录用通知书模板及中英文对照

录用通知书（OfferLetter）模板及中英文对照录用通知书作为企业与拟录用员工确立雇佣意向的正式文书，兼具法律约束力与人文沟通价值。一份规范、清晰的录用通知书，既能保障双方权益，也能传递企业专业形象与文化温度。本文将从核心要素、模板示例（含中英文对照）及撰写要点三方面，为企业HR及管理者提供实用参考。一、录用通知书的核心构成要素一份完备的录用通知书，需涵盖法律必备项与人文关怀项，核心要素包括：1.主体信息企业信息：全称、联系地址、HR部门联系人及方式（邮箱/座机）。员工信息：姓名、身份证号（脱敏处理，如“1101……1234”）、联系地址、电子邮箱。2.职位与雇佣细节职位名称、所属部门、直接上级姓名/职位。雇佣类型（全职/兼职/实习）、入职日期、试用期时长（需符合《劳动合同法》规定）。3.薪资福利体系薪资结构：固定工资、绩效奖金、津贴的发放周期、金额及计税说明（明确“税前”/“税后”）。福利内容：社保公积金缴纳基数/比例、年假政策、商业保险等补充福利。4.报到与入职要求报到时间、地点、需携带材料（身份证、学历证明、离职证明等）。入职前需完成的流程（如体检、背景调查）。5.生效与解除条款通知书生效条件（如“本通知自您签署并回传之日起生效”）。解除情形（如“若您提供信息不实或未按时报到，本通知自动失效”）。二、中文录用通知书模板示例标题：录用通知书（[员工姓名]-[职位名称]）[公司名称][公司地址][联系电话]|[HR邮箱]尊敬的[员工姓名]先生/女士：您好！基于您在面试中的优秀表现，以及我们对您专业能力、职业素养的认可，现正式向您发出录用邀请，诚邀您加入[公司名称]，担任[部门名称][职位名称]一职。具体信息如下：1.职位详情职位名称：[职位名称]所属部门：[部门名称]直接上级：[上级姓名/职位]入职日期：[具体日期，如2024年X月X日]雇佣类型：□全职□兼职□实习试用期：[X个月，≤6个月]，试用期薪资为转正后薪资的[X]%（或明确金额，如“人民币3000元/月”）。2.薪资福利月薪：人民币[X]元（税前），包含固定工资[X]元、绩效奖金[X]元（绩效奖金根据月度考核发放）。发放周期：每月[X]日发放上月薪资，遇节假日顺延。福利保障：社保公积金：按[城市]规定缴纳，基数为[X]元，公司与个人缴纳比例分别为[X]%/[X]%。年假政策：入职满1年享受[X]天带薪年假（符合《职工带薪年休假条例》）。补充福利：年度体检、节日福利、团队建设活动等。3.报到要求报到时间：[X年X月X日X时]报到地点：[公司地址/具体办公区]需携带材料：有效身份证原件及复印件[X]份；最高学历、学位证书原件及复印件[X]份；原单位离职证明（全职员工需提供，离职日期不晚于入职日）；近期一寸免冠照片[X]张；体检报告（二级及以上医院出具，含血常规、肝功能等项目）。4.其他条款本通知书自您签署并于[X年X月X日]前回传至[HR邮箱]时生效。若您提供的个人信息存在虚假，或未按要求完成入职流程，本录用通知自动失效，公司保留追究责任的权利。您的劳动关系、薪资福利等具体内容以最终签署的《劳动合同》为准。我们期待您的加入，与[公司名称]共赴成长！如有疑问，请联系[HR姓名]（电话：[座机号]；邮箱：[邮箱]）。顺祝商祺！[公司名称]（公章）[日期]员工确认回执本人[姓名]确认收到并同意上述录用通知的全部内容，将于[日期]前完成报到及入职手续。确认人（签字）：____________________日期：____________________三、英文录用通知书（OfferLetter）模板示例Subject:OfferLetter-[EmployeeName]-[PositionTitle][PhoneNumber]|[HREmail]Dear[EmployeeName],1.PositionDetailsTitle:[PositionTitle]Department:[DepartmentName]ReportingTo:[Supervisor’sName/Title]EmploymentType:☐Full-time☐Part-time☐InternshipProbationPeriod:[Xmonths,≤6months],duringwhichyoursalarywillbe[X]%oftheregularsalary(orspecifyamount,e.g.,"RMB3000permonth").MonthlySalary:RMB[X](pre-tax),includingafixedsalaryofRMB[X]andaperformancebonusofRMB[X](paidbasedonmonthlyevaluations).PaymentCycle:Salariesarepaidonthe[X]thofeachmonthforthepreviousmonth,withadjustmentsforpublicholidays.BenefitsPackage:AnnualLeave:[X]daysofpaidannualleaveafter1yearofservice(inlinewiththe"RegulationsonPaidAnnualLeaveforEmployees").AdditionalBenefits:Annualmedicalcheck-ups,festivalallowances,team-buildingactivities,etc.3.OnboardingRequirementsOnboardingDate&Time:[Date,e.g.,MM/DD/YYYY,Time]RequiredDocuments:Originaland[X]copy(ies)ofvalidIDcard;Originaland[X]copy(ies)ofhighesteducation/degreecertificates;Releaseletterfrompreviousemployer(requiredforfull-timeemployees,withlastworkingdaynolaterthantheonboardingdate);[X]recent1-inchcolorphoto(s);Medicalreport(issuedbyaGradeIIorabovehospital,includingbloodroutine,liverfunction,etc.).4.Terms&ConditionsThisofferisvaliduponyoursignedreturnby[Date]to[HREmail].Bestregards,[Date]EmployeeAcknowledgmentSignature:____________________Date:____________________四、录用通知书撰写与使用注意事项1.法律合规性试用期限制：依据《劳动合同法》，劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期≤1个月；1年以上不满3年的，≤2个月；3年以上固定期限和无固定期限的，≤6个月。薪资表述：明确“税前”或“税后”，避免模糊表述（如“薪资面议”应在面试阶段确认，通知书需量化）。解除条款：需基于客观事实（如信息造假、未报到），避免单方任意解除，否则可能构成违约。2.表述精准性避免歧义词汇：如“月薪约X元”改为“月薪人民币X元（税前）”；“尽快报到”改为“请于X年X月X日前报到”。福利细节量化：如“带薪年假”需明确天数计算规则（按工龄/司龄），“绩效奖金”说明考核周期与发放条件。3.人文关怀感语气温暖专业：用“我们期待与您携手共进”替代“必须按时报到”，体现尊重与归属感。文化传递：可在结尾补充公司使命、团队氛围（如“我们的团队崇尚创新与协作，期待您的独特视角”），增