职工活动培训室管理制度

PAGE职工活动培训室管理制度一、总则（一）目的为了规范职工活动培训室的管理，充分发挥其功能，提高职工的综合素质和工作能力，丰富职工业余文化生活，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体职工，以及因工作需要在职工活动培训室开展活动或培训的外部人员。（三）管理原则1.安全第一原则：确保职工活动培训室的使用安全，防止发生各类安全事故。2.合理使用原则：鼓励职工充分利用活动培训室资源，开展有益的活动和培训，但应避免资源浪费。3.规范管理原则：对活动培训室的使用、设备维护、环境卫生等进行规范化管理。二、活动培训室使用规定（一）使用申请1.公司内部各部门组织活动或培训需使用职工活动培训室时，应提前[X]个工作日填写《职工活动培训室使用申请表》，详细说明活动或培训的主题、内容、时间、参与人数等信息，并提交至行政部门。2.外部人员因工作需要使用职工活动培训室时，需由公司相关部门或人员提前与其沟通协调，并填写《职工活动培训室使用申请表》，经行政部门审核批准后方可使用。（二）使用时间1.职工活动培训室的正常使用时间为周一至周五的[具体时间段]，特殊情况需提前向行政部门申请并获得批准。2.每次使用时间原则上不超过[X]小时，如需延长使用时间，应提前向行政部门说明原因并获得同意。（三）使用要求1.使用人员应遵守活动培训室的各项规章制度，爱护室内设施设备，保持室内整洁卫生。2.活动培训室内禁止吸烟、饮食、大声喧哗等行为，不得从事与活动或培训无关且违反法律法规的活动。3.使用人员应按照申请内容组织活动或培训，不得擅自更改活动或培训的主题、内容、时间、参与人数等信息。如需变更，应提前向行政部门提交变更申请并获得批准。4.使用结束后应清理活动培训室内的物品，关闭电器设备、门窗等，确保室内安全。三、设备管理（一）设备配备职工活动培训室内配备的设备包括但不限于投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等，行政部门应定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行。（二）设备使用1.使用人员在使用设备前应熟悉设备的操作方法，如有疑问可向行政部门咨询。2.使用过程中应按照操作规程正确使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。如发现设备故障，应立即停止使用，并及时通知行政部门进行维修。3.使用结束后应将设备恢复至初始状态，并关闭电源。（三）设备维护1.行政部门应定期对设备进行维护保养，包括清洁、检查、调试等，确保设备性能良好。2.对于设备的维修和更换零部件，行政部门应建立相应的记录，详细记录维修时间、维修内容、更换零部件等信息。3.如因使用人员操作不当或故意损坏设备，使用人员应承担相应的赔偿责任。四、环境卫生管理（一）卫生要求1.使用人员应保持活动培训室内的环境卫生，每次使用结束后应清理室内垃圾，将桌椅摆放整齐。2.禁止在活动培训室内随地吐痰、乱扔垃圾等行为，保持室内空气清新。（二）清洁消毒1.行政部门应定期对活动培训室进行清洁消毒，包括地面、桌面、门窗、设备等，防止细菌滋生和传播。2.在传染病高发季节，应增加清洁消毒的频次，确保活动培训室的卫生安全。五、安全管理（一）安全责任1.行政部门负责职工活动培训室的安全管理工作，制定安全管理制度，落实安全防范措施。2.使用人员应遵守安全规定，增强安全意识，确保自身和他人的安全。（二）安全检查1.行政部门应定期对活动培训室进行安全检查，包括电器设备、消防设施、门窗等，及时发现和消除安全隐患。2.在每次使用活动培训室前，使用人员应对室内安全情况进行检查，如发现安全问题应及时报告行政部门。（三）消防管理1.活动培训室内应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并确保其完好有效。2.使用人员应熟悉消防设施和器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识，严禁在活动培训室内使用明火。六、培训管理（一）培训计划1.行政部门应根据公司发展需求和职工培训需求，制定年度职工活动培训室培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象等信息。2.各部门可根据实际情况向行政部门提出培训需求，行政部门应结合培训计划进行统筹安排。（二）培训组织1.行政部门负责培训的组织实施工作，包括培训师资的邀请、培训场地的安排、培训资料的准备等。2.培训过程中应严格遵守培训纪律，确保培训效果。培训结束后，行政部门应组织对培训效果进行评估，收集培训反馈意见，不断改进培训工作。七、活动管理（一）活动策划1.公司内部各部门组织活动时，应提前进行活动策划，制定详细的活动方案，包括活动主题、活动内容、活动时间、活动地点、参与人员、活动预算等信息。2.活动方案应提交至行政部门审核，经审核通过后方可组织实施。（二）活动组织1.活动组织部门应按照活动方案认真组织实施活动，确保活动顺利进行。2.在活动过程中，应做好现场管理工作，维护活动秩序，确保活动安全。（三）活动总结活动结束后，活动组织部门应及时进行活动总结，总结活动经验和不足之处，提出改进建议。行政部门应收集活动总结报告，并进行归档保存。八、费用管理（一）费用预算1.行政部门应根据活动培训室的使用情况和培训、活动计划，编制年度费用预算，包括设备维护费用、清洁消毒费用、培训师资费用、活动物料费用等。2.费用预算应提交至公司财务部门审核，经审核通过后纳入公司年度预算管理。（二）费用报销1.使用人员在使用活动培训室过程中发生的费用，如培训师资费用、活动物料费用等，应按照公司财务制度进行报销。2.报销时应提供相关的发票、凭证等资料，并填写费用报销申请表，经审批后提交至财务部门办理报销手续。九、监督与考核（一）监督检查1.行政部门负责对职工活动培训室的使用情况、设备管理、环境卫生、安全管理等进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.公司内部职工有权对活动培训室的管理情况进行监督，如发现违规行为可向行政部门举报。（二）考核评价1.行政部门应建立职工活动培训室使用考核评价机制，对各部门和使用人员的使用情况进行考核评价。2.考核评价结果将与部门绩效考