培训机构进门制度

PAGE培训机构进门制度一、总则1.目的本进门制度旨在规范培训机构人员及相关物品的进出管理，确保培训场所的安全、秩序与教学活动的正常开展，维护培训机构的良好形象和学员、员工的人身财产安全。2.适用范围本制度适用于本培训机构内所有教学区域、办公区域以及附属设施的人员进出管理，包括学员、教职工、外来访客、供应商等。3.基本原则安全第一原则：始终将人员和财产安全放在首位，确保任何进出行为都不会对培训机构的安全构成威胁。规范有序原则：制定明确、统一的进出规则，保证人员和物品进出流程顺畅、有序，避免混乱和无序现象。服务至上原则：在严格管理的同时，要为学员、教职工及合法访客提供必要的便利和服务，保障教学和工作的顺利进行。二、人员进出管理1.学员进出管理正常上课期间学员应按照培训机构的课程安排准时上课，提前到达培训场所，避免迟到。进入教学区域时，需出示有效的学员证件（如学员证、学生证等），经工作人员核实身份后，方可进入。上课期间，学员如需临时离开教学区域（如去卫生间等），应向授课教师请假并说明去向，经批准后，方可离开。返回时，同样需向教师报备并出示学员证件。若学员提前下课或课程结束，应在工作人员的引导下有序离开培训场所，不得在教学区域内逗留、打闹或从事与学习无关的活动。非上课时间学员如需在非上课时间进入培训场所，应提前与培训机构联系，说明事由并获得许可。进入时，需在门卫处登记，注明进入时间、事由及预计离开时间，并出示有效证件。非上课时间，学员应遵守培训机构的作息时间和管理规定，不得在培训场所内进行大声喧哗、使用大功率电器等影响他人的行为。如需在培训场所自习或进行其他学习活动，应在指定区域内进行，并保持安静。2.教职工进出管理正常工作时间教职工应按时上下班，进入培训机构时，需主动出示工作证件（如工作证、教师证等），经门卫或考勤管理人员核实后，方可进入。工作期间，教职工因工作需要外出（如参加会议、外出办事等），应填写外出登记表，注明外出事由、预计返回时间等信息，经部门负责人批准后，方可外出。返回时，需及时销假。教职工在工作时间内如需临时进入其他部门或教学区域，应向相关部门或区域的负责人说明情况，经同意后，方可进入，并遵守该区域的管理规定。非工作时间教职工非工作时间进入培训机构，应提前与培训机构联系，说明事由并获得许可。进入时，需在门卫处登记，注明进入时间、事由及预计离开时间，并出示有效证件。非工作时间，教职工不得在培训场所内进行与工作无关的活动，如在教学区域内进行娱乐活动等。如需使用培训场所的设施设备，应按照相关规定办理手续，并确保安全使用。3.外来访客进出管理预约登记外来访客（如家长、合作单位人员等）进入培训机构前，必须提前与被访人员或部门进行预约，说明来访事由、人数、预计停留时间等信息。被访人员或部门应在访客到达前，将预约信息告知门卫或相关管理部门。访客到达培训机构时，应先在门卫处进行登记，出示有效身份证件，填写访客登记表，包括姓名、单位、来访事由、被访人员姓名及部门、联系电话、预计离开时间等内容。门卫应与被访人员或部门进行核实，确认无误后，发放临时访客证件，并告知访客注意事项和培训场所的相关规定。陪同引导访客在培训场所内活动期间，必须有被访人员或相关工作人员陪同引导，不得擅自进入未经许可的区域。陪同人员应负责访客的行为管理，确保访客遵守培训机构的各项规定。如访客需要参观教学区域、办公区域等，陪同人员应提前与相关部门沟通协调，安排好参观路线和时间，并向访客介绍培训场所的基本情况和注意事项。离开管理访客离开培训机构时，应将临时访客证件交还给门卫，经门卫核实登记信息无误后，方可离开。如访客在培训场所内有物品遗留，门卫应及时通知被访人员或相关部门处理。对于未按预约时间离开或在培训场所内有违规行为的访客，门卫有权拒绝其再次进入，并及时通知被访人员或相关部门进行处理。三、物品进出管理1.教学设备及办公用品进出管理采购与入库培训机构采购的教学设备、办公用品等物资到达时，采购部门应提前通知门卫及相关管理部门。物资到达后，门卫应与采购部门人员共同核对物资的数量、规格、型号等信息，并进行初步检查，确保物资无损坏、无缺失。核对无误后，采购部门人员应填写物资入库登记表，注明物资名称、数量、供应商、采购日期等信息，并签字确认。门卫应在登记表上签字，作为物资入库的凭证。物资入库后，应按照规定的存放地点进行妥善保管。领用与出库教职工因工作需要领用教学设备、办公用品等物资时，应填写物资领用申请表，注明领用物资名称、数量、用途等信息，经部门负责人批准后，到仓库管理部门办理领用手续。仓库管理人员应根据物资领用申请表，核对领用物资的信息，并在物资出库登记表上签字确认。教职工领用物资后，应在规定时间内归还或办理相关手续，如物资损坏、丢失等情况，应按照规定进行赔偿。外出携带教职工因工作需要携带教学设备、办公用品外出（如参加会议、培训等），应填写物品外出申请表，注明携带物品名称、数量、用途、预计返回时间等信息，经部门负责人批准后，到门卫处进行登记。门卫应检查携带物品的信息与申请表是否一致，并在物品外出登记表上签字确认。教职工返回时，应及时将携带物品交回，并到门卫处销假。如发现携带物品有损坏、丢失等情况，应及时报告并按照规定进行处理。2.学员学习用品及个人物品进出管理学习用品携带学员在上课期间可携带必要的学习用品进入教学区域，如教材、笔记本、文具等。学员应将学习用品整理整齐，放置在课桌上或指定的位置，不得在教学区域内随意丢弃或摆放。个人物品保管学员的个人物品（如书包、外套等）应放置在教室的储物柜或指定的存放区域内，不得随意放在课桌上或占用公共通道。培训机构应提供必要的储物柜设施，并制定相应的使用规定，确保学员个人物品的安全。物品进出检查学员进出培训场所时，门卫或工作人员有权对学员携带的物品进行必要的检查，以防止危险物品、违禁物品等进入培训场所。如发现学员携带违规物品，应及时进行收缴，并按照规定进行处理。3.外来物品进出管理供应商送货供应商送货时，应提前与培训机构采购部门联系，确定送货时间和送货物品清单。送货车辆到达培训机构时，门卫应检查车辆及货物的外观，确保无异常情况。供应商应向门卫出示送货清单，门卫核对清单上的物品信息与送货车辆所载物品是否一致。如发现物品不符或有损坏等情况，应及时与采购部门沟通核实。经核对无误后，供应商应将送货物品卸至指定地点，并在物品交接清单上签字确认。门卫应监督送货过程，确保物品安全、准确地送达指定地点。其他外来物品对于其他外来物品（如维修设备、施工材料等）进入培训机构，应按照上述供应商送货的流程进行管理。相关部门应提前向门卫或管理部门报备外来物品的信息，包括物品名称、数量、用途、预计停留时间等，经批准后，方可进入。外来物品离开培训机构时，同样需办理相关手续，经核实无误后，方可放行。四、门禁管理1.门禁系统设置培训机构应安装先进、可靠的门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、门禁控制器等设备，确保门禁系统的正常运行和安全性能。门禁系统应设置不同的权限级别，根据人员的身份和工作需要，分别授予相应的门禁权限。如学员只能进入其所在的教学区域，教职工可根据工作需要进入相应的办公区域和教学区域，外来访客需在被访人员或工作人员的陪同下进入指定区域等。门禁系统应与培训机构的考勤系统、监控系统等进行联动，实现信息共享和协同管理。例如，门禁刷卡记录可作为考勤数据的一部分，监控系统可实时监控门禁区域的人员进出情况。2.门禁卡管理培训机构应为学员、教职工等人员发放门禁卡，门禁卡应具有唯一的编号和个人信息。门禁卡是人员进出培训场所的重要凭证，不得转借、冒用他人。新入职学员和教职工应在入职或报名时及时办理门禁卡，办理时需提交个人有效身份证件等相关资料。门禁卡办理完成后，应告知持卡人门禁卡的使用规定和注意事项。如门禁卡丢失、损坏或被盗，持卡人应及时向管理部门报告，并办理挂失和补办手续。挂失期间，持卡人应采取其他方式进入培训场所，如在门卫处登记等。补办门禁卡时，需缴纳相应的工本费。3.门禁使用规定人员进出培训场所时，应使用门禁卡刷卡进入或离开。刷卡时，应将门禁卡贴近读卡器感应区域，待门禁系统验证通过后，门锁自动打开。严禁使用其他物品代替门禁卡刷卡，或采用暴力、破坏等手段强行打开门禁。如门禁系统出现故障无法正常刷卡时，人员应及时联系门卫或管理部门，由工作人员进行人工登记放行，并及时维修门禁系统。对于临时来访人员，门卫应通过门禁系统的访客登记功能进行登记，发放临时门禁权限或引导其进入指定区域。临时门禁权限应设定有效时间，过期后自动失效。五、安全检查与应急处理1.安全检查培训机构应建立定期的安全检查制度，对人员进出情况、门禁系统、物品进出管理等进行全面检查。安全检查可由门卫、管理部门人员或专门的安全检查小组负责实施。安全检查人员应认真检查人员进出登记记录、门禁卡使用情况、物品进出手续等，确保各项管理制度的严格执行。如发现问题，应及时记录并报告相关部门进行处理。对于安全检查中发现的安全隐患，如门禁系统故障、人员违规进出等，应立即采取措施进行整改，确保培训场所的安全。整改完成后，应进行复查，确保隐患得到彻底消除。2.应急处理制定人员进出管理的应急预案，明确在遇到紧急情况（如火灾、地震、突发事件等）时人员的疏散、撤离和进出管理措施。当发生紧急情况时，门卫及相关工作人员应立即启动应急预案，组织人员有序疏散，并按照规定的路线引导学员、教职工及外来人员离开培训场所。在紧急情况下，可根据实际情况临时调整门禁管理措施，如开放所有门禁通道、限制人员进入等，以确保人员的安全和应急救援工作的顺利进行。应急处理结束后，应及时对培训场所进行检查和评估，恢复正常的人员进出管理秩序，并对应急预案进行总结和完善，提高应对突发事件的能力。六、监督与考核1.监督机制培训机构应建立健全人员进出管理的监督机制，由管理部门、纪检部门等负责对人员进出管理情况进行监督检查。监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。监督人员应认真检查人员进出登记记录、门禁系统运行情况、物品进出手续等，发现问题及时督促整改，并对违规行为进行记录。鼓励学员、教职工及其他人员对人员进出管理中的违规行为进行监督举报，对举报属实的，给予一定的奖励。2.考核制度制定人员进出管理的考核制度，将人员进出管理情况纳入对学员、教职工及相关部门的考核内容。考核指标可包括遵守进出制度情况、门禁卡使用情况、物品进出管理情况等。对于在人员进出管理中表现优秀的学员、教职工及部门，给予表彰和奖励