美术培训学员请假制度

PAGE美术培训学员请假制度一、总则1.目的为了规范美术培训学员的请假行为，确保教学秩序的正常进行，保障学员的学习权益，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于在本美术培训机构参加各类课程培训的所有学员。3.基本原则请假应遵循事先申请、合理安排、及时销假的原则。学员请假应尽量避免影响正常教学进度和教学质量。二、请假类型及规定（一）病假1.请假条件学员因身体不适无法正常参加培训课程，可申请病假。需提供医院出具的有效病假证明，包括病历、诊断书、病假条等。2.请假流程学员应在病假当天或前一天，通过电话、微信或其他指定方式向授课教师请假，并说明病情及预计请假天数。同时，将医院出具的病假证明拍照或扫描后发送给班主任老师备案。班主任老师收到请假信息和证明后，应及时与授课教师沟通，确认请假事宜，并做好记录。3.请假期限病假期限根据医院诊断证明确定，但一般不得超过课程总时长的[X]%。如因特殊病情需要延长病假的，学员应提前向培训机构提出申请，并提供医院的续假证明。4.销假要求学员病愈后应及时向班主任老师销假，并提交医院出具的康复证明。班主任老师应及时通知授课教师，以便安排学员补学相关课程内容。（二）事假1.请假条件学员因个人事务需要请假，如参加重要考试、处理家庭突发事件等，可申请事假。2.请假流程学员应提前[X]天向班主任老师提交书面事假申请，说明请假事由、请假天数及预计返校时间。班主任老师收到申请后，应与学员进行沟通，了解请假事由的真实性和必要性，并签署意见。如请假天数超过[X]天，需经培训机构负责人审批同意。审批通过后，班主任老师应及时通知授课教师，并做好相关记录。3.请假期限事假期限一般不得超过[X]天。如因特殊情况需要延长事假的，学员应提前向培训机构提出申请，并说明原因，经批准后方可延长。4.销假要求学员事假结束后应按时返校，并向班主任老师销假。如因特殊原因未能按时返校，需提前向班主任老师说明情况，并提交相关证明。（三）公假1.请假条件学员因参加政府部门、学校或其他机构组织的正式活动，如比赛、演出、会议等，需要请假的，可申请公假。2.请假流程学员应提前[X]天向班主任老师提交书面公假申请，附上相关活动的通知、邀请函或证明文件。班主任老师收到申请后，应与学员进行沟通，核实活动的真实性和必要性，并签署意见。如请假天数超过[X]天，需经培训机构负责人审批同意。审批通过后，班主任老师应及时通知授课教师，并做好相关记录。3.请假期限公假期限根据活动的实际安排确定，但一般不得超过课程总时长的[X]%。如因特殊情况需要延长公假的，学员应提前向培训机构提出申请，并提供相关证明，经批准后方可延长。4.销假要求学员公假结束后应按时返校，并向班主任老师销假。同时，应向授课教师提交活动的相关证明材料，以便教师了解学员的学习情况。三、请假审批流程1.学员提交请假申请学员按照上述请假类型及规定，填写请假申请表，并提交给班主任老师。2.班主任老师初审班主任老师收到请假申请后，应在[X]个工作日内进行初审。初审内容包括请假事由的真实性、请假天数的合理性、相关证明材料的完整性等。如初审通过，班主任老师应签署意见，并提交给培训机构负责人审批。3.培训机构负责人审批培训机构负责人收到班主任老师提交的请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批通过后，通知班主任老师，并由班主任老师告知学员请假申请已批准。如审批不通过，应向学员说明原因，并要求学员补充相关材料或重新申请。4.特殊情况处理如遇紧急情况，学员无法提前提交请假申请，可以通过电话、微信等方式向班主任老师请假，并在事后尽快补齐请假手续。班主任老师应及时将情况告知培训机构负责人，并按照审批流程进行处理。四、请假期间的学习安排1.课程调整学员请假期间，授课教师应根据学员的请假天数和课程进度，合理调整教学计划。对于请假时间较短的学员，教师可安排其在课后自行学习相关课程资料，并在下次课上进行答疑解惑。对于请假时间较长的学员，教师可安排其进行线上学习，提供相关的教学视频、作业等资料，并定期与学员进行沟通，了解其学习情况。2.作业布置与提交学员请假期间，授课教师应根据教学进度，合理布置作业。学员应按照教师的要求，按时完成作业，并通过线上或线下方式提交给教师。教师应及时对学员的作业进行批改和反馈，确保学员能够及时了解自己的学习情况。3.考试安排学员请假期间，如遇考试，应提前向授课教师说明情况，并按照教师的安排参加考试。如因特殊原因无法参加考试，学员应提前申请缓考，并按照培训机构的规定办理相关手续。五、请假期间的费用处理1.学费学员请假期间，学费不予退还。但因特殊情况经培训机构批准延长请假期限的，学费可根据实际请假天数进行相应调整。2.教材费学员请假期间，如已领取教材但未使用完的，可在请假结束后将剩余教材退还培训机构，培训机构按照实际使用情况退还相应的教材费。如因请假导致教材丢失或损坏的，学员应按照教材的原价进行赔偿。3.其他费用学员请假期间，如涉及其他费用（如住宿费、活动费等），按照培训机构的相关规定进行处理。六、考勤管理与奖惩措施1.考勤记录班主任老师应建立学员考勤档案，详细记录学员的请假情况、出勤情况等。考勤记录应作为学员学习表现评估的重要依据之一。2.迟到、早退处理学员迟到或早退累计达到[X]次，视为请假[X]天。迟到或早退超过[X]分钟的，按旷课[X]节计算。旷课达到一定节数的，培训机构将按照相关规定进行处理。3.奖惩措施对于请假次数较少、学习成绩优秀的学员，培训机构将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖学金等。对于请假次数较多、影响正常学习进度的学员，培训机构将进行批评教育，并要求其制定学习计划，尽快补齐所缺课程内容。如学员因请假导致学习成绩严重下滑，培训机构有权劝其退学。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由培训机构