考勤管理制度培训

PAGE考勤管理制度培训一、总则（一）目的本考勤管理制度旨在规范公司员工的出勤行为，确保公司各项工作的正常有序开展，提高工作效率，维护公司良好的工作秩序和形象，保障员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关劳动政策，确保制度的合法性和有效性。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程公正透明，结果公平合理。3.科学合理原则：结合公司实际工作特点和需求，制定科学合理的考勤规则和计算方法，便于操作执行。4.激励约束原则：通过考勤管理，激励员工积极出勤，提高工作效率，同时对违规行为进行相应约束。二、考勤管理职责分工（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤管理制度，并确保制度符合法律法规要求。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析工作，定期发布考勤报告。3.负责处理员工考勤异常情况，如请假、迟到、早退、旷工等的审批和记录。4.根据考勤结果，核算员工工资、奖金等薪酬福利，并对违反考勤制度的行为提出处理建议。（二）各部门负责人1.负责本部门员工考勤管理工作的具体实施，督促员工按时出勤，确保各项工作任务按时完成。2.负责审核本部门员工的请假申请，对员工的出勤情况进行日常监督和管理。3.协助人力资源部门处理本部门员工的考勤异常问题，及时反馈员工的工作表现和考勤情况。（三）员工本人1.严格遵守公司考勤管理制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.按照规定程序提前申请请假、调休等，确保工作交接顺畅。3.积极配合公司各部门的考勤管理工作，如实提供个人考勤信息。三、考勤标准（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:XX下午5:XX]，员工应严格按照规定的工作时间上下班。2.因工作需要，部分岗位可实行弹性工作时间，但需经公司领导批准，并报人力资源部门备案。弹性工作时间员工应确保每日工作时长符合规定要求，且在核心工作时间段保持在岗。（二）考勤打卡1.公司采用[打卡方式，如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤记录。员工应在规定的打卡时间内，在公司指定的打卡地点进行打卡。2.打卡时间范围：上班打卡时间为上午上班前[X]分钟至上班时间；下班打卡时间为下班时间至下班时间后[X]分钟。超过规定打卡时间范围未打卡的，视为迟到或早退。3.因特殊原因无法正常打卡的，员工应提前向所在部门负责人说明情况，并填写《考勤异常说明表》，经部门负责人签字确认后，交人力资源部门备案。（三）迟到、早退1.迟到：超过规定上班时间[X]分钟以内打卡的，视为迟到。迟到一次，扣除当月绩效分[X]分；迟到累计[X]次，按旷工半天处理，扣除相应工资及绩效奖金。2.早退：提前超过规定下班时间[X]分钟以内打卡的，视为早退。早退一次，扣除当月绩效分[X]分；早退累计[X]次，按旷工半天处理，扣除相应工资及绩效奖金。（四）旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天，扣除当日工资的[X]倍，并扣除当月绩效分[X]分；旷工一天，扣除当日工资的[X]倍，并扣除当月绩效奖金的[X]%；旷工连续超过[X]天或累计超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。2.员工因旷工给公司造成经济损失的，公司将依法追究其赔偿责任。（五）请假1.请假类别包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等。2.病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。病假期间，工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。3.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前[X]天填写《请假申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。事假期间，无工资发放，且扣除相应绩效分。4.年假：符合国家规定享受年假条件的员工，可根据工作年限享受相应天数的年假。年假需提前[X]天申请，经部门负责人和人力资源部门批准后方可休假。年假期间，工资正常发放。5.婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等：按照国家法律法规及公司相关规定执行，员工应提供相应的证明材料，经批准后休假。休假期间，工资按照规定发放。6.请假审批流程：员工填写《请假申请表》，注明请假原因、请假天数及预计返回工作时间，先由部门负责人审批，再报人力资源部门审批。请假[X]天及以上的，需经公司领导批准。（六）加班1.公司提倡员工高效完成工作任务，原则上不鼓励加班。因工作需要必须加班的，员工应填写《加班申请表》，经部门负责人审批后报人力资源部门备案。2.加班时间以实际打卡记录为准，加班结束后，员工应及时打卡。加班工资按照国家法律法规及公司相关规定执行，计算基数为员工正常工作时间的工资标准。3.员工可根据实际情况申请调休代替加班工资，但调休申请需提前[X]天提交，并经部门负责人和人力资源部门批准。调休应在加班后的[X]个月内安排完成。四、考勤统计与公示（一）考勤统计周期公司考勤统计周期为自然月，每月[具体日期]统计上月考勤情况。（二）考勤数据收集人力资源部门负责收集各部门提交的员工考勤数据，包括打卡记录、请假申请表及相关证明材料等。各部门应在每月[具体日期]前将本部门员工的考勤数据准确无误地报送至人力资源部门。（三）考勤统计与核算人力资源部门根据收集到的考勤数据，进行认真统计和核算，确保考勤结果的准确性。考勤结果包括迟到、早退、旷工、请假天数、加班时间等详细信息。（四）考勤公示每月[具体日期]，人力资源部门将上月考勤结果进行公示，公示期为[X]个工作日。员工如有异议，可在公示期内向人力资源部门提出申诉，人力资源部门将进行调查核实，并给予答复。五、考勤违规处理（一）警告对于首次出现迟到、早退等轻微考勤违规行为的员工，给予警告处分，并在公司内部进行通报批评。（二）罚款对于多次出现迟到、早退等违规行为或旷工等严重违规行为的员工，根据本制度规定扣除相应工资及绩效奖金。（三）解除劳动合同对于旷工连续超过[X]天或累计超过[X]天等严重违反考勤制度的员工，公司将依法解除劳动合同，并按照相关法律法规处理。（四）申诉与复查员工如对考勤违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出书面申诉。人力资源部门将组织相关人员进