2025年档案室工作总结暨工作计划

2025年档案室工作总结暨工作计划撰写日期：2025年12月31日汇报人：XXX一、年度工作回顾1.主要工作完成情况

2025年，档案室在单位领导的正确指导下，紧紧围绕档案管理工作的核心职责，积极推进档案标准化、信息化、规范化建设，确保档案的安全保管、有效利用与高效服务，为单位日常运营、决策支持及历史资料管理提供了有力保障。在核心职责履行方面，档案室完成了年度档案接收、整理、分类、鉴定、销毁等基础工作，确保了档案的完整性与有效性。全年共接收各类文件资料12,500份，完成档案归档整理3800卷，档案查阅1,560人次，档案借阅830人次，档案复制服务120份，档案丢失率控制在0.02%以内，档案安全事故发生率为0，达到单位设定的档案管理指标。在重点任务完成进度方面，单位部署的档案数字化转型项目取得了显著进展。截至2025年底，已完成85%的纸质档案数字化处理，数据准确率达98.5%，系统录入完成95%，数据迁移与备份完成100%。同时，档案室积极参与年度电子文件归档流程优化工作，辅助单位建立了更加规范的电子文件管理制度，提升了文档流转效率，减少了纸质档案的使用量。在日常工作执行情况方面，档案室严格按照《档案法》和相关制度要求，强化档案日常管理。全年共开展3次档案管理专项检查，发现并整改20项问题，确保管理流程闭环运行。按时完成上级部门布置的档案统计报表和审计任务，为单位内部审计及对外数据提供奠定了坚实基础。2.工作亮点与成果

2025年，档案室在工作中不断探索创新，形成了一些具有示范意义的亮点与成果。突出业绩与创新

本年度档案室成功推进档案数字化转型项目，在原有基础上新增了智能检索模块和电子借阅系统，实现档案从“藏在库房”到“触手可及”的转变，极大提升了档案利用效率与用户满意度。重要项目或活动

在档案数字化转型过程中，档案室联合IT部门开展了电子档案管理系统升级项目，通过引入先进的管理软件，实现了档案信息的“一网统管”模式。此外，档案室成功组织了一场档案管理经验交流会，邀请行业专家与同系统兄弟单位进行深入交流，提升了档案管理团队的专业水平。获得的荣誉与认可

本年度档案室因在档案数字化转型工作中的突出表现，被评为优秀档案工作单位，并获得省级档案管理创新奖二等奖。同时，档案室档案管理员张三因在档案归档与信息化建设中的贡献，被评为年度优秀个人。3.关键数据支撑

为确保工作内容真实可感，以下数据为工作回顾的具体支撑：项目2025年数据增长或变化情况说明档案接收量12,500份增长5%包括业务类、行政类、人事类等各类材料档案归档整理量3,800卷增长10%较去年同期增加1500卷，主要因业务拓展和资料归档全面性提升档案查阅量1,560人次增长12%原因包括档案利用需求增加和检索系统的优化档案借阅量830人次增长8%借阅范围广泛，涵盖业务分析、历史资料调阅等档案复制服务120份增长15%数字化档案为基础，复制服务更加便捷高效档案数字化处理量10,600份增长40%包括纸质文件与电子数据，数字化率大幅提升档案管理问题整改20项增长20%涉及归档标准、存储环境、信息安全等多个方面电子档案系统升级完成100%无从传统管理向智能化管理转型，显著提升工作效率档案库房安全检查3次无每季度一次，确保库房环境符合安全标准通过这些关键数据可以看出，2025年档案室在各项工作方面均实现了稳定增长和有效提升，不仅保障了档案管理的规范性，还推动了档案服务的现代化与高效化。二、能力提升与学习成长1.专业技能提升

在这一年里，档案室成员不断加强专业技能，提升档案管理的整体水平。新知识学习

档案室人员系统学习了《电子文件管理规范》《档案数字化建设标准》等政策法规文件，加深了对档案管理新要求的理解。此外，还学习了档案库房温湿度控制、文件安全分类等专业知识，提升了档案管理的专业能力。技能培训参与

全年共计参加外部专业培训6场次，包括“档案数字化系统操作培训”“电子文件归档管理培训”“档案信息安全讲座”等。通过培训，团队成员掌握了最新的档案管理技术，如数据库索引、OCR识别、数据压缩等，为档案数字化项目的后续实施打下基础。资格证书获取

通过个人努力和单位支持，档案室人员共取得3项专业资格证书，包括《档案管理师》《信息安全专业资格》《档案系统操作工程师》，显著增强了档案室团队的专业素养和技术能力。2.综合素质发展

档案管理不仅需要专业技术，还需要良好的综合素质。沟通协调能力

在全年工作中，档案室积极参与单位内部的资料管理工作，与多个业务部门建立了高效的沟通机制。例如，在电子文件归档流程优化中，档案室协调信息中心、行政部、财务部等多个部门，顺利推动了系统对接和流程调整，发挥了良好的组织协调作用。团队协作能力

档案室内部实行项目制管理模式，形成了一个高效协同的团队。全年共完成15个档案管理项目，其中包括档案数字化项目、文件清理项目、档案借阅服务优化项目等。在项目执行过程中，团队成员分工明确，密切配合，确保了各项工作的顺利完成。解决问题能力

面对档案数字化过程中出现的一些技术难题，档案室人员采取主动探索、多方咨询的方式，成功解决了系统兼容性、数据迁移效率等实际问题。同时，在档案归档过程中，针对部分文件分类不清晰、归档标准不统一的情况，档案室通过分析历年档案分类方式，制定了更科学的分类标准，提高了档案管理的准确性。3.继续教育情况

除了常规工作外，档案室还注重人员的继续教育和成长发展。培训学习经历

档案室组织了4次内部培训，涉及档案管理技巧、数字化工具使用、数据分类与编码等主题，提升了全员的工作效率和专业技能。此外，档案室成员还参与了市级档案管理研讨会，学习了最新的档案管理趋势和技术应用。自我学习计划

档案室人员制定了详细的自我学习计划，重点学习档案管理系统的架构设计、数据存储技术、档案安全管理等知识，为未来的工作打下坚实基础。例如，李四通过自学完成了“数据库优化与管理”的入门课程，提升了档案数据处理能力。经验交流分享

档案室在全年工作中，多次与兄弟单位进行经验交流。特别是在档案数字化论坛上，档案室分享了该单位在档案数字化方面的成功经验，得到了广泛认可。同时，档案室还组织内部经验分享会，总结项目执行中的问题与经验，形成可复制的工作模式。三、问题分析与反思1.工作中存在的不足

尽管2025年档案室取得了一定成果，但仍存在一些需要改进的问题。能力短板

在档案数字化转型过程中，档案室部分人员对系统操作不够熟练，影响了整体工作进度。此外，部分档案管理人员对电子文件分类与管理仍存在模糊认识，导致部分文件归档顺序和分类标准不统一。工作效率问题

档案数字化项目的整体推进过程中，档案室对某些文件的扫描及录入速度较慢，尤其是在处理大量历史档案时，依赖人工操作导致效率不足。此外，部分借阅流程未完全实现线上化，仍需人工操作，影响了服务的便捷性。协同配合方面

档案室与部分业务部门在电子文件归档过程中存在沟通不畅的问题，导致部分文件未能及时归档，影响了整个档案管理的及时性与完整性。此外，信访档案、人事档案等特殊档案的管理流程存在交叉职能问题，导致归档责任不明确，形成管理漏洞。2.面临的困难与挑战

在推进档案管理工作过程中，档案室面临了多方面的困难与挑战。外部环境因素

2025年，行业对档案管理的信息化要求越来越高，各地档案管理机构对档案数字资源的监管更加严格，对档案馆的信息化建设提出了更高标准。此外，部分档案服务对象对档案利用的期望值提升，要求档案室提供更快速、更精准的服务，这对我们的管理水平和响应能力提出了更高要求。资源条件限制

在人员配置方面，档案室目前仅有3名专职人员，面对日益增长的档案数量和复杂的工作任务，人手不足成为一大瓶颈。此外，档案室的数字化设备较为老旧，部分扫描仪、储存设备需要更新，影响了档案数字化的整体进度。体制机制约束

当前单位档案管理仍存在一定的制度性问题，如归档流程不够顺畅、档案查阅权限设定不明确、档案借阅审批流程繁琐等，这些问题直接影响了档案工作的效率和质量。此外，档案室在参与决策支持和业务咨询过程中，因缺乏系统的数据支持，导致档案数据在决策中的影响力不足。3.改进方向思考

针对以上问题和挑战，档案室进行了深入的分析，并提出了相应的改进方向。问题根源分析

问题的根源主要体现在三个方面：一是档案管理人员的技术水平和效率有待提升；二是档案室在与业务部门的协作机制上存在不足；三是档案系统的管理制度尚未完全适配当前的数字化发展趋势。改进措施设想

为解决这些问题，档案室计划在以下几个方面进行改进：提升人员专业素质：通过加强培训，提升档案室人员对数字化工具和系统操作的熟练程度，同时鼓励自学，拓展专业知识面，全面增强档案管理能力。

优化协同机制：建立更加完善的跨部门协作流程，明确档案归档责任，实现档案归档与使用之间的无缝衔接。

完善档案管理制度：根据实际情况调整档案管理制度，明确档案种类、归档时间、保管期限等要求，提升档案管理的规范化水平。

加强设备更新与系统升级：积极争取单位支持，更新数字化设备，推动档案管理系统的持续优化，提升档案数字化管理水平。

推动档案数据应用：尝试将档案数据与单位其他业务数据结合，形成数据支持模型，提升档案在单位决策中的应用价值。需要支持的事项

档案室在未来的工作中，需要单位在以下几个方面给予支持：增加档案管理人力：建议增设1-2名档案管理人员，以应对档案数量增长和业务需求提升的挑战。

更新数字化设备：投入资金升级现有的档案扫描仪、存储设备及数据处理硬件，提高工作质量和效率。

建立档案数据应用机制：建议引入档案数据挖掘工具，提升档案信息的利用价值，推动档案从“保存”向“服务”转型。

优化档案查阅流程：尝试将部分查阅流程线上化，实现电子档案的快速响应，减少人工操作带来的效率滞后。四、下一年度工作计划1.总体工作目标

2026年，档案室将围绕“提高效率、强化服务、拓展应用、提升质量”的目标，持续推进档案管理工作的标准化、信息化与智能化，打造一支专业性强、执行力高的档案管理团队，全面发挥档案在单位管理、服务与决策中的支持作用。年度工作方向

以档案数字化为核心，推动档案管理模式的全面变革；以档案服务为手段，提升档案管理的信息化水平；以档案数据为资源，拓展档案在单位发展中的应用价值。主要预期成果完成剩余5%的纸质档案数字化处理，实现档案数字化率100%

建立档案数据应用模型，将档案数据纳入单位决策支持系统

实现档案服务线上化，电子档案借阅率提升至90%以上

引入智能化档案管理系统，实现档案信息的快速检索与管理工作重点领域档案数字化建设

档案服务流程优化

档案数据资源开发

档案管理制度完善2.具体工作计划

2026年档案室将明确各项工作任务，并围绕目标制定具体执行计划。月度/季度计划

|时间|工作内容|目标|备注||——|———-|——|——||1月|档案数字化设备采购与管理|完成设备采购|联合IT部门共同完成||2月|档案数据迁移与系统部署|100%完成系统对接|需实测数据准确性||3月|档案借阅服务线上化平台建设|实现线上借阅功能|包括权限管理和实时催还机制||4月|档案信息分类与编码优化|完成档案结构标准化|引入外部专家指导||5月|档案数字化验收与整改|确保数字档案符合标准|进行自动与人工双重审核||6月|档案数据应用模型初步搭建|实现简单数据可视化|初步形成业务分析报告||7月|档案管理员岗位培训|全员掌握新系统操作|分批次进行实操演练||8月|档案安全检查与风险评估|确保档案安全无死角|组织专项检查与整改||9月|档案制度修订与流程优化|完成制度更新|与业务部门共同制定||10月|档案数据成果汇报|推动数据应用落地|开展内部评审与外部交流||11月|档案服务满意度调查与反馈|优化用户服务体验|提高资料整理与归档效率||12月|年度档案工作总结与计划|确定下一年度重点|形成可操作的工作方案|重点项目安排项目一：档案数字资源系统建设

联合信息技术部门，进行档案管理系统二期开发，重点建设电子档案数据库、智能检索模块、大数据分析中心，实现档案资源的全面利用与数据化服务。

项目二：档案服务线上化平台开发

为提升档案服务效率，计划开发档案服务线上平台，实现档案借阅、咨询服务、数据查询等全部线上化操作，减少人工干预，提高服务响应速度。

项目三：档案数据应用机制搭建

与数据部门合作，整合档案数据与业务数据，开发档案数据分析模型，为管理决策提供科学依据，推动档案从“被动保存”向“主动服务”转型。创新工作设想

为提升档案管理工作的创新能力和技术应用水平，档案室计划尝试以下创新工作：档案智慧管理平台试点：引入AI技术，开发档案智能分类系统，提高档案管理的自动化程度与分类准确性。

档案服务与业务融合：推动档案数据与业务系统对接，建立档案数据与业务流程的联动机制，提升档案在单位日常管理中的应用价值。

档案援建与共享机制：探索与兄弟单位之间的档案资源共享机制，通过电子档案平台实现跨系统、跨部门的档案协同管理，节约资源成本，提高效率。3.个人发展计划

作为档案室的成员，个人发展对于整体团队能力提升具有重要影响。以下是2026年的个人发展计划：能力提升