考勤和请销假制度

考勤和请销假制度第一章总则第一条本制度根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工带薪年休假实施办法》等国家相关法律法规，以及《X集团内部控制基本规范》和《X公司治理结构规定》等集团母公司规章制度，结合公司实际管理需求，为规范员工考勤管理、完善请销假流程、防控劳动用工风险、提升人力资源效能制定。同时，本制度旨在解决当前公司内部考勤纪律松弛、请假管理混乱、特殊情形处理缺乏标准等问题，通过制度约束与人文关怀相结合的方式，构建科学、合理、高效的考勤与请销假管理体系，确保公司各项业务活动有序开展。第二条本制度适用于公司总部各部门、各下属单位及全体员工，包括但不限于正式员工、派遣员工、实习员工及外包服务人员。公司所有涉及员工工作时间、休假申请、缺勤处理、假期管理的业务场景均须遵循本制度执行。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“考勤专项管理”指公司通过制度、系统、监督等手段，对员工出勤情况、工时标准、请假审批、异常处理等进行全流程规范化的管理活动。其核心在于保障员工合法权益的同时，维护公司正常工作秩序，防范因考勤管理不善引发的劳动争议或管理风险。（二）“考勤风险”指因员工未按规定履行考勤打卡义务、虚报请假信息、擅自脱离岗位等行为，可能导致的工时计算错误、薪酬待遇争议、管理秩序混乱、法律合规问题等潜在损失。（三）“合规请销假”指员工依据本制度及公司相关业务需求，在满足法定休假条件、符合内部审批程序的前提下，通过正规渠道申请并获批准的休假行为，其结果需完整记录于公司人力资源管理系统。第四条考勤与请销假专项管理遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖原则”：确保所有员工、所有岗位、所有业务场景均纳入考勤与请销假管理范畴，不留管理盲区。（二）“责任到人原则”：明确各级管理人员、人力资源部门及员工在考勤管理中的职责分工，确保责任可追溯。（三）“风险导向原则”：重点关注考勤异常、请假违规等高风险环节，强化风险识别与处置能力。（四）“持续改进原则”：定期评估考勤管理效果，根据法规变化、业务发展动态优化制度内容。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司考勤与请销假专项管理负总责，对制度落实、风险防控、员工权益保障承担最终领导责任；分管人力资源工作的负责人为公司考勤与请销假专项管理的直接责任人，负责统筹制度执行、监督考核、应急处置等工作。第六条设立公司考勤与请销假专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管人力资源、行政、运营的负责人任副组长，人力资源部、行政部、各主要业务部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹协调公司考勤与请销假管理制度的制定与修订；（二）审议重大考勤风险事件的处理方案；（三）监督各部门考勤管理工作的执行情况，定期评估管理效果；（四）研究解决跨部门的考勤管理争议与特殊问题。第七条人力资源部为公司考勤与请销假专项管理的牵头部门，具体职责包括：（一）负责制度文件的起草、发布与解释；（二）建立和维护公司考勤管理系统，确保数据准确、流程规范；（三）定期开展考勤数据统计分析，识别异常情况并推动整改；（四）组织全员考勤制度培训，提升员工合规意识；（五）受理员工考勤申诉，协调处理争议问题。第八条行政部作为考勤管理的技术支持与监督部门，主要职责包括：（一）保障考勤设备（如指纹机、人脸识别仪、考勤机等）的正常运行，定期维护系统；（二）处理考勤异常情况（如设备故障、网络中断等），及时记录人工核销信息；（三）监督员工考勤打卡纪律，对违规行为进行提醒与记录；（四）配合人力资源部开展考勤数据核查与异常处理。第九条各业务部门及下属单位负责人为本部门考勤与请销假管理的第一责任人，具体职责包括：（一）组织本部门员工学习并执行考勤制度，确保全员知晓；（二）审批本部门员工的日常请假申请，严格审核请假事由与时长；（三）监督外勤、值班等特殊岗位的考勤纪律，确保工作不间断；（四）定期向人力资源部报送部门考勤异常情况及改进建议。第十条全体员工为考勤与请销假管理的基层执行主体，应严格履行以下义务：（一）遵守公司工时制度，按时上下班打卡，确有特殊情况需履行请假程序；（二）通过公司指定渠道（如OA系统、移动APP、纸质申请单等）提交请假申请，确保信息真实完整；（三）因特殊原因（如突发疾病、紧急家庭事务等）无法按时打卡或请假，须第一时间向直接主管说明情况，并于事后补办手续；（四）配合人力资源部、行政部对考勤数据的核查工作，不得隐瞒或伪造信息。第十一条基层执行岗位员工须签署岗位合规承诺书，明确自身在考勤管理中的权利与义务，包括但不限于：（一）承诺严格遵守公司考勤制度，按时出勤并按规定请假；（二）对工作期间考勤数据的真实性负责，发现异常及时上报；（三）接受公司对考勤情况的监督与检查，配合调查取证。第三章专项管理重点内容与要求第十二条基本工时与加班管理。公司实行标准工时制，员工每日工作时间为X小时，每周工作日为X天，每周加班时长不得超过X小时。因业务需要确需安排加班的，应优先采用调休方式，调休确有困难的，按国家规定支付加班费。禁止未经批准的强制加班，员工有权拒绝不合理加班安排。第十三条考勤打卡管理。员工应在前班次下班后X分钟内完成当日打卡，确因通勤时间异常等客观原因需延迟打卡的，须在次日内提交书面说明并经直接主管批准。打卡设备记录的出勤数据为公司计算薪酬、考核绩效的依据，严禁代打卡、替打卡等违规行为，一经发现将按旷工处理。第十四条事假管理。员工申请事假须提前X天提交申请，部门负责人批准，月累计事假不超过X天，年累计事假不超过X天的，工资福利不受影响；超过部分按日工资的X%扣除。事假申请需提供合理事由，特殊情况（如紧急就医）可先电话报备后补办手续，但每月累计电话报备不得超过X次。第十五条病假管理。员工因病需要休息的，须在X小时内提交医院开具的病假证明，部门负责人批准，连续病假超过X天的需经人力资源部复核。公司为员工购买商业医疗保险，病假工资按国家规定标准发放。员工不得伪造病假证明，一经查实将解除劳动合同。第十六条年休假管理。员工累计工作已满X年不满X年的，年休假X天；已满X年的，年休假X天。年休假申请须提前X个月提交，部门负责人、人力资源部依次审批。年休假不得跨年度累计超过X天，特殊情况需经公司领导班子批准。第十七条特殊假期管理。婚假、产假、陪产假、丧假等特殊假期按国家法律法规及公司相关规定执行，员工需提前提交证明材料，经审批后计入考勤记录。第十八条违规考勤处理。员工存在以下行为之一的，公司将视情节轻重给予相应处理：（一）连续X天未打卡且未履行请假手续的，按旷工处理；（二）月累计请假超限但仍未审批的，超出部分按旷工处理；（三）伪造考勤记录、代打卡等行为的，解除劳动合同并追究法律责任；（四）因考勤管理不当导致员工投诉或劳动仲裁的，直接责任人承担管理责任。第十九条考勤风险防控。公司重点防范以下风险点：（一）打卡设备故障导致数据遗漏的风险，通过双机热备、备用打卡点等方案保障；（二）员工恶意请假、调休的风险，通过系统权限控制、审批留痕防范；（三）特殊岗位（如值班、出差）考勤记录缺失的风险，通过电子日志、主管确认等方式解决；（四）因考勤争议引发的劳动纠纷风险，通过畅通申诉渠道、完善协商机制化解。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制。公司人力资源部每年X月对考勤与请销假制度进行全面评估，结合国家政策变化、行业实践及公司业务调整，形成修订草案报领导小组审议。重大修订需经公司职工代表大会讨论通过。第二十一条风险识别预警机制。人力资源部每月开展考勤数据分析，对以下情形进行预警：（一）部门月均缺勤率超X%的，要求部门提交整改方案；（二）连续X名员工出现相同考勤异常的，启动专项核查；（三）请假类型集中异常（如事假高度集中）的，分析管理漏洞。第二十二条合规审查机制。公司所有涉及员工考勤的业务决策（如加班审批、假期安排）须经过合规审查，形成书面记录；劳动合同签订、岗位变动等环节需同步确认考勤条款的适用性，未经人力资源部审核的方案不得实施。第二十三条风险应对机制。对考勤风险事件采取分级处置：（一）一般风险（如偶尔打卡延迟、少量虚假请假）：由直接主管口头警告，并要求限期改正；（二）重大风险（如伪造证明、长期旷工）：提交人力资源部，按公司纪律处分规定处理，涉嫌违法的移交司法机关；（三）系统性风险（如系统瘫痪导致数据丢失）：启动应急预案，48小时内恢复数据并公布补录方案，同时追究相关责任。第二十四条责任追究机制。明确各级人员的违规责任及处罚标准：（一）员工：旷工X天以内扣发当月绩效工资，超过X天解除劳动合同；（二）直接主管：因管理失职导致考勤数据错误或劳动争议的，取消年度评优资格；（三）人力资源部：因制度缺陷或审核不严引发问题的，承担管理责任，情节严重的按内部规章处理。第二十五条评估改进机制。公司每季度对考勤管理效果进行评估，主要指标包括：（一）员工考勤合规率（目标≥X%）；（二）请假审批效率（单次申请平均处理时长≤X小时）；（三）考勤争议发生率（同比下降X%以上）。评估结果作为部门绩效考核的重要依据，持续优化管理流程。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障。公司各级领导干部须带头遵守考勤制度，定期听取人力资源部工作汇报，对重大考勤问题亲自协调解决。建立跨部门考勤协调小组，每月召开联席会议研究疑难问题。第二十七条考核激励机制。将考勤管理纳入部门年度考核指标体系，具体权重为X%；对考勤合规率高的部门给予专项奖励，对发生重大考勤问题的部门实行“一票否决”。员工个人考勤表现与绩效工资、晋升评优直接挂钩。第二十八条培训宣传机制。人力资源部每年X季度开展全员考勤制度培训，内容包括：（一）工时标准与请假流程；（二）特殊岗位考勤规定；（三）违规后果与合规建议。通过内网、宣传栏、短视频等多种形式普及考勤知识，营造“人人重合规”的氛围。第二十九条信息化支撑。公司统一建设考勤与请销假管理系统，实现以下功能：（一）自动采集打卡数据，实时同步异常记录；（二）在线提交请假申请，支持审批流转、电子签章；（三）生成多维考勤报表，支持数据导出与统计分析。第三十条文化建设。公司发布《考勤合规手册》，收录制度全文、常见问题解答、典型案例分析等内容；每年X月开展“诚信考勤”主题活动，组织员工签署合规承诺书，树立“遵规守纪光荣、违规违纪可耻”的价值观。第三十一条报告制度。人力资源部每月向公司管理层提交《考勤管理月报》，内容包括：（一）当月考勤总体情况（出勤率、缺勤类型分布等）；（二）重点风险事件处理结果；（三）改进措施与下一步计划。重大考勤问题须即时上报，不得迟报、漏报。第六