宏图公司罗马柱出口单证业务方案设计（CIF术语-托收结算）

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1业务背景.........................................................1

1.1出口方介绍..................................................1

1.2进口方介绍..................................................1

1.3合同磋商....................................................2

2签订合同.........................................................4

3设计出口单证业务流程图...........................................6

4制作出口单证.....................................................7

4.1制作商业发票................................................7

4.2制作装箱单..................................................8

4.3制作订舱委托书..............................................9

4.4制作原产地证明书...........................................10

4.5填制出口货物报关单.........................................11

4.6填制投保单，获取保险单.....................................13

4.7确认提单...................................................14

4.8制作装运通知...............................................15

4.9制作汇票...................................................16

5交单结汇........................................................16

6总结............................................................18

参考资料..........................................................19

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宏图公司罗马柱出口

单证业务方案设计（CIF术语/托收结算）

1业务背景

1.1出口方介绍

宏图集团，是一家以生产大理石原料及其各种大理石制品深浅加工为主的

公司。目前总部坐落于长沙。具有一座原料矿山坐落于衡阳分成3个部分。目

前共有三千名员工各类工厂五家。是湖南省乃至全中国的大理石龙头企业。其

经营范围遍布全世界。宏图集团的理念可以是“传承石文明，美化世界”。他

们致力于挖掘和加工大理石这一珍贵的自然资源，将其转化为美丽、实用的产

品，为建筑、装饰和艺术等领域提供优质材料，同时也通过大理石制品的传播，

美化世界，传承石文明的辉煌历史。他们追求技术创新和品质卓越，致力于成

为行业的领导者，为客户、员工和社会创造持久的价值和美好的大理石产品。

1.2进口方介绍

大成株式会社是一家专门从海外采购大理石原料和制品的进口公司，总部

位于东京。他们在日本市场拥有良好的销售网络和声誉，并与许多建筑公司、

装饰公司和零售商建立了稳固的合作关系。该公司主要经营范围包括进口各种

大理石原料和制品，如大理石板材、雕塑品、地板砖等，并在日本市场进行销

售和分销。他们的产品以高质量、精美的工艺和多样化的款式而闻名，深受客

户喜爱。大成株式会社与全球各地的大理石供应商保持着紧密的合作关系，以

确保能够提供最新、最优质的大理石产品给日本市场。他们注重与供应商的长

期合作，建立了稳定可靠的供应链体系。作为一家知名的大理石进口商，大成

株式会社一直致力于为日本市场提供高品质的大理石产品，为建筑和装饰行业

提供优质材料，为客户创造美好的空间和体验。

1

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1.3合同磋商

2024年2月18日，我公司业务员在阿里巴巴发布售卖信息，大成株式会

社得到日本客户委托需要建一个罗马竞技场风格的主题餐厅。宏图公司正好有

一批罗马柱滞销，我公司业务员Brice在阿里巴巴上看到大成株式会社进出口

贸易公司发来询盘，我司经过背调，决定交易。

大成株式会社进出口贸易公司通过阿里巴巴发起询盘如下：

February20,2024

HongtuGroup

No.101,YueluDistrict,ChangshaCity,China20FEB2024

DearMr.Brice,

WehavereviewedyourinformationonWWW.1688.comandare

pleasedtonotethattheproductsweofferalignwithyourmarket

needs.Weareparticularlyexcitedabouttheprospectof

establishingabusinessrelationshipwithyouresteemedcompany,

TaiseiCo.,Ltd.

HongtuGroupspecializesintheproductionofhigh-quality

marbleproducts,includingmarbleslabs,sculptures,anddecorations.

Ourmarbleisrenownedforitsexceptionalquality,exquisite

craftsmanship,andtimelessbeauty,makingitaperfectchoicefor

architecturalanddecorativepurposes.

Weareconfidentthatourmarbleproductswouldbewell-received

intheJapanesemarketandwouldcomplementyourproductofferings.

Wearekeentoexplorethepossibilityofworkingtogetherandare

committedtoprovidingyouwiththebestproductsandservices.

Welookforwardtoyourenquiryandhopetoestablisha

successfulpartnershipwithTaiseiCo.,Ltd.

2

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Yoursfaithfully,

Mr.Aiden

Import&ExportDepartment

TaiseiCo.,Ltd.

portofTokyoNo.110,Japan

当天我公司收到了大成公司的业务请求，并回复邮件给大成公司，内容如

下：

February20,2024

Import&ExportDepartment

TaiseiCo.,Ltd.

portofTokyoNo.110,Japan

DearMr.Aiden,

Thankyouforyourletterandforexpressinginterestinestabli

shingabusinessrelationshipwithHongtuGroup.Wearepleasedtol

earnthatourproductsalignwithyourmarketneedsandareexcited

abouttheprospectofworkingtogether.

HongtuGrouptakesprideinourhigh-qualitymarbleproducts,wh

ichincludemarbleslabs,sculptures,anddecorations.Ourmarbleis

renownedforitsexceptionalquality,exquisitecraftsmanship,and

timelessbeauty,makingitaperfectchoiceforarchitecturalandde

corativepurposes.

Weareconfidentthatourmarbleproductswouldbewell-received

intheJapanesemarketandwouldcomplementyourproductofferings.

Wearekeentoexplorethepossibilityofworkingtogetherandare

committedtoprovidingyouwiththebestproductsandservices.

Pleaseletusknowifyourequireanyfurtherinformationabout

ourproductsorifyouwouldliketodiscussthedetailsofapotent

ialcollaboration.WelookforwardtotheopportunitytoworkwithT

3

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aiseiCo.,Ltd.andhopetohearfromyousoon.

Yourssincerely,

Brice

HongtuGroup

No.101,YueluDistrict,ChangshaCity,China

收到回信后，通过我方业务员Brice在国际征信平台上查询，日本大成株

式会社在国际上信誉良好，同时是最早与中国展开进出口贸易的日本公司之一，

多家大理石出口商对其赞不绝口，其同时也是日本大理石与建材进出口加工的

佼佼者，涉及多个国家，多种产品的进出口贸易，是一个值得大力争取的大客

户。

2签订合同

经过多次磋商最终决定达成交易：罗马柱，每件10000日元，贸易术语

CIF日本东京港，数量为100根，总报价为1000000日元，以样品提供的尺

寸和重量为标准上下不得浮动超过百分之一的质量，支付方式为见票后30天

付款交单。

2024年2月25日，双方签订合同，内容如下：

SALESCONFIRMATION

NO.JSRC080076DATE:Feb25,2024

THESELLER:HongtuGroup

No.101,YueluDistrict,ChangshaCity,China

THEBUYER:TaiseiCo.,Ltd.

portofTokyoNo.110,Japan

ThiscontractismadebetweentheBuyerandtheSeller.The

Buyeragreestobuyandsellthefollowingcommoditiesonthe

followingtermsandconditions.

Commodity&

QuantityUnitPriceAmount

Specification

4

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For100PCSCIFNAGOYA,JAPAN

constructionJPY10000/CTNJPY1000000.00

marbleRoman

columns,

marble

10PCS/CASES

Total100PCSJPY1000000.00

TotalContractValue:SAYJPYONEMILLION

PACKING:Packedin10PCS/CARTONS

PORTOFLOADING:Shanghai，China

DESTINATION:portofTokyo，Japan

TRANSSHIPMENTANDPARTIALSHIPMENTARE：Shipmentin40'HighCONTAINE×2.6By

vessel.

INSURANC110%ofinvoicevalueagainstallriskssubjecttoMarinecargoinsurance

clause.

TERMSOFPAYMENT:TheBuyershallofficiallyacceptthe

documentarydraftdrawnbythesellerwithin30daysafterthefirst

sightandpaywithintheduedate.Shippingdocumentscanonlybe

deliveredafterpayment.

Signedby:

THESELLER:HongtuGroupTHEBUYER:TaiseiCo.,Ltd.

Seller'ssignature：Buyer'ssignature：

根据我们与日本大成株式会社签订的合同，我们一直在积极推进，并根据

大成公司的要求进行了一定程度上的修改和加工。在这批货物的生产过程中，

我们严格执行质量管理措施，进行了不定期抽检和合格检验，以确保产品质量

与样品一致。

经过我们团队的不懈努力，该批货物于2024年3月1日顺利生产完毕，

5

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并已入库准备发货。在保证产品质量的前提下，我们按照客户要求完成了发货，

力求达到客户满意度的最高标准。我们将继续努力，为客户提供优质的产品和

服务。

3设计出口单证业务流程图

CIF术语D/P出口贸易流程

填制发票，

装箱单

签订出口合同

填制订舱委托书，原产

根据合同进行生产地证明，报关单，保险

单

报关、装船、查验、放行

船公司取货运代理

得提单

承兑汇

票，银行

交单托收

装船通知结汇、退税

6

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4制作出口单证

4.1制作商业发票

2024年3月1日，货物顺利生产完毕。3月26日填制商业发票。

制作时间：2024年3月26日。

制作要点：商业发票通常包括销售方和购买方的详细信息、发票号码、日

期、商品描述、数量、价格、总金额等信息。

制作商业发票如下：

HongtuGroup

No.101,YueluDistrict,ChangshaCity,China

COMMERCIALINVOICE

To:TaiseiCo.,Ltd.Invoice

35GP600

portofTokyoNo.110,JapanNo.:

Invoice

March26,2024

Date:

S/CNo.:GP2001

Marksand

DescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmount

Numbers

N/MForconstruction100PCCIFportofTokyo,JAPAN

marbleRomanS

JPY10000JPY1000000.

columns,

00

Marble

10PCS/CASES

TOTAL:100PCSJPY1000000.00

SAYTOTAL:SAYJPYONEMILLION

HongtuGroup

7

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4.2制作装箱单

装箱单填写日期为3月26日。

制单要点：在填写装箱单时，需要确保填写正确的商品描述、数量、重量

和体积等信息。此外，装箱单还应包括标记和编号以及详细的发货和收货地址

信息。

制作装箱单如下：

HongtuGroup

No.101,YueluDistrict,ChangshaCity,China

PACKINGLIST

TO:TaiseiCo.,Ltd.INVOICE

GG6868

portofTokyoNo.110,JapanNO.:

DATE:March26,2024

FROM:SHANGHAI,CHINATO:NAGOYA,JAPAN

MARKS

ANDDESCRIPTIOQUANTITPACKAGEME

G.WN.W

NUMBERNOFGOODSYSAS.

S

N/MFor100PCS10CASES10000KG9900KG55CB

constructionSSM

marbleRoman

columns,

Marble

10PCS/CASE

S

TOTAL:10000KG9900K55C

SGSBM

SAYTENCARTONSONLY

TOTAL:

HongtuGroup

8

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4.3制作订舱委托书

2024年04月1日，填写订舱委托书办理租船订舱手续。根据合同规定我

方应2024年04月完成装船，最后订为4月3号上午的船。

订舱委托书是一份重要的货运文件，用于委托货运代理人为货物安排运输。

在填写订舱委托书时，有一些事项和要注意的点：

1)正确填写货物信息：包括货物描述、数量、重量、体积等，确保与其

他相关文件一致。

2)准确填写船名和航次：确保填写正确的船名和航次，以便代理人安排

合适的船舶。

3)填写预装运输信息：包括预装运输的地点（装载港）、运输方式等。

4)填写装货港、中转港和目的港：清楚指明货物的装卸港口。

5)填写集装箱信息：包括集装箱号码、封条号码等。

6)填写收发货人信息：确保收发货人的详细信息准确无误。

7)注意贸易术语：根据合同中的贸易术语填写相关信息，如FOB、CIF等。

8)签字和盖章：委托书需由合适的授权人签字并盖章。

9)与其他文件一致：确保订舱委托书的内容与其他相关文件（如合同、

装箱单）一致。

10)及时提交：尽量在货物装运前提前提交订舱委托书，以确保货物

能够按时安排运输。

填制订舱委托书如下：

订舱委托书

合同号JSRC080076

托

HongtuGroup发票号35GP600

运

人信用证号

运输方式Shipping

收启运港ShanghaiPort

TaiseiCo.,Ltd

货目的港PortofTokyo

9

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人装运期限April3,2024

可否转运No

通

ShanghaiXiangyueInternationalFreight可否分批No

知

ForwardingCo.,Ltd

人运费支付方式Freightpaid

正本提单份数Two

唛头货名包装件数总毛重总净重总体积

N/MRomancolumn100PCS10000KGS9900KGS55CBM

SAY

Total:JPYEleven

million

注

意

事

项

受托人委托人

上海翔跃国际货运代理有限公司

宏图公司

电话：12312312电话：111111223

传真：3213131传真：3123131

联系人：艾登联系人：彬彬

4.4制作原产地证明书

2024年4月5日申领原产地证书前，需要在海关办理备案手续，登录网

址（https:）在中国国际贸易单一窗口办理业务。

在申领原产地证明书时，应准备充分，填写申请表格时准确无误，提供所

需支持文件和证明材料。了解目的地国家对原产地证明书的具体要求，选择合

10

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适的证书类型，并严格遵守申领规定和流程。注意原产地证明书的有效期，及

时办理以避免延误出口货物。办理完成后，保留好原件并制作备份，以备查证。

原产地证书如下：

1.ExporterCertificateNo.88888

HongtuGroupp

No.101,YueluDistrict,

ChangshaCityCERTIFICATEOFORIGINOF

2.Consignee

TaiseiCo.,Ltd.People'sRepublicofChina

portofTokyoNo.110,Japan

3.Meansoftransportandroute5.Forcertifyingauthorityuseonly

FromShanghaitoportofTokyo

onApril25,2024

4.Country/regionofdestination

portofTokyo,Japan

6.Marksand7.Numberandkindof8.H.S.Code9.Quantity10.Numberand

packages;Descriptionofdateof

numbers

goodsinvoices

68029190.00100PCS

N/MForconstruction

marbleRomanINOO08888

columns,Marble10March

PCS/CASES

26,2024

11.Declarationbytheexporter12.Certification

TheundersignedherebydeclaresthattheItisherebycertifiedthatthedeclarationby

abovedetailsandstatementsarecorrect,theexporteriscorrect.

thatallthegoodswereproducedinChina

andthattheycomplywiththeRulesof

OriginofthePeople'sRepublicofChina.

Placeanddate,signatureandstampofPlaceanddate,signatureandstampof

authorizedsignatorycertifyingauthority

4.5填制出口货物报关单

2024年4月5日，申报出口。在报关时，应注意报关单填写准确无误，

确保与实际情况一致，如货物名称、数量、价值等。严格遵守海关规定和要求，

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如申报时限、报关单格式等。保留好相关单据和证明材料，以备查验。如有不

清楚或有疑问的地方，及时向相关部门或专业人士咨询，以避免因填报错误导

致的问题。

境内发货人出境关出口日期申报日期

HongtuGroup别2024.4.52024.4.5

上海海

关

境外收货人运输方运输工具名称及提运单号

TaiseiCo.,Ltd.式航次号ECU00786386

江海运Stingy111

输

消费使用单位监管方征免性质许可证号

ShanghaiXiangyueImportand式一般征税

ExportCo.,Ltd.一般贸

易

合同协议号贸易国运抵国指运离境口岸

中国日本港上海

东京

港

包装种类件数毛重（千净重成交方运费保费杂费

木箱10克）（千式60004000

10000克）CIF

9900

随附单证及编号

标记唛码及备注N/M

项商品编号商品名称及规格数量及单价/总价/币原产国最终目的国征免

号型号单位制（地区）（地区）

168029190.00罗马柱建筑用直10箱1000/1000000/中国日本照章征税

径40CM*2M/100根日元

报关人员报关兹声明对以上内容承海关批注及签章

人员担如实申报，已发纳

证号税之法律单位

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申报单位HongtuGroup电8888888申报

话单位

（签

章）

4.6填制投保单，获取保险单

在4月1号订完舱后填制投保单。投保单又称“要保单”或“投保申请

书”，投保人向保险人申请订立保险合同的书面要约。投保申请书是保险人事

先准备的统一形式的单据。投保人必须如实填写所列各项，以便保险人决定是

否投保，或者在什么条件下按什么费率投保。保险单在4月5日取得。

于4月5号获取保险单。在填写船运保险投保单和保险单时，需要确保填

写的信息准确无误，符合保险公司的要求。仔细阅读保险条款，了解保险责任

和免责条款，以及索赔程序。及时支付保险费用，确保保险单生效。在填写过

程中，应注意保险期限与货物运输期限的一致性。保存好填写的投保单和保险

单的复印件或电子版备份，以备查证。

投保单如下：

海运出口货物投保单

保险人被保险人

THEPEOPLE’SINSURANCEHongtuGroup

COMPANYOFCHINA,

HongtuGroup

发票号

NT0000250

合同号

F11LCB0380

标记包装及数量保险货物项目保险货物金额

N/M100PCSDECORATIVE

JPY11000000.00

WOODCUT

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总保险金额（大写）

SAYJPYElevenmillion

运输工具（船名）（航次）

Stingy111

装运港SHANGHAI,CHINA目的港portofTokyo,Japan

投保险别货物起运April5，2024

日期

ALLRISKS,INSTITUTESTRIKES,

INSTITUTEWARCLAUSESANDCIVILCOMMOTIONSCLAUSES

投保日期投保人签字

April1，2024

4.7确认提单

2024年4月5日完成装运,当天，向日本大成株式会社发送装运通知。在

确认提单时，务必仔细核对货物信息，确保准确无误，并按规定填写和签署提

单。在提交提单后，保留好复印件或电子版备份，以备查证。如有不清楚或有

疑问的地方，及时向相关部门或专业人士咨询，以确保提单的合法有效性，避

免因错误导致的问题发生。

ShipperB/LNo.ECU888888

HongtuGroup

No.101,YueluDistrict,上海翔跃国际货运代理有限公司

ChangshaCity国际海运委托书

ConsigneeororderOCEANBILLOFLADING

ToorderShippedonboardinapparentgoodorderandcondition(unless

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Notifyaddressotherwiseiniceted）thegoodsorpackagesspecifiedherein

TaiseiCo.,Ltd.andtobedischargedatthementionedportofdischar

portofTokyoNo.110,Japangeorasneartheretoasthevesselmaysafelygetandbea

lwaysafloat.

Theweight,measure,marksandnumbers,quality,contents

Pre-carriagebyPortofloadingandvalue,beingparticularsfurnishedbytheShipper,areno

SHANGHAI,CHINAtcheckedbytheCarrieronloading.

TheShipper,ConsigneeandtheHolderofthisBillofLadi

VesselPortoftransshipment

ngherebyexpresslyacceptandagreetoallprinted,writte

Stingy11

norstampedprovisions,exceptionsandconditionsofthisBill

1ofLading,includingthoseonthebackhereof.Inwitness

PortofwhereofthenumberoforiginalBillsofLadingstatedbel

Finaldestination

dischargeowhavebeensigned,oneofwhichbeingacomplishedthe

portofotherstobevoid.PortofloadingSHANGHAI,CHINA.

portofTokyo

Tokyo

Container.seal

GrossweightMeasurement

No.ormarksNumberandkindofpackageDescriptionofgoods

(kgs.)(m3)

andNos.

N/MForconstructionRomancolumns10000KGS55CBM

marbleRomanQuantity:100PCS

colums,Marble100Grossweight:10000KGS

Measurement:55CBM

PCS/CASES

FreightandchargesREGARDINGTRANSHIPMENT

INFORMATIONPLEASECONTACT

PREPAID123456

承运人签章订舱人签字

4.8制作装运通知

2024年4月05日完成装运,当天，向日本大成株式会社发送装运通知如

下：

SHIPPINGADVICE（装船通知）

FROMHongtuGroupDATEApril5，2024

TOTaiseiCo.,Ltd.S/CNO.：ECU00786386

portofTokyoNo.110,Japan