工作的及时进行。3.负责设施使用情况的记录和统计工作，定期向上级汇报设施管理情况。4.协助管理部门做好设施的采购、配置、调配和报废等工作。三、设施采购与配置（一）采购计划1.使用部门根据培训教学工作的需要，提前制定设施采购计划，明确采购设施的名称、规格、数量、用途等。2.采购计划报管理部门审核，管理部门根据公司/组织的实际情况和预算安排，对采购计划进行审批。（二）采购流程1.管理部门根据审批后的采购计划，组织实施采购工作。采购方式包括招标采购、询价采购、单一来源采购等，具体采购方式按照相关法律法规和公司/组织的规定执行。2.采购过程中，管理部门要严格按照采购程序进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。3.采购合同签订后，管理部门要及时组织验收工作，确保采购设施的质量和数量符合合同要求。（三）配置原则1.根据培训教学工作的实际需要，合理配置设施，避免资源浪费。2.优先配置先进、适用、节能的设施，提高设施的使用效率和教学质量。3.设施配置要考虑到不同培训课程的特点和要求，满足多样化的教学需求。四、设施使用与管理（一）使用登记1.设施使用前，使用部门要填写设施使用登记表，详细记录设施的名称、规格、数量、使用时间、使用人员等信息。2.设施使用登记表由设施管理人员负责保管，定期进行整理和归档。（二）使用培训1.管理部门要对设施使用人员进行培训，使其熟悉设施的性能、操作规程和注意事项。2.使用人员必须经过培训合格后方可使用设施，未经培训或培训不合格的人员不得擅自使用设施。（三）使用规范1.使用人员要按照设施的操作规程进行操作，不得擅自改变设施的用途和性能。2.使用过程中要注意设施的安全，防止发生事故。如发现设施故障或安全隐患，要及时报告设施管理人员。3.使用完毕后，使用人员要及时清理设施，将设施归位，并做好设施的保养工作。（四）借用与归还1.因工作需要借用设施的，借用部门要填写设施借用申请表，经管理部门批准后，方可借用。2.借用部门要按照规定的时间和要求归还设施，如因特殊情况需要延长借用时间的，要提前办理延期手续。3.设施归还时，借用部门要确保设施完好无损，如有损坏或丢失，要照价赔偿。（五）共享与调配1.为提高设施的利用率，管理部门要建立设施共享机制，鼓励各部门之间共享设施。2.各部门因工作需要调配设施的，要填写设施调配申请表，经管理部门批准后，方可调配。3.设施调配过程中，管理部门要做好设施的交接工作，确保设施的正常使用。五、设施维护与保养（一）维护保养计划1.管理部门要根据设施的使用情况和性能特点，制定设施维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.设施维护保养计划要报公司/组织领导审批后实施。（二）日常维护1.设施管理人员要按照维护保养计划，定期对设施进行巡查和维护保养，及时发现和处理设施故障。2.日常维护保养工作包括设施的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等，确保设施的正常运行。（三）定期保养1.根据设施的使用情况和性能特点，管理部门要定期组织对设施进行全面保养，保养内容包括设施的检查、维修、更换零部件等。2.定期保养工作要做好记录，并存档备查。（四）维修管理1.设施出现故障时，使用人员要及时报告设施管理人员，设施管理人员要及时组织维修。2.维修工作要按照维修流程进行操作，确保维修质量。维修完成后，要填写维修记录，并存档备查。3.对于重大设施故障，管理部门要组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，并及时组织实施。六、设施安全管理（一）安全制度1.管理部门要制定设施安全管理制度，明确设施安全管理的职责、措施和要求。2.设施安全管理制度要报公司/组织领导审批后实施。（二）安全检查1.设施管理人员要定期对设施进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.安全检查工作要做好记录，并存档备查。对于发现的安全隐患，要及时采取措施进行整改，确保设施的安全运行。（三）安全教育1.管理部门要对设施使用人员进行安全教育，提高其安全意识和操作技能。2.安全教育内容包括设施安全操作规程、安全注意事项、事故应急处理等。（四）应急管理1.管理部门要制定设施事故应急预案，明确事故应急处理的流程、措施和责任。2.设施事故应急预案要报公司/组织领导审批后实施，并定期组织演练。3.发生设施事故时，设施使用人员要及时报告设施管理人员，设施管理人员要及时组织应急处理，防止事故扩大。同时，要按照规定及时向上级报告事故情况。七、设施报废管理（一）报废条件1.设施已超过规定的使用年限，且无法正常使用。2.设施因技术进步或其他原因，已被淘汰或不再适用。3.设施因损坏严重，无法修复或修复成本过高。（二）报废申请1.使用部门或设施管理人员发现设施符合报废条件时，要填写设施报废申请表，详细说明设施的名称、规格、数量、购置时间报废原因等。2.设施报废申请表报管理部门审核，管理部门根据公司/组织的规定和实际情况，对报废申请进行审批。（三）报废处理1.经批准报废的设施，管理部门要组织相关人员进行清理和处置。处置