培训机构考勤存折制度

PAGE培训机构考勤存折制度一、总则（一）目的为了加强培训机构的管理，规范员工考勤行为，提高工作效率，确保教学秩序的正常运行，特制定本考勤存折制度。（二）适用范围本制度适用于培训机构全体员工，包括教师、行政人员、后勤人员等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保制度的合法性和有效性。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤管理过程公平公正，奖惩分明。3.科学合理原则：考勤制度应符合培训机构的实际情况，具有可操作性和科学性。4.激励约束原则：通过合理的考勤管理，激励员工积极工作，约束违规行为。二、考勤存折概述（一）考勤存折定义考勤存折是用于记录员工考勤情况的一种管理工具，以存折的形式呈现，直观反映员工的出勤、请假、迟到、早退等情况。（二）考勤存折的作用1.准确记录员工考勤信息，为绩效考核、薪酬核算等提供依据。2.便于员工了解自己的考勤状况，促进自我管理。3.作为培训机构考勤管理的重要档案，便于查询和统计分析。三、考勤记录与管理（一）考勤记录方式1.采用打卡制度，员工应在规定的上班时间前到达培训机构，通过打卡设备记录考勤时间。2.对于无法打卡的情况，如外出授课、出差等，员工应提前向直属上级提交书面说明，并注明预计返回时间。直属上级应在考勤记录中予以备注。3.各部门负责人应指定专人负责本部门的考勤记录工作，确保考勤信息的准确及时录入。（二）考勤周期考勤周期为自然月，每月1日至当月最后一日为一个完整的考勤周期。（三）考勤数据统计与核对1.每月初，考勤管理人员应及时统计上月的考勤数据，生成考勤报表。2.各部门负责人应在规定时间内对本部门员工的考勤报表进行核对，如有异议应及时与考勤管理人员沟通。3.考勤管理人员应将核对无误的考勤报表提交给财务部门，作为薪酬核算的依据。四、考勤存折内容（一）基本信息1.员工姓名、部门、职位。2.考勤存折编号。（二）考勤记录1.出勤记录：记录员工每天的正常出勤情况，以“√”表示出勤。2.请假记录：包括请假类型（病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等）、请假天数、请假日期等信息。请假应提前按照规定填写请假申请表，经批准后生效。3.迟到早退记录：记录员工迟到或早退的时间，迟到早退15分钟以内为一次，超过15分钟按旷工半天计算。4.旷工记录：未经批准擅自缺勤视为旷工，记录旷工日期和旷工次数。（三）奖惩记录1.奖励记录：包括获得的培训奖励、业绩奖励等，记录奖励名称、奖励日期和奖励原因。2.惩罚记录：如因违反考勤制度或其他规定受到的罚款、警告等惩罚，记录惩罚类型、惩罚日期和惩罚原因。（四）余额查询1.设立考勤存折余额，初始余额为[X]分。2.员工可随时查询自己考勤存折的余额情况，了解自己的考勤状况。五、请假制度（一）请假类型及规定1.病假：员工因病需要请假，应提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家相关规定执行。2.事假：员工因个人事务需要请假，应提前填写事假申请表，经批准后生效。事假期间无工资。3.年假：符合年假规定的员工，可按照规定申请年假。年假天数根据员工的工作年限确定，年假期间工资正常发放。4.婚假：员工结婚可享受婚假，婚假天数按照国家规定执行。婚假期间工资正常发放。5.产假：女员工生育可享受产假，产假天数按照国家规定执行。产假期间工资按照生育保险规定发放。6.陪产假：男员工在其配偶生育时可享受陪产假，陪产假天数按照国家规定执行。陪产假期间工资正常发放。7.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世可享受丧假，丧假天数按照国家规定执行。丧假期间工资正常发放。（二）请假流程1.员工如需请假，应提前填写请假申请表，注明请假类型、请假天数、请假日期和请假原因。2.请假申请表应依次提交给直属上级、部门负责人审批。3.审批通过后，请假申请表交至考勤管理人员备案，考勤管理人员在考勤存折上进行相应记录。4.如遇紧急情况无法提前请假，员工应在请假当天上班前向直属上级电话说明情况，并在上班后尽快补办请假手续。六、迟到早退与旷工处理（一）迟到早退处理1.迟到早退15分钟以内的，每次扣除考勤存折[X]分。2.迟到早退超过15分钟的，按旷工半天计算，扣除考勤存折[X]分，并扣除当天工资的[X]%。（二）旷工处理1.旷工半天的，扣除考勤存折[X]分，并扣除当天工资的[X]%。2.旷工一天的，扣除考勤存折[X]分，并扣除当天工资的[X]%，同时给予警告处分。3.连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天的，视为严重违反公司纪律，予以辞退处理。七、考勤奖励与惩罚（一）考勤奖励1.全勤奖：员工在一个考勤周期内无迟到、早退、请假、旷工等情况，可获得全勤奖，奖励金额为[X]元。全勤奖在当月工资中发放，并在考勤存折上记录“全勤奖励[X]分”。2.优秀考勤奖：根据考勤存折记录，每月评选出考勤表现优秀的员工若干名，给予优秀考勤奖，奖励金额为[X]元。优秀考勤奖在当月工资中发放，并在考勤存折上记录“优秀考勤奖励[X]分”。（二）考勤惩罚1.除上述迟到早退和旷工的扣除规定外，对于违反考勤制度情节较轻的员工，可给予口头警告，并在考勤存折上记录“警告[X]分”。2.对于多次违反考勤制度或情节严重的员工，除扣除相应分数和工资外，可给予书面警告、降职、降薪等处分，并在考勤存折上记录相应惩罚信息。八、考勤存折的使用与管理（一）员工使用1.员工应妥善保管自己的考勤存折，如有遗失应及时向考勤管理人员挂失补办。2.员工可通过考勤存折了解自己的考勤情况，如有疑问可随时向考勤管理人员咨询。（二）部门管理1.各部门负责人应关注本部门员工的考勤情况，定期对考勤存折记录进行检查和分析。2.对于考勤表现不佳的员工，部门负责人应及时进行沟通和指导，帮助其改进考勤状况。（三）财务核算1.财务部门应根据考勤存折记录和相关规定，准确核算员工的工资、奖金及其他福利待遇。2.对于因考勤原因需要扣除或发放的款项，财务部门应在工资核算时予以体现。（四）存档管理1.考勤管理人员应每月将考勤存折记录进行整理归档，保存期限