企业品牌形象宣传物料设计规范及标准模板

企业品牌形象宣传物料设计规范及标准模板一、引言为统一企业品牌视觉形象，规范宣传物料的设计、制作与使用流程，保证各类物料在视觉呈现上的一致性、专业性与品牌辨识度，特制定本设计规范及标准模板。本文件适用于企业内部各部门及外部合作方，涵盖宣传物料从需求提出到最终交付的全流程管理，旨在提升品牌传播效率，降低沟通成本。二、适用范围本规范及模板适用于企业各类品牌形象宣传物料的设计与制作，包括但不限于：印刷物料：宣传册、折页、海报、展架、名片、邀请函、信封信纸等；数字物料：PPT演示模板、社交媒体配图、电子海报、H5页面、短视频封面等；活动物料：背景板、易拉宝、指示牌、礼品包装、工作人员服装等；其他物料：企业官网Banner、产品包装、文化墙设计等。三、设计制作全流程指南宣传物料设计需遵循“需求明确—方案策划—初稿设计—内部审核—修改完善—最终定稿—制作交付”的标准化流程，各环节负责人需严格把控质量，保证物料符合品牌规范。（一）需求沟通与明确操作要点：需求发起：由业务部门（如市场部、销售部、行政部）填写《宣传物料设计需求申请表》（详见模板一），明确物料用途、使用场景、目标受众、核心信息、期望交付时间等关键信息。需求对接：设计部收到需求后，与发起部门负责人（如*经理）召开需求沟通会，确认物料类型、尺寸规格、设计风格（参考品牌VI手册）、特殊要求（如多语言版本、动态效果等），并同步品牌视觉规范（Logo、标准色、字体等）。输出成果：形成《需求确认函》，由双方负责人签字确认，作为后续设计依据。负责人：业务部门发起人、设计部主设计师*（二）方案策划与创意构思操作要点：资料收集：设计部收集品牌VI手册、过往同类物料案例、竞品物料参考（如有）及需求方提供的文字内容、图片素材等。创意构思：基于品牌调性（如科技感、亲和力、高端专业等）及目标受众偏好，进行版式布局、色彩搭配、图文排版设计，保证核心信息突出、视觉层次清晰。方案输出：提供1-2套设计方案（含初稿效果图、设计说明、物料规格表），通过会议或邮件向需求方汇报，并根据反馈确定最终设计方向。负责人：设计部主设计师、创意总监（三）初稿设计与视觉呈现操作要点：元素应用：严格遵循《品牌视觉元素规范表》（详见模板二），正确使用Logo（标准组合/反白/单色）、标准色值（CMYK/RGB/潘通色号）、标准字体（标题/字体及字号）、辅助图形等，禁止随意修改品牌核心视觉元素。版式设计：根据物料类型调整版式，如宣传册需注重信息逻辑性，海报需强化视觉冲击力，PPT模板需预留内容编辑区域。文件输出：按《宣传物料制作参数表》（详见模板三）要求输出初稿文件（如/PSD/PDF格式），并附《设计说明文档》（含设计理念、元素使用说明、文件路径等）。负责人：设计部执行设计师、主设计师（四）内部审核与跨部门确认操作要点：设计自检：执行设计师完成初稿后，需对照《品牌视觉元素规范表》《需求确认函》进行自检，保证无错用、漏用品牌元素，文字内容准确无误。部门审核：设计部内部召开评审会，由主设计师、创意总监*对初稿的视觉呈现、品牌规范性、创意可行性进行审核，提出修改意见。跨部门确认：审核通过后，将终版初稿提交需求方（如市场部总监）、品牌管理部进行最终确认，重点核对内容准确性、品牌一致性及使用场景适配性，签字确认后进入修改环节。负责人：执行设计师、设计部创意总监、需求方负责人、品牌管理部（五）修改完善与多版本输出操作要点：修改执行：根据审核意见，由执行设计师在2个工作日内完成修改（如需重大调整，需重新提交方案），修改后再次自检并提交复核。多版本输出：根据使用场景需求，输出不同格式文件：印刷物料：提供CMYK模式PDF（印刷用）、JPG预览图（非印刷用，分辨率300dpi）；数字物料：提供RGB模式源文件（如PSD/）及导出版本（如PNG透明背景、JPG/SocialMedia适配尺寸）；动态物料：提供MP4/GIF格式（分辨率1920×1080px，帧率24fps）。版本管理：文件命名规范为“物料名称_版本号_日期_负责人”（如“2024产品手册_V1.0_20240315_*”），避免版本混乱。负责人：执行设计师、主设计师（六）最终定稿与制作交付操作要点：定稿确认：所有修改完成并通过最终审核后，由需求方、设计部、品牌管理部三方签字确认《宣传物料定稿确认表》（详见模板四），锁定最终设计稿。制作对接：如需外部制作（如印刷、打样），设计部需向供应商提供最终定稿文件、制作参数表及《制作要求说明》（如材质、工艺、数量、交期等），并跟进制作进度。质量验收：收到制作成品后，由需求方、设计部共同对照定稿文件进行质量验收（如印刷色彩偏差、材质是否符合要求、尺寸是否准确等），验收合格后签收入库；不合格则要求供应商返工。文件归档：定稿文件、审核记录、制作参数表等资料由设计部统一归档（电子档存服务器“品牌库/宣传物料”文件夹，纸质档存档至品牌管理部），便于后续调用与追溯。负责人：需求方负责人、设计部执行设计师、品牌管理部*四、标准模板表格模板一：宣传物料设计需求申请表项目内容物料名称（如：2024年度新品发布会邀请函）需求部门（如：市场部）发起人*联系方式（内线分机号）物料类型□印刷物料□数字物料□活动物料□其他（请注明）使用场景（如：新品发布会现场发放、客户邀约）目标受众（如：行业客户、媒体合作伙伴、内部员工）核心信息（如：产品发布时间、地点、核心卖点）设计风格要求（如：科技感、简约风、高端商务，可附参考图）尺寸规格（如：宣传册210mm×285mm、海报1200mm×800mm，数字物料需标注像素）特殊要求（如：中英文双语、动态效果、可编辑模板）期望交付时间（如：2024年3月20日）附件材料（如：文字内容.docx、产品图片文件夹、品牌VI手册.pdf）需求部门负责人签字_______________日期：______年_月_日模板二：品牌视觉元素规范表元素类型规范内容Logo使用规范-标准组合：深蓝（C100M60Y0K0）+标准字体，最小使用尺寸：印刷品10mm，数字物料60px-反白使用：背景色需深色（如深蓝、深灰），Logo主体为白色-单色使用：仅限黑色或白色，禁止使用其他颜色替代标准色值-主色：深蓝（C100M60Y0K0/#003366/潘通2945C）-辅助色：科技蓝（C80M40Y0K20/#3399CC）、活力橙（M60Y100K0/#FF6600）-中性色：深灰（C0M0Y0K80/#333333）、浅灰（C0M0Y0K20/#CCCCCC）、白色（#FFFFFF）标准字体-中文思源黑体Bold，字号≥24pt-中文字：思源宋体Regular，字号≥10.5pt-英文/数字：ArialBold（标题）/ArialRegular（），字号≥9pt辅助图形-主图形：由企业首字母“*”抽象化延伸，几何线条，科技感-使用规范：单次使用不超过3个组合，颜色不超过2种，禁止拉伸变形图片风格-人物：真实场景，自然表情，着装商务休闲-产品：纯白背景，45°侧拍，突出产品质感-场景：明亮、整洁，体现企业办公/产品应用环境模板三：宣传物料制作参数表参数项印刷物料示例（宣传册）数字物料示例（社交媒体配图）成品尺寸210mm×285mm（出血后220mm×295mm）1080px×1080px（1:1）分辨率300dpi72dpi（动态物料需≥60fps）色彩模式CMYKRGB文件格式源文件：；印刷用：PDF；预览：JPG源文件：PSD；导出：PNG（透明背景）/JPG特殊工艺□覆膜□UV□烫金□击凸（选填）□动态效果□GIF动图□视频（选填）材质要求157g铜版纸封面，128g内页，无线胶装无（需适配各平台尺寸要求）制作数量500册电子版（无实物）供应商信息印刷有限公司，联系人*，电话（内线）无制作周期7个工作日3个工作日模板四：宣传物料定稿确认表项目内容物料名称（如：2024年度新品发布会邀请函）版本号（如：V2.0）设计负责人*定稿文件清单□源文件□PSD源文件□PDF印刷文件□JPG预览图□其他（请注明）修改说明（如：调整标题字号、优化产品图片位置、补充中英文版本）设计部确认负责人签字：_______________日期：______年_月_日品牌管理部确认负责人签字：_______________日期：______年_月_日需求方确认负责人签字：_______________日期：______年_月_日五、关键注意事项与风险规避（一）品牌一致性严格把控所有物料设计必须严格遵循《品牌视觉元素规范表》，禁止擅自更改Logo组合方式、标准色值、字体或辅助图形；若需新增特殊物料类型，需提前由品牌管理部组织评审，确认视觉规范后方可设计；定期（每季度）对已发布物料进行品牌合规性抽查，发觉问题及时整改。（二）版权与素材合规性所有文字、图片、字体、音乐等素材需保证版权合法，优先使用企业自有素材或购买正版授权素材；禁止使用未经授权的第三方品牌Logo、人物肖像、影视截图等，避免法律风险；字体使用需注意：商用字体需购买授权，免费字体（如思源系列）需确认使用范围，避免超范围使用。（三）工艺与材质适配性印刷物料需根据设计效果选择合适的工艺（如UV、烫金）与材质（如铜版纸、特种纸），避免工艺与设计风格不匹配；数字物料需适配不同平台尺寸要求（如朋友圈封面10px×608px，微博配图990px×556px），保证在不同设备上显示正常；活动物料需考虑场景环境（如户外展架需防水材质、PPT模板需兼容不同版本软件）。（四）文件格式与版本管理源文件（/PSD）需保留图层、文字可编辑状态，便于后续修改；交付文件需按模板三要求格式输出，避免因文件格式错误导致制作问题；严格执行文件命名规范，定期清理过期版本文件，保证归档资料清晰可查。（五）应急处理机制如遇紧急需求（如突发活动宣传），需启动“绿色通道”，由需求方负责人直接对接设计部负责人，优先处理；制作过程中出现质量问题（如印刷色差、尺寸错误），需