会展活动策划执行合同范本

会展活动策划执行合同范本合同编号：_________甲方（委托方）：名称：________________________________________________________统一社会信用代码：__________________________________________法定代表人/负责人：________________________________________地址：______________________________________________________联系电话：________________________传真：______________________电子邮箱：________________________________________________乙方（执行方）：名称：________________________________________________________统一社会信用代码：__________________________________________法定代表人/负责人：________________________________________地址：______________________________________________________联系电话：________________________传真：______________________电子邮箱：________________________________________________鉴于：甲方拟举办名为________________________（以下简称“本活动”）的会展活动，需委托专业机构进行策划与执行；乙方具备会展活动策划、组织、执行的相关资质与专业能力，愿意接受甲方委托，承担本活动的策划与执行工作；双方依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》《大型群众性活动安全管理条例》等有关法律法规，本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，经充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。第一条合同目的甲方委托乙方为本活动提供整体策划、组织协调、现场执行及相关配套服务，乙方同意接受委托并按本合同约定完成全部工作内容。第二条活动基本信息活动名称：______________________________________________活动形式：□展览□会议□论坛□发布会□路演□其他：_________活动时间：_______年____月____日____时至_______年____月____日____时活动地点：______________________________________________预计参与人数：_________人活动主题与目标：__________________________________________（可另附附件说明）第三条服务内容与范围乙方应为本活动提供以下服务（可根据实际情况勾选或补充）：□1.活动整体策划与方案设计（含主题策划、流程设计、视觉识别系统VI设计等）□2.场地勘察、推荐与租赁协调□3.场地布置与搭建（含舞台、展台、背景板、灯光音响、导视系统等）□4.嘉宾邀请与接待（含邀请函设计、行程安排、住宿交通等）□5.媒体宣传与公关推广（含新闻稿撰写、媒体邀约、直播安排等）□6.参展商/参会者管理（含报名系统搭建、证件制作、签到管理等）□7.现场执行与运营管理（含人员调度、流程把控、应急处理等）□8.摄影摄像及后期视频制作□9.物料设计与制作（含宣传册、手提袋、礼品等）□10.安保与应急预案制定（含与公安、消防等部门协调）□11.其他：______________________________________________上述服务内容详见附件一《服务内容明细清单及执行方案》，附件为本合同不可分割的组成部分。第四条合同金额与支付方式本合同总金额为人民币（大写）：_______________元整（¥），该费用为包干价，包含乙方完成本合同项下全部服务所产生的策划费、人工费、物料费、运输费、搭建费、税费等一切合理支出。支付方式：

（1）本合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的____%作为预付款，即¥_____元；

（2）活动方案经甲方书面确认后____个工作日内，支付合同总额的%，即¥_____元；

（3）活动顺利结束后____个工作日内，经甲方验收合格，支付合同总额的%，即¥_____元；

（4）剩余%作为质量保证金，于活动结束且无任何争议后____个工作日内支付，即¥_________元。乙方应在收到每笔款项前向甲方开具合法有效的增值税专用发票。第五条双方权利与义务甲方权利与义务：按合同约定及时提供活动所需资料、审批文件及确认意见；按约定时间支付合同款项；有权对乙方的工作进度、服务质量进行监督与提出合理修改意见；负责提供活动所需审批手续的申报主体资格及相关行政许可（如需）；指定项目对接人：，职务：，联系方式：_________。乙方权利与义务：按合同及附件要求高质量完成全部服务内容，确保活动顺利举行；提交详细的执行方案、时间进度表及预算明细，经甲方书面确认后执行；保证所有物料、设备、搭建符合国家安全与环保标准，不得使用劣质或违禁材料；负责现场安全管理，制定《活动安全应急预案》并报甲方备案，必要时向公安、消防等主管部门报备；未经甲方书面同意，不得将本合同项下主要工作转包或分包给第三方；指定项目负责人：，职务：，联系方式：_________，负责全程对接。第六条知识产权本活动策划方案、视觉设计、宣传物料等成果的著作权在甲方付清全部款项后归甲方所有，乙方享有署名权；乙方保证其提供的设计、文案、音乐、图片等内容不侵犯任何第三方知识产权，否则应承担全部法律责任并赔偿甲方损失；未经甲方书面许可，乙方不得将本活动相关成果用于自身宣传或向第三方披露。第七条保密义务双方应对在履行本合同过程中知悉的商业秘密、客户信息、财务数据等承担保密义务，保密期限为合同终止后____年；未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露上述保密信息。第八条不可抗力因地震、台风、洪水、疫情、战争、政府行为等不可预见、不可避免且不能克服的客观情况，导致合同无法履行的，受影响方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明；受不可抗力影响的一方可部分或全部免除责任，双方协商解决后续事宜；若不可抗力导致合同目的无法实现，任何一方可书面通知解除合同，互不承担违约责任。第九条违约责任甲方逾期付款的，每逾期一日，按应付未付款项的0.05%向乙方支付违约金，最高不超过合同总额的5%；乙方未按约定完成服务或服务质量不符合要求的，甲方有权要求限期整改；整改后仍不合格的，甲方有权扣除相应费用或解除合同，并要求乙方赔偿损失；乙方擅自转包、导致重大安全事故或严重侵权的，甲方有权立即解除合同，并要求乙方支付合同总额10%的违约金；任何一方违约给对方造成实际损失的，违约方应承担赔偿责任。第十条合同的变更与解除本合同的任何修改、补充，须经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议；出现以下情形之一，守约方可书面通知解除合同：

（1）一方严重违约，经催告后____日内未纠正；

（2）因不可抗力导致合同目的无法实现；

（3）一方被吊销营业执照或进入破产程序。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他条款本合同自双方签字盖章之日起生效；本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力；本合同附件包括：附件一：《服务内容明细清单及执行方案》附件二：《活动安全应急预案》附件三：《费用明细表》附件四：《乙方资质文件复印件》

上述附件与本合同具有同等法律效力；本合同未尽事宜，可参照《民法典》及相关行业规范执行。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：__________日期：_______年____月____日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：__________日期：___