2026年户外徒步活动策划合同

2026年户外徒步活动策划合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供户外徒步活动策划服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动策划内容

乙方向甲方提供专业的户外徒步活动策划服务，包括但不限于活动主题设计、路线规划、行程安排、预算编制、风险评估、物资准备、人员组织、安全保障方案制定等。乙方应确保具备提供专业户外活动策划服务的资格，并向甲方提供营业执照副本复印件及相关资质证明文件。乙方需组建专业团队，包括活动策划师、路线设计师、安全评估师及现场执行人员，并确保所有人员均经过专业培训并具备相应资质。

二、活动服务范围

1、活动主题：__________________。

2、活动时间：自____年____月____日至____年____月____日。

3、活动地点：__________________。

4、参与人数：_______人。

5、服务范围包括：

（1）活动整体策划方案编制，包括活动目标、主题风格、参与对象、活动流程、时间节点等。

（2）徒步路线规划，需提供详细的路线图、海拔数据、难度评估、备选路线方案及安全提示。

（3）活动预算编制，包括交通、住宿、餐饮、门票、保险、物料、应急储备等费用明细。

（4）风险评估与安全保障方案制定，包括天气变化应对、野外生存技能培训、紧急救援措施、医疗救助计划等。

（5）物资准备清单及采购方案，包括服装、装备、急救包、通讯设备、导航工具等。

（6）人员组织与分工，明确领队、向导、后勤保障、安全员等职责分工。

（7）活动宣传推广方案，包括活动预告、报名渠道、社交媒体推广、媒体合作等。

（8）现场执行支持，包括活动签到、物资分发、路线引导、安全监控、应急处理等。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、完整的活动需求信息，包括参与人员情况、特殊需求、预算范围等。

2、甲方应配合乙方进行活动策划方案的讨论与修改，并在合同签订后____日内提供最终确认。

3、甲方应按照合同约定支付活动策划服务费，并负责承担活动过程中产生的相关费用。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，如发现服务不符合合同要求，有权以书面形式提出整改意见。

5、甲方应遵守活动所在地的法律法规及风俗习惯，配合当地管理机构的工作安排。

6、如因甲方原因导致活动无法按计划进行，甲方应承担相应责任并赔偿乙方损失。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应组建专业团队，配备具备相应资质的活动策划师、路线设计师、安全员及现场执行人员。

2、乙方需在合同签订后____日内向甲方提交详细的活动策划方案，并接受甲方的审核与修改。

3、乙方应确保活动策划方案符合安全标准，并制定完善的应急预案，以应对可能出现的意外情况。

4、乙方应负责活动物资的采购、分发与管理，确保物资质量符合活动要求。

5、乙方应提供活动期间的现场执行支持，包括活动签到、路线引导、安全监控、应急处理等。

6、乙方应配备必要的通讯设备，确保与甲方的实时沟通，并及时反馈活动进展情况。

7、乙方应保留活动相关的所有资料记录，包括策划方案、路线图、物资清单、人员名单、安全记录等，并按甲方要求提供查阅。

四、服务费用及支付方式

1、活动策划服务费总额为人民币_______元（大写：__________________元整），含税金额为_______元。

2、支付方式：

（1）合同签订后____日内，甲方支付服务费总额的_______%，即人民币_______元（大写：__________________元整）。

（2）活动开始前____日，甲方支付剩余服务费总额的_______%，即人民币_______元（大写：__________________元整）。

3、乙方需向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后____日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为服务费总额的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付活动策划服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____日仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方原因导致活动策划方案存在重大缺陷或安全风险，造成甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同。

4、如因不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等）导致活动无法按计划进行，双方互不承担违约责任，但乙方应退还甲方已支付的服务费，并配合甲方调整活动方案。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效，活动策划方案经甲方确认后作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：