培训学校财务资产制度

PAGE培训学校财务资产制度一、总则（一）目的为加强培训学校财务管理，规范财务行为，确保学校资产的安全与完整，提高资金使用效益，保障学校各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本校实际情况，制定本制度。（（适用范围本制度适用于本校全体教职员工及涉及学校财务资产相关的各类经济活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作有序进行。3.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映学校财务状况和经营成果。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低办学成本。5.安全性原则：加强资产管理，确保资产安全，防止资产流失。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设置学校设立独立的财务部门，负责学校的财务管理和会计核算工作。财务部门应配备相应的财务人员，明确各岗位的职责和权限。（二）财务人员岗位职责1.财务负责人岗位职责全面负责学校财务工作的组织、领导和管理，制定财务工作计划和目标。组织编制学校年度预算、决算，审核各项财务收支，确保财务收支合规、合理。建立健全财务管理制度，加强内部控制，防范财务风险。定期分析学校财务状况，为学校决策提供财务依据和建议。负责与财政、税务、审计等部门的沟通协调，及时了解国家相关政策法规的变化，确保学校财务工作符合要求。2.会计岗位职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的原始凭证予以退回，并要求更正、补充。定期核对账目，确保账账相符、账实相符、账表相符。负责财务档案的整理、归档和保管工作。3.出纳岗位职责办理现金收付和银行结算业务，严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，确保现金和银行存款的安全。负责登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据，确保其安全完整。协助会计做好财务核算工作，提供相关财务数据。三、财务预算管理（一）预算编制原则1.量入为出原则：根据学校的收入情况，合理安排支出，确保收支平衡。2.统筹兼顾原则：兼顾学校发展的长期目标和短期需求，合理分配资源。3.勤俭节约原则：严格控制各项费用支出，杜绝浪费，提高资金使用效益。（二）预算编制方法1.收入预算编制：根据学校历年收入情况及当年招生计划、培训项目安排等因素，预测各项收入来源，包括学费收入、培训收入、捐赠收入等。2.支出预算编制：按照支出的性质和用途，分为人员支出、公用支出、项目支出等类别，根据学校发展规划和实际需求，合理确定各项支出的预算金额。（三）预算审批程序1.学校各部门根据本部门下一年度工作计划和业务需求，编制本部门预算草案，报财务部门汇总。2.财务部门对各部门预算草案进行审核、汇总，编制学校年度预算草案，提交学校领导班子审议。3.学校领导班子审议通过后，将年度预算草案提交学校教职工代表大会审议通过。4.经教职工代表大会审议通过的年度预算，报上级主管部门备案后执行。（四）预算执行与调整1.学校各部门应严格按照预算执行，确保各项支出控制在预算范围内。2.如因特殊情况需要调整预算，应由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经财务部门审核后，报学校领导班子审批。3.预算调整应遵循必要性、合理性和可行性原则，确保调整后的预算符合学校发展目标和实际情况。四、收入管理（一）收入范围学校收入主要包括学费收入、培训收入、教材销售收入、捐赠收入、政府补助收入等。（二）收费管理1.学校应严格按照物价部门核定的收费项目和标准收费，不得擅自提高或降低收费标准。2.收费前应向学生或学员发放收费通知，明确收费项目、标准、金额等内容。3.收费方式可采用现金、银行转账、网上支付等多种形式，确保收费及时、足额入账。4.财务部门应定期核对收费情况，确保收费数据准确无误。（三）捐赠管理1.学校接受捐赠应签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、方式等内容。2.捐赠收入应及时入账，按照捐赠协议的约定使用捐赠资金，并定期向捐赠人反馈捐赠资金使用情况。3.对于大额捐赠或特定用途的捐赠，应按照国家有关规定进行专项管理。（四）政府补助管理1.学校应积极争取政府补助资金，按照政府部门的要求和规定，及时、准确地申报补助项目和资金。2.收到政府补助资金后，应按照规定的用途使用，确保专款专用，并接受政府部门的监督检查。五、支出管理（一）支出审批程序1.学校各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出合规、合理。2.一般支出审批程序：经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、支付方式等内容，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核，财务部门审核通过后，报学校领导审批。3.重大支出审批程序：对于金额较大的支出项目，如基本建设项目、大型设备采购等，应按照学校规定的决策程序进行审批，包括项目可行性研究、论证、招标等环节，经学校领导班子集体研究决定后实施。（二）支出分类管理1.人员支出管理：包括教职工工资、奖金、福利等支出。严格按照国家有关规定和学校薪酬制度执行，确保教职工工资按时足额发放，福利待遇符合政策要求。2.公用支出管理：包括办公费、差旅费、会议费、水电费、物业费等支出。加强公用支出的控制和管理，制定合理的费用标准，严格审批程序，确保费用支出合理、合规。3.项目支出管理：包括教学项目、科研项目、培训项目等支出。项目支出应按照项目预算进行管理，专款专用，确保项目资金的使用效益。项目完成后，应及时进行项目决算和验收。（三）费用报销规定1.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、审批单等。发票应符合国家税务部门的规定，内容完整、字迹清晰、印章齐全。2.报销费用应在规定的时间内办理，超过规定时间的，财务部门可不予受理。3.对于不符合报销规定的凭证，财务部门应予以退回，并要求经办人重新提供合法有效的凭证。六、资产管理（一）资产分类与计价1.学校资产分为流动资产、固定资产、无形资产等类别。2.流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等，按照实际成本计价。3.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、教学设备、办公设备等。固定资产按照购置成本计价，购置成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。4.无形资产是指学校拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权等。无形资产按照取得时的实际成本计价。（二）固定资产管理1.固定资产购置：学校应根据教学、科研和管理需要，编制固定资产购置计划，经学校领导审批后实施。购置固定资产应按照国家有关规定进行招标采购，确保资产质量和价格合理。2.固定资产验收：固定资产购置后，应由资产管理部门、使用部门和财务部门共同进行验收，验收合格后办理入账手续。3.固定资产折旧：学校应按照国家有关规定对固定资产计提折旧，折旧方法一经确定，不得随意变更。4.固定资产清查：学校应定期对固定资产进行清查，每年至少进行一次全面清查，确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。5.固定资产处置：固定资产处置包括出售、报废、毁损等，应按照学校规定的程序进行审批。处置固定资产取得的收入应及时入账，处置净收益或净损失应计入当期损益。（三）无形资产管理1.无形资产取得：学校应加强无形资产的保护和管理，鼓励教职工开展科研创新，取得无形资产。对于自行开发的无形资产，应按照相关规定进行资本化或费用化处理。2.无形资产摊销：学校应按照国家有关规定对无形资产进行摊销，摊销方法一经确定，不得随意变更。3.无形资产转让：学校转让无形资产应按照国家有关规定进行评估和审批，转让收入应及时入账，转让净收益或净损失应计入当期损益。（四）资产管理责任1.学校各部门应负责本部门资产的日常管理和维护，确保资产的安全和正常使用。2.资产管理部门应建立健全资产管理制度，加强对资产的登记、清查、核算等工作，定期向学校领导汇报资产状况。3.财务部门应加强对资产的财务管理，定期核对资产账目，确保资产价值准确无误。4.对于因管理不善导致资产损失的部门和个人，应按照学校规定追究相应责任。七、财务报告与分析（一）财务报告编制1.学校应按照国家统一的会计制度规定，定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映学校财务状况和经营成果，做到数字真实、内容完整、报送及时。3.财务报告编制完成后，应由财务负责人审核签字，报学校领导审批后对外报送。（二）财务分析1.学校应定期对财务状况进行分析，为学校决策提供依据。财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析等。2.财务分析应采用科学的方法和指标体系，对学校财务数据进行深入分析，揭示财务状况和存在的问题，提出改进措施和建议。3.财务分析报告应提交学校领导班子审议，并向教职工代表大会公开。八、财务监督与检查（一）内部监督1.学校应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对学校财务收支、资产管理等情况进行自查，发现问题及时整改。3.学校审计部门应定期对学校财务工作进行