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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE信息守秘义务保证函(4篇)信息守秘义务保证函第1篇为保证__________工作顺利开展:一、基本事项本保证函由承诺人(以下简称“承诺方”)就__________工作(以下简称“工作”)的信息守秘义务作出专项承诺。承诺方充分认识到信息守秘的重要性,并依据相关法律法规及双方约定,严格履行保密责任。工作涉及的所有文件、数据、资料、技术信息等(以下简称“保密信息”)均需严格保密,未经授权不得泄露、披露或使用。承诺方保证其及其工作人员在参与工作的过程中,将严格遵守本保证函及相关工作要求,保证保密信息的安全性。二、权利与义务承诺方承诺享有以下权利:1.在工作范围内依法获取必要的保密信息;2.对保密信息的保管、使用及传递进行监督和管理。承诺方应履行以下义务:1.建立健全保密管理体系,明保证密责任分工;2.对接触保密信息的人员进行保密培训,保证其知晓并遵守保密要求;3.对保密信息采取物理及技术措施,防止泄露、丢失或被非法获取;4.如发觉保密信息泄露风险,立即采取补救措施并报告相关方。三、具体措施1.保密信息管理:承诺方指定专人负责保密信息的收集、整理、存储及销毁,保证信息全程可追溯。每日开展__________次安全检查,核对保密信息存放环境的安全性。2.访问控制:未经授权人员不得接触保密信息,需建立访问权限清单,并定期审核。工作人员离职时,须交还所有保密资料及存储设备。3.技术防护:采用加密、防火墙等技术手段,保障保密信息在传输及存储过程中的安全性。每月进行__________次系统漏洞排查,及时修复风险。4.约定披露:如需向第三方披露保密信息,必须事先获得工作相关方的书面同意,并保证第三方同等履行保密义务。5.应急处置:制定保密信息泄露应急预案,明确报告流程及处置措施。如发生泄露事件,立即启动应急机制,并在__________小时内向相关方报告。四、保障机制1.法律责任:承诺方承诺因违反本保证函约定,导致保密信息泄露的,将依法承担赔偿责任,并接受相关工作方的一切处理决定。2.监督检查:承诺方接受工作相关方的监督检查,并积极配合提供必要资料及说明。3.期限约定:本保证函的保密义务自保密信息接触之日起生效,直至工作结束且所有保密信息销毁后终止。承诺人签名:__________签订日期:__________信息守秘义务保证函第2篇合同编号:__________一、引言致:_接收方名称__________本承诺书由承诺人(以下简称“我方”)根据相关法律法规及双方协议之规定,就特定信息之保密事宜,向接收方作出如下郑重承诺:二、承诺事项1.信息定义及范围1.1本承诺书所指之“信息”系指我方在履行与接收方合作过程中获悉或接触之任何具有商业价值、技术秘密或竞争优势之数据、资料、文件、知识、方案、设计、工艺、流程、软件、数据库、客户名单、财务数据及其他任何形式之知识产权及商业秘密(以下简称“保密信息”)。1.2保密信息不仅包括书面形式之文件资料,亦涵盖口头披露、电子数据、磁介质存储、网络传输、可视化演示等任何载体形式之内容。1.3保密信息之范围不因信息载体之变更、内容之演绎开发或表现形式之不同而受到限制。我方确认,接收方在合作过程中获取之任何与保密信息相关联或可推导出之信息,均应纳入本承诺书之保护范畴。2.信息获悉与接触2.1我方仅因履行与接收方签订之协议(以下简称“主协议”)或双方另行约定之合作事项,方有条件地接触、知悉或使用接收方提供或披露之保密信息。2.2我方承诺,仅在主协议约定之目的范围内使用保密信息,不得将保密信息用于任何其他用途,包括但不限于:为第三方提供咨询、许可、转让;用于我方或其他主体与接收方竞争之业务活动;用于挑战接收方知识产权之有效性;或用于任何非法、不道德或违反法律法规之活动。2.3我方接触保密信息之人员范围仅限于经我方书面授权且确有必要知悉该等保密信息以履行主协议义务之员工、董事、监事、高级管理人员、关联方及代理人(以下简称“授权人员”)。3.保密义务之具体要求3.1严格保密措施:我方承诺采取不低于保护自身同等重要性保密信息之标准,且符合行业普遍接受之安全要求,以合理必要之技术和管理措施(包括但不限于物理隔离、访问权限控制、数据加密、网络安全防护、保密协议签署、离职审计等)保护接收方之保密信息,防止任何形式之泄露、篡改、丢失或被未经授权之第三方获取。3.2明确告知义务:我方应将其所知悉之保密信息之重要性及本承诺书之约束力,明确告知所有接触保密信息的授权人员,并保证其理解并遵守本承诺书项下之全部保密义务。3.3禁止复制与传播:除因履行主协议所必需之合理使用外,我方未经接收方事先书面同意,不得对保密信息进行任何形式的复制、摘录、汇编、翻译、反向工程或进行任何可能使其脱离原始载体或控制范围之处理。3.4载体管理:对于包含保密信息的任何载体(如文件、硬盘、U盘、邮件、即时通讯记录等),我方应建立严格的管理制度,保证其在存储、传输、使用和销毁等各环节均处于安全状态。废弃或不再需要之包含保密信息的载体,应按照接收方要求或行业最佳实践进行安全销毁,保证信息内容无法被恢复或读取。3.5第三方传递:若因履行主协议需要,我方需向第三方传递保密信息时,必须保证该第三方已签署与本承诺书内容同等或更严格之保密协议,并仅限于其履行相关义务所必需之范围内使用该等保密信息。我方对第三方的保密义务承担转介管理责任。4.信息披露之限制4.1未经接收方事先书面同意,我方不得向任何第三方(包括我方关联公司,除非接收方明确同意)披露任何保密信息,但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露者除外。4.2在发生法律法规强制要求披露或有权机关依法调取保密信息之情形时,我方有权在接收方事先书面指导下,向该等要求方披露,且披露范围应仅限于法定或指令所要求之内容。我方应立即通知接收方相关情况,并配合接收方采取必要措施以限制信息披露范围和影响。4.3若因法律诉讼、仲裁或其他法律程序需要披露保密信息,我方应提前书面通知接收方,并在征得接收方书面同意后,方可根据法院、仲裁机构或相关部门之要求进行披露。披露时,我方应努力寻求以不泄露核心商业秘密之方式披露,并配合接收方提出保护性措施。5.保密期限5.1对于在合作期间获悉之保密信息,我方之保密义务自首次接触该等保密信息之日起,直至该等信息进入公共领域为止持续有效。5.2对于属于接收方已公开或其已明确告知我方不构成保密信息之内容,本承诺书之保密义务不适用。但若我方在接触后因自身原因形成新的、未公开之智力成果,该等新成果之保密义务仍按其性质和相关规定执行。5.3即使主协议关系终止、解除或失效,或我方不再需要使用保密信息,本承诺书项下之保密义务亦持续有效,直至上述保密信息之保密属性丧失为止。我方有义务根据接收方要求,返还或销毁所有包含保密信息的载体及复制件。6.保密信息之归属6.1我方here肯定并确认,所有在本承诺书有效期内接触、知悉或使用之保密信息,其所有权、知识产权及其他合法权益均完全归属于接收方或其指定的权利人。6.2我方在履行主协议过程中,可能基于保密信息进行修改、完善或产生新的智力成果。对于因此产生的任何新信息或成果,其知识产权归属应按照主协议及相关法律法规之约定处理。若无特别约定,在不与主协议冲突的前提下,接收方通常对该等新产生信息享有优先权利或独占权利。三、违约责任与救济7.1我方承认,违反本承诺书项下任何保密义务,均可能对接收方造成难以弥补之经济损失和商誉损害。因此,我方承诺将严格遵守本承诺书之各项规定。7.2若我方发生任何违反本承诺书之行为,接收方有权要求我方立即停止违约行为,采取补救措施以减少损失,并有权根据主协议及相关法律法规之规定,要求我方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失(赔偿范围可包括直接损失、间接损失、预期利益损失及合理的维权费用等)、支付违约金。7.3接收方保留采取一切法律允许之措施以维护自身合法权益之权利,包括但不限于寻求禁令救济、要求销毁相关资料、追究刑事责任等。我方同意不对接收方因其采取之上述措施而产生的任何费用和损失承担赔偿责任。四、其他约定8.1本承诺书构成主协议不可分割之组成部分,与主协议具有同等法律效力。本承诺书之任何修改、补充均应以书面形式作出,并经双方授权代表签署后方能生效。8.2若本承诺书任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款之效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效之条款。8.3本承诺书之解释、履行及争议解决,均适用_________法律。因本承诺书引起或与之相关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至接收方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决(或:提交至约定的仲裁委员会仲裁解决)。8.4本承诺书自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本承诺书一式_份,承诺人执_份,接收方执_份,具有同等法律效力。承诺人(签字):_________________________签订日期:________年____月____日信息守秘义务保证函第3篇为规范__________行为,特制定本承诺书,以明确信息守秘义务,保证相关信息的绝对安全与保密。一、基本准则1.承诺人充分认识到信息守秘的重要性,严格遵守国家相关法律法规及公司内部规章制度,对在履行职责过程中知悉的任何敏感信息、商业秘密及其他不宜公开的信息,承担严格的保密义务。2.承诺人承诺,在涉及信息处理、传输、存储等各个环节,均采取必要的安全防护措施,防止信息泄露、篡改或丢失。3.承诺人承诺,未经授权,不得以任何形式向任何第三方披露、提供或泄露所掌握的信息,包括但不限于口头、书面、电子传输等方式。4.承诺人承诺,在离职或不再承担相关工作后,仍需继续履行信息守秘义务,不得利用原工作中获取的信息从事任何与原工作职责无关的活动。5.承诺人承诺,对于因违反信息守秘义务而给__________部门或公司造成损失的,愿意承担相应的法律责任和经济赔偿。二、具体义务1.承诺人承诺,在处理涉及公司内部管理、运营、技术等敏感信息时,严格遵守公司的信息分类分级管理制度,按照权限进行访问和处理。2.承诺人承诺,对于涉密文件、资料和设备,妥善保管,不得擅自复制、转移或销毁,并在使用完毕后及时归还或按规定处理。3.承诺人承诺,在参与涉及公司信息的会议、活动等场合,严格遵守保密纪律,不得擅自录音、录像或拍照,并在会议结束后及时清理相关资料。4.承诺人承诺,对于在工作中接触到的客户信息、合作伙伴信息等商业秘密,严格保密,不得泄露给任何第三方,并按照公司规定进行管理和使用。5.承诺人承诺,在对外合作、交流等活动中,涉及公司信息的,需事先获得相关部门的批准,并严格按照批准的范围和方式进行披露。三、监督机制1.________部门负责本承诺的落实,对承诺人的信息守秘行为进行监督和管理,保证承诺内容得到有效执行。2.公司将定期对承诺人进行信息守秘培训和教育,提高其保密意识和能力,并对其信息守秘情况进行考核。3.承诺人承诺,如发觉任何违反信息守秘义务的行为,将及时向__________部门报告,并积极配合公司的调查和处理。4.公司将建立信息守秘违规处理机制,对于违反信息守秘义务的承诺人,将根据情节严重程度给予相应的处理,包括但不限于警告、降职、解雇等。5.承诺人承诺,本承诺书内容将作为其履行信息守秘义务的依据,并在发生信息守秘纠纷时作为处理纠纷的参考。承诺人签名:____________________签订日期:____________________信息守秘义务保证函第4篇承诺方(以下简称“承诺方”):__________接收方(以下简称“接收方”):__________第一条承诺事项承诺方确认,基于双方在__________(项目/合作/交流)事宜下的合作关系,承诺方已充分知晓并自愿遵守本承诺书所载明的信息守秘义务。承诺方郑重承诺,在合作期间及合作结束后,对于接触、知悉或持有的所有涉及接收方的商业秘密、技术信息、经营数据及其他任何非公开信息(以下统称“保密信息”)均负有严格的保密义务。保密信息包括但不限于:1.接收方的内部管理资料、财务数据、客户名单、供应商信息、营销策略及方案;2.接收方研发过程中的技术方案、设计图纸、实验数据、专利申请或已授权专利的相关资料;3.接收方在合作期间向承诺方披露的任何口头或书面信息,无论其形式是否为书面文件;4.接收方认为需要保密的其他任何信息。承诺方承诺采取不低于保护自身同类保密信息的合理安全措施,保证保密信息不被任何第三方非法获取、泄露或使用。承诺方仅能在双方合作框架内为履行合同义务或完成工作要求而使用保密信息,不得将保密信息用于任何其他用途。第二条权利义务1.接
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