培训学校设备管理制度

PAGE培训学校设备管理制度一、总则1.目的为加强培训学校设备管理，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，保障培训教学工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校所有教学设备、办公设备、生活设备等各类设备的管理。3.职责分工学校设备管理部门负责设备的统一规划、采购、调配、维护、报废等管理工作。各部门负责本部门设备的日常使用、保管和简单维护，并配合设备管理部门做好相关工作。设备使用人员应严格按照操作规程使用设备，并做好设备的日常清洁、保养等工作。二、设备采购与验收1.采购计划各部门根据教学、办公等实际需求，提前制定设备采购计划，详细注明设备名称、规格型号、数量、用途等。设备管理部门汇总各部门采购计划，结合学校发展规划和资金状况，进行综合平衡，制定年度设备采购预算和采购计划。2.采购实施按照国家相关法律法规和学校采购制度，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.验收设备到货后，设备管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。对于大型、精密设备或技术复杂的设备，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格后，填写设备验收报告，办理入库手续。如发现设备存在质量问题或与合同不符，应及时与供应商协商解决。三、设备登记与档案管理1.设备登记设备管理部门对每台设备进行详细登记，建立设备台账。台账内容包括设备名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人员等。设备登记信息应及时更新，确保设备信息的准确性和完整性。2.档案管理为每台设备建立档案，档案内容包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、报废审批表等。设备档案应妥善保管，便于查询和追溯设备的历史信息。四、设备使用与操作1.使用培训新设备投入使用前，设备管理部门应组织设备使用人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、安全注意事项等。培训合格后方可上岗操作设备。2.操作规程设备管理部门应根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在设备显著位置。设备使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。3.使用记录设备使用人员应如实记录设备的使用情况，包括使用时间、使用内容、运行状态等。使用记录应定期整理归档，作为设备维护、保养和管理的依据。五、设备维护与保养1.维护计划设备管理部门应根据设备的使用频率、技术状况等制定设备维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。维护计划应涵盖设备的日常维护、一级保养、二级保养等。2.日常维护设备使用人员负责设备的日常维护，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护应做到及时、有效，确保设备处于良好的运行状态。3.一级保养一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，按照维护计划对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。一级保养周期一般为[X]个月。4.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行检查和维护。二级保养周期一般为[X]年。5.维护记录设备维护人员应认真填写设备维护记录，记录维护时间、维护内容、更换零部件等信息。维护记录应作为设备维护档案的重要组成部分，保存期限为[X]年。六、设备维修与故障处理1.维修申请设备出现故障时，设备使用人员应及时填写设备维修申请单，注明设备名称、故障现象、故障发生时间等。维修申请单提交给设备管理部门，由设备管理部门安排维修人员进行维修。2.维修实施维修人员接到维修申请后，应及时对设备进行检查和维修。对于简单故障，应及时排除；对于复杂故障，应制定维修方案，组织技术力量进行维修。维修过程中，如需更换零部件，应选用符合质量要求的正品零部件，并做好更换记录。3.故障报告对于因设备故障导致教学、办公等工作受到影响的情况，设备管理部门应及时向相关部门报告，并采取临时应急措施，减少损失。故障排除后，维修人员应填写设备维修报告，详细说明故障原因、维修过程、维修结果等。七、设备调配与转移1.调配原则根据学校教学、办公等工作需要，遵循合理调配、提高设备利用率的原则，对设备进行调配。调配设备应优先考虑闲置设备，减少新设备采购，降低学校成本。2.调配程序设备使用部门如需调配设备，应填写设备调配申请单，注明调配原因、调配设备名称、规格型号、数量等。设备管理部门审核调配申请单，如符合调配原则，办理设备调配手续，并通知相关部门和人员。3.设备转移因学校机构调整、校区搬迁等原因需要转移设备时，设备管理部门应组织相关人员对设备进行清查、盘点，办理设备转移手续。设备转移过程中，应做好设备的防护和运输工作，确保设备安全无损。八、设备报废管理1.报废条件设备已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、办公等工作需要。设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高。设备因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值。2.报废申请设备使用部门或设备管理部门根据设备报废条件，填写设备报废申请单，注明设备名称、规格型号、购置日期、报废原因等。报废申请单提交给学校资产管理部门，由资产管理部门组织相关人员进行鉴定。3.报废鉴定资产管理部门会同财务部门、技术部门等相关人员对报废设备进行鉴定，核实设备状况，确定是否符合报废条件。对于价值较高的设备或批量报废设备，应邀请专业评估机构进行评估。4.报废审批经鉴定符合报废条件的设备，由资产管理部门填写设备报废审批表，报学校领导审批。学校领导审批同意后，方可办理设备报废手续。5.报废处理设备报废后，由设备管理部门负责组织报废设备的清理和处置。处置方式包括报废设备出售、报废设备拆解等。报废设备处置收入应按照学校财务制度进行管理，上缴学校财务部门。九、设备盘点与清查1.盘点计划设备管理部门应定期组织设备盘点，制定盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等。盘点计划应提前通知各部门，确保盘点工作顺利进行。2.盘点实施盘点人员按照盘点计划对设备进行逐一清点，核对设备台账与实物是否相符，检查设备的使用状况、维护保养情况等。盘点过程中，如发现账实不符或设备存在问题，应及时记录并查明原因。3.清查