培训机构工作例会制度

PAGE培训机构工作例会制度一、总则（一）目的为了加强培训机构内部管理，规范工作流程，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本工作例会制度。（二）适用范围本制度适用于[培训机构名称]全体员工。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简流程，提高决策效率，解决实际问题。2.沟通协作原则：加强部门之间、员工之间的沟通与协作，促进信息共享，形成工作合力。3.责任明确原则：明确会议议题、参会人员职责，确保会议决议得到有效执行。二、会议类型及召开频率（一）周例会每周[具体时间]召开，由[主持人姓名]主持，全体员工参加。主要总结上周工作进展，安排本周工作任务，协调解决工作中存在的问题。（二）月例会每月[具体时间]召开，由[主持人姓名]主持，管理层及各部门负责人参加。重点分析上月工作情况，制定下月工作计划，对重要事项进行决策和部署。（三）季度例会每季度末[具体时间]召开，由[主持人姓名]主持，全体员工参加。全面总结本季度工作，评估工作绩效，表彰优秀员工和团队，规划下季度工作目标和重点。（四）临时会议根据工作需要，由相关领导或部门负责人决定召开临时会议，及时解决突发问题或讨论重要事项。三、会议组织与安排（一）会议通知1.周例会、月例会、季度例会提前[通知提前时间]发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议题等。2.临时会议根据实际情况及时发布通知。通知方式可采用邮件、内部办公系统、微信群等。（二）会议准备1.会议主持人负责确定会议议题，提前收集相关资料，并将议题和资料提前发送给参会人员。2.参会人员应提前做好准备，熟悉议题内容，准备好相关汇报材料或建议。3.行政部门负责会议场地的布置、设备调试等工作。（三）会议记录1.周例会、月例会、季度例会由[记录人姓名]负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言内容、决议事项等。2.会议记录应准确、完整，会后及时整理形成会议纪要，并发送给参会人员确认。会议纪要经主持人审核后，作为工作执行和监督的依据。（四）会议主持1.主持人应提前到达会场，熟悉会议流程和议题，确保会议顺利进行。2.主持人负责引导会议发言，控制会议节奏，避免出现跑题、冗长讨论等情况。3.主持人应及时总结会议讨论结果，明确决议事项和责任分工，确保会议决议得到有效执行。四、会议内容及要求（一）工作汇报1.各部门负责人应在例会上汇报本部门上周（月、季度）工作进展情况，包括工作任务完成情况、遇到的问题及解决方案、下一步工作计划等。2.汇报内容应数据详实、条理清晰，突出重点工作和成果，客观分析存在的问题及原因。（二）问题讨论与解决1.针对工作中存在的问题，参会人员应积极发言，提出解决方案和建议。2.主持人应组织参会人员对问题进行深入讨论，分析问题的本质和影响因素，寻求最佳解决方案。3.对于能够当场解决的问题，应明确责任人和时间节点，立即予以解决；对于需要进一步研究或协调的问题，应明确牵头部门和协办部门，限期解决，并在下次例会上汇报进展情况。（三）工作计划与安排1.根据培训机构的整体工作目标和任务，各部门负责人应制定本部门下周（月、季度）工作计划，明确工作任务、责任人、时间节点等。2.工作计划应具有可操作性和可衡量性，与培训机构的整体战略目标相一致。3.主持人应组织参会人员对各部门工作计划进行审核和协调，避免出现工作冲突或遗漏。（四）决策与部署1.对于重要事项和决策，会议应进行充分讨论和研究，参会人员应发表意见和建议，确保决策的科学性和合理性。2.决策事项应明确责任人和时间节点，确保得到有效执行。决策结果应及时传达给相关部门和人员，并跟踪执行情况。五、参会人员职责（一）主持人职责1.负责会议的组织和主持工作，确保会议按预定议程进行。2.引导会议发言，控制会议节奏，保证会议高效、有序进行。3.总结会议讨论结果，明确决议事项和责任分工，推动会议决议的执行。（二）参会人员职责1.按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席。2.认真准备会议发言，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。3.严格执行会议决议，按照分工和时间节点完成工作任务，并及时向主持人汇报工作进展情况。（三）记录人员职责1.负责会议记录工作，确保记录内容准确、完整。2.会后及时整理会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员确认。3.妥善保管会议记录和纪要，作为工作执行和监督的重要依据。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，按时参加会议。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。（二）遵守秩序会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳、接听电话等，保持会议秩序。（三）积极发言参会人员应认真思考，积极发言，充分表达自己的意见和建议。发言应简洁明了，围绕议题展开，避免无关话题和冗长发言。（四）尊重他人参会人员应尊重他人的发言和意见，不得打断或贬低他人。对于不同观点，应通过理性讨论和沟通来解决，营造良好的会议氛围。七、会议决议执行与监督（一）决议执行1.会议决议形成后，责任部门和责任人应按照决议要求，制定具体的工作计划和措施，认真组织实施。2.工作执行过程中，如遇到问题或困难，应及时向主持人或相关领导汇报，寻求支持和帮助。（二）监督检查1.行政部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪和监督，定期检查工作进展情况。2.对于未按时完成工作任务或执行不力的部门和个人，应及时进行督促和提醒