培训学校会议议事制度

PAGE培训学校会议议事制度一、总则（一）目的为规范培训学校会议议事程序，提高决策效率，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于培训学校全体教职工，包括管理人员、教师、行政人员等。（三）会议原则1.合法性原则：会议议事活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主基础上进行集中决策。3.实事求是原则：依据实际情况，客观分析问题，提出切实可行的解决方案。4.高效原则：精简会议流程，提高议事效率，及时解决问题。二、会议类型及职责（一）校长办公会1.组成人员：校长、副校长及相关职能部门负责人。2.主要职责研究制定学校发展战略、规划、年度工作计划等重大事项。审议学校重要规章制度、改革方案等。讨论决定学校重大项目投资、资源配置等事项。协调解决学校工作中的重大问题。对其他需校长办公会决策的事项进行审议。（二）行政例会1.组成人员：全体行政人员。2.主要职责传达学校重要文件、会议精神。汇报各部门上周工作进展及本周工作计划。协调各部门之间的工作关系，解决工作中出现的问题。讨论学校行政管理中的日常事务及相关工作安排。（三）教学工作会议1.组成人员：教学管理部门人员、各学科教师代表。2.主要职责研究教学改革与发展方向，制定教学计划、课程标准等。分析教学质量状况，讨论改进教学方法、提高教学效果的措施。评审教学成果、教材编写等工作。协调解决教学过程中出现的问题，如教师教学、学生学习等方面的困难。（四）学生管理工作会议1.组成人员：学生管理部门人员、班主任等。2.主要职责制定学生管理规章制度、工作计划等。研究学生思想政治教育、心理健康教育等工作。讨论学生奖惩、评优评先等事项。分析学生管理工作中存在的问题，提出改进措施，加强学生日常管理。（五）专项工作会议1.组成人员：根据专项工作内容确定相关人员，包括涉及的部门负责人、工作人员等。2.主要职责针对特定专项工作进行研究、部署和推进。协调专项工作中各方面的关系，解决专项工作中的具体问题。定期汇报专项工作进展情况，总结经验，提出下一步工作建议。三、会议组织与安排（一）会议召集1.校长办公会由校长召集。2.行政例会由办公室负责人召集。3.教学工作会议由教学管理部门负责人召集。4.学生管理工作会议由学生管理部门负责人召集。5.专项工作会议由相关专项工作的牵头部门负责人召集。（二）会议通知1.会议召集人应提前[X]个工作日将会议时间、地点、议题等通知参会人员。2.通知方式可采用邮件、短信、校内办公系统等多种形式，确保参会人员及时收到通知。3.对于重要会议，应明确参会人员需提前准备的相关材料或汇报内容。（三）会议准备1.参会人员应提前做好会议相关准备工作，如收集资料、梳理工作情况、准备汇报材料等。2.会议组织部门应提前安排好会议场地、设备调试等工作，确保会议顺利进行。3.根据会议议题，准备好相关文件、资料，如规章制度草案、工作计划草案、数据统计报表等，提前发放给参会人员，以便其提前熟悉和研究。四、会议议事程序（一）议题提出1.校长办公会、行政例会、教学工作会议、学生管理工作会议的议题由相关部门或个人提前提出，经分管领导审核后报会议召集人确定。2.专项工作会议的议题由专项工作牵头部门提出，经分管领导同意后确定。3.议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，涉及多个部门的议题应提前进行沟通协调。（二）议题审议1.会议开始时，主持人应简要介绍会议议题及议程安排。2.参会人员应围绕议题充分发表意见，进行讨论和交流。发言应简洁明了，观点明确，注重事实依据和分析论证。3.对于重要议题，可安排相关人员进行详细汇报或说明，其他参会人员可进行提问、质疑和补充。4.主持人应引导会议讨论方向，确保讨论围绕议题有序进行，避免偏离主题或出现混乱局面。（三）决策形成1.会议主持人根据讨论情况，综合各方面意见，进行归纳总结，提出决策建议。2.决策应遵循少数服从多数的原则，对于重大事项的决策，应充分考虑各方面因素，进行深入分析和论证。3.对于需表决的事项，应明确表决方式（如举手表决、投票表决等），并记录表决结果。4.决策形成后，应明确决策事项的执行部门、责任人及完成时间要求。（四）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。2.会议记录应准确、完整、客观，采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，电子文档应定期备份。3.会议记录人员应及时整理会议记录，经会议主持人审核后，按照学校档案管理规定进行归档保存，以便查阅和追溯。五、会议决议执行与监督（一）决议传达1.会议结束后，会议组织部门应及时将会议决议传达给相关执行部门和人员。2.传达方式可采用会议纪要、文件印发、校内办公系统发布等形式，确保执行人员准确了解会议决议内容。（二）决议执行1.各执行部门和人员应按照会议决议要求，制定具体的执行计划，明确工作步骤、责任人及时间节点。2.在执行过程中，应严格按照规定的程序和标准操作，确保执行效果。如遇问题或困难，应及时向分管领导汇报，并提出解决方案。3.执行部门应定期向分管领导汇报决议执行情况，对于重要决议的执行情况，应及时向校长办公会汇报。（三）监督检查1.学校设立专门的监督检查机构或人员，对会议决议的执行情况进行定期或不定期检查。2.监督检查内容包括执行进度、执行质量、执行效果等方面，通过查阅资料、实地查看、听取汇报等方式进行。3.对于执行不力的部门和人员，应及时提出整改意见，并督促其限期整改。整改情况应及时反馈给监督检查机构或人员。（四）责任追究1.对于因主观原因导致会议决议未能有效执行，给学校造成损失或不良影响的部门和人员，应依法依规追究其责任。2.责任追究方式包括批评教育、警告、罚款、降职、撤职等，具体根据情节轻重确定。3.对在会议议事过程中违反本制度规定，影