成都展会策划活动方案(3篇)

第1篇一、活动背景随着我国经济的快速发展，成都作为西南地区的经济、文化、交通中心，吸引了越来越多的国内外企业和消费者。为进一步推动成都乃至西南地区的经济发展，提升成都的国际影响力，举办一场高规格、高水平的展会活动显得尤为重要。本方案旨在策划一场具有国际视野、地方特色的成都展会，为参展商和观众提供一场精彩纷呈的商贸盛宴。二、活动主题“创新驱动，融合发展——共筑西部经济新引擎”三、活动时间2023年10月1日至10月5日四、活动地点成都世纪城新国际会展中心五、活动目标1.提升成都国际形象，扩大成都在国际上的知名度和影响力；2.促进西南地区企业间的交流与合作，推动产业链上下游协同发展；3.吸引国内外优质资源，助力成都产业转型升级；4.为参展商和观众提供一站式商贸服务平台，实现互利共赢。六、活动内容（一）展会主体1.展览展示：设置多个主题展区，包括电子信息、智能制造、新能源、新材料、生物医药、现代服务业等，展示国内外最新技术和产品。2.专题论坛：邀请行业专家、企业家、政府官员等，围绕展会主题开展多场专题论坛，探讨产业发展趋势、政策法规、市场动态等。3.项目对接：组织项目推介、签约仪式等活动，促进企业间项目合作。4.技术交流：举办技术研讨会、新产品发布会、技术成果展示等活动，推动技术创新和成果转化。（二）配套活动1.产业对接会：组织参展商与采购商、投资商等进行一对一对接，促进项目合作。2.企业家沙龙：邀请知名企业家、专家学者等，分享成功经验，探讨产业发展策略。3.文化交流活动：举办文艺演出、民俗展示等活动，展现成都地方特色文化。4.亲子活动：设置亲子游乐区，为观众提供休闲娱乐场所。七、宣传推广1.媒体宣传：通过电视、报纸、网络、户外广告等多种渠道，进行全方位、多角度的宣传报道。2.社交媒体：利用微博、微信、抖音等社交媒体平台，进行实时互动和推广。3.合作推广：与国内外知名展会、行业协会、商会等机构合作，共同推广展会。4.邀请嘉宾：邀请国内外知名企业家、专家学者、政府官员等参加展会，提升展会影响力。八、展会组织1.组委会：成立展会组委会，负责展会的总体策划、组织、协调和实施。2.执行团队：组建专业的执行团队，负责展会的具体执行工作。3.专业机构：邀请国内外知名展览公司、策划公司等，提供专业支持。4.志愿者：招募志愿者，协助展会顺利进行。九、预算及资金筹措1.预算：根据展会规模、活动内容、场地租赁、宣传推广、人员费用等因素，制定详细的预算方案。2.资金筹措：通过政府扶持、企业赞助、门票收入、广告收入等多种渠道，筹集展会所需资金。十、风险评估与应对措施1.风险评估：对展会可能出现的风险进行评估，包括政策风险、市场风险、安全风险等。2.应对措施：制定相应的应对措施，确保展会顺利进行。十一、总结与评估1.总结：展会结束后，对展会进行总结，包括活动成果、经验教训等。2.评估：邀请专家、参展商、观众等对展会进行评估，为今后举办类似活动提供参考。通过以上策划方案，我们相信成都展会将成为一场具有国际视野、地方特色的商贸盛宴，为推动成都乃至西南地区的经济发展做出积极贡献。第2篇一、活动背景随着我国经济的快速发展和西部大开发战略的深入推进，成都作为西南地区的经济、文化、交通中心，已成为国内外企业展示产品、交流合作的理想平台。为充分利用成都的地域优势和产业特色，进一步提升成都展会的知名度和影响力，特制定本活动方案。二、活动目标1.提升成都展会的品牌形象，使其成为西部地区最具影响力的专业展会之一。2.促进参展企业间的交流与合作，推动产业技术创新和产业链完善。3.增强成都作为西部经济中心的城市影响力，吸引更多国内外优质企业和人才。三、活动主题“创新驱动，合作共赢——打造西部经济新引擎”四、活动时间2023年10月1日至10月5日五、活动地点成都世纪城新国际会展中心六、活动内容（一）展会组织架构1.主办单位：成都市商务局、成都市会展局2.承办单位：成都某会展有限公司3.协办单位：四川省各行业协会、商会（二）展会规模1.展览面积：预计10万平方米2.参展企业：预计1000家3.观众人数：预计10万人次（三）展会板块1.主题展区：设立新能源、智能制造、电子信息、生物医药、文化创意等主题展区，集中展示相关行业最新技术和产品。2.专业展区：根据行业特点设立专业展区，如新能源及新能源汽车、电子信息及智能硬件、新材料及加工、节能环保等。3.综合展区：展示成都市及西部地区的特色产品、旅游资源等。（四）活动安排1.开幕式：邀请国家及省市领导、行业协会代表、参展企业代表等出席，宣布展会正式开幕。2.论坛及研讨会：邀请行业专家、学者、企业家等举办论坛及研讨会，探讨产业发展趋势、技术创新、市场前景等。3.产品推介会：组织参展企业进行产品推介，展示最新技术和产品。4.洽谈对接会：为参展企业和观展商提供洽谈对接平台，促进合作。5.文艺表演：举办文艺表演活动，丰富展会氛围。七、宣传推广1.线上宣传：利用官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传。2.线下宣传：在成都市区、各参展企业所在地及西部地区进行宣传。3.媒体合作：与国内外知名媒体合作，进行深度报道。八、安全保障1.现场安保：加强现场安保力量，确保展会安全有序进行。2.食品安全：对参展企业提供的食品进行严格检查，确保食品安全。3.公共卫生：做好公共卫生保障工作，防止疫情等突发公共卫生事件的发生。九、预算安排1.展会场地租赁费：预计500万元2.宣传推广费：预计300万元3.安保及后勤保障费：预计200万元4.其他费用：预计100万元十、预期效果通过本次展会，预计将实现以下效果：1.提升成都展会的知名度和影响力，使其成为西部地区最具影响力的专业展会之一。2.促进参展企业间的交流与合作，推动产业技术创新和产业链完善。3.增强成都作为西部经济中心的城市影响力，吸引更多国内外优质企业和人才。十一、总结本次成都展会策划活动方案旨在通过全方位、多角度的策划和实施，打造一场具有国际影响力的专业展会，为参展企业和观展商提供优质的服务，推动西部地区经济发展。我们相信，在各方共同努力下，本次展会必将取得圆满成功。第3篇一、活动背景随着我国西部大开发战略的深入推进，成都作为西南地区的经济、文化、交通中心，其展会市场潜力巨大。为推动成都会展业的发展，提升城市形象，吸引更多国内外优质企业和品牌，特制定本成都展会策划活动方案。二、活动目标1.提升成都展会品牌形象，打造西部会展名城。2.吸引国内外优质企业和品牌参展，促进产业交流与合作。3.扩大成都展会规模，提升展会经济效益和社会效益。4.加强成都与其他城市的会展交流，提升城市国际影响力。三、活动主题“创新驱动，合作共赢——成都展会，链接世界”四、活动时间2023年10月15日至10月18日五、活动地点成都世纪城新国际会展中心六、活动内容（一）展会主体活动1.开幕式-时间：10月15日上午9:00-10:00-内容：领导致辞、参展企业代表发言、签约仪式、文艺表演等。2.主题论坛-时间：10月15日下午14:00-17:00-内容：邀请国内外知名专家学者、企业家就当前热点话题进行研讨，如“一带一路”倡议下的产业合作、科技创新与产业发展等。3.产品展示-时间：10月16日至10月18日-内容：设置多个展区，涵盖电子信息、生物医药、智能制造、新材料、新能源等多个领域，展示国内外最新科技成果和产品。4.商务洽谈-时间：10月16日至10月18日-内容：组织参展企业与专业买家进行一对一洽谈，促进项目合作。5.配套活动-时间：10月16日至10月18日-内容：举办各类专题研讨会、新品发布会、技术交流会等，丰富展会内容。（二）宣传推广活动1.线上宣传-利用官方网站、社交媒体、行业媒体等平台进行宣传。-制作宣传视频，在各大视频平台进行推广。2.线下宣传-在成都主要商圈、交通枢纽等地设置宣传海报、展板。-与国内外相关行业协会、企业合作，共同推广展会。3.媒体合作-与国内外知名媒体合作，进行深度报道。-邀请媒体记者参加展会，进行现场报道。七、活动组织（一）组织架构1.组委会-负责展会整体策划、组织、协调和监督。-成员包括政府部门、行业协会、企业代表等。2.执行委员会-负责展会具体执行工作，包括展位招商、宣传推广、现场服务等。3.专业团队-负责展会策划、设计、搭建、运营等具体工作。（二）经费预算1.宣传推广费用-线上宣传：10万元-线下宣传：20万元-媒体合作：30万元2.场地租赁费用-100万元3.人员费用-50万元4.其他费用-20万元八、活动保障（一）安全保障1.安保措施-加强展会现场安保力量，确保展会安全有序。-制定应急预案，应对突发事件。2.消防安全-加强消防安全管理，确保展会现场消防安全。（二）后勤保障1.交通保障-提供充足的交通保障，确保参展人员、观众顺利到达展会现场。2.餐饮保障-提供便捷的餐饮服务，满足参展人员、观众的需求。3.住宿保