会议记录模板重要决策点版

适用会议类型与场景会议记录全流程操作指南一、会前准备：明确聚焦重点明确会议目标与议题与会议主持人提前沟通，确认会议核心目标（如“确定项目Q3关键里程碑”“解决XX流程瓶颈问题”），并列出具体议题清单，按优先级排序。示例议题：1.当前项目进度风险点梳理；2.资源调整方案讨论；3.下阶段任务分配。准备模板与参会信息提前1个工作日将本模板发送给会议主持人及核心参会人，确认信息无误（会议名称、时间、地点等）。准备参会人员签到表（可选），提前收集参会人名单，保证记录时姓名准确（用“”代替，如“工”“*经理”）。梳理背景资料（可选）若议题涉及历史决策或数据，提前整理简要背景资料（如“上次会议确定的XX方案未落地原因”），附在模板后供记录时参考。二、会中记录：客观全面，突出决策点基本信息实时填写会议开始后5分钟内，完成“会议基本信息”栏记录，包括：会议名称、日期/时间、地点/线上会议（隐去具体平台名称）、主持人、记录人、参会人员（全称用“”代替，如“总监”“*专员”）、缺席人员及原因。议题讨论分层记录按议题顺序记录，每个议题下设“讨论内容”“关键意见”“决策点”三部分：讨论内容：客观概括讨论过程，避免主观评价，重点记录争议点、共识点及数据支撑（如“经讨论，当前人力缺口为3人，需优先保障研发模块”）。关键意见：记录不同角色的核心观点，标注提出人（如“经理建议：优先调用A组资源，预计耗时2周”“工补充：需评估B组现有任务饱和度”）。决策点：用加粗或明确标注（如【决策】）记录最终结论，需包含“决策内容”“依据”“通过方式”（如“【决策】：同意调用A组2人支援研发模块，依据为A组当前任务完成率90%，通过方式：全员一致同意”）。行动项即时固化讨论涉及具体执行任务时，实时记录“行动项”，包括：任务描述、负责人、截止时间、交付物（如“行动项：更新项目风险清单，负责人：*工，截止时间：2023-10-15，交付物：风险清单V2.0”）。争议点单独标注对未达成一致、需后续跟进的争议点，单独记录“待议问题”，注明争议焦点及下次会议讨论方向（如“待议问题：B组资源调用时间争议，下次会议需明确优先级”）。三、会后整理：核对确认，分发归档24小时内完成初稿会议结束后2小时内整理记录初稿，重点核对：决策点是否准确、行动项是否完整（负责人/时间/交付物）、关键意见是否与发言一致。参会人确认将初稿发送给所有参会人及相关负责人，要求在1个工作日内反馈意见，无异议后定稿；若有修改，记录调整原因（如“根据*总监意见，决策点补充‘需同步向客户说明调整’”）。分发与归档定稿后，按公司流程分发至参会人、项目组及相关存档部门（如OA系统、共享文件夹），标题命名规范为“会议名称_日期_记录人”（如“Q3项目启动会_20231010_*工”），保存期限按公司规定执行（通常不少于1年）。重要决策点会议记录模板结构会议基本信息会议名称例：XX项目Q3关键里程碑评审会日期/时间例：2023年10月10日14:00-16:00地点/线上会议方式例：公司3楼会议室/线上会议（隐去平台）主持人*总监记录人*专员参会人员经理、工、主管、专员（共6人）缺席人员及原因*工（因紧急客户会议）议题与记录议题1：当前项目进度风险点梳理讨论内容1.工汇报：目前设计阶段延期3天，因供应链物料到货延迟；2.经理补充：若设计延期，可能导致测试阶段压缩，需提前协调测试资源。关键意见工：“建议与供应商协商加急，预计可缩短1天延迟”；主管：“需评估加急成本，若超过预算则调整任务优先级”。【决策点】【决策】：由工负责联系供应商协商加急，10月12日前反馈结果；若无法加急，则由主管调整测试阶段资源分配方案，10月13日前提交调整计划。行动项1.任务：联系供应商协商物料加急；负责人：工；截止时间：2023-10-12；交付物：供应商加急反馈表。2.任务：调整测试阶段资源分配方案；负责人：主管；截止时间：2023-10-13；交付物：资源调整计划表。议题2：下阶段任务分配讨论内容1.经理提议：将开发模块拆分为前端、后端两个子任务，分别交由工、专员负责；2.总监强调：需明确任务交接标准，避免职责重叠。关键意见专员：“建议增加每日站会同步进度，保证信息透明”；总监：“交接标准需包含文档交付清单及测试用例”。【决策点】【决策】：1.开发模块拆分为前端（工负责）、后端（专员负责），10月16日前完成任务拆解计划；2.每日17:00召开15分钟站会，由工主持；3.任务交接标准包含《开发文档清单》《测试用例模板》，由专员负责制定，10月14日前完成。行动项1.任务：制定任务拆解计划；负责人：工、专员；截止时间：2023-10-16；交付物：任务拆解计划表。2.任务：制定任务交接标准文档；负责人：*专员；截止时间：2023-10-14；交付物：《开发文档清单》《测试用例模板》。待议问题1.争议点：是否需要增加临时预算应对物料加急成本；下次会议议题：预算调整方案讨论（由*经理准备材料）。记录规范与常见问题规避客观性原则记录时避免使用“我认为”“应该”等主观表述，直接引用发言原话或概括核心观点（如“工提出：‘当前方案无法覆盖XX场景，需增加XX功能’”），而非“工认为方案不合理”。决策点明确性每个决策点需包含“决策内容”“依据”“通过方式”三要素，避免模糊表述（如“同意调整进度”改为“【决策】：将项目整体延期5天，依据为设计阶段物料延迟无法解决，通过方式：全员一致同意”）。行动项可执行性行动项需符合“SMART原则”（具体、可衡量、可达成、相关性、时间限制），负责人需明确到具体岗位（如“*工”而非“设计组”），截止时间需精确到日期（如“2023-10-15”而非“下周”）。信息保密与隐私记录中不得包含敏感信息（如未公开的财务数据、客户隐私等），人名统一用“”代替（如“经理”“*工”），避免出现具体联系方式、邮箱、等。版本控制与追溯模板修改后需更新版本号（如V1.0→V1.1），并在记录中标注“记录版本：V1.1”，保证不同版本会议记录可区分；归档时需保留修改记录（如“2023-10-11：