培训学校差旅报销制度

PAGE培训学校差旅报销制度一、总则1.目的为了加强培训学校财务管理，规范差旅报销行为，合理控制差旅费用支出，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于培训学校全体教职员工因教学、教研、招生、会议等工作需要发生的差旅费用报销。3.基本原则差旅费用报销应遵循实事求是、合规合理、勤俭节约的原则。严格按照国家法律法规和学校相关规定执行，确保报销凭证真实、合法、有效。二、差旅审批1.出差申请教职员工因工作需要出差，应提前填写《出差申请表》，详细注明出差事由、目的地、预计出差时间、交通工具等信息，并提交部门负责人审批。2.审批流程部门负责人根据工作实际情况，对出差申请进行审核，签署意见后报分管领导审批。分管领导审批通过后，出差人员方可按照申请的行程安排出差。3.特殊情况处理如因紧急工作需要临时出差，无法提前提交出差申请的，出差人员应在出差前电话告知部门负责人和分管领导，并在出差返回后及时补办申请手续。三、交通费用报销1.交通工具选择教职员工应根据出差的实际需要和学校规定的标准选择合适的交通工具。一般情况下，优先选择公共交通工具出行，如火车、飞机、长途客车等。因特殊情况需要乘坐出租车或网约车的，应提前向部门负责人说明原因，并经批准后方可乘坐。2.交通费用标准火车：按照实际乘坐的车次、座位等级报销票价，原则上不允许乘坐软卧。飞机：经济舱票价凭据报销，因工作需要乘坐头等舱或公务舱的，需提前经分管领导批准。长途客车：按照实际票价报销，但不得超过同线路火车硬卧票价。出租车或网约车：市内短途出差，单次费用不超过[X]元；因特殊情况需要乘坐的，需注明事由并经部门负责人批准。3.报销凭证要求乘坐火车、飞机、长途客车等交通工具的，应提供相应的车票、机票、发票等报销凭证。乘坐出租车或网约车的，应提供正规的发票，并注明起止地点、事由等信息。四、住宿费用报销1.住宿标准根据出差目的地的不同，分为一类地区、二类地区和三类地区，具体住宿标准如下：一类地区（如北京、上海、广州等一线城市）：每人每天住宿费标准为[X]元。二类地区（如省会城市、计划单列市等）：每人每天住宿费标准为[X]元。三类地区（如其他城市）：每人每天住宿费标准为[X]元。同性两人一同出差的，应根据实际情况安排标准间住宿，按照两人的住宿标准报销。2.住宿费用报销凭证要求应提供正规的住宿发票，并注明住宿日期、房间数量、单价、总价等信息。住宿发票必须加盖酒店公章或发票专用章，否则不予报销。3.特殊情况处理因工作需要与合作单位或客户共同住宿的，应提前向部门负责人说明情况，并经批准后方可报销。报销时，需提供相关证明材料，如合作协议、会议通知等。如出差目的地没有合适的住宿地点，或因特殊原因无法按照标准住宿的，出差人员应提前向部门负责人说明情况，并经批准后方可选择其他住宿方式，但报销金额不得超过规定标准。五、餐饮补贴1.补贴标准教职员工出差期间，按照每人每天[X]元的标准给予餐饮补贴。出差时间不足一天的，按照实际出差时间计算餐饮补贴。2.补贴发放方式餐饮补贴随差旅费一同报销，无需提供餐饮发票。六、其他费用报销1.市内交通费用教职员工在出差目的地市内因工作需要乘坐公共交通工具或出租车的，可凭有效票据按照实际发生金额报销。原则上不允许报销市内私家车的燃油费、停车费等费用。2.通讯费用出差期间因工作需要发生的通讯费用，可凭发票按照实际发生金额报销，但最高报销金额不得超过[X]元。如需使用学校的通讯设备出差的，不再报销通讯费用。3.其他杂费出差期间因工作需要发生的其他杂费，如资料费、印刷费、邮寄费等，可凭有效票据按照实际发生金额报销，但需注明事由并经部门负责人批准。七、报销流程1.填写报销单出差人员返回学校后，应及时整理差旅报销凭证，并按照学校规定的格式填写《差旅费报销单》。报销单应填写完整、准确，包括出差日期、目的地、事由、各项费用明细等信息。2.部门审核出差人员将填写好的报销单提交所在部门，部门负责人对报销内容的真实性、合理性进行审核，签署意见后报财务部门。3.财务审核财务部门对报销凭证的合法性、有效性进行审核，核对报销金额是否符合规定标准，对不符合要求的报销凭证予以退回。4.领导审批财务审核通过后，报销单报分管领导审批。分管领导根据学校财务制度和实际情况进行审批，签署意见后报销单返回财务部门。5.报销支付财务部门根据领导审批意见，将报销款项支付给出差人员。支付方式可选择银行转账或现金支付，具体方式按照学校财务规定执行。八、报销时间规定1.教职员工应在出差返回后的[X]个工作日内完成差旅报销手续，逾期未办理的，财务部门有权不再受理。2.对于集中出差或因特殊原因需要批量报销的，可由部门统一整理报销凭证，并在规定时间内提交财务部门办理报销手续。九、监督与检查1.学校财务部门负责对差旅费用报销情况进行定期检查和不定期抽查，确保报销行为合规合理。2.如发现有虚报、冒领差旅费用等违规行为，学校将按照相关规定严肃处理，追回违规报销款项，并视情节轻重给予相应的纪律处分。3.教职员工应积极配合学校的监督检查工作，如实提供差旅报销相关资料和信息。十