园区廊架工程索赔处理建议合同协议

园区廊架工程索赔处理建议合同协议本协议由以下双方于______年____月____日签订：发包人（以下简称“发包人”）：[发包人全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[地址]联系方式：[电话、邮箱]承包人（以下简称“承包人”）：[承包人全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[地址]联系方式：[电话、邮箱]鉴于发包人拟建设园区廊架工程（项目名称：[项目具体名称]，项目地点：[项目具体地点]），发包人委托承包人进行该工程的施工。为规范园区廊架工程实施过程中可能发生的索赔事件的处理，维护双方合法权益，确保项目顺利进行，双方根据原工程承包合同的约定，达成如下协议：一、适用范围本协议适用于发包人与承包人签订的关于园区廊架工程（项目名称：[项目具体名称]，项目地点：[项目具体地点]）的《[原工程承包合同名称]》（合同编号：[原合同编号]）（以下简称“原合同”）项下，因发包人原因、合同范围外新增工作、法律法规变化、不可抗力等非承包人原因导致的承包人额外成本增加或工期延误所提出的索赔。本协议排除因承包人自身原因（如管理不善、效率低下、未遵守合同约定等）造成的损失或延误的索赔。二、索赔的提出1.索赔通知：承包人应在知道或应当知道索赔事件发生后七（7）日内，向监理人（或发包人指定的其他人员，以下简称“指定接收人”）发出书面索赔意向通知。索赔意向通知应简明扼要地说明事件发生的时间、地点、原因以及承包人认为索赔事件对其造成的可能影响。2.索赔资料：承包人应在发出索赔意向通知后二十八（28）日内，或经指定接收人同意的其他期限内，向指定接收人提交正式的索赔报告及支持性证据材料。索赔报告应详细说明：*索赔事件发生、发展及持续的时间线和地点；*索赔事件的原因分析，并说明该事件与承包人损失或延误之间的因果关系；*索赔事件对承包人造成的具体影响，包括但不限于额外成本构成明细（如人工、材料、机械、管理费等）或工期延误的天数及计算依据；*证明索赔事件真实性和影响程度的证据材料，包括但不限于合同文件、往来函件、会议纪要、施工日志、照片、影像资料、市场价格信息、财务凭证、第三方证明等。所有证据材料应清晰、有效，并按指定接收人的要求整理成册。3.补充资料：如果指定接收人要求，承包人应在合理期限内补充提交与索赔相关的进一步资料或说明。4.多次索赔：若同一索赔事件持续影响，承包人应在原索赔期限届满前提交后续影响报告，直至索赔事件结束。三、索赔的审核与评估1.审核责任：指定接收人应在收到承包人提交的索赔报告及支持性证据材料后二十八（28）日内，进行初步审核并给予承包人书面答复。答复应说明索赔事件是否成立、索赔理由是否充分、证据是否充足，以及初步确定的索赔金额或工期顺延天数，或要求承包人进一步说明或提供补充资料。2.审核程序：指定接收人在审核过程中，可要求承包人进行现场演示或说明，或组织相关方进行现场查勘。承包人应积极配合。3.审核时限顺延：如因承包人未能按时提交完整资料、指定接收人无法获取必要信息、或发生不可抗力事件等非指定接收人原因，导致审核工作受阻，审核期限可相应顺延，顺延期限由指定接收人书面通知承包人，但累计顺延时间不应超过十四（14）日。4.发包人最终确认：对于金额重大或影响重大的索赔，指定接收人的审核意见需报发包人批准后，方能作为最终处理意见。四、索赔的协商与解决1.协商优先：在任何阶段，如果发包人或承包人认为可以通过协商解决索赔争议，应首先尝试进行友好协商。双方应指定代表进行谈判，并保持密切沟通。2.协商结果：通过协商达成一致的，双方应签订书面的索赔处理协议，作为原合同的有效补充。该协议应明确索赔金额、支付时间、或工期顺延的具体安排。3.协商不成：如果协商未能在收到索赔报告后六十（60）日内达成一致，或双方另有约定，则应按照原合同约定的争议解决方式处理：*优先选择通过[指定调解机构名称，或说明“双方认可的调解方式”]进行调解。*如果调解不成或双方未选择调解，则将争议提交至[指定仲裁委员会名称及仲裁规则，或直接写“有管辖权的人民法院”]按照其仲裁规则（或诉讼程序）进行裁决（或诉讼）。*争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行原合同的其他约定，直至争议事项有最终决定为止。五、索赔处理时限承包人发出索赔意向通知、提交索赔报告及支持性证据材料的时限；指定接收人审核索赔报告、给予答复的时限；双方协商解决争议的时限，均应遵守本协议及原合同的约定。如本协议有特别约定，按特别约定执行。六、证据与记录双方均应妥善保存与索赔事件相关的所有文件、记录、凭证和证据材料，并在根据本协议或原合同约定提交索赔资料或应诉时提供。所有提交给指定接收人的文件均应加盖承包人公章或授权代表签字。电子版文件应保证可读取且格式不变形。七、与原合同的关系本协议是原合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。本协议的条款若与原合同相关条款有冲突的，以本协议为准；本协议未作约定的，仍按原合同约定执行。八、通知双方就本协议项下的任何通知或通讯，均应按照原合同中约定的地址、传真或电子邮件送达。任何一方变更联系方式，应提前七（7）日书面通知对方。九、适用法律本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。十、不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议或原合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后尽快通知对方，并提供相关证明，并应采取合理措施减少损失。十一、其他1.本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.本协议的修改、补充，须经双方协商一致，并以书面形式作出。书面补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议一式[份数]份