体育赛事运营管理协议

体育赛事运营管理协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（委托方/主办方/权利方）：[甲方法定全称]法定地址：[甲方注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（运营方/服务方）：[乙方法定全称]法定地址：[乙方注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于甲方是[具体赛事名称]（以下简称“本赛事”）的[说明甲方身份，如：所有者、发起方、权利方]，希望委托乙方负责本赛事的运营管理工作；鉴于乙方具备组织、策划和执行体育赛事的专业能力和经验，愿意接受甲方的委托，负责本赛事的运营管理工作；根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就本赛事的运营管理事宜达成以下协议，以资共同遵守。第一条运营管理范围与内容乙方同意根据甲方的要求和本协议的约定，全面负责本赛事的运营管理工作，具体范围包括但不限于：1.1赛事策划与方案制定：乙方应结合甲方提供的赛事信息和目标，负责制定详细的《[赛事名称]运营管理总方案》及各专项执行计划（包括但不限于赛事流程计划、场地布置方案、器材设备清单、市场推广计划、报名管理办法、人员组织计划、安全应急预案、后勤保障方案等），并获得甲方书面批准后方可执行。上述方案应涵盖赛事从筹备到收尾的全过程管理。1.2场地选择与布置：乙方负责本赛事所需场地的初步考察、推荐及后续的租赁（如需）、协调进场、场地规划与布置、搭建、装饰、安装必要的设施设备，并负责赛事期间的场地管理、维护及赛后场地恢复工作，确保场地符合赛事要求和安全标准。1.3器材设备提供与管理：乙方负责本赛事所需各类器材、设备的采购、租赁、运输、安装、调试、维护和管理，包括但不限于计时计分系统、终点门、计时地毯、灯光音响系统、大屏幕显示系统、网络通讯设备、裁判及工作人员用表、医疗急救设备、安保设备等。所有设备应确保功能完好、运行稳定，并符合相关技术规范。赛事结束后，按甲方要求进行设备清点、返还或拆除。1.4人员组织与管理：乙方负责组建专业的赛事运营团队，包括但不限于项目经理、赛事官员（如需聘请）、技术支持人员、志愿者（负责招募、培训、管理、调度）、安保人员（负责现场秩序维护、安全巡查）及后勤服务人员。乙方应确保所有工作人员具备相应的资质和能力，并负责对工作人员进行必要的岗前培训和管理。1.5市场推广与宣传：乙方负责制定并执行本赛事的市场推广和宣传计划，包括但不限于赛事信息的发布、媒体关系的建立与维护、新闻稿撰写与发布、广告设计制作与投放（如社交媒体、传统媒体、户外广告等）、官方网站或活动页面的运营、赛事预热活动策划与执行、票务销售管理（如涉及）等，以提升赛事的知名度和影响力。1.6报名与注册管理：若本赛事设有报名参与环节，乙方负责制定并执行选手/观众报名、资格审核、报名费收取与管理、参赛确认、相关报名资料的制作与发放、信息系统的维护管理等工作，确保报名流程顺畅、信息准确。1.7现场执行与管理：乙方负责本赛事开闭幕式、各项比赛环节、颁奖仪式等所有流程的现场组织、协调与执行管理；负责现场签到、引导、信息咨询、秩序维护、应急情况处理等，确保赛事按照既定流程顺利、有序进行。1.8后勤保障服务：乙方负责提供本赛事相关的后勤保障服务，包括但不限于参赛选手/观众接待与指引、指定区域（如检录处、休息区、观众区）的管理、餐饮安排或协调（如需）、住宿预订与协调（如需）、环境卫生监督与保洁等。1.9安保与秩序维护：乙方负责制定详细的安保工作方案和应急预案，根据需要协调或聘请专业的安保力量，负责赛事举办期间的现场安全巡逻、进出管理、可疑物品检查、维护现场秩序，确保赛事安全，并配合相关部门做好安全保卫工作。1.10赛事转播与媒体服务：若本赛事涉及电视或网络转播，乙方负责与转播机构对接，协调转播信号的制作、传输及相关技术支持；为媒体记者提供必要的工作区域、采访通道、新闻发布会的组织、资料提供等媒体服务。1.11医疗救护保障：乙方负责制定医疗应急预案，协调或设立医疗站/急救点，配备必要的医疗人员和急救药品设备，负责赛事期间的医疗救护工作，并确保与附近医院建立联系。1.12数据统计与报告：乙方负责对赛事过程中产生的各项数据进行统计、整理和分析，并按照甲方要求的时间和格式，定期或不定期向甲方提供赛事运营报告、数据报告等。1.13保险购买：乙方应自行负责购买本协议项下乙方运营管理责任所需的必要保险，包括但不限于赛事运营责任险、公众责任险等，以覆盖可能发生的意外事故和赔偿责任。乙方应在投保后[具体天数，如：十日]内，将保单副本发送给甲方备案。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：2.1.1甲方有权对乙方提交的赛事运营方案、重大调整方案进行审查，并有权要求乙方根据甲方的合理意见进行修改完善。乙方应在收到甲方书面通知后[具体天数，如：五日]内完成修改并报甲方确认。2.1.2甲方有权监督乙方履行本协议约定的各项运营管理职责，并有权对乙方的服务质量进行评价。2.1.3甲方应按照本协议约定，及时向乙方提供举办本赛事所必需的授权文件、资质证明、场地信息、赛事规则、参与人员名单（如需）等资料，并确保资料的合法性和有效性。2.1.4甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。2.1.5甲方应负责协调与政府相关部门、周边社区、赞助商（如涉及）等外部单位的关系，为乙方顺利开展运营管理工作提供必要的支持和协助。2.1.6甲方有权对乙方运营管理工作中的重大事项（如预算重大调整、重要人员变动、关键合作方选择等）进行决策。2.1.7赛事结束后，甲方有权对乙方的工作进行最终验收，并依据验收结果支付尾款。2.2乙方的权利与义务：2.2.1乙方有权根据本协议第一条约定的范围和甲方的要求，全面、独立地开展赛事运营管理工作。2.2.2乙方应组建足够数量且具备相应能力的专业团队执行本协议项下的义务，并指派[指定项目经理姓名]作为甲方的主要联络人，负责日常工作的沟通与协调。2.2.3乙方应严格按照本协议第一条约定的内容和已批准的方案，勤勉尽责地履行赛事运营管理职责，确保赛事的顺利进行。2.2.4乙方应建立有效的沟通机制，定期（如每周/每项重大活动前）向甲方汇报工作进展、遇到的困难和需要甲方协调解决的问题。2.2.5乙方应严格遵守国家及地方有关法律法规、赛事举办地相关规定以及本协议的约定，确保赛事运营的合法合规，并采取有效措施保障赛事安全。2.2.6乙方应建立健全赛事信息保密制度，对于在合作过程中获知的甲方的商业秘密、技术信息、参赛人员信息以及赛事的其他未公开信息，负有严格的保密义务，不得向任何第三方泄露或用于协议目的之外的情形，除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。2.2.7乙方应自行承担运营管理过程中产生的各项成本和费用（除本协议约定由甲方承担或支付的部分外），并确保运营活动的资金充足。2.2.8赛事结束后，乙方有义务配合甲方进行赛事总结、评估和资料归档工作，并按照甲方要求返还或移交属于甲方的财物、资料和知识产权。第三条服务费用与支付方式3.1本协议项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。*（可选，如果费用结构复杂，可在此处简述，或约定费用明细以附件形式列出）*3.2付款方式如下：3.2.1预付款：本协议签订生效后[具体天数，如：五日]内，甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），作为项目启动预付款。3.2.2进度款：[描述支付进度款的条件，如：赛事报名工作完成/赛事成功举办后]，甲方应向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。3.2.3尾款：本协议约定的所有服务事项完成，并经甲方验收合格后[具体天数，如：十日]内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。*（可根据实际情况增减或修改付款节点和比例）*3.3甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方账户全称]账号：[乙方银行账号]3.4所有以人民币支付的服务费用，均由乙方承担相应税费，并负责向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。第四条赛事信息与知识产权4.1乙方在履行本协议过程中，不得泄露任何从甲方获取的商业秘密、技术秘密或其他未公开信息，除非法律、法规另有规定或获得甲方事先书面同意。4.2在本协议履行期间及结束后，围绕本赛事运营管理所创作的具有独创性的方案、设计、报告、数据、软件、宣传品等成果的知识产权，除双方另有书面约定外，归[甲方/乙方/双方共有]所有。知识产权的归属不影响乙方根据本协议约定收取服务费用的权利。如为共有，双方应共同享有相关权利，并协商一致进行使用或许可。获得知识产权的一方应协助另一方根据约定进行权利登记或保护。4.3甲方拥有对本赛事的整体名称、标识、吉祥物（如有）、影像资料（包括但不限于赛事过程录像、照片、新闻报道等）的最终解释权和使用权，乙方不得侵犯甲方的相关权利。乙方制作或获取的与赛事相关的部分资料，如涉及第三方权利（如摄影师、参与者肖像权等），乙方应负责处理相关授权事宜或承担相应责任。第五条验收标准与结算5.1乙方完成本协议约定的各项运营管理服务后，应向甲方提交验收申请及完整的成果资料。5.2甲方应在收到验收申请后[具体天数，如：十五日]内，组织相关人员或委托第三方对乙方的工作成果进行验收。验收标准以本协议的约定、已批准的赛事运营方案以及相关行业规范为准。5.3验收合格的，甲方应签署验收确认书；验收不合格的，甲方应向乙方发出书面通知，说明不合格的具体原因和要求整改的内容、期限。乙方应在约定的期限内完成整改，并重新提交验收申请。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。5.4验收合格后，乙方应在甲方支付相关款项前，向甲方提供等额、合法的发票。甲方应在收到发票及完整的结算资料后[具体天数，如：十日]内，按照本协议第三条的约定支付相应款项。任何逾期支付的款项，甲方应按日向乙方支付逾期金额[百分比，如：万分之五]的违约金。第六条违约责任6.1若甲方未按本协议第三条约定的期限和金额向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[百分比，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如：三十日]的，乙方有权暂停工作或单方面解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。6.2若乙方未能按照本协议第一条约定的范围、标准和进度履行其运营管理职责，导致赛事无法按计划举办或造成甲方其他损失的，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方的直接经济损失，并按合同总金额的[百分比，如：百分之十至百分之二十]向甲方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额。6.3若因乙方的原因导致赛事发生安全事故、侵犯第三方合法权益（如知识产权、人身权、财产权）或给甲方造成声誉损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿甲方的经济损失、商誉损失以及为处理相关事宜所支付的合理费用。6.4任何一方违反本协议第四条关于保密义务的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。6.5本协议约定的其他违约情形及责任。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策限制、禁令等）、疫情及其防控措施等。7.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[具体天数，如：五日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响，导致本协议无法继续履行的，本协议可终止。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[地点]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]/提交[具体有管辖权的人民法院名称]诉讼解决。第九条协议期限与终止9.1本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效，有效期为自本协议生效之日起至本协议项下约定的[赛事名称]赛事圆满结束且所有相关运营工作（包括但不限于资料归档、费用结算、场地清理等）完成之日止。9.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。9.3发生以下情况之一，本协议可提前终止：9.3.1双方协商一致同意终止本协议。9.3.2因不可抗力导致本协议无法继续履行。9.3.3一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[具体天数，如：三十日]内仍未纠正的，守约方有权解除本协议。9.3.4乙方被依法吊销营业执照、责令关闭或被撤销，或进入破产、清算程序。9.3.5甲方被依法吊销营业执照、责令关闭或被撤销，或进入破产、清算程序。9.4本协议终止后，双方应在[具体天数，如：十日]内进行工作交接，结算相关费用，乙方应将属于甲方的一切财物、资料、文件等归还甲方，并配合甲方完成赛事后续相关事宜（如媒体应对、舆情监控等）。因乙方原因造成的损失，乙方仍应承担赔偿责任。第十条通知与送达双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：五日]书面通知对方。任何根据本协议发出的通知或文件，均可以通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议载明的地址或联系方式。通过专人送