会议系统供应合同协议范本

会议系统供应合同协议范本本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：买方（以下简称“甲方”）：法定全称：________________________注册地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________统一社会信用代码：________________________卖方（以下简称“乙方”）：法定全称：________________________注册地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________统一社会信用代码：________________________鉴于甲方有需求采购一套会议系统，乙方具备生产、供应该会议系统的能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的物1.1乙方同意按照本合同约定向甲方供应一套会议系统，该系统具体名称为“智能会议协作系统”，系统详细规格、配置及数量详见本合同附件一《会议系统设备清单》。该清单作为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。1.2会议系统包括但不限于以下主要设备与软件：（1）中央控制系统主机及触摸屏界面；（2）高清视频会议终端______台，分辨率不低于4K@60Hz，支持H.265编码；（3）无线麦克风系统（含手持麦克风______支，领夹麦克风______支，基站及主机一套）；（4）高清投影显示设备（含投影机、幕布、内置扬声器）；（5）会议录播主机及存储设备（容量不低于______TB）；（6）网络设备（含交换机、路由器等，满足系统组网需求）；（7）系统配套软件（含中央控制软件、视频会议管理软件、录播管理软件等）；（8）相关线缆及连接器。1.3乙方保证所供应的会议系统是全新的、未使用过的，并完全符合本合同约定的规格、性能指标，且无任何权利瑕疵。第二条合同总金额2.1本合同项下会议系统的总价款（含税）为人民币______元整（大写：________________________）。2.2该总价款已包含会议系统的设备、软件、包装、运输、安装、调试、培训、税费（按适用税率计算）以及根据本合同应由乙方承担的一切费用。第三条付款方式3.1甲方同意按以下方式向乙方支付合同总价款：（1）首付款：本合同签订后______日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币______元整（大写：________________________）。乙方在收到首付款后开始备货。（2）进度款：会议系统设备运抵甲方指定交货地点并经甲方确认接收后______日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币______元整（大写：________________________）。（3）尾款：会议系统安装调试完毕，通过双方共同验收合格后______日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的______%，即人民币______元整（大写：________________________）。3.2甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：开户名：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________3.3乙方在收到每一笔付款前，应向甲方开具等额、合法的增值税发票。第四条交货与运输4.1交货时间：乙方应于本合同签订后______日内将会议系统设备交付给甲方。具体交货日期以双方另行确认的日期为准。4.2交货地点：甲方指定的人民币______市______区______路______号______号会议室。4.3交货方式：乙方负责将会议系统设备运输至甲方指定交货地点。4.4运输费用：由乙方承担所有与运输相关的费用，包括包装费、国内运输费、保险费等。4.5货物保险：乙方应负责在运输过程中对会议系统设备进行充分保险，保险范围应覆盖自发货地至甲方交货地点期间的丢失、损坏风险。保险单据应提交给甲方备案。4.6验收：货物运抵甲方指定地点后，甲方有权对货物外观、数量进行初步检查。若发现问题，应在______小时内书面通知乙方，乙方应在收到通知后合理期限内予以处理。初步检查无误后，货物即视为送达甲方。第五条安装与调试5.1安装地点：甲方指定的交货地点，即人民币______市______区______路______号______号会议室。5.2安装时间：设备交付甲方后，双方应协商确定具体的安装和调试时间，预计在______日内完成。5.3安装方：由乙方负责组织具备资质的技术人员进行安装和调试工作。5.4调试标准：会议系统安装调试完成后，应达到附件二《系统调试验收标准》中规定的所有功能和技术指标。5.5安装调试费用：会议系统的安装和调试费用已包含在合同总价款中，由乙方承担。第六条验收标准与程序6.1验收标准：以本合同附件一《会议系统设备清单》、附件二《系统调试验收标准》、附件三《技术规格书》以及双方确认的测试报告作为验收的主要依据。6.2验收时间：会议系统安装调试完成后______日内，甲方应通知乙方进行验收。6.3验收人员：甲方指派______名代表，乙方指派______名代表参与验收工作。6.4验收程序：（1）乙方提交书面验收申请及完整的测试报告；（2）双方共同按照验收标准对会议系统进行测试和功能验证；（3）验收合格的，双方在《会议系统验收报告》上签字确认；（4）验收不合格的，甲方应向乙方发出书面通知，列明不合格项目及具体原因，乙方应在收到通知后______日内采取修复、更换等措施，直至验收合格。修复或更换费用由乙方承担。6.5验收期限：自会议系统安装调试完成之日起______日内完成验收。如需延长验收期限，经双方协商一致后方可进行。6.6验收结论：验收合格的，本合同项下的买卖双方权利义务履行完毕；验收不合格且乙方未能按期修复合格的，甲方有权拒绝支付尾款，并有权要求乙方承担违约责任。第七条质量保证与售后服务7.1质量保证期：自本合同项下会议系统最终验收合格之日起______个月为设备质量保证期。系统整体质量保证期为______个月，以较短者为准。7.2保修范围：在质量保证期内，对于非因甲方人为损坏、不可抗力因素或使用不当造成的会议系统硬件故障，乙方应提供免费保修服务。7.3保修响应：乙方在接到甲方保修通知后，应在______小时内响应，并尽快安排技术人员进行现场服务或提供远程技术支持。紧急情况应提供加急处理。7.4维修方式：乙方优先采用现场维修方式。如现场无法解决，可安排更换部件或远程指导。所有维修费用（含部件费、工时费）在保修范围内均由乙方承担。7.5备件供应：在质量保证期内，乙方应确保所需维修备件的供应，其价格不高于同类产品市场平均水平。7.6培训：乙方应在系统安装调试完成后______日内，为甲方指定人员提供免费的会议系统操作和维护培训，培训时间不少于______小时。7.7长期服务：质量保证期满后，乙方应继续为甲方提供有偿的会议系统维护和技术支持服务，具体收费标准另行协商。第八条知识产权8.1乙方保证其向甲方提供的会议系统及其包含的软件不侵犯任何第三方的知识产权。如因此发生任何知识产权纠纷，由乙方负责解决，并承担由此产生的一切法律责任和费用，给甲方造成损失的，应予以赔偿。8.2甲方在授权范围内使用本合同项下会议系统及其软件，不得将其用于任何侵犯第三方知识产权的行为。第九条违约责任9.1若甲方未按本合同第三条约定的期限和金额支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分金额的______%作为违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停交付设备、安装或调试工作，并保留解除合同的权利。9.2若乙方未按本合同第一条约定的规格和数量交付合格的会议系统，或交付的设备不符合附件二《系统调试验收标准》，甲方有权要求乙方限期整改、更换或退货。逾期未予整改、更换或退货的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价款______%的违约金。9.3若乙方在质量保证期内未能履行保修义务，甲方有权要求乙方立即免费维修，并承担因此给甲方造成的直接损失。若乙方拒绝履行或拖延履行保修义务，甲方有权委托第三方进行维修，费用由乙方承担。9.4任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。第十条不可抗力10.1若任何一方因受不可抗力事件（包括但不限于地震、洪水、战争、火灾、政府行为等）影响而未能履行或无法完全履行本合同义务，该方不应承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。10.2双方应在不可抗力影响期间，尽合理努力减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同义务。10.3若不可抗力事件持续超过______日，双方有权协商解除本合同。第十一条保密条款11.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术数据、经营策略等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。11.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第十三条合同生效、变更与解除13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。13.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若因乙方根本违约导致甲方有权解除合同，甲方可以解除。第十四条其他14.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。14.2本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。14.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具