机关单位公务接待费用管理办法

机关单位公务接待费用管理办法为进一步规范机关单位公务接待行为，加强公务接待费用管理，厉行勤俭节约、反对铺张浪费，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》等法规要求，结合本单位实际，制定本办法。一、适用范围本办法适用于本机关及所属各单位的公务接待活动。公务接待是指因公务活动需要，接待来我单位开展考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动的人员（以下简称“接待对象”）。二、基本原则公务接待应遵循以下原则：有利公务：以保障公务活动顺利开展为核心，简化礼仪、务实高效，避免形式主义。务实节俭：严格控制接待标准和规模，杜绝奢侈浪费，严禁以接待名义搞公款消费、违规吃喝。严格标准：接待费用支出严格执行规定标准，不得超范围、超标准列支。公开透明：接待流程、费用支出等情况接受内部监督和社会监督，确保合规合理。尊重习俗：接待涉及少数民族人员时，充分尊重其风俗习惯和宗教信仰。三、接待管理规范（一）接待审批公务接待实行“先审批、后接待”制度。承办部门需填写《公务接待审批单》，注明接待对象、事由、人数、预计费用等信息，经部门负责人审核、分管领导批准后方可安排接待。无公函的公务活动原则上不予接待，特殊情况需说明原因并报主要领导审批。（二）接待范围与对象接待对象为来我单位开展公务活动的外单位人员，包括因公出差、考察调研、学习交流、检查指导、出席会议等人员。严禁将非公务活动（如私人宴请、旅游接待等）纳入公务接待范畴。（三）接待安排1.住宿安排：接待对象住宿原则上安排在定点宾馆或内部接待场所，严格执行差旅、会议管理的有关规定。省部级干部可安排普通套间，厅局级及以下人员安排标准间，不得超标准安排客房，不得额外配发洗漱用品、水果等。2.用餐安排：用餐以家常菜为主，原则上安排自助餐或工作餐，严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象的三分之一。严禁提供高档菜肴、烟酒，严禁使用私人会所、高消费餐饮场所。3.交通安排：接待用车优先使用单位现有车辆或社会租赁车辆，严格控制随行车辆数量。市内交通可安排集中乘车，原则上不安排迎送（特殊情况需报分管领导批准）。四、费用标准与列支（一）住宿费标准接待对象住宿费按以下标准执行（如当地有更严格标准，从其规定）：省部级干部：每人每天不超过400元；厅局级干部：每人每天不超过300元；处级及以下人员：每人每天不超过200元。（二）伙食费标准接待对象伙食费（含餐费、食材采购等）按以下标准执行：省部级干部：每人每天不超过150元；厅局级干部：每人每天不超过120元；处级及以下人员：每人每天不超过100元。（三）交通费标准市内交通费用原则上按每人每天不超过80元的标准包干使用，特殊情况（如长途接送、应急任务）可实报实销，但需附详细说明和审批手续。（四）费用列支要求1.公务接待费用应全部纳入预算管理，单独列示，不得在专项经费、项目资金等其他科目中列支。2.严禁以会议费、培训费、办公用品费等名义变相列支接待费用，严禁将接待费用转嫁至下属单位、企业或其他单位。五、报销管理流程（一）报销凭证接待结束后，承办部门需在10个工作日内完成费用报销，报销时需提供以下凭证：接待对象所在单位出具的公函（或邀请函）；经批准的《公务接待审批单》；正规税务发票或财政票据；接待费用清单（含接待对象姓名、单位、职务、人数，公务活动内容、时间、场所，费用明细等）。（二）报销审核财务部门应对报销凭证的真实性、合法性、合规性进行严格审核，重点核查接待审批手续是否完备、费用标准是否超标、票据是否合规。对不符合规定的，一律不予报销。六、监督检查与责任追究（一）内部监督机关纪委、财务部门定期对公务接待费用使用情况进行检查，每半年形成检查报告，通报存在问题并督促整改。检查内容包括接待审批流程、费用标准执行、票据合规性等。（二）社会监督公务接待费用支出情况按规定在单位内部公示，接受干部职工监督；涉及民生、公共事务的接待费用，可通过适当方式向社会公开，接受群众监督。（三）责任追究对违反本办法的单位和个人，视情节轻重给予以下处理：责令整改，退还违规支出的费用；给予通报批评，取消年度评优评先资格；