工程款项进度请款流程指南

工程款项进度请款流程指南在工程建设领域，款项的及时、合规拨付是保障项目推进节奏、维护参建各方信任的核心环节。规范的进度请款流程，既能确保资金使用符合合同与监管要求，也能通过清晰的权责划分减少纠纷、提升协作效率。本文结合行业实践，从前期准备、申请发起、审核审批、款项支付到后续管理，系统梳理工程款项进度请款的全流程要点，为参建单位提供实操指引。一、前期准备：夯实请款的核心依据请款的前提是进度达标与资料合规，这一步直接决定请款能否通过审核。（一）项目进度确认施工方（或承包方）需联合监理单位、业主方（建设单位），对当前完成的工程量进行现场核验，确保进度符合合同约定的“节点要求”（如“主体结构封顶”“机电安装完成30%”等）。若存在设计变更、现场签证等额外工作，需同步完成变更签证的确认（双方签字盖章，明确工程量、单价及金额），避免后续争议。（二）资料体系的完整性梳理请款资料需形成“证据链”，核心材料包括：进度报表：详细列报已完成工程量（如分部分项工程清单、实物量或产值占比），需施工方项目部、监理单位双签字确认；质量验收证明：监理出具的《工程质量验收单》，证明已完工程质量合格（若涉及第三方检测，需附检测报告）；合同依据：摘录合同中“进度款支付条款”（如“按月支付已完工程量的80%”“节点完成后15日内支付至该节点造价的70%”），明确本次请款的比例、金额计算逻辑；辅助资料：材料进场验收单、设备租赁凭证（若进度款包含甲供材外的采购/租赁费用）、安全文明施工达标证明等（依合同约定补充）。二、请款申请：规范发起与内部闭环请款申请需主体明确、时间合规、材料严谨，同时完成内部审批闭环，避免因内部失误延误流程。（一）申请主体与时间要求通常由施工方项目部或财务部门发起，请款时间需匹配合同约定的“请款周期”（如“每月25日前提交当月进度请款”“节点完成后3个工作日内提交”）。若因特殊情况（如业主方资金计划调整）需调整请款时间，需提前书面沟通并留存记录。（二）请款材料的标准化填报请款单需包含核心要素：项目名称、合同编号、本次请款金额、进度说明（含完成节点、工程量占比）、附件清单（列明所有支撑材料的名称、份数）。示例格式如下（可根据企业模板调整）：项目名称XX产业园一期工程合同编号HT-____---------------------------------------------------请款金额人民币XX万元进度说明主体结构封顶，完成合同造价的40%附件清单1.进度报表（监理签字）；2.质量验收单；3.变更签证（若有）（三）内部审批的合规性把控施工方内部需完成“三级审核”：1.项目经理审核：确认工程量真实、进度与现场一致；2.技术/质量部门审核：确认工程质量达标，无返工整改项；3.财务部门审核：核对金额计算逻辑（如“已完工程量×合同单价×支付比例”），检查发票、收据等票据是否合规（若合同约定“先票后款”，需提前准备对应金额的增值税发票）。三、审核与审批：多方协同的关键环节审核审批是风险防控的核心，需监理、业主方多部门协同，确保“进度真实、金额合理、流程合规”。（一）监理单位的专业性审核监理需重点核查：工程量的真实性：对比施工日志、现场影像资料，确认进度报表无虚报；质量合规性：已完工程是否满足设计及规范要求，是否存在“边施工边整改”的违规情形；变更签证的关联性：额外工作是否确实服务于项目推进，签证金额是否与实际发生一致。审核通过后，监理需出具《进度款审核意见单》，明确“同意支付金额”并签字盖章。（二）业主方的多部门联审业主方通常由工程部、造价部、财务部联合审核：工程部：确认进度符合项目整体计划，无“超前请款”或“滞后隐瞒”；造价部：复核工程量计价（如套用合同单价、调整变更签证金额），计算“应支付金额”（需扣除预付款、质保金、甲供材款等）；财务部：审核票据合规性（如发票税率、抬头、金额与请款单一致），检查请款流程是否闭环（内部审批、监理意见齐全）。（三）特殊情况的协商与整改若审核发现问题（如进度与实际不符、质量未达标、签证未确认），需暂停请款流程，由责任方整改后重新发起：进度争议：施工方与业主/监理现场复测，明确责任后调整进度报表；质量问题：施工方限期整改，监理复验合格后补发《验收证明》；签证纠纷：双方重新核对变更内容，补充签证文件后再行请款。四、款项支付：从审批到到账的闭环支付环节需权责清晰、时限明确，确保资金安全高效流转。（一）支付申请的提交与核验业主方审核通过后，由其财务部门（或委托施工方）提交支付申请至付款银行，需附：请款单、监理审核意见、业主方内部审批单、合规发票（若有）。银行将核验“付款主体、金额、收款账户”是否与合同一致（如施工方对公账户、委托收款账户需提前在合同中约定）。（二）支付方式与周期的合规性支付方式通常为银行转账（优先）、银行承兑汇票等，支付周期依合同约定（如“审核通过后7个工作日内支付”）。若业主方因资金计划调整需延期支付，需提前书面告知施工方，并协商“延期利息”或“工期顺延”条款，避免违约。（三）收款确认与反馈施工方收到款项后，需：1.核对金额：与请款金额、审批金额一致，若有差异（如扣除质保金、预付款）需与业主方财务确认；2.开具收据：向业主方出具《收款收据》（注明“进度款”“金额”“收款日期”），作为资金到账的凭证；3.台账更新：项目部与财务部门同步更新“项目资金台账”，记录本次收款的用途（如材料采购、人工支付），为后续请款提供数据支撑。五、后续管理：风险防控与长效协作请款流程的“收尾”环节，需通过资料归档、进度跟踪、争议预防，保障项目全周期的资金与进度协同。（一）资料归档的规范性请款相关的所有材料（请款单、审批单、验收报告、发票、收据、签证文件等）需分类归档，保存期限不低于“工程质保期+5年”（或依行业档案管理要求）。电子档需备份至项目管理系统，纸质档由专人保管，便于审计、结算时调取。（二）进度与款项的动态跟踪施工方：定期（如每月）对比“已完工程量”与“已收款金额”，确保“收款比例≤进度比例”（避免超付风险）；若业主方拖欠款项，需留存“催款函”“沟通记录”，为维权保留证据。业主方：跟踪“已付款金额”与“工程形象进度”的匹配度，若发现“超付风险”（如进度滞后但已付超比例），需暂停后续请款，要求施工方提交“资金使用计划”。（三）争议解决的前置机制合同中需明确“进度款争议的解决方式”：优先协商（监理或第三方调解），协商不成可申请仲裁或诉讼。争议发生时，双方需优先保障工程推进，避免因款项纠纷停工，同时留存“会议纪要”“往来函件”“影像资料”等证据，缩短维权周期。结语工程款项进度请款是“技术、商务、法务”的交叉环节，需参建各方以“合同为纲、资