2025年活动承包合同

2025年活动承包合同合同编号：HD-CB-2025-XXXX签订地点：________________________签订日期：______年____月____日甲方（活动主办方/委托方）：________________________法定代表人/授权代表人：________________________统一社会信用代码：________________________地址：________________________联系电话：________________________乙方（活动承办方/承包方）：________________________法定代表人/授权代表人：________________________统一社会信用代码：________________________地址：________________________联系电话：________________________鉴于甲方拟举办特定主题活动，需委托具备专业能力的乙方承包该活动的整体策划、组织实施及现场管理工作；乙方确认具备承办本活动的资质、资源及经验，愿意接受委托并按约定履行承包义务。双方依据《中华人民共和国民法典》及2025年活动行业相关监管要求，经平等自愿、协商一致，达成如下协议，以资共同遵守。一、活动基本信息1.1活动名称：________________________（明确全称，避免歧义）1.2活动时间：______年____月____日______时______分至______年____月____日______时______分，共计______天/小时；如需提前筹备或延后清理，筹备期为______天，清理期为______天，具体时间由双方另行确认。1.3活动地点：______市______区______路______号（详细地址），具体场地范围以甲方确认的场地使用协议为准。1.4活动内容及规模：活动类型为________________________（如品牌发布会、展会、庆典活动等）；预计参与人数______人；核心环节包括但不限于：开幕式、主题演讲、互动体验、展览展示、闭幕式等（可附详细活动流程作为附件）。1.5活动要求：乙方需严格按照甲方确认的主题定位、视觉风格及品质标准执行，确保活动内容合法合规，无违法、违规及不良导向信息。二、承包范围及工作内容2.1乙方承包本活动的全部执行工作，具体包括但不限于：策划设计：活动整体方案策划、流程设计、视觉形象设计（LOGO、物料设计等）、宣传推广方案设计，方案需经甲方书面确认后方可实施。场地及设备服务：场地租赁、布置搭建、设备采购/租赁（音响、灯光、LED屏、舞台等）、物料制作（海报、宣传单页、礼品等），确保设备正常运行、物料符合约定标准。人员服务：安排主持人、礼仪、安保、保洁、技术支持等工作人员，负责现场组织、引导、保障及服务工作，工作人员资质需符合甲方要求。宣传推广：按确认方案开展线上线下宣传推广，包括社交媒体运营、媒体对接、宣传物料投放等，及时向甲方汇报宣传进展及效果。安全保障：制定安全应急预案，落实场地安全、人员安全、设备安全等保障措施，配备必要的安全设施及急救人员，预防和处理突发安全事件。后续工作：活动结束后按约定清理场地、拆除搭建物，提交活动总结报告、经费使用明细及相关影像资料。2.2乙方承诺，所有承包工作内容均符合国家法律法规及行业标准，涉及的审批手续（如场地使用许可、消防审批等）由______方负责办理，另一方予以配合。三、承包费用及支付方式3.1承包总费用：本活动承包总费用为人民币（大写）________________________元整（¥__________），该费用为固定总价，已包含策划费、场地费、设备费、物料费、人员劳务费、宣传费、安全保障费等所有与活动相关的费用，甲方无需另行支付其他费用。3.2费用明细：乙方应在本合同签订后______个工作日内，向甲方提交详细费用明细清单，经甲方确认后作为本合同附件。3.3支付方式：甲方采用银行转账方式支付，具体分期如下：预付款：本合同签订之日起______个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%（不低于30%），即人民币______元，作为活动启动资金，乙方收到款项后启动筹备工作。进度款：活动筹备工作完成并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%，即人民币______元，乙方收到款项后推进活动落地执行。尾款：活动结束后______个工作日内，乙方提交活动总结报告、经费使用明细及合规发票，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余______%费用，即人民币______元。3.4乙方指定收款账户：开户行：________________________；账号：________________________；户名：________________________。乙方应在每次收款后______个工作日内，向甲方提供合法有效的等额发票，否则甲方有权顺延付款，且不承担违约责任。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务有权对活动策划方案、执行过程进行监督、检查，提出合理修改意见，乙方应按意见调整（重大调整需另行协商费用及工期）。有权要求乙方按时提交活动进展报告、费用明细及相关资料，活动结束后按约定验收成果。应按时足额支付承包费用，配合乙方提供活动所需的核心资料（如品牌素材、嘉宾信息等），协助乙方办理相关审批手续。负责组织协调甲方嘉宾、内部人员参与活动，及时反馈相关需求及意见。对活动相关的影像资料、宣传素材享有使用权，可用于甲方合法宣传推广。（二）乙方权利与义务有权按合同约定收取承包费用，在甲方逾期付款且经催告后仍未支付的，有权暂停活动筹备或执行工作。应严格按照甲方确认的方案及约定时间推进工作，确保活动顺利开展，如需调整方案需经甲方书面同意。对活动现场安全负主要责任，制定完善的安全预案，及时处理突发安全事件，并第一时间通知甲方。合理使用承包费用，确保经费使用透明，主动接受甲方对费用使用情况的核查，不得擅自挪用、虚报费用。活动结束后及时清理场地，恢复场地原貌，提交完整的活动总结及相关资料，保守甲方商业秘密及活动相关涉密信息。五、安全保障与风险承担5.1乙方对活动全程的安全保障工作负主要责任，因乙方设备故障、人员操作不当、安全措施不到位等原因导致的人身伤害、财产损失，由乙方承担全部法律责任及赔偿责任。5.2因甲方原因（如提供资料有误、嘉宾及人员管理不当）导致的安全事故或损失，由甲方承担相应责任；因不可抗力（地震、暴雨、政府政策调整等）导致活动无法正常开展的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。5.3活动过程中发生突发事故，乙方应立即采取救援措施，及时通知甲方，并配合相关部门调查处理，不得隐瞒、拖延。六、违约责任6.1甲方逾期支付承包费用的，每逾期一日，按应付未付金额的0.5%向乙方支付违约金；逾期超过15日的，乙方有权暂停活动工作，由此造成的损失由甲方承担。6.2乙方未按约定时间完成活动筹备、落地执行工作，或活动质量不符合合同约定的，每逾期一日/每项不合格项，按总费用的0.5%向甲方支付违约金；情节严重导致活动无法开展或造成甲方重大损失的，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项，并赔偿甲方损失（包括但不限于甲方已支出的其他费用、品牌损失等）。6.3乙方擅自调整活动方案、虚报费用、泄露甲方商业秘密的，甲方有权解除合同，乙方按总费用的20%支付违约金，并赔偿甲方全部损失。6.4任何一方单方解除合同且无正当理由的，应向对方支付总费用的20%作为违约金，赔偿对方因此造成的损失。七、协议的变更与解除7.1本协议的变更、补充需经双方书面协商一致，签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。7.2出现下列情形之一的，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违约，经另一方书面通知后10日内仍未改正的；活动因政策调整、场地无法使用等不可归责于双方的原因无法开展的。7.3协议解除后，双方应依法清算，已完成的工作按约定结算费用，乙方返还甲方已支付的未履行部分款项，甲方配合乙方处理已开展的筹备工作后续事宜。八、争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方发生争议时，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向活动举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款74.1本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至活动全部工作完成、款项结清、所有义务履行完毕之日止。74.2本协议附件（活动流程表、费用明细清单、策划方案、安全预案等）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。74.3本协议一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力，办理相关审批手续时可按需提供副本。74.4双方确认，已通读本协议全文，充分理解所有条款含义及相关风险，自愿签署本协议。（以下无正文）甲方（盖章）：________________________法定代表人/授权代表（