培训机构教学设备制度

PAGE培训机构教学设备制度一、总则1.目的为加强本培训机构教学设备的管理，确保教学设备的正常使用，提高教学质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本培训机构内所有教学设备的采购、使用、维护、管理等相关活动。3.职责分工教学设备管理部门：负责教学设备的整体规划、采购、调配、报废等管理工作。各教学部门：负责本部门教学设备的日常使用、维护和保管，并配合管理部门做好相关工作。财务部门：负责教学设备采购资金的预算安排和费用核算。维修部门（如有）：负责教学设备的维修和保养工作。二、教学设备采购管理1.采购计划制定各教学部门应根据教学需求和设备现状，每年定期向教学设备管理部门提交教学设备采购申请计划。申请计划应详细说明所需设备的名称、规格、数量、用途等。教学设备管理部门结合培训机构的发展规划、资金状况等因素，对各部门的采购申请计划进行汇总、审核和平衡，制定年度教学设备采购总计划。2.采购流程采购总计划经培训机构领导审批后，教学设备管理部门按照相关法律法规和行业标准，通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定设备供应商。与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，教学设备管理部门应及时跟踪设备的生产、运输情况，确保设备按时、按质、按量到货。设备到货后，教学设备管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量等。验收合格后，办理入库手续。三、教学设备使用管理1.设备领用各教学部门根据教学需要，填写教学设备领用申请表，经部门负责人签字后，到教学设备管理部门领取设备。教学设备管理部门根据申请表发放设备，并做好领用登记，记录设备名称、规格、数量、领用部门、领用人、领用时间等信息。2.使用规范各教学部门应指定专人负责教学设备的管理和使用，确保设备的安全和正常运行。使用人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得擅自更改设备的参数和设置。教学设备应专用于教学活动，未经教学设备管理部门批准，不得挪作他用。使用人员在使用设备过程中发现问题，应及时向教学设备管理部门报告，不得自行拆卸或维修设备。3.使用记录使用人员应做好教学设备的使用记录，记录设备的使用时间、使用内容、使用人员等信息。教学设备管理部门定期对使用记录进行检查和统计分析，了解设备的使用情况，为设备的维护、更新等提供依据。四、教学设备维护管理1.维护计划制定教学设备管理部门根据设备的使用情况和使用寿命，制定年度教学设备维护计划。维护计划应明确设备的维护内容、维护时间、维护人员等。对于大型、精密、贵重设备，应制定专项维护计划，并委托专业的维修机构进行维护。2.日常维护使用人员负责教学设备的日常清洁、保养和简单故障的排除。日常维护应按照设备的使用说明书和操作规程进行。教学设备管理部门定期对设备的日常维护情况进行检查和指导，确保维护工作落实到位。3.定期维护按照维护计划，教学设备管理部门组织专业维修人员对设备进行定期维护和保养。定期维护内容包括设备的检查、调试、校准、更换零部件等。定期维护后，维修人员应填写维护记录，记录维护时间、维护内容、维修人员、设备运行状况等信息。4.故障维修设备出现故障时，使用人员应及时向教学设备管理部门报告。教学设备管理部门根据故障情况，安排维修人员进行维修。维修人员在维修设备时，应做好维修记录，记录故障现象、故障原因、维修过程、维修结果等信息。对于重大故障，应及时向上级领导报告。维修后的设备应进行试运行，确保设备正常运行后，方可投入使用。五、教学设备保管管理1.仓库管理教学设备管理部门应设立专门的教学设备仓库，负责设备的存放和保管。仓库应保持整洁、干燥、通风良好，配备必要的消防、防盗等设施。教学设备应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对于贵重设备和易损设备，应单独存放，并采取相应的防护措施。2.库存盘点教学设备管理部门定期对仓库设备进行盘点，确保账实相符。盘点内容包括设备的数量、规格、型号、状态等。盘点结束后，应填写盘点报告，对盘点结果进行分析和总结。对于盘盈、盘亏的设备，应查明原因，及时进行处理。3.设备借用与归还因教学或其他特殊需要借用教学设备的，应填写设备借用申请表，经教学设备管理部门负责人批准后，办理借用手续。借用人员应妥善保管借用设备，不得转借他人或擅自改变设备用途。借用期限届满后，应及时归还设备，并办理归还手续。教学设备管理部门对归还的设备进行检查，如发现设备损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。六、教学设备报废管理1.报废鉴定教学设备管理部门定期对教学设备进行清查，对于已损坏无法修复、技术性能落后、使用年限过长等符合报废条件的设备，组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定小组应由教学设备管理部门、财务部门、使用部门等相关人员组成，对设备的报废原因、技术状况、使用年限等进行评估和鉴定。2.报废审批经报废鉴定小组鉴定同意报废的设备，填写教学设备报废申请表，报培训机构领导审批。领导审批通过后，教学设备管理部门办理设备报废手续，并将报废设备清单报财务部门备案。3.报废处理报废设备由教学设备管理部门统一处理，可采用变卖、捐赠、报废拆解等方式。变卖报废设备的收入应及时上缴财务部门。对于涉及国家机密、敏感信息的报废设备，应按照国家有关规定进行处理，确保信息安全。七、教学设备档案管理1.档案建立教学设备管理部门负责建立教学设备档案，对每台设备的采购、使用、维护、维修、报废等全过程进行记录和归档。教学设备档案应包括设备采购合同、设备验收报告、设备使用说明书、设备维护记录、设备维修记录、设备报废申请表等相关资料。2.档案保管教学设备档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管期限应符合相关法律法规和行业标准的要求。教学设备档案应分类存放，便于查阅和管理。同时，应建立电子档案，实现档案的信息化管理。3.档案查阅因工作需要查阅教学设备档案的，应填写档案查阅申请表，经教学设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换等。查阅结束后，应及时归还档案。八、监督与考核1.监督检查教学设备管理部门定期对各教学部门的教学设备使用、维护、保管等情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。培训机构领导不定期对教学设备管理工作进行检查和指导，确保教学设备管理制度的有效执行。2.考核评价建立教学设备管理工作考核评价机制，对各教学部门和相关人员的教学设备管理工作进行考核评价。考核评价内容包括设备采购计划执行情况、设备使用管理情况、设备维护保养情况、设备完