培训教室使用制度

PAGE培训教室使用制度一、总则（一）目的为了规范培训教室的使用，提高培训教室的使用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有培训教室的使用管理。（三）基本原则1.合理安排原则：根据培训计划和需求，合理安排培训教室的使用时间和场次，避免资源浪费。2.安全第一原则：确保培训教室的设施设备安全，保障使用人员的人身安全，杜绝安全事故的发生。3.文明使用原则：使用人员应文明使用培训教室，爱护室内设施设备，保持教室整洁卫生。二、培训教室使用申请与审批（一）申请流程1.提出申请：各部门或个人如需使用培训教室，应提前填写《培训教室使用申请表》，详细说明培训主题、时间、人数、所需设备等信息。2.部门审核：申请表提交至所在部门负责人处，部门负责人对申请内容进行审核，确认是否符合部门培训计划及实际需求。3.提交审批：经部门审核通过后，将申请表提交至培训管理部门进行审批。（二）审批流程1.培训管理部门初审：培训管理部门收到申请表后，对申请的合理性、必要性进行初审，审核通过后提交至培训管理负责人。2.培训管理负责人审批：培训管理负责人根据培训教室的使用情况、资源配置等因素进行最终审批。对于重要培训或涉及较多人员的培训申请，可能需提交公司/组织相关领导审批。3.反馈结果：审批结果将及时反馈给申请部门或个人。如申请通过，培训管理部门将协助安排培训教室；如申请未通过，将说明原因。（三）特殊情况处理如遇紧急培训需求，无法提前按正常流程申请时，申请部门或个人应及时与培训管理部门沟通，培训管理部门将根据实际情况进行协调安排，但事后需补齐相关申请手续。三、培训教室使用安排（一）使用时间1.正常工作时间：周一至周五，上午[具体时间段1]至下午[具体时间段2]。2.非工作时间：因培训需要确需在非工作时间使用培训教室的，需提前向培训管理部门提出申请，并说明详细情况。经批准后，方可使用。使用期间应遵守相关安全规定，并确保不影响其他部门正常工作。（二）使用场次1.根据培训计划安排：培训管理部门将根据公司/组织的培训计划，合理安排培训教室的使用场次。各部门应按照安排使用培训教室，不得擅自更改。2.优先保障重要培训：对于公司/组织的重要培训、大型培训活动等，培训管理部门将优先安排培训教室，并确保教室设施设备的正常运行。（三）使用顺序1.按申请时间先后顺序：在多个部门或个人申请使用培训教室的情况下，将按照申请时间的先后顺序进行安排。2.特殊情况协调：如遇特殊情况，培训管理部门将根据实际情况进行协调，确保培训教学活动的顺利进行。四、培训教室使用规范（一）人员管理1.使用人员要求：使用培训教室的人员应为公司/组织内部员工或经批准的外部培训学员。使用人员应遵守培训教室的各项规章制度，爱护室内设施设备，保持教室整洁卫生。2.培训教师职责：培训教师应提前到达培训教室，做好教学准备工作。在培训过程中，应认真授课，维持课堂秩序，确保培训教学质量。培训结束后，应及时清理教室，关闭设备电源。3.学员行为规范：学员应按时参加培训，遵守课堂纪律，不得迟到、早退、旷课。在培训过程中应认真听讲，积极参与互动，不得在教室内吸烟、吃东西、大声喧哗等。（二）设施设备管理1.设备使用：培训教室配备的各类设施设备，如投影仪、音响设备、电脑等，使用人员应按照操作规程正确使用，不得擅自拆卸、改装或损坏设备。如发现设备故障，应及时向培训管理部门报告。2.设备维护：培训管理部门定期对培训教室的设施设备进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行。使用人员在使用过程中如发现设备异常，应及时停止使用，并通知培训管理部门进行维修。3.物品摆放：教室内的桌椅、讲台等物品应摆放整齐，不得随意挪动或损坏。使用完毕后，应将桌椅归位，保持教室整洁。（三）环境卫生管理1.保持整洁：使用人员应保持培训教室的整洁卫生，不得在教室内乱扔垃圾。培训结束后，应将垃圾清理干净，并将桌椅摆放整齐。2.定期清洁：培训管理部门定期安排人员对培训教室进行清洁消毒，确保教室环境符合卫生标准。（四）安全管理1.安全意识教育：培训管理部门应定期对使用人员进行安全意识教育，提高使用人员的安全防范意识。2.安全设施检查：培训管理部门定期对培训教室的安全设施进行检查，如消防器材、应急照明等，确保设施完好有效。3.安全事故处理：如发生安全事故，使用人员应立即采取措施进行处理，并及时向培训管理部门报告。培训管理部门应配合相关部门进行调查处理，做好善后工作。五、培训教室使用费用管理（一）费用标准1.内部培训：公司/组织内部培训使用培训教室，原则上不收取费用。2.外部培训：对于外部培训机构或学员使用培训教室，将根据实际情况收取一定的场地使用费用。费用标准由培训管理部门根据培训教室的使用成本、市场行情等因素制定，并报公司/组织相关领导批准后执行。（二）费用结算1.结算方式：外部培训使用培训教室的费用结算方式为[具体结算方式，如现金、转账、支票等]。2.结算时间：费用结算时间为培训结束后的[具体时间段，如一周内]。培训管理部门应及时与外部培训机构或学员进行费用结算，并开具相关发票或收据。（三）费用使用培训教室使用费用主要用于培训教室的设施设备维护、清洁消毒、水电费等支出，确保培训教室的正常运行和良好环境。六、培训教室使用监督与考核（一）监督机制1.培训管理部门监督：培训管理部门负责对培训教室的使用情况进行日常监督检查，包括使用人员的行为规范、设施设备的使用维护、环境卫生等方面。2.不定期抽查：培训管理部门将不定期对培训教室的使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.意见反馈：使用人员如发现培训教室存在问题或对使用管理有任何意见建议，可及时向培训管理部门反馈，培训管理部门应及时处理并给予答复。（二）考核办法1.考核指标：对培训教室使用部门或个人的考核指标包括申请审批执行情况、使用规范遵守情况、设施设备维护情况、环境卫生保持情况等。2.考核周期：考核周期为[具体时间段，如一个月、一个季度等]。3.结果应用：考核结果将作为部门或个人绩效考核的重要依据之一。对于考核优秀的部门或个人，将给予一定的奖励；对于考核不合格的部门或个人，将进行批评教育，并责令限期整改。如因违规使用培