古筝培训班请假制度

PAGE古筝培训班请假制度一、总则1.目的为了规范古筝培训班学员及教职工的请假行为，确保教学秩序的正常进行，保障培训质量，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于在本古筝培训班报名学习的所有学员以及培训班的全体教职工。3.请假原则请假应遵循事先申请、真实合理、及时销假的原则。学员及教职工应尽量避免在课程进行期间请假，如有特殊情况需要请假，应提前按照规定办理请假手续，以减少对教学安排和其他学员学习的影响。二、学员请假制度1.请假方式线上请假：学员可通过培训班官方APP或微信公众号中的请假功能提交请假申请，详细填写请假原因、请假起止时间等信息，并上传相关证明材料（如有）。线下请假：学员也可前往培训班前台，领取请假申请表，填写完毕后交予前台工作人员。2.请假审批流程短期请假（1天以内）：学员直接向授课教师请假，授课教师批准后，将请假情况告知班主任备案。中期请假（25天）：学员需填写请假申请表，经授课教师签字同意后，提交至班主任处审核。班主任审核通过后，学员方可请假，并由班主任负责通知相关代课教师调整教学安排。长期请假（5天以上）：学员填写请假申请表，依次经授课教师、班主任签字同意后，报培训班教学主管审批。教学主管批准后，学员方可请假。教学主管需根据学员请假时长，协调教学资源，确保学员后续课程能够顺利跟上。3.请假时长与课程处理请假时长在课程总时长的10%以内：学员可在后续课程中自行补齐所缺课程内容，授课教师应给予适当的指导和帮助。请假时长超过课程总时长的10%但在20%以内：学员需在培训班的统一安排下，参加补课班或与代课教师协商单独补课。补课费用按照培训班相关规定执行。请假时长超过课程总时长的20%：学员应与培训班协商，制定个性化的学习计划，包括延长学习周期、增加一对一辅导等方式，确保学员能够掌握所学内容。具体方案由培训班教学主管根据实际情况制定，并与学员及其家长沟通确认。4.特殊情况请假处理突发疾病：学员因突发疾病无法按时上课，家长应及时与培训班取得联系，并提供医院诊断证明等相关材料。培训班将根据实际情况给予学员一定的请假期限，并协助学员安排后续补课事宜。重大家庭变故：学员如遇重大家庭变故，如直系亲属重病、去世等，家长可向培训班提交书面申请及相关证明材料，培训班将视情况给予学员适当的请假期限，并在必要时提供心理支持和学习帮助。5.请假记录与跟踪班主任负责对学员的请假情况进行详细记录，包括请假时间、请假原因、请假时长、审批结果等信息。在学员请假期间，班主任应定期与学员及其家长沟通，了解学员的学习进度和身体状况，确保学员能够按时返校上课。对于请假时间较长的学员，班主任应在学员返校后及时跟进，了解学员是否需要额外的辅导或帮助，以便更好地适应后续课程。三、教职工请假制度1.请假方式线上请假：教职工可通过内部办公系统提交请假申请，详细填写请假原因、请假起止时间等信息，并上传相关证明材料（如有）。线下请假：教职工也可填写纸质请假申请表，经部门负责人签字后，交至人力资源部门备案。2.请假审批流程短期请假（1天以内）：教职工向所在部门负责人请假，部门负责人批准后，报人力资源部门备案。中期请假（25天）：教职工填写请假申请表，经部门负责人签字同意后，提交至人力资源部门审核。人力资源部门审核通过后，教职工方可请假。请假期间，部门负责人应安排好工作交接事宜，确保工作的正常开展。长期请假（5天以上）：教职工填写请假申请表，依次经部门负责人、分管领导签字同意后，报人力资源部门审批。人力资源部门批准后，教职工方可请假。在此期间，部门负责人应根据工作实际情况，协调安排其他人员临时接替请假教职工的工作，确保各项工作不受影响。3.请假时长与工作安排请假时长在1周以内：部门负责人应根据工作任务的紧急程度和重要性，合理安排请假教职工的工作，确保工作能够有序进行。对于需要请假教职工完成的重要工作，部门负责人可与请假教职工协商，在其请假前提前完成部分工作，或在请假期间通过线上沟通等方式进行指导和监督，确保工作按时完成。请假时长在12周：部门负责人应安排其他人员临时接替请假教职工的工作，并对接替人员进行必要的培训和指导，使其能够熟悉工作流程和要求。在请假教职工返校后，部门负责人应及时组织工作交接会议，确保请假教职工能够顺利接手工作，并了解工作进展情况。请假时长超过2周：部门负责人应与分管领导协商，制定详细的工作调整方案，包括调整工作分工、增加临时工作人员等，以确保部门整体工作不受较大影响。同时，人力资源部门应协助部门负责人做好人员调配和工作协调工作，保障各项工作的正常运转。4.特殊情况请假处理突发疾病：教职工因突发疾病无法正常工作，应及时向所在部门负责人请假，并提供医院诊断证明等相关材料。部门负责人应立即安排人员接替其工作，并关心教职工的病情。人力资源部门应按照相关规定给予教职工相应的病假待遇。紧急公务：教职工因参加紧急公务活动需要请假，应提前向所在部门负责人说明情况，并提交相关证明材料。部门负责人应根据实际情况，合理安排其工作，并报人力资源部门备案。5.请假记录与考核人力资源部门负责对教职工的请假情况进行详细记录，包括请假时间、请假原因、请假时长、审批结果等信息。教职工的请假情况将纳入绩效考核体系。请假次数过多或请假时长过长，影响工作正常开展的，将根据绩效考核办法进行相应扣分处理。对于因请假给工作造成严重影响的教职工，将视情节轻重给予批评教育、绩效奖金扣减、岗位调整等处理措施。四、请假期间的相关规定1.教学安排调整学员请假期间，授课教师应根据学员请假时长和课程进度，合理调整教学计划。对于短期请假的学员，授课教师可在后续课程中适当增加复习和巩固环节，帮助学员跟上教学进度。对于中期或长期请假的学员，授课教师应与代课教师共同协商，制定详细的补课计划，确保学员能够及时补上所缺课程内容。教职工请假期间，所在部门应根据工作实际情况，及时调整工作安排，确保各项工作不受影响。对于请假期间需要完成的重要工作任务，部门负责人应指定专人负责，并明确工作要求和时间节点，确保工作按时、高质量完成。2.费用处理学员请假期间，学费不予退还。对于因请假导致需要参加补课班或单独补课的学员，补课费用按照培训班相关收费标准执行。如学员请假时间过长，导致学习周期延长，培训班将根据实际情况，适当调整学费或提供其他优惠政策，具体方案由培训班管理层研究决定。教职工请假期间，工资待遇按照国家法律法规和单位相关规定执行。对于请假时间较长，影响到当月绩效考核的教职工，当月绩效奖金将根据实际工作完成情况进行相应扣减。3.学习与工作要求学员请假期间，应按照授课教师或班主任的要求，自行安排时间进行学习和练习。学员可通过观看教学视频、在线学习资料等方式，保持对古筝学习的连贯性。同时，学员应定期与授课教师沟通，汇报学习进展情况，以便授课教师及时给予指导和建议。教职工请假期间，应保持电话畅通，以便在工作需要时能够及时提供必要的支持和帮助。对于需要在请假期间完成的工作任务，教职工应提前做好安排，并确保工作成果能够按时提交。如因特殊原因无法按时完成工作，应及时向所在部门负责人说明情况，并协商解决方案。五、销假制度1.销假方式线上销假：学员及教职工在请假结束后，应通过培训班官方APP、微信公众号或内部办公系统等平台提交销假申请，填写销假时间，并上传相关证明材料（如已康复的医院证明等，学员适用）。线下销假：学员及教职工也可前往培训班前台或人力资源部门，填写销假申请表，办理销假手续。2.销假审批流程学员销假：短期请假学员销假时，向授课教师报告返校情况，授课教师确认后，告知班主任备案。中期请假学员销假，需先向班主任提交销假申请，班主任审核通过后，通知相关代课教师。长期请假学员销假，依次经班主任、教学主管审核通过后，完成销假手续。教职工销假：短期请假教职工销假，向所在部门负责人报告销假情况，部门负责人确认后，报人力资源部门备案。中期请假教职工销假，提交销假申请至人力资源部门，审核通过后完成销假。长期请假教职工销假，经部门负责人、分管领导、人力资源部门依次审核通过后销假。3.销假后的跟进学员销假返校后，授课教师应及时了解学员的学习状态，针对学员请假期间落下的课程内容进行重点辅导，帮助学员尽快跟上班级整体学习进度。班主任应关注学员的整体情况，确保学员能够顺利融入班级学习生活。教职工销假后，所在部门负责人应与教职工进行沟通，了解其请假期间工作的交接情况和自身工作状态，确保其能够迅速投入到正常工作中。同时，部门负责人可根据工作实际情况，对请假期间的工作进行简要回顾和总结，以便更好地安排后续工作。六、附