职务作品知识产权归属管理办法

职务作品知识产权归属管理办法一、总则为规范职务作品知识产权归属与权利行使，明确用人单位（以下简称“单位”）与创作者的权利义务，促进知识产权转化运用，维护双方合法权益，依据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》等法律法规，结合单位业务特点与管理实践，制定本办法。本办法适用于单位在职、借调、聘用人员（以下简称“创作者”）因履行工作职责或主要利用单位物质技术条件创作的作品（含阶段性成果、衍生成果），以及单位委托创作、资助研发的智力成果。二、职务作品的认定（一）核心判定标准职务作品需同时满足以下特征之一：1.工作任务关联性：作品创作目的、内容与单位业务范围、工作任务直接相关（如员工为完成岗位工作撰写的技术报告、为单位宣传创作的文案等）；2.资源依赖性：创作过程中实质性利用单位专属资源（如资金、设备、未公开的技术资料、实验数据等），且该资源对作品完成起决定性作用；3.时间关联性：创作行为发生于劳动合同存续期间或任务委托期限内（离职后1年内与原工作任务相关的成果，除非另有约定，仍按职务作品认定）。（二）例外情形创作者在非工作时间、未利用单位资源、且与工作任务无关的个人创作成果（如业余创作的文学作品、个人兴趣类设计等），不属于职务作品。但单位与创作者另有书面约定的除外。三、知识产权归属划分（一）著作权类职务作品1.一般职务作品归属原则：著作权由创作者享有，但单位在其业务范围内享有优先使用权（即单位可无偿使用作品开展业务活动，无需另行授权）。限制条件：创作者许可第三方以与单位“相同方式”使用作品前，需经单位书面同意（如单位已将宣传文案用于官网，创作者不得擅自许可其他企业以“官网宣传”方式使用该文案）。典型场景：职务性文章、普通宣传文案、非核心技术类设计稿等。2.特殊职务作品归属原则：著作权由单位享有，创作者仅保留署名权和获得奖励、报酬的权利。认定场景：主要利用单位物质技术条件创作、且由单位承担责任的作品（如工程设计图、产品设计图、计算机软件、科研论文等，若作品出现质量问题，由单位对外承担责任）；单位主持、代表单位意志创作的“法人作品”（如单位宣传片、官方出版物、标准化文件等）；法律法规规定或双方书面约定著作权归单位的其他作品。（二）专利权类职务作品（职务发明创造）归属原则：职务发明创造的专利权归单位所有（创作者为“发明人”，享有署名权、奖励权、报酬权）。若双方另有书面约定（如约定专利权归个人、单位仅享有优先实施权等），从其约定（但不得违反法律强制性规定）。认定场景：本职工作中作出的发明创造（如研发岗位员工的技术创新）；履行单位交付的“本职外任务”作出的发明创造（如临时承担的科研项目）；离职、退休或调动工作后1年内，与原单位工作任务相关的发明创造（双方另有约定除外）。（三）商标权及其他知识产权单位委托创作的商标标识、商业秘密载体（如技术方案、客户名单等），知识产权归单位所有，创作者负有保密义务。职务作品衍生的其他知识产权（如集成电路布图设计、植物新品种权等），归属参照上述原则执行。四、权利行使与管理（一）登记与备案创作者完成职务作品后30日内，需提交《职务作品登记表》（含作品内容、创作背景、资源使用情况等），由单位知识产权管理部门审核备案。涉及专利权、商标权的，单位应及时申请注册/登记；涉及著作权的，鼓励进行自愿登记以固定权利归属。（二）权利使用与许可1.单位使用：单位在业务范围内可自由使用职务作品，无需向创作者支付额外报酬（另有约定除外）；超出业务范围使用的，应与创作者协商并支付合理报酬。2.对外许可/转让：单位拟许可第三方使用或转让职务作品知识产权的，应提前15日书面告知创作者（特殊职务作品除外），并就报酬分配达成协议（无约定时，参考行业惯例或法定标准）。3.创作者使用：一般职务作品：创作者需许可第三方使用的，应提前向单位申请，单位无正当理由不得拒绝；特殊职务作品：创作者需使用的，应经单位同意并签订许可协议。（三）奖励与报酬1.奖励机制：单位对作出突出贡献的创作者给予一次性奖励（如专利授权、作品获奖、成果转化产生效益时），具体标准由单位规章制度或协议约定。2.转化报酬：职务作品知识产权实施转化后，单位应从转化收益中提取不低于[X]%的比例（具体由单位或协议约定）作为报酬支付给创作者。五、纠纷处理与法律责任（一）内部协商与调解单位与创作者就知识产权归属、使用、报酬等产生争议的，应首先通过协商解决；协商不成的，可提交单位内部调解委员会调解。（二）外部救济调解不成或涉及第三方侵权的，可依法向人民法院提起诉讼或向知识产权行政管理部门（如版权局、知识产权局）申请处理。（三）证据保留双方应妥善保存创作过程记录、任务书、资源使用凭证、协议文本等证据，以备纠纷处理时举证。（四）法律责任1.创作者擅自转让、许可第三方使用职务作品知识产权，或泄露单位商业秘密的，应承担赔偿责任；情节严重的，单位有权解除劳动关系并追究法律责任。2.单位未按约定支付奖励、报酬，或无正当理由阻碍创作者行使合法权利的，创作者可要求单位履行义务并赔偿损失。六、附则1.本办法自发布之日起施行，由单位知识产权管理部门负责解释。2.本办法施行前已存在的职务作品，双方可协商补充约定知识产权归属；无约定的，按本办法追溯适用。3.单位与创作者签订的