营养师培训机构财务制度

PAGE营养师培训机构财务制度一、总则（一）目的为加强本营养师培训机构财务管理，规范财务行为，保障机构各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本机构实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本营养师培训机构全体员工及与机构财务活动相关的各类业务。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映机构财务状况和经营成果。3.规范性原则：规范财务核算流程，明确财务岗位职责，确保财务管理工作有序进行。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，实现机构经济效益与社会效益的统一。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责制定和执行本机构财务管理制度，组织财务核算与监督。2.编制年度预算、决算报告，定期进行财务分析，为机构决策提供依据。3.负责资金筹集、调配与管理，确保机构资金安全与正常运转。4.办理各类收费、报销、税务申报等财务事项，依法纳税。5.负责财务档案管理，妥善保管各类财务资料。（二）财务人员岗位职责1.财务主管全面负责财务部门工作，组织实施财务管理制度。编制财务预算、决算，审核重要财务事项，为机构决策提供财务支持。协调与外部财务相关部门的关系，处理财务工作中的重大问题。2.会计人员负责财务核算工作，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。审核原始凭证，办理各项收支业务，确保财务数据准确无误。协助财务主管进行财务分析，提供相关财务数据支持。3.出纳人员负责现金收付、银行结算业务，保管库存现金和有价证券。登记现金日记账和银行存款日记账，定期与会计核对账目。办理支票、汇票等票据的购买、保管与使用，确保资金安全。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，各部门根据本机构年度工作计划和业务发展目标，编制本部门下一年度预算草案，报财务部门汇总。2.财务部门对各部门预算草案进行审核、汇总，结合机构整体战略规划和财务状况，编制机构年度预算草案，提交管理层审议。3.年度预算草案经管理层批准后，分解下达至各部门执行。（二）预算执行与控制1.各部门严格按照下达的预算执行，确保各项业务活动在预算范围内进行。2.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。3.如遇特殊情况需要调整预算，由相关部门提出书面申请，说明调整原因和金额，经财务部门审核后，报管理层审批。（三）预算考核1.年末，财务部门对各部门预算执行情况进行考核，考核内容包括预算执行进度、预算完成质量等。2.根据考核结果，对预算执行情况良好的部门给予奖励，对未完成预算任务的部门进行分析和问责。四、收入管理（一）收费项目与标准1.本机构的收费项目包括培训课程学费、教材费、考试费等，收费标准按照物价部门核定的标准执行，并在机构显著位置公示。2.如有新增收费项目或调整收费标准，需提前报物价部门备案，并及时向学员公示。（二）收费方式与管理1.学员可通过现金、银行转账、网上支付等方式缴纳学费。2.财务部门指定专人负责收费工作，开具合法有效的收费票据，并及时登记收费台账。3.定期核对收费情况，确保收入准确无误，及时足额入账。（三）退费管理1.学员因特殊原因申请退费的,按照以下规定办理：在开课前提出退费申请的，扣除一定比例的手续费后退还剩余学费。在开课一段时间后提出退费申请的，根据已完成的课程比例扣除相应学费后退还剩余部分。2.退费申请经相关部门审核后，由财务部门办理退费手续。五、支出管理（一）支出审批流程1.各项支出需填写费用报销单，注明支出事由、金额、支付方式等，并附上相关原始凭证。2.费用报销单经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。3.财务部门审核通过后，按照规定的审批权限报机构领导审批。4.审批通过后，出纳人员办理付款手续。（二）费用报销标准1.办公费用：办公用品、办公设备等购置按照实际需要和预算进行，严格控制费用支出。2.培训费用：包括教师课酬、教材编写费、培训场地租赁等，按照相关合同和标准执行。3.差旅费：按照机构制定的差旅费标准报销，包括交通、住宿、餐饮等费用。4.业务招待费：严格控制业务招待费支出，按照规定的标准和审批程序进行报销。（三）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产。2.固定资产购置需按照预算进行审批，购置后及时办理入账手续，登记固定资产卡片。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。固定资产的处置需按照规定的程序进行审批。六、成本核算（一）成本核算对象与方法1.本机构以培训项目为成本核算对象，采用分类核算的方法，归集和分配各项成本费用。2.成本费用包括直接成本和间接和间接成本，直接成本如教师课酬、教材费等，间接成本如办公费、水电费等。（二）成本核算流程1.每月末，财务部门收集、整理各项成本费用数据，按照成本核算方法进行归集和分配。2.计算各培训项目的总成本和单位成本，编制成本核算报表。3.定期对成本核算结果进行分析，找出成本控制的关键点，提出降低成本的措施和建议。七、财务报告与分析（一）财务报告编制1.财务部门定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整，按照规定的格式和内容编制，并附必要的文字说明。3.财务报告经财务主管审核后，报机构领导和相关部门。（二）财务分析1.定期对财务报告进行分析，分析内容包括财务状况、经营成果、资金流动等方面。2.通过财务分析，发现问题，提出改进措施和建议，为机构决策提供依据。3.撰写财务分析报告，提交机构领导和相关部门。八、财务监督与审计（一）内部监督1.财务部门定期对机构财务活动进行内部监督检查，确保财务制度的执行和财务信息的真实准确。2.建立健全内部审计制度，定期对机构财务收支、经济活动等进行审计。（二）外部审计1.按照国家有关规定，聘请具有资质的会计师事务所对本机构进行年度财务审计。2.配合外部审计机构开展工作，提供必要的财务资料和信息，确保审计工作顺利进行。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、审计报告、税务资料、合同协议等与财务活动相关的各类文件资料。（二）档案整理与保管1.财务部门定期对财务档案进行整理、装订，按照档案管理要求分类存放。2.财务档案保管期限按照国家规定执行，期满后按照