培训机构杂物室管理制度

PAGE培训机构杂物室管理制度一、总则（一）目的为加强培训机构杂物室的管理，确保杂物室物品存放有序、安全可靠，保障教学工作的正常开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本培训机构内的杂物室，包括但不限于教学设备存放区、办公用品储备区、维修工具存放区等。（三）管理原则1.分类存放原则：根据物品的类别、用途、性质等进行分类存放，便于查找和管理。2.安全第一原则：确保杂物室内物品的存放安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故的发生。3.定期盘点原则：定期对杂物室内的物品进行盘点，确保账物相符。二、杂物室管理职责（一）杂物室管理员职责1.负责杂物室的日常管理工作，包括物品的出入库登记、存放整理、安全检查等。2.按照分类存放原则，对杂物室内的物品进行合理摆放，并做好标识。3.定期对杂物室内的物品进行盘点，及时发现并报告物品的短缺、损坏等情况。4.协助其他部门做好教学设备、办公用品等的领用和归还工作。5.负责杂物室的清洁卫生工作，保持室内整洁有序。（二）使用部门职责1.负责本部门所需物品的领用申请，并按照规定的流程进行办理。2.对领用的物品妥善保管，合理使用，不得随意丢弃或损坏。3.在物品使用完毕后，及时归还杂物室，并办理相关手续。4.协助杂物室管理员做好物品的盘点工作。（三）培训机构管理层职责1.负责审核杂物室管理制度和相关流程，并监督执行情况。2.协调各部门之间的关系，确保杂物室管理工作的顺利开展。3.根据培训机构的发展需要，合理配置杂物室内的物品资源。三、杂物室物品采购与入库管理（一）采购申请1.使用部门根据教学、办公等实际需求，填写《杂物室物品采购申请表》，详细注明物品名称、规格、数量、用途等信息。2.《杂物室物品采购申请表》经部门负责人审核签字后，提交至培训机构管理层审批。（二）采购实施1.经审批同意的采购申请，由培训机构采购部门负责实施采购。采购人员应选择具有良好信誉的供应商，确保所采购物品的质量和价格合理。2.采购人员在采购过程中，应严格按照采购合同的要求进行操作，及时跟进采购进度，确保物品按时、按质、按量到货。（三）入库验收1.物品到货后，采购人员应及时通知杂物室管理员进行验收。杂物室管理员应按照采购申请和采购合同的要求，对物品的名称、规格、数量、质量等进行仔细核对。2.验收合格的物品，杂物室管理员应在《杂物室物品入库单》上签字确认，并注明入库日期。入库单一式三联，一联由杂物室留存，一联交采购部门，一联交财务部门。3.验收不合格的物品，杂物室管理员应及时通知采购人员与供应商协商解决。如因质量问题导致的损失，由供应商负责赔偿。四、杂物室物品存放管理（一）分类存放1.杂物室内应设置不同的区域，分别存放教学设备、办公用品、维修工具等各类物品。每个区域应设置明显的标识牌，注明存放物品的类别。2.教学设备应按照学科、年级等进行分类存放，便于教学使用。办公用品应按照文具、纸张、文件夹等进行分类存放。维修工具应按照工具类型、规格等进行分类存放。（二）摆放整齐1.杂物室内的物品应摆放整齐，不得随意堆放。同类物品应按照规格、型号等进行排列，便于查找和取用。2.对于体积较大、重量较重的物品，应放置在底层或专门的存放区域，避免发生倾倒、砸伤等事故。（三）标识清晰1.杂物室内的每件物品都应贴上清晰的标识牌，注明物品名称、规格、数量、入库日期等信息。标识牌应牢固粘贴在物品上，不得随意脱落。2.对于一些特殊物品或有特殊要求的物品，应在标识牌上注明相应的注意事项，如防潮、防火、防盗等。（四）库存管理1.杂物室管理员应建立库存台账，详细记录物品的出入库情况，包括物品名称、规格、数量、出入库日期、领用部门等信息。库存台账应定期更新，确保账物相符。2.定期对杂物室内的物品进行盘点，盘点周期为每月一次。盘点时，应认真核对库存台账与实物，如发现账物不符，应及时查明原因，并进行调整。3.根据物品的使用频率和库存情况，合理控制物品的库存数量。对于长期闲置或不再使用的物品，应及时清理并办理相关手续。五、杂物室物品领用与归还管理（一）领用申请1.使用部门如需领用杂物室内的物品，应填写《杂物室物品领用申请表》，注明物品名称、规格、数量、领用日期、用途等信息。2.《杂物室物品领用申请表》经部门负责人审核签字后，提交至杂物室管理员。（二）领用审批1.杂物室管理员收到《杂物室物品领用申请表》后，应根据库存情况进行审批。如库存充足，应及时办理领用手续；如库存不足，应告知领用部门并说明情况。2.对于贵重物品或限量领用的物品，领用申请还需经培训机构管理层审批同意后方可办理领用手续。（三）领用发放1.经审批同意的领用申请，杂物室管理员应按照申请表上的要求发放物品，并在《杂物室物品领用登记表》上登记领用日期、领用部门、物品名称、规格、数量等信息。领用登记表一式三联，一联由杂物室留存，一联交领用部门，一联交财务部门。2.领用人员应在领用登记表上签字确认，确保所领用物品的准确性和完整性。（四）物品归还1.使用部门在物品使用完毕后，应及时将物品归还杂物室，并填写《杂物室物品归还登记表》，注明归还日期、物品名称、规格、数量、归还原因等信息。2.杂物室管理员收到归还的物品后，应认真核对物品的名称、规格、数量等信息，如发现物品损坏或短缺，应及时查明原因，并要求领用部门进行赔偿或补充。3.对于长期借用的物品，领用部门应定期向杂物室管理员报告使用情况，如物品出现故障或损坏，应及时通知杂物室管理员进行维修或更换。六、杂物室安全管理（一）消防安全1.杂物室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.杂物室内严禁吸烟和使用明火，不得存放易燃易爆物品。3.保持杂物室内消防通道畅通，不得堆放杂物或设置障碍物。（二）防盗安全1.杂物室应安装防盗门窗，并配备必要的防盗设施，如监控摄像头、报警器等。2.杂物室管理员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人。下班前，应检查门窗是否关闭锁好，确保杂物室安全。3.加强对杂物室周边环境的巡查，发现异常情况及时报告并采取措施。（三）物品安全1.对于一些贵重物品或易损物品，应采取特殊的保管措施，如单独存放、加锁保管等。2.定期对杂物室内的物品进行检查，如发现物品损坏、变质等情况，应及时进行处理。3.在搬运、存放物品时，应注意轻拿轻放，避免物品受损。七、杂物室环境卫生管理（一）日常清洁1.杂物室管理员应每天对杂物室内进行清洁，清除灰尘、杂物等，保持室内整洁卫生。2.定期对杂物室内的货架、储物箱等进行擦拭，确保其表面干净无污渍。（二）消毒管理1.根据实际情况，定期对杂物室内的物品和环境进行消毒，预防疾病传播。2.消毒工作应按照相关的消毒标准和操作规程进行，确保消毒效果。（三）