乡镇会议培训费管理制度

PAGE乡镇会议培训费管理制度一、总则（一）目的为加强乡镇会议培训费管理，规范会议培训活动的经费使用，提高资金使用效益，确保会议培训工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和财务制度，结合本乡镇实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本乡镇范围内举办的各类会议、培训活动所涉及的经费管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保经费使用合法合规。2.预算控制原则：会议培训费用应纳入年度预算管理，严格按照预算安排支出，不得超预算开支。3.勤俭节约原则：倡导节约办会办培训，反对铺张浪费，合理控制经费支出，提高资金使用效益。4.规范透明原则：经费使用应遵循规范的审批流程和财务核算要求，确保支出公开透明，接受监督检查。二、会议培训费的预算管理（一）预算编制1.各部门应根据年度工作计划和实际工作需要，提前编制会议培训预算。预算内容应包括会议培训名称、时间、地点、规模、内容、参会人员范围、费用明细等。2.会议培训预算应按照费用性质分为场地费、住宿费、伙食费、交通费、资料费、讲课费、其他费用等项目进行明细编制。3.预算编制应充分考虑各项费用的合理性和必要性，结合市场价格行情，科学合理地确定预算金额。（二）预算审批1.各部门编制的会议培训预算应报经分管领导审核后，提交乡镇财政所进行汇总审核。2.乡镇财政所对各部门的会议培训预算进行综合平衡后，报乡镇主要领导审批。3.经审批后的会议培训预算应严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的审批程序进行申请和审批。三、会议培训费的支出管理（一）场地费1.会议培训场地应根据会议培训规模、内容和要求合理选择，优先考虑使用本乡镇内部会议室或培训场所。2.如需租用外部场地，应按照规定的程序进行审批，并签订租赁合同。租赁合同应明确场地租赁费用、租赁期限、付款方式、违约责任等条款。3.场地费应按照租赁合同约定的金额和支付方式进行支付，不得擅自提高或降低标准。（二）住宿费1.参会人员的住宿费应根据实际需要和标准进行安排，原则上应选择经济实惠、安全卫生的住宿场所。2.住宿费标准应按照本乡镇规定的标准执行，不得超标准安排住宿。如因特殊情况需要提高住宿标准，应报经乡镇主要领导批准。3.住宿费应按照实际发生额进行报销，报销时应提供住宿发票、住宿清单等相关凭证。（三）伙食费1.会议培训期间的伙食费应根据实际情况合理安排，原则上应提供工作餐，不得安排宴请。2.伙食费标准应按照本乡镇规定的标准执行，不得超标准安排伙食。如因特殊情况需要提高伙食标准，应报经乡镇主要领导批准。3.伙食费应按照实际发生额进行报销，报销时应提供餐饮发票、用餐清单等相关凭证。（四）交通费1.参会人员的交通费应根据实际需要和规定的标准进行报销。如乘坐公共交通工具，应按照实际发生额进行报销；如乘坐出租车，应提供相关审批手续，并按照规定的标准进行报销。2.如需租用车辆，应按照规定的程序进行审批，并签订租车合同。租车合同应明确租车费用、租赁期限、付款方式违约责任等条款。3.交通费应按照实际发生额进行报销，报销时应提供交通发票、租车合同等相关凭证。（五）资料费1.会议培训所需的资料应根据实际需要进行准备，资料费应按照实际发生额进行报销。2.资料费报销时应提供资料发票、资料清单等相关凭证。（六）讲课费1.邀请外部专家或讲师进行讲课的，讲课费应按照规定的标准支付。讲课费标准应根据专家或讲师的职称、知名度、讲课内容等因素合理确定。2.讲课费应按照规定的程序进行审批，并签订讲课协议。讲课协议应明确讲课内容、讲课时间、讲课费用、付款方式等条款。3.讲课费应按照实际发生额进行报销，报销时应提供讲课发票、讲课协议等相关凭证。（七）其他费用1.会议培训过程中发生的其他费用，如设备租赁费、印刷费、通讯费等，应按照实际发生额进行报销。2.其他费用报销时应提供相关发票、合同等凭证，并按照规定的审批程序进行审批。四、会议培训费的报销管理（一）报销凭证1.会议培训费用报销应提供真实、合法、有效的报销凭证，包括发票、收据、合同、协议等。2.报销凭证应注明会议培训名称、时间、地点、内容、参会人员范围、费用明细等信息，并加盖收款单位公章。（二）报销流程1.参会人员或承办部门应在会议培训结束后及时整理报销凭证，并填写报销审批单。报销审批单应注明会议培训名称、时间、地点、内容、参会人员范围、费用明细、报销金额等信息，并由参会人员或承办部门负责人签字确认。2.报销审批单经部门分管领导审核后，提交乡镇财政所进行审核。乡镇财政所对报销凭证的真实性、合法性、有效性和报销金额的合理性进行审核，并签署审核意见。3.经乡镇财政所审核通过的报销审批单，报乡镇主要领导审批。乡镇主要领导对报销事项进行审批后，由乡镇财政所按照规定的程序进行报销支付。（三）报销时间1.在会议培训结束后一个月内，参会人员或承办部门应完成报销手续。2.如因特殊原因未能在规定时间内完成报销手续的，应提前向乡镇财政所说明情况，并经批准后可适当延长报销时间。五、会议培训费的监督检查（一）内部监督1.乡镇财政所应定期对会议培训费用的使用情况进行检查，确保经费使用合法合规、合理节约。2.各部门应加强对本部门会议培训费用的管理，建立健全内部监督机制，对经费使用情况进行自查自纠。（二）外部监督1.本乡镇会议培训费用的使用