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文档简介
《公文写作与处理》专用通关题库第01关
1\下列结束语不应当出现在报告中的是O
A:请批阅
B:特此报告
C:以上报告如无不妥,请批转执行
D:特此函达,请复
参考答案:D
本题说明:
[解析]报告的结尾处一般运用公文的专用语“请批阅”“特此报
告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此
函达,请复”为函的结束语。故本题应选D。
2\下列有关“函”的表述中,错误的是()。
A:适用于不相隶属的机关之间
B:用于向有关主管部门的恳求和批准
C:用于相互商洽工作、询问和答复问题
D:是公文中运用范围比较广泛的一种文种
参考答案:B
本题说明:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函,适用于不相隶属机
关之间商洽工作、询问和答复问题、恳求批准和答复审批事项。ACD
均为函的特征。
B项说主管部门,为“请示”的相关特征。
故本题答案为Bo
3\两个或两个以上机关联合行文时必需做好一工作。
A:审核
B:签发
C:会商
D:会签
参考答案:D
本题说明:
[解析]会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核
签的一种办文程序,一般当公文的内容涉与本单位的多个部门或与其
他单位有关时,须要进行会签。联合发文由全部联署机关的负责人会
签。会签依据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与
本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的
有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。
4\我国法定的公布性公文不包括o
A:公报
B:通告
C:公示
D:公告
参考答案:C
本题说明:
[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主
要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。
5\为了推动党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从
2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。依据该
条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公
文的文种是()。
A:公报、决议
B:公报、议案
C:纪要、决议
D:纪要、公告
参考答案:A
本题说明:
依据已经废止的《国家行政机关公文处理方法》规定,公文文种分为
13类,分别是吩咐(令)、确定、公告、通告、通知、通报、议案、
报告、请示、批复、看法、函、会议纪要;而新颁布的《党政机关公
文处理工作条例》将公文种类增加到15类,主要包括决议、确定、吩
咐(令)、公报、公告、通告、看法、通知、通报、报告、请示、批
复、议案、函、纪要。通过对比可以发觉,新增加的两种公文文种是
公报和决议。故正确答案为A。
6\《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是o
A:通用公文
B:法定公文
C:专用公文
D:财经公文
参考答案:A
本题说明:
[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可
分为行政公文和事务公文。而事务公文包括支配、总结、调查报告、
领导讲话稿等,《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报
告,属于事务公文。故本题应选A。
7\当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以实行何种措施加以解
决?_____。
A:标识“此页无正文”
B:调整行距、字距
C:印章覆盖正文
D:留白
参考答案:B
本题说明:
[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊状况说明”对盖章地方不够
的状况做了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发
人签名章、成文日期时,可以实行调整行距、字距的措施解决。
8\依据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在公文上应当
标注签发人姓名的是o
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:会议文件
参考答案:A
本题说明:
[解析]依据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,上行文应
当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁
对上报的公文内容负责。
9\《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是
oA:批转性通知
B:发布性通知
C:转发性通知
D:指示性通知
参考答案:B
本题说明:
[解析]依据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,
用于发布行政规章制度与党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机
关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性
通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他
们周知或执行;⑷指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展
工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处
理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传
达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案
为B。
10\从报告内容涉与的范围看,《政府工作报告》属于_____O
A:综合报告
B:专题报告
C:调查报告
D:状况报告
参考答案:A
本题说明:
[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作状况,可以和总结工作、支
配支配结合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作
报告属于综合报告。
《公文写作与处理》专用通关题库第02关
1\在公文的形成、办理、平常管理和整理归档的各个阶段都应当留意
的是o
A:机要性
B:政治性
C:时限性
D:规范性
参考答案:D
本题说明:
[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归
档的过程中,必需遵循统一的规范。
2\将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,
使之有序化的过程称o
A:文书立卷
B:案卷编目
C:档案管理
D:整理归档
参考答案:D
本题说明:
[解析]略
3\用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和
晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为。
A:吩咐(令)
B:规定
C:批复
D:通知
参考答案:A
本题说明:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定,吩咐(令)
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和
晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。
4\对十组织机构比较简洁的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为
A:机关办公室集中立卷
B:各部门分散立卷
C:部分集中、部分分散立卷
D:特殊性部门单独立卷
参考答案:A
本题说明:
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机
构比较简洁,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成
的文件数量也不多。在这种状况下,可以考虑采纳集中式,即由机关
的办公室或者秘书空来负责集中整理的工作。
5\调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是。
A:政策性强
B:纪实性强
C:综合性强
D:指导性强
参考答案:B
本题说明:
[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。
6\纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是____o
A:标题需写明会议名称与文种
B:标题需写明发文机关名称、事由与文种
C:标题需写明会议名称、事由、文种
D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想
参考答案:A
本题说明:
[解析]纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称+会议名称+文种”
组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副
标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称
和文种。故本题正确答案为A。
7\党政机关公开发布重要确定或重大事项用。
A:公告
B:通告
C:公报
D:通报
参考答案:C
本题说明:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此解除A
项。通告适用于在肯定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此解
除B项。公报适用于公布重要确定或者重大事项,据此可知C项应选。
通报适用于表彰先进、指责错误、传达重要精神和告知重要状况,据
此解除D项。
8\党政机关公开发布重要确定或重大事项用o
A:公告
B:通告
C:公报
D:通报
参考答案:C
本题说明:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此解除A
项。通告适用于在肯定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此解
除B项。公报适用于公布重要确定或者重大事项,据此可知C项应选。
通报适用于表彰先进、指责错误、传达重要精神和告知重要状况,据
此解除D项
9\公文标题一般由构成。
A:收文机关名称、事由、文种
B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
C:发文机关名称、事由、文种
D:发文机关名称、收文机关名称、事由
参考答案:C
本题说明:
[解析]公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种
类,一般应当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第
7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为
Co
10\依据公文内容的重要程度,公文的密级分为O
A:绝密、加密、机密三级
B:绝密、机密、隐私三级
C:机密、保密、隐私三级
D:特密、绝密、隐私三级
参考答案:B
本题说明:
[解析]隐私公文的隐私等级共有三级:“绝密”“机密”“隐私”。
“绝密”级别最高,“机密”次之,“隐私”乂次。本题正确答案为
Bo
《公文写作与处理》专用通关题库第03关
1\下列关于请示的描述正确的是o
A:主送一个主管机关
B:干脆主送领导者个人
C:抄送下级机关
D:主送全部相关机关
参考答案:A
本题说明:
[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,须要同时送
其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关
负责人干脆交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送
“请示”。故本题正确答案为A。
2\下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是o
A:请示
B:议案
C:看法
D:公告
参考答案:C
本题说明:
[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被
审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须具体论述,行文以简洁
为主;“公告”内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布
事务的内容。“看法”不须要遵循这一原则。故本题正确答案为C
3\必需以法律、法规为依据来制定的文书是o
A:章程
B:方法
C:实施细则
D:规定
参考答案:C
本题说明:
[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针
对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其
目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺当实施C实
施细则与法律、法规既有联系又有区分。区分为:法律、法规必需概
括;实施细则必需具体,便于操作。联系为:实施细则的内容必需和
法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案为C。
4\公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行o
A:分办
B:批办
C:传阅
D:审核
参考答案:D
本题说明:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:“公文文
稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)
行文理由是否充分,行文依据是否精确。(二)内容是否符合国家法律
法规和党的路途方针政策;是否完整精确体现发文机关意图;是否同
现行有关公文相连接;所提政策措施和方法是否切实可行。(三)涉与
有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一样
看法。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、
段落依次、引文等是否精确;文字、数字、计量单位和标点符号等用
法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题
正确答案为D。
5\发文机关同收文机关之间的公文往来关系是o
A:组织关系
B:公务关系
C:行文关系
D:平行关系
参考答案:C
本题说明:
[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关
系。它是由机关之间的工作关系确定的。本题正确答案为C
6\指出“文章和文件都应当具有三种性质:精确性、显明性、生动性”
的是____o
A:列宁
B:马克思
C:周恩来
D:毛泽东
参考答案:D
本题说明:
[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出,文章和文件
都应当具有这样三种性质:精确性、显明性、生动性。“精确性属于
概念、推断和推理问题,这些都是逻辑问题。显明性和生动性,除了
逻辑问题以外,还有词章问题。”故本题正确答案为D。
7\签发人应标注在文件的o
A:版头部分
B:主体部分
C:版记部分
D:附件部分
参考答案:A
本题说明:
[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、
版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密
级和保密期限、紧急程度、发文机关标记、发文字号、签发人、版头
中的分隔线7个要素。故本题正确答案为A。
8\
公告、通告、通知、通报的共同点是。
A:告知性
B:指导性
C:公开性
D:权威性
参考答案:A
本题说明:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确
答案为A。
9\守则的最大特点是o
A:简洁易记
B:政治性强
C:具体细致
D:切实可行
参考答案:A
本题说明:
[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工
作秩序,向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于
人们遵守,故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。
10\发文登记一般采纳的形式是o
A:联单式
B:簿册式
C:卡片式
D:图表式
参考答案:B
本题说明:
[解析]发文登记一般采纳簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,
也便于查找。多数机关采纳这种方式。
《公文写作与处理》专用通关题库第04关
1\下面不属于规范性公文正本特殊形式的是____
A:试行本
B:暂行本
C:副本
D:修订本
参考答案:C
2\依据文件形成和运用的公务活动领域,可将公文分为
A:对外公文、内部公文
B:通用公文、专用公文
C:上行公文、平行公文、下行公文
D:呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:依据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分
类:
(1)依据形成和运用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用
公文两类;
(2)依据内容涉与国家隐私的程度,公文可分为对外公开、限国内
公开、内部运用、隐私、机密、绝密六类;
(3)依据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;
(4)依据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、
陈述呈请性、商洽性、证明性公文;
(5)依据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;
(6)依据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为B。
3\公文发文字号的编排依次是
A:作者、代字、依次号、年份号
B:作者代字、年份号、依次号
C:年份号、作者代字、依次号
D:依次号、年份号、作者代字
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字
号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、
依次号(不行加虚位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发
[1997]1号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机
关的发文字号。
4\通告的适用范围是
A:向国内外宣扬重要事项或法定事项
B:对重要问题提出见解和处理方法
C:传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或执行的事项
D:公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D
参考答案:D
本题说明:
【解析】《公文处理方法》第9条规定:(三)公告适用于向国内外宣
布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应
当遵守或者周知的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转
发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和须要有
关单位周知或者执行的事项,任免人员。[十一)看法适用于对重要
问题提出见解和处理方法。本题答案为D
5\
依据内容涉与国家隐私的程度,含有重要的国家隐私,泄露会使国家
的平安和利益遭遇严峻损害的文件属于
A:内部运用文件
B:想私文件
C:机密文件
D:绝密文件
参考答案:C
本题说明:
【答案】C。解析:依据保密程度,公文隐私等级可分为隐私、机密、
绝密三类。“绝密”是指含有最重要的国家隐私,泄露会使国家的平
安和利益遭遇特殊严峻损害的公文。“机密”是指含有重要的国家隐
私,泄露会使国家的平安和利益遭遇严峻损害的公文。“隐私”是指
含有一般的国家隐私,泄露会使国家平安和利益遭遇损害的公文。
6\在行政公文中,可用于上行文的公文种类有()
A:报告
B:通知
C:批复
D:确定
参考答案:A
7\公文的语言应当是
A:庄重严谨
B:华丽流畅
C:威历有力
D:古朴高雅
参考答案:A
本题说明:
【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是:庄重、精确、朴实、精
炼、严谨、规范。
8\在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写
作____
A:参照执行
B:遵照执行
C:参酌执行
D:依据执行
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使
受文者不折不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行
9\公文的作者是指_____
A:签发人
B:审核人
C:发文机关
D:撰写人
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作
者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机
构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和运用公文,其
在发布和运用公文时必需签署机构和组织的名称或法定代理人的名
称。
10\联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____
A:上级的
B:组织序列表中靠前的
C:主办的
D:其他系统的
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:联合行文时应使主办机关名称在前。
《公文写作与处理》专用通关题库第05关
八为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或、业务指导关系的机关之
间应基本实行_____
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:干脆行文
参考答案:A
木题说明:
【答案】Ao解析:逐级行文:向干脆的上级或者干脆下级行文。越
级行文:越过自己的干脆上级或下级行文c多级行文:向干脆上级并
呈非干脆上级或者向干脆下级并转非干脆下级的一次性行文。干脆行
文:同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采纳。
2\下列文种中,属于指挥性公文的是
A:议案
B:批复
C:函
D:报告
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:指挥性公文是指上级机关依据法定的职能权限,
对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文c主
要文种有吩咐、确定、批复等。所以本题选8项
3\某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正
确写法是_____
A:政办发(2004)第5号
B:厅发(2004)5号
C:政办发(2004)5号
D:政发(2004)5号
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三
部分组成,如苏政(2011)14号。故C项的格式正确。
4\某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正
确写法是
A:政办发(2004)第5号
B:厅发(2004)5号
C:政办发(2004)5号
D:政发(2004)5号
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三
部分组成,如苏政(2011)14号。故C项的格式正确。
5\下列文种中属于陈述性的上行公文是
A:请示
B:报告
C:议案
D:看法
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:请示适用于向上级机关恳求指示、批准。报告适
用于向上级机关汇报工作,反映状况,答复上级机关的询问。议案适
用于各级人民政府依据法律程序向同级人民代表大会或人民代表大
会常务委员会提请审议事项。看法适用于对重要问题提出见解和处理
方法。只有报告是陈述性的上行公文。
6\联合行文时确定成文时间的标准是_____
A:以第一个签发机关负责人签发的日期为准
B:以最终一个签发机关负责人签发的日期为准
C:以文件撰写的日期为准
D:以文件实际发出的日期为准
参考答案:B
本题说明:
【答案】B。解析:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以
最终签发机关负责人的签发日期为准。
7\公文的特点有_____
A:公文具有严格的时效性
B:公文具有典型的执行性
C:公文具有严密的科学性
D:公文具有广泛的社会性
参考答案:A
本题说明:
【答案】Ao解析:法定公文具有法定性,政策性,好用性,时效性
和规范性等五个主要特点。
8\_____是按公文内容的处理要求分类的。
A:指挥性公文
B:法规性公文
C:承办性公文
D:知照性公文
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、
规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处
理要求分类:一是参阅性公文,二是承办性公文。
9\国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文_____功能的体现。
A:依据和凭证
B:领导和指导
C:宣扬教化
D:联系和知照
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:公文中的通报适用于表彰先进、指责错误,传达
重要精神和状况,所以公文有宣扬和教化的作用。
10\下列若干公文要素中,属于版记部分的是o
A:主题词
B:印发日期
C:附件
D:成文日期
参考答案:B
本题说明:
[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素
《公文写作与处理》专用通关题库第06关
1\签发人姓名标注在发文字号同一行,居
A:左侧
B:右侧
C:中间
D:顶格
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:签发人姓名标注在发文字号右侧。
2\公文的语言,从句型看常常运用的是
A:无主句
B:主谓句
C:祈使句
D:感叹句
参考答案:A
本题说明:
【答案】Ao解析:为照看行文的简洁,常常运用无主句这种特殊句
型。
3\公文从应用范围的角度可分为法定公文和
A:事务文书
B:私人文书
C:隐私文书
D:专用文书
参考答案:A
本题说明:
【答案】Ao解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文
书。
4\狭义的公文是指
A:事务文书
B:司法文书
C:法定公文
D:外交文书
参考答案:C
本题说明:
【答案】C。解析:公文有狭义和广义之分。广义的公文指法定公文、
专用公文和事务公文;狭义的公文仅指法定公文和专用公文
5\公文附件的依次和名称应标注在_____
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主题词之前
D:主题词之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题说明:
【答案】Ao解析:附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材
料。公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所
以本题应选A项。
6\沈浩同志是新时期共产党的优秀代表,是农村基层干部的楷模,中
共中心组织部号召全国各条战线的共产党员和广阔干部向沈浩同志
学习,其采纳的公文形式是
A:公告
B:确定
C:通报
D:看法
参考答案:C
本题说明:
【答案】C。解析:通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表
彰先进、指责错误,传达重要精神或通报有关状况的公文。而中共中
心组织部正是采纳通报形式号召向沈浩同志学习。
7\省政府办公厅要求各级各部门领导干部深化基层、走近群众开展春
节慰问活动,秘书小王起草公文,他运用的公文文种应是
A:通告
B:公告
C:通知
D:公报
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文
件,让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当
遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公
开发布重大事务或重要确定事项的报道性公文,是党和国家常常运用
的重要文种。公告,是国家权力机关、行政机关向国内外慎重宣布重
大事务和决议、确定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部
门领导干部深化基层、走近群众开展春节慰问活动应运用的公文文种
为“通知”,木题正确答案为C。
8\对重要事项或重大行动做出支配,应运用的文种是
A:吩咐
B:确定
C:看法
D:公告
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:对重要事项或重大行动做出支配,采纳确定。
9\向无隶属关系的单位答复问题时运用
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题说明:
【答案】Do解析:通报是用来表彰先进,指责错误,传达重要指示
精神或状况时运用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的全部下
属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相
隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位须要周知
或共同执行的事项,任免人员”时运用的公文;批复是“适用于答复
下级机关的请示事项”时运用的公文;函是“适用于不相隶属机关之
间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项”时运用的
公文。故答案为D。
10\下列文种中属于被动行文的是
A:指示
B:通知
C:批复
D:函
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动
性文种。
《公文写作与处理》专用通关题库第07关
1\以下有关公文的说法错误的有____
A:公文的基本组成部分有:标题、正文、日期、印章等
B:通用公文,指各类机关普遍运用的文件,如请示、报告、函等
C:通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D:函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有
强制性影响
参考答案:D
本题说明:
【答案】D。解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者
的行为具有强制性影响。
2\批复是答复下级请示的文件,是_____
A:被动发文
B:主动发文
C:是对报告的批件
D:下级没有请示,用来指导工作的
参考答案:A
本题说明:
【答案】Ao解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;
明确的针对性。
3\在公告的总体结构中,可以没有的一部分是
A:标题
B:正文
C:主送单位
D:成文时间
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:公告、通告与部分事项性通知可不写主送机关
4\不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是
A:报告
B:请不
C:简报
D:会议纪要
参考答案:C
本题说明:
【答案】C。解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有肯定的保密性质,简
报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简
报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。
5\县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所运用的公
文应是
A:转发性通知
B:批转性通知
C:指示性通知
D:发布性通知
参考答案:A
本题说明:
【答案】A。解析:批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,
给所属人员,让他们周知或执行。本题不属于批转性通知,而属于转
发性通知
6\下列文种中,行文方向固定的是
A:批复
B:看法
C:函
D:会议纪要
参考答案:A
本题说明:
【答案】Ao解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向
最为固定
7\全部的公文中,最具权威性和强制性
A:确定
B:吩咐
C:规定
D:决议
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:吩咐(令)适用于依照有关法律公布行政法规和
规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位与人员。吩咐最
具权威性和强制性。
8\下列用语中只有属于公文“请示”的结束语
A:特此函达
B:此致,敬礼
C:当否,请指示
D:请尽快办理
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:请示适用于向上级机关恳求指示、批准。所以肯
定要留意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。
9\____的行文方向可平行、上行、下行。
:I日不
B:议案
C:看法
D:报告
参考答案:C
本题说明:
【答案】C。解析:看法既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,
也可平行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府依据法律程序向
同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平
行。故本题选择C项
10\下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。
A:公告
B:通知
C:函
D:纪要
参考答案:D
木题说明:
【答案】Do解析:公告、通知、函须要加盖发文机关印章。纪要可
以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章
《公文写作与处理》专用通关题库第01关
1\XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选行文。
A:吩咐
B:公告
C:通知
D:通告
参考答案:D
本题说明:
【答案】Do解析:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周
知的事项
2\2012年7月,《党政机关公文格式》国家标准正式实施,依据该标准,
下列有关公文格式说法不正确的是:
A:成文日期中的数字用大写汉字将年、月、日标全。
B:信函格式和纪要格式都是特定的、常用的正式公文格式
C:吩咐(令)格式的发文机关标记由发文机关全称加“吩咐”或
“令”组成
D:在公文的正文中、结构层次序数依次可以用“一”、“(一)”、
“1.”“⑴”
参考答案:A
本题说明:
A项2012《党政机关工作条理》规定成文日期中的数字将大写汉字改
为阿拉伯数字。标准格式如:2013年7月8日。BCD均正确,故正确答
案为A。
3\负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性看
法的活动是收文处理中的
A:拟办
B:批办
C:催办
D:审核
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步
看法,以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一
部门办理与如何办理写出的指示性看法。催办是文秘人员对文书办理
状况的督促、检查工作,以提示有关人员加快办文速度。在发文处理
过程中也同样存在催办工作。木题答案选B。
4\是收文处理的核心问题。
A:拟办
B:批办
C:承办
D:催办,查办
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:承办单位按领导人的批办看法进行具体的办理,
承办是收文办理中的核心部分。
5\以下留意事项为批办工作中特殊强调要求做到的是
A:仔细研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B:不得越权批办公文
C:批办公文的方式有多利如电话沟通、现场办公、面谈等
D:要求加强协商,努力协调各方关系
参考答案:B
本题说明:
【答案】B
6\发文处理程序具有很强的确定性与不行逆性,以下各阶段的先后排
序应为
A:会商一核稿一注发一发出
B:核稿一用印一缮印一发出
C:核稿会商一用印一缮印
D:拟稿一注发一签发一发出
参考答案:A
本题说明:
【答案】A。解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟
稿、会商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签
署。(3)公文的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一
程序具有很强的确定性与不行逆性。
7\公文首页出现签发人的是
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:隐私行文
参考答案:A
木题说明:
【答案】A。解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。
8\应归档的公文由____保存。
A:秘书部门
B:个人
C:档案部门
D:公文起草部门
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部
门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
9\归档文件整理的第一步骤是o
A:分类
B:装订
C:排列
D:编号
参考答案:B
本题说明:
[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分
类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选儿
10\下列词语属于公文经办用语的是。
A:拟请
B:兹经
C:据查
D:兹因
参考答案:B
本题说明:
[解析]属于公文经办用语的有:经、已经、业经、现经、兹经、办理、
责成、试行、执行、贯彻执行、探讨执行、切实执行等。B项为正确
选项
《公文写作与处理》专用通关题库第09关
八公文最基本的作用功能是作用。
A:领导和指导
B:联系和知照
C:依据和凭证
D:宣扬和教化
参考答案:C
本题说明:
【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,
现实效用歼灭以后,它所记载的内容仍旧具有历史的凭证和依据作
用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人
们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。
2\档案工作包括—
A:档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B:档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C:档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D:档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
参考答案:A
本题说明:
【答案】Ao解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的
利用三个部分
3\是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。
A:顺叙
B:倒叙
C:补叙
D:插叙
参考答案:A
本题说明:
【答案】Ao解析:顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达
方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。
4\公文最主要的表达方式是
A:记叙
B:说明
C:争论
D:描写
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:公文是公务文书的简称,指在公务活动中按肯定
程序和格式形成和运用的、表述社会集团意志的文字材料。其最主要
的功能就是说明问题
5\公文的语言以____为主。
A:口头语
B:书面语
C:文学语言
D:文言文
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书
面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,非
常规范。
6\公文语言的第一要求是
A:简洁
B:精确
C:庄重
D:平实
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:精确、显明、生动是语言的“三性”要求,公文
更重视的是精确。表述精确,是一条非常严格的要求
7\公文落款处所标明的日期是指____
A:秘书人员修改定稿的日期
B:秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:公文封发的曰期
D:领导人签发的日期
参考答案:D
本题说明:
【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日
期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最终签发机关负
责人的签发日期为准
8\是上行文和下行文的常规行文方式。
A:干脆行文
B:逐级行文
C:越级行文
D:多级行文.
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指
导关系的机关之间应基本实行逐级行文的方式,只有特殊状况下才会
越级行文或多级行文。
9\党政机关在大众传媒上发布公文属于
A:多级行文
B:干脆行文
C:越级行文
D:逐级行文
参考答案:B
本题说明:
【答案】B。解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、
干脆行文等多种。机关对外发文,应考虑须要和可能的条件,选择相
宜的行文方式。干脆行文是发文机关干脆向须要承办或执行公文中有
关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文
属于干脆行文
10\应在文头标注签发人姓名的公文是
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:全部公文
参考答案:A
本题说明:
【答案】A。解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请
示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话
《公文写作与处理》专用通关题库第10关
1\以下各项中不属于公文眉首部分的结构要素是_____
A:公文标题
B:签发人
C:发文字号
D:隐私等级
参考答案:A
本题说明:
【答案】Ao解析:公文的文面由眉首、主体、版记三部分组成。眉
首部分包括发文机关标识、发文字号、签发人、隐私等级和保密期限、
紧急程度。
2\公文文头部分的制定内容必需有个项目。
A:6
B:2
C:4
D:3
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:公文文头制定必需有的是发文机关标识和发文字
号。
3\为加快文件的传递,可采纳_____
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:干脆行文
参考答案:C
本题说明:
【答案】C。解析:越级行文指在特殊状况下,越过自己的干脆上级
向更高一级的领导机关行文,这样可以节约时间
4\下列公文格式中,属指定性格式题目。
A:签发人
B:标题
C:隐私等级
D:附件
参考答案:B
本题说明:
【答案】B。解析:本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,
标题是公文必备的要素,A、C、D是选择性要素。
5\公文主题词标引依次为
A:类属词、类别词、文种
B:文种、类别词、类属词
C:类别词、类属词、文种
D:类属词、文种、类别词
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:公文的主题词是体现公文主题特征与归属类别的
词语,要求精确、简明、有层次。所谓有层次,就是要先标类别词,
次标类属词,最终标文种
6\____是应用文主旨常常运用的表现方法。
A:文中点题
B:开篇点题
C:标题点题
D:篇末点题
参考答案:C
本题说明:
【答案】C。解析:主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、
贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为亲密,大多数
应用文的标题都能干脆揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。所以
本题选C项
7\机关是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。
A:版头
B:发文字号
C:印章
D:名称
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:印章是代表机关组织或领导人的象征,是行使法
定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性。
公文盖上印章,是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一•种凭
证。
8\各级党政机关的____是公文处理的管理机构。
A:人事部门
B:后勤部门
C:办公厅(室)
D:财务部门
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:各级党政机关办公厅〔室)是公文处理的管理机
构,主管本机关的公文处理工作
9\公文在制发的程序上,必需履行法定的
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题说明:
【答案】A。解析:公文在制发的程序上,必需履行法定的审批手续。
10\据以印制正式文件的标准稿称为____
A:草稿
B:送审稿
C:定稿
D:正本
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议
正式探讨通过的最终完成稿。
《公文写作与处理》专用通关题库第11关
八公文一律装订。
A:上方
B:左上方
C:左侧
D:右侧
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:公文一律左侧装订。一般采纳线装、钉装或胶粘
的方法。装订时,文件页码要折叠整齐,仔细编排,留意不行错页漏
页,以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,
并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的
首页上注明文件的文号,与主件同时报送
2\联合行文用的发文字号。
A:全部联署机关
B:主办机关
C:联署机关中的随意机关
D:共同的上级
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就
是主办单位的发文字号
3\xx区政府向市政府恳求增拨救灾资金,应选行文。
A:报告
B:请示
C:函
D:申请
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:请示适用于向上级机关恳求指示、批准
4\市属高校将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用
_____行文。
A:报告
B:请不
C:函
D:通知
参考答案:A
本题说明:
【答案】Ao解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映状况,答
复上级机关的询问。市属高校向市教委汇报学生的思想动态,应用报
告
5\市水利局向市财政局恳求增拨水利建设经费应用的文种是
A:请示
B:函
C:报告
D:申请书
参考答案:B
本题说明:
【答案】B。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答
复问题,恳求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关
系,应当用函
6\现行公文中应用范围最广的是_____
A:看法
B:通知
C:通告
D:支配
参考答案:B
本题说明:
【答案】Bo解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用
于下行,有时还可用于平行。
7\可以平行也可以下行的公文是
A:通知
B:确定
C:报告
D:批示
参考答案:A
木题说明:
【答案】Ao解析:通知主要用于下行,有时还可用于平行。
8\不得抄送给自己的下级机关的公文是
A:公告
B:报告
C:请示
D:纪要
参考答案:C
本题说明:
【答案】C。解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,
须要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关
9\适用于记载、传达会议状况和议定事项的公文称
A:会议记录
B:会议公报
C:会议确定
D:纪要
参考答案:D
本题说明:
【答案】D。解析:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会
单位共同遵守、有关单位共同执行的,用“纪要”。
10\“指示”不具有的特点。
A:行文的权威性
B:内容的指导性
C:作者广泛,不限制发权限
D:要求的约束性
参考答案:C
本题说明:
【答案】Co解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。
但事实上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。故选C
《公文写作与处理》专用通关题库第12关
1\下列行政公文中应当标明公文份号的是
A:隐私公文
B:机密公文
C:绝密公文
D:内部运用公文
参考答案:ABC
木题说明:
涉密公文应当标注份号
2\上行文的行文方式有
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直达行文
参考答案:ABC
本题说明:
【答案】ABCo解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关
之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速
度,在条件允许的状况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D"直
达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间实行的干脆行文的方
式,因此不选。本题答案为ABC。
3\公文密级标注在眉首的右上方,保密等级分为
A:绝密
B:机密
C:隐私
D:特密
参考答案:ABC
本题说明:
【答案】ABC。解析:隐私等级,是表明公文保密等级的标识符号,
一般分为“绝密”、“机密”、“隐私”三个等级。其中“绝密”、
“机密”公文应当标明份数序号。所以答案为ABC
4\下列关于公文格式的表述,不正确的是_____
A:需会议探讨通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
B:发文机关必需用全称,不能用简称
C:联合下发的公文,主办机关加盖公章即可
D:公文如有附件,应在正文左下方标识
参考答案:BC
本题说明:
【答案】BC。解析:发文机关标识应当运用发文机关全称或者规范化
简称;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体
时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文时以最终签发机关的
领导人签发日期为准,特殊状况下以会议通过的时间、印发时间、批
准时间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空一行)左起空两
格位置标明附件的依次和名称,不得运用笼统的标注方法。
5\公文在时辰表述上务求精确,要尽量避开运用的笼统词语包括
A:今年以来
B:1991年5月
C:上半年
D:后天
参考答案:ACD
本题说明:
【答案】ACDo解析:公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围
之内,一旦时过境迁,公文的好用价值也会随之丢失。所以其时辰表
述要精确
6\在公文词语中,运用频率较高的有
A:主谓词组
B:介宾词组
C:联合词组
D:“的”字词组
参考答案:BCD
本题说明:
【答案】BCDo解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词
语,排斥运用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝运用生造的词
语等;词语需有准确的含义,除非不行避开或特殊须要,一般不运用
含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节
词(如经、依、此、何、悉等)、多音节词的运用频率比其他文章稍
高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语;介宾词组、
联合词组、“的”字词组的运用频率较高。
7\下列事项中应当制发通知的有
A:某高校向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题说明:
【答案】BCDo解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上
级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和须要有关单
位周知或者执行的事项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间
的商洽工作,应当用函,解除。
8\下列机关之间进行工作联系应当运用函的是_____
A:xx市旅游局向市公安局恳求批准启封被封存的面包车
B:xx省教化厅告知省人事厅,同意帮助举办全省机关工作人员WT0
学问培训班
C:xx县教化局回复镇教化办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的
镇中学校舍
D:xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大
楼的请示
参考答案:ABD
本题说明:
【答案】ABDo解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如恳
求批准和答复审批等。C项“县教化局”和“镇教化局”属于上下级
隶属关系,不应用函,这里应当用批复。选项ABD正确
9\下列各项中反映通报特点和作用的是
A:内容具有较强的典型性
B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
C:主要起感召、宣扬和教化作用
D:均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:AC
本题说明:
【答案】AC。解析:通报具有典型性、时效性、教化性和说理性四大
特点,答案B跟通报的说理性特点冲突,解除掉。D不是通报的特点。
因此答案为AC
10\越级行文的条件是()
A:状况紧急
B:经多次请示干脆上级机关而问题长期未予解决
C:需干脆询问、答复或联系具体事项
D:检举干脆上级机关
参考答案:BCD
本题说明:
一、遇有特殊重大紧急状况,如斗争、自然灾难等,如逐级上报,可
能会延误时机,造成重大损失时;
二、经多次请示干脆上级,长期未得到解决的重大问题;
三、上级领导或领导机关交办,并指定越级干脆上报的事项;
四、对干脆上级机关或领导进行检举、控告;
五、干脆上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;
六、询问、联系无需经过干脆上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今日,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的
贯彻执行,采纳电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。
《公文写作与处理》专用通关题库第13关
1\下列文种属于狭义司法文书的是
A:刑事裁定书
B:民事起诉书
C:刑事上诉书
D:行政判决书
参考答案:AD
本题说明:
【答案】AD。解析:司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书
是指司法机关在诉讼过程中依据有关实体法律和程序法律的规定,针
对案件中的程序和实体问题制作的并具有肯定法律效力或者法律意
义的书面文件;广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书
面文件外,还包括案件当事人与其他诉讼参加人在诉讼过程中制作的
诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁机关、律师事务所、
公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。所
以答案选AD
2\关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是_____
A:传阅范围按来文中的规定执行
B:传阅范围由办公室负责人确定
C:传阅范围一般限于机关中层干部
D:传阅范围按领导人批办看法确定
参考答案:AD
本题说明:
【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅
的依据有两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办看法中提出的
阅读范围。所以答案为AD。
3\下列各项中属于收文处理程序的是
A:签收、拟办
B:签收、核稿
C:登记、催办
D:拟稿、签发
参考答案:AC
本题说明:
【答案】AC。解析:收文处理程序主要包括有:(1)收进阶段,包括
签收、登记、启封、分发、摘编;
(2)阅办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、
催办、查办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归
档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序,所以解除BD。
4\下列批办看法不恰当的是
A:拟同意
B:同意,请xx科承办
C:请xx同志阅处
D:阅
参考答案:AD
本题说明:
【答案】AD。解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”
之类模棱两可的文字,必需提出具体可行的批办看法,提出如何具体
组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。
5\以本机关名义制发的上行文,签发人应当是_____
A:综合部门(办公室)负责人
B:主持工作的负责人
C:主要负责人授权的其他负责人
D:主要负责人
参考答案:BD
本题说明:
【答案】BD。解析:以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者
主持工作的负责人签发。所以答案为BD
6\下列属于告知类公文的是()。
A:公报
B:通告
C:报告
D:函
参考答案:AB
本题说明:
告知类用于干脆公开发布或传达公文内容,使肯定范围内的社会组织
以与公民知晓,以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、
公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或
者建议,答复上级机关的询问时运用的公文。函是不相隶属机关之间
相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门恳求批准事项
时所运用的公文。报告和函均不属于告知类公文,故正确答案为A、
Bo
7\公文的作用是的作用。
A:领导和指导
B:联系和知照
C:规范和准绳
D:宣扬和教化
参考答案:ABCD
本题说明:
【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指
导作用。上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)
行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样
对所辖成员起着规范和准绳作用。(3)宣扬和教化作用。公文在传达
某一方针政策,规定人们应当怎么做的同时,还要说明为什么要这样
做。这就增加了它的宣扬和教化作用。(4)联系知照作用。机关之间
的很多工作是通过公文进行联系、协调的,很多具体问题也是因此而
得到与时处理的,还有很多对工作的开展具有重要意义的信息资料也
是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,
起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关
的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问
题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证明这一意
图的最好凭证。
8\公文常用的表达方式是
A:叙述
B:说明
C:争论
D:精确
参考答案:ABC
本题说明:
【答案】ABC。解析:公文的表达方式有叙述、争论和说明。精确明
显不属于表达方式。
9\下列各类案件中属于人民法院可以运用刑事裁定书的是_____
A:刑事自诉证据不充分的案件
B:在审理过程中被告人死亡的须要终止的案件
C:在检察院起诉时被告人死亡时须要终止的案件
0:判决书发出后,发觉有不完善的地方须要更正的案件
参考答案:ABD
本题说明:
【答案】ABD。解析:刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判
决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面确定。选项C
是检察院起诉时,故C选项错误
10\为了保证判决书的肃穆性、规范性,书记员将判决书正本与原本
核对无异后,在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是____
A:戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方
B:戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方
C:判决书的原本和正本都必需盖上戳记才有法律效力
D:判决书的原本不必盖戳记
参考答案:BC
本题说明:
【答案】BCo解析:判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应
将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正
本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。
《公文写作与处理》专用通关题库第14关
1\判决书的正文的组成部分是_____
A:案件事实
B:判决理由
C:合议庭成员署名
D:判决结果
参考答案:ABD
本题说明:
【答案】ABD。解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。
2\财政部向国务院建议在全国范围内绽开一次税收财务大检查,应用
行文。
A:报告
B:请示
C:看法
D:通报
参考答案:ABC
本题说明:
【答案】ABCo解析:报告适用于向上级汇报工作,反映状况,答复
上级机关的询问。请示适用于向上级机关恳求指示、批准。看法适用
于对重要问题提出见解和处理方法。通报适用于表彰先进,指责错误,
传达重要精神或状况。财政部向国务院建议在全国范围内绽开一次税
收财务大检查,可以用报告、请示或者看法。ABC当选。
3\撰写请示不应当
A:主送一个主管机关
B:抄送所属下级机关
C:主送领导个人
D:坚持一文一事
参考答案:BC
本题说明:
【答案】BC。解析:请示是“向上级机关恳求指示批准”时所运用的
文种。请示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法确
定的重大事项,如机构设置、人事支配重要确定、重大决策项目支配
等问题以与在工作中遇到新问题、新状况或克服不了的困难,才可以
用“请示”行文。请示上级机关赐予指示、决断或答复、批准。所以
请示的行文具有很强的针对性。(2)呈批性。请示是有针对性的上行
文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必需赐予明确的
“批复,,回文。(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送
机关,即使须要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送
下级机关。(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的状况和
问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够与时发出,就会使问
题得到与时解决。
4\下列办文程序不符合规范要求的是____
A:签收一登记一拟办一批办
B:草拟一审核一签发一复核
C:签收一登记一批办一拟办
D:草拟一签发一审核一复核
参考答案:CD
本题说明:
【答案】CD
5\整理归档文件要求做到
A:保持文件之间的历史联系
B:确定文件保存价值
C:编制归档文件书目
D:加工编纂文件信息
参考答案:ABCD
本题说明:
【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联
系,区分不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损
的文件应予修整,字
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