专升本培训学校管理制度

PAGE专升本培训学校管理制度一、总则（一）制定目的为了规范本校的管理，提高教学质量，保障学员权益，促进专升本培训学校的健康发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体员工及所有参加专升本培训的学员。（三）基本原则1.依法办学原则：严格遵守国家法律法规及教育行业相关标准，确保学校各项工作合法合规。2.质量至上原则：始终将教学质量放在首位，不断优化教学过程，提高培训效果。3.学员为本原则：以学员需求为导向，提供优质服务，保障学员的学习权益。4.公平公正原则：在学校管理的各个环节，坚持公平公正，确保各项决策和措施合理、透明。二、行政管理（一）学校组织架构1.设立校长办公室、教学管理部、学生管理部、招生宣传部、财务部、后勤部等部门，明确各部门职责和权限。2.校长全面负责学校的运营管理，各部门负责人在校长领导下，具体负责本部门工作的组织与实施。（二）岗位职责1.校长岗位职责制定学校发展战略和年度工作计划，确保学校发展方向正确，目标明确。组织领导学校的教学、管理、招生等各项工作，协调各部门之间的关系，保证学校工作的顺利开展。负责学校师资队伍建设，引进和培养优秀教师，提高教师整体素质。管理学校财务，合理安排经费使用，确保学校财务状况健康稳定。代表学校对外沟通与交流，维护学校良好形象，拓展办学资源。2.教学管理部岗位职责制定教学计划和教学大纲，根据专升本考试要求和学员实际情况，合理安排课程内容和教学进度。负责教师的教学安排和调度，确保教学任务按时完成。组织教学研究活动，推动教学方法和教学手段的改革与创新，提高教学质量。对教师的教学工作进行考核与评价，及时反馈教学情况，提出改进建议。负责教材和教学资料的采购、管理与发放，保证教学资源的充足与适用。3.学生管理部岗位职责负责学员的招生录取工作，制定招生方案，组织招生宣传活动，选拔合格学员。建立学员档案，记录学员基本信息、学习情况、考试成绩等，对学员进行全程跟踪管理。关注学员思想动态和学习生活情况，及时解决学员遇到的问题和困难，做好学员的思想政治教育和心理健康辅导工作。组织学员参加各类考试，负责考试报名、考务安排等工作，确保考试顺利进行。开展学员活动管理工作，丰富学员课余生活，营造良好的学习氛围。4.招生宣传部岗位职责制定招生宣传策略，通过多种渠道宣传学校的专升本培训项目，提高学校知名度和影响力。设计制作招生宣传资料，如招生简章、宣传海报、宣传视频等，突出学校优势和特色。组织招生咨询活动，解答学员及家长关于招生政策、培训课程等方面的疑问，收集潜在学员信息。分析招生数据，评估招生效果，根据反馈及时调整招生宣传方案。5.财务部岗位职责负责学校财务管理工作，制定财务管理制度和预算计划，确保学校财务工作规范有序。做好学校各项收入与支出的核算与管理，严格执行财务审批制度，确保资金安全。定期编制财务报表，向学校管理层汇报财务状况，为学校决策提供财务依据。配合相关部门做好收费管理工作，确保收费合理合规，及时催缴欠费。负责学校固定资产的登记、核算与管理，定期进行资产清查。6.后勤部岗位职责负责学校教学设施设备的采购、维护与管理，确保教学设施设备正常运行。做好学校环境卫生和安全保卫工作，营造良好的教学和学习环境。负责学校办公用品、教材教具等物资的采购、保管与发放，保障学校日常工作的顺利开展。管理学校食堂、宿舍等生活设施，为学员提供优质的生活服务。配合学校其他部门做好相关后勤保障工作，及时解决后勤方面的问题和突发情况。（三）会议制度1.学校定期召开全体教职工大会、部门工作会议、教学研讨会等各类会议。2.全体教职工大会每月至少召开一次，传达学校工作安排，总结阶段性工作，部署下一阶段任务。3.部门工作会议由各部门根据工作需要自行安排，每周至少召开一次，总结本周工作，讨论解决工作中存在的问题，安排下周工作计划。4.教学研讨会不定期召开，围绕教学内容、教学方法、教学改革等方面进行研讨交流，提高教学质量。5.会议应提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等信息。参会人员应按时参加会议，认真做好会议记录。会议结束后，应及时整理会议纪要，传达会议精神，跟踪会议决议的执行情况。（四）文件管理制度1.学校文件分为上行文、下行文和平行文，包括通知、报告、请示、批复、规章制度、会议纪要等各类文件。2.文件起草应内容准确、表述清晰、格式规范。文件起草完成后，应经部门负责人审核，重要文件需经校长审批。3.文件印发应严格按照发文流程进行，明确发文范围、印发份数等信息。文件印发后，应及时将文件分发至相关部门和人员，并做好文件存档工作。4.学校员工应妥善保管文件，不得擅自销毁、涂改、转借文件。如需查阅文件，应按照规定办理借阅手续，并在规定时间内归还。5.定期对学校文件进行整理和归档，确保文件资料的完整性和可查阅性。电子文件应做好备份，防止数据丢失。三、教学管理（一）教学计划制定1.根据专升本考试大纲和相关教材，结合学员的知识基础和学习能力，制定科学合理的教学计划。2.教学计划应包括课程设置、教学内容、教学进度、教学方法、考核方式等方面的内容。教学计划应明确各课程的教学目标、教学重点和难点，确保教学内容紧密围绕专升本考试要求展开。3.教学计划制定过程中，应充分征求教师和学员的意见，根据反馈情况及时进行调整和完善。教学计划一经确定，应严格执行，确保教学工作有序进行。（二）教师管理1.教师招聘应严格按照招聘程序进行，选拔具有扎实专业知识、丰富教学经验、良好职业道德的教师。2.与教师签订聘用合同，明确双方权利和义务，保障教师合法权益。3.定期组织教师培训，提高教师业务水平和教学能力。培训内容包括专升本考试政策解读、教学方法培训、课程研发培训等。4.建立教师教学质量考核评价体系，对教师的教学态度、教学方法、教学效果等方面进行全面考核。考核结果与教师的绩效奖金、职称评定、岗位晋升等挂钩。5.鼓励教师开展教学研究和教学改革，对取得优秀教学成果的教师给予表彰和奖励。（三）教学过程管理1.教师应按照教学计划认真备课，撰写详细的教案。教案应包括教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程、教学反思等内容。2.课堂教学应注重教学方法的多样性和灵活性，激发学员学习兴趣，提高课堂教学效果。教师应严格遵守课堂纪律，不得随意调课、停课。3.加强对教学过程的监控，定期开展教学检查活动，包括教案检查、课堂教学检查、学员作业检查等。及时发现和解决教学过程中存在的问题，确保教学质量。4.组织学员开展课堂讨论、小组活动、实践操作等教学活动，培养学员的自主学习能力和团队协作精神。5.建立学员学习反馈机制，定期收集学员对教学内容、教学方法、教师教学等方面的意见和建议，及时反馈给教师，督促教师改进教学。（四）教材与教学资料管理1.按照教学计划选择合适的教材和教学资料，确保教材和教学资料的权威性、适用性和时效性。2.教材和教学资料采购应严格按照采购程序进行，选择正规渠道购买，确保质量。3.建立教材和教学资料管理制度，对教材和教学资料进行分类存放、登记造册，便于查询和使用。4.定期对教材和教学资料进行更新和补充，根据专升本考试大纲的变化和教学实际需要，及时调整教材和教学资料内容。（五）考试与考核管理1.按照教学计划组织学员进行课程考试和阶段性考核，考核方式包括笔试、口试、实践操作等多种形式。2.考试命题应严格按照专升本考试大纲要求进行，确保考试内容覆盖教学大纲的重点和难点。考试命题应做到科学合理、难易适度、题型多样。3.考务工作应严格按照考试管理规定进行，做好考试报名、考场安排、监考组织、试卷批改等工作。确保考试过程公平公正、规范有序。4.及时公布学员考试成绩，对考试成绩进行分析和总结，针对学员存在的问题进行有针对性的辅导和强化训练。5.建立学员学业成绩档案，记录学员各课程的考试成绩、考核情况等信息，为学员毕业和升学提供依据。四、学生管理（一）学员招生与录取1.制定招生方案，明确招生对象、招生条件、招生规模、招生时间等内容。2.通过多种渠道开展招生宣传活动，如发布招生简章广告、举办招生咨询会、利用网络平台宣传等，吸引学员报考。3.组织学员报名，对报名学员进行资格审查，确保报名学员符合招生条件要求。4.根据招生计划和学员考试成绩，按照录取规则进行录取工作，确定录取名单，并及时通知录取学员。（二）学员入学与注册1.向录取学员发放入学通知书，告知学员入学时间、地点、所需材料等信息。2.学员入学时，应提交相关证明材料，学校进行审核确认。审核通过后，为学员办理入学手续，发放学习资料和学习用品。3.组织学员进行入学教育，介绍学校基本情况、教学管理规定、学员管理制度等内容，帮助学员尽快适应学校学习生活环境。4.为学员办理学籍注册手续，建立学员学籍档案，确保学员学籍信息准确无误。（三）学员日常管理1.建立学员考勤制度，要求学员按时参加教学活动，不得无故旷课、迟到、早退。对学员考勤情况进行定期检查和统计，及时向学员和家长反馈考勤结果。2.关注学员思想动态和学习生活情况，及时发现和解决学员遇到的问题和困难。定期与学员进行沟通交流，了解学员学习需求和心理状况，做好学员的思想政治教育和心理健康辅导工作。3.组织学员开展各类文体活动和社会实践活动，丰富学员课余生活，培养学员综合素质。4.加强对学员宿舍的管理，制定宿舍管理制度，规范学员宿舍行为。定期检查学员宿舍卫生和安全情况，为学员提供良好的住宿环境。（四）学员毕业与升学管理1.按照教学计划完成规定课程学习，且考试成绩合格的学员，准予毕业。为毕业学员颁发毕业证书，并做好毕业学员的档案整理和归档工作。2.鼓励学员参加专升本考试，为学员提供考试指导和服务。协助学员办理专升本报名、考试等相关手续，为学员顺利升学创造条件。3.对毕业学员进行跟踪服务，了解学员毕业后的发展情况，收集学员对学校教学和管理工作的意见和建议，不断改进学校工作。五、财务管理（一）财务预算管理1.每年年底制定下一年度财务预算计划，预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据招生计划、收费标准等因素进行合理预测；支出预算应包括人员工资、教学费用、办公费用、设备购置费用等各项支出。2.财务预算计划应经学校管理层审核通过后执行。在预算执行过程中，应严格控制各项支出，确保预算执行的严肃性。3.定期对财务预算执行情况进行分析和评估，及时发现预算执行过程中存在的问题，根据实际情况对预算进行调整和完善。（二）收费管理1.严格按照物价部门核定的收费标准收取培训费用，不得擅自提高或降低收费标准。2.向学员公示收费项目、收费标准、收费依据等信息，做到收费公开透明。3.规范收费行为，开具合法有效的收费票据。对收费情况进行定期检查和统计，确保收费工作规范有序。4.加强对欠费学员的管理，及时催缴欠费。对长期欠费且拒不缴纳的学员，按照相关规定进行处理。（三）支出管理1.各项支出应严格执行财务审批制度，按照审批流程进行报销。报销凭证应真实、合法、有效，符合财务制度规定。2.加强对支出的审核和监督，确保支出合理合规。对重大支出项目，应进行可行性论证和集体决策。3.定期对学校支出情况进行分析和总结，优化支出结构，提高资金使用效益。（四）资产管理1.建立学校资产管理制度，对学校固定资产、流动资产等进行分类管理。2.定期对学校资产进行清查盘点，确保资产账实相符。对盘盈、盘亏的资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。3.加强对学校资产的日常维护和保养，提高资产使用效率，延长资产使用寿命。4.严格按照规定进行资产处置，确保资产处置过程合法合规。资产处置收入应及时足额上缴学校财务。六、后勤管理（一）校园环境管理1.制定校园环境卫生管理制度，明确环境卫生责任区域和清扫标准。定期组织人员对校园进行清扫保洁，保持校园环境整洁卫生。2.加强对校园绿化工作的管理，合理规划绿化区域，种植花草树木，美化校园环境。定期对绿化植物进行养护管理，确保绿化植物生长良好。3.做好校园环境的安全管理工作，加强对校园周边环境的巡查，及时发现和处理安全隐患，保障师生人身安全和学校财产安全。（二）教学设施设备管理1.建立教学设施设备管理制度，对学校的教室、实验室、多媒体设备、图书资料等教学设施设备进行登记造册，分类管理。2.定期对教学设施设备进行检查和维护，确保教学设施设备正常运行。对损坏的教学设施设备，应及时安排维修或更新。3.加强对教学设施设备的使用管理，制定使用操作规程，要求师生按照操作规程正确使用教学设施设备。对违规使用教学设施设备的行为进行严肃处理。（三）生活设施管理1.加强对学校食堂的管理，严格把控食品采购、加工、储存等环节，确保食品安全卫生。合理安排食堂饭菜品种和质量，满足师生用餐需求。2.做好学校宿舍的管理工作，为学员提供良好的住宿条件。制定宿舍管理制度，规范学员宿舍行为，加强对宿舍安全、卫生等方面的检查和管理。3.管理学校其他生活设施，如体育设施、开水供应设施等，定期进行检查和维护，确保生