公文起草与公文处理试题带答案

公文起草与公文处理试题带答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列文种中，适用于向上级机关请求指示、批准的是（）。A.报告B.请示C.函D.意见2.公文的法定作者是指（）。A.撰写公文的具体工作人员B.制发公文的机关或机关的法定代表人C.审核公文的办公室主任D.签发公文的负责人3.下列公文格式要素中，不属于版头部分的是（）。A.份号B.密级和保密期限C.发文机关标志D.附注4.发文字号的正确格式是（）。A.国发〔2023〕第15号B.国办发〔2023〕15号C.国发（2023）15号D.国办发【2023】15号5.公文中“主送机关”指的是（）。A.公文的主要受理机关B.公文的抄送机关C.公文的签发机关D.公文的承办机关6.下列关于“请示”的表述，正确的是（）。A.请示可以多头主送B.请示应当一文一事C.请示可以抄送下级机关D.请示结尾可用“妥否，请批准”7.公文中的“成文日期”一般标注（）。A.公文拟稿的日期B.公文审核的日期C.公文签发的日期D.公文印发的日期8.下列文种中，属于下行文的是（）。A.请示B.报告C.通知D.函9.公文中“附件说明”的作用是（）。A.说明公文的印发范围B.说明公文的紧急程度C.提示附件的顺序和名称D.说明公文的起草部门10.下列关于“纪要”的表述，错误的是（）。A.纪要需加盖印章B.纪要适用于记载会议主要情况和议定事项C.纪要可以不标注主送机关D.纪要的成文日期可写在标题下方11.公文中“附注”通常用于标注（）。A.公文的发送范围B.联系人的姓名和电话C.公文的紧急程度D.公文的抄送机关12.下列关于“函”的表述，正确的是（）。A.函只能用于不相隶属机关之间B.函必须采用正式的公文格式C.函的内容只能是商洽工作D.函的结尾必须使用“特此函达”13.公文中“签发人”标注的位置是（）。A.版头的右上角B.版记的左下角C.正文的右下角D.附件的左上角14.下列关于“通知”的表述，错误的是（）。A.通知可用于批转下级机关公文B.通知的事项必须明确具体C.通知的主送机关可以省略D.通知的成文日期需用阿拉伯数字标注15.公文中“紧急程度”分为（）。A.特急、加急B.特急、急件C.加急、平急D.特急、平急16.下列关于“报告”的表述，正确的是（）。A.报告可以夹带请示事项B.报告的结尾可用“以上报告，请审阅”C.报告的主送机关可以是多个上级机关D.报告的成文日期需用汉字标注17.公文中“附件”的格式要求是（）。A.附件名称后加句号B.附件与正文之间空一行C.附件应另起一页编排D.附件的顺序号用汉字数字标注18.下列关于“公文归档”的表述，错误的是（）。A.归档公文应为正式印发的定稿B.归档公文需整理立卷，定期向档案部门移交C.联合办理的公文，由主办机关归档D.绝密级公文一般不得复制、汇编19.公文中“标题”的正确构成是（）。A.发文机关名称+事由+文种B.事由+发文机关名称+文种C.发文机关名称+文种+事由D.文种+发文机关名称+事由20.下列关于“公文密级”的表述，正确的是（）。A.密级分为“秘密”“机密”“绝密”三级B.密级标注在版心左上角第一行C.保密期限必须与密级同时标注D.绝密级公文的保密期限最长为20年二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.下列属于公文版头部分的要素有（）。A.份号B.发文字号C.成文日期D.签发人2.下列文种中，属于上行文的有（）。A.请示B.报告C.意见（向上行文）D.函3.公文中“主送机关”的标注规则包括（）。A.主送机关应使用全称或规范化简称B.主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格C.主送机关过多时可移至版记部分D.普发性公文可省略主送机关4.下列关于“请示”的写作要求，正确的有（）。A.一文一事B.不得抄送下级机关C.结尾用语可为“妥否，请批示”D.主送机关可写多个上级主管部门5.公文中“成文日期”的标注规范包括（）。A.用阿拉伯数字标注年、月、日B.年份应标全称C.月、日不编虚位（如1月不写为01月）D.联合行文时，以最后签发机关负责人的签发日期为准6.下列关于“纪要”的特点，正确的有（）。A.纪实性B.概括性C.指导性D.强制性7.公文中“附件”的标注要求包括（）。A.附件说明应在正文下空一行左空二字编排B.附件名称后不加标点符号C.附件顺序号用阿拉伯数字标注（如“附件：1.××××”）D.附件应与公文正文一起装订8.下列关于“公文办理”的表述，正确的有（）。A.收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复B.发文办理主要程序包括复核、登记、印制、核发C.承办是公文办理的核心环节D.传阅文件应严格履行登记手续，不得横传9.下列关于“公文语言”的要求，正确的有（）。A.准确规范B.简洁明了C.生动形象D.庄重严谨10.下列关于“公文排版”的规范，正确的有（）。A.公文一般用3号仿宋体字B.行距为固定值28磅C.页边距为上37mm，下35mm，左28mm，右26mmD.版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.公文的“印发机关”是指公文的起草部门。（）2.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。（）3.公文中的“附注”可以标注公文的发送范围（如“此件发至县团级”）。（）4.请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（）5.公文的“紧急程度”标注在版心左上角，密级和保密期限的上方。（）6.报告可以在事后、事中或事前行文。（）7.公文的“抄送机关”是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，包括上级、平级和下级机关。（）8.公文的“版记”部分包括抄送机关、印发机关和印发日期，必须编排在偶数页。（）9.公文的“附件”是正文的补充说明，其效力低于正文。（）10.销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。（）四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述公文起草的基本要求。2.简述收文办理的主要程序及各程序的核心任务。3.简述“通知”与“通报”的区别。4.简述公文格式中“版记”的构成要素及排版规则。五、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）案例1：某县教育局拟于2023年9月10日开展“教师节表彰大会”，需向县政府报送一份请示，请求批准活动方案。以下是该局起草的请示草稿（部分内容）：关于开展教师节表彰大会的请示报告县政府领导：为弘扬尊师重教传统，我局拟于9月10日开展教师节表彰大会，现将有关事项请示如下：一、会议时间：2023年9月10日上午9:00二、会议地点：县文化中心礼堂三、参会人员：县四套班子领导、县教育局全体干部、各中小学校长四、活动内容：表彰优秀教师50名、优秀教育工作者20名。以上请示，请予批准。县教育局2023年8月25日问题：请指出该请示草稿中的错误，并说明正确修改意见。案例2：某市政府办公室收到一份省发改委发来的紧急文件（特急），内容涉及2024年重点项目申报工作，需转办至市发改委办理。办公室小李在收文处理时，流程如下：①签收文件→②登记文件→③直接将文件送分管副市长批示→④副市长批示“请市发改委研办”→⑤小李将文件送市发改委→⑥市发改委未及时反馈办理结果，小李未催办。问题：请分析小李在收文办理过程中的错误，并说明正确的处理程序。参考答案及解析一、单项选择题1.答案：B解析：《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，请示适用于向上级机关请求指示、批准；报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况；函适用于不相隶属机关之间商洽工作；意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。2.答案：B解析：公文的法定作者是指依法成立并能以自己名义行使职权和承担义务的机关或组织，具体表现为机关的法定代表人（如局长、县长等）或经授权的内设机构。3.答案：D解析：版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人；附注属于主体部分。4.答案：B解析：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成，年份用六角括号“〔〕”括入，顺序号不编虚位（如15号不写为015号），且不加“第”字。5.答案：A解析：主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。6.答案：B解析：请示应当一文一事，不得多头主送（只能主送一个上级机关），不得抄送下级机关，结尾用语应为“妥否，请批示”（“请批准”适用于有批准权限的上级）。7.答案：C解析：成文日期是公文的生效时间，一般以负责人签发的日期为准；联合行文时，以最后签发机关负责人的签发日期为准。8.答案：C解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，属于下行文；请示、报告是上行文；函是平行文。9.答案：C解析：附件说明用于标注附件的顺序号和名称，如“附件：1.×××××”；印发范围标注在附注中，紧急程度标注在版头。10.答案：A解析：纪要一般不加盖印章（特定情况除外），其他选项符合《党政机关公文格式》要求。11.答案：B解析：附注通常用于标注公文的联系人姓名、电话或发送范围（如“此件发至县团级”）；紧急程度标注在版头，抄送机关标注在版记。12.答案：A解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；函的格式可根据内容调整（如便函可不使用正式版头）；内容不限于商洽工作；结尾用语灵活（如“特此函商”“盼复”）。13.答案：A解析：上行文应当标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，居版头右上角。14.答案：C解析：通知的主送机关不可省略（普发性通知可使用“各有关单位”等统称，但不可完全省略）。15.答案：A解析：根据《党政机关公文处理工作条例》，紧急程度分为“特急”“加急”两级（电报分为“特提”“特急”“加急”“平急”）。16.答案：B解析：报告不可夹带请示事项；主送机关一般为一个上级机关（特殊情况可多头主送）；成文日期用阿拉伯数字标注。17.答案：C解析：附件应另起一页编排，与正文一起装订；附件名称后不加标点；顺序号用阿拉伯数字（如“1.”）；附件与正文之间无需空行（直接紧接正文）。18.答案：A解析：归档公文应为正式印发的“正本”，而非“定稿”（定稿是修改稿，不对外正式印发）。19.答案：A解析：公文标题的规范格式为“发文机关名称+事由+文种”（可省略发文机关名称，如“关于×××的通知”）。20.答案：A解析：密级分为“秘密”“机密”“绝密”三级；密级标注在版心左上角第二行（紧急程度在第一行）；保密期限可省略（如“秘密”）；绝密级公文保密期限最长为30年。二、多项选择题1.答案：ABD解析：版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人；成文日期属于主体部分。2.答案：ABC解析：请示、报告、向上行文的意见属于上行文；函是平行文（特殊情况可上行或下行）。3.答案：AB解析：主送机关过多时不可移至版记（应使用统称）；普发性公文不可省略主送机关（如通知必须明确主送对象）。4.答案：ABC解析：请示主送机关只能有一个（不得多头主送），其他选项符合要求。5.答案：ABCD解析：成文日期需用阿拉伯数字，年份全称，月、日不编虚位，联合行文以最后签发日期为准。6.答案：ABC解析：纪要具有纪实性（记录会议实况）、概括性（提炼主要内容）、指导性（传达会议精神），但无强制性（需通过其他公文落实）。7.答案：ABCD解析：附件说明编排于正文下空一行左空二字，顺序号用阿拉伯数字，名称后无标点，附件与正文一起装订。8.答案：ABCD解析：收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复；发文办理包括复核、登记、印制、核发；承办是核心环节；传阅需避免横传（应通过办公室依次传递）。9.答案：ABD解析：公文语言要求准确、简洁、庄重、严谨，避免生动形象（文学性表述）。10.答案：ACD解析：公文行距一般为“固定值28磅”或“1.5倍行距”（不同单位要求可能不同）；其他选项符合《党政机关公文格式》标准。三、判断题1.×解析：印发机关是公文的印制主管部门（如“××市人民政府办公室”），起草部门是公文的承办单位（如“××市教育局”）。2.√解析：联合行文时，发文机关标志可并用所有联合机关名称（按重要性排序），也可单独用主办机关名称。3.√解析：附注可标注发送范围（如“此件发至县团级”）或联系人信息（如“联系人：张××，电话：××××”）。4.√解析：请示应当在附注处注明联系人姓名和电话，以便上级机关联系。5.×解析：紧急程度标注在版心左上角，密级和保密期限的下方（密级在上，紧急程度在下）。6.√解析：报告可根据内容在事前（如预案报告）、事中（如进展报告）、事后（如总结报告）行文。7.×解析：抄送机关不得包含下级机关（向下级机关的重要行文需抄送直接上级机关，但下级机关不列为抄送机关）。8.×解析：版记应编排在公文最后一面（封四），可以是偶数页或奇数页，但需与正文连续编排。9.×解析：附件是公文的组成部分，与正文具有同等效力（如“附件：××方案”的效力等同于正文）。10.√解析：销毁秘密公文需由二人以上监销，确保安全，防止失密。四、简答题1.答案要点：①符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图；②一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行；③内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练；④文种正确，格式规范（符合《党政机关公文格式》要求）；⑤深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见；⑥机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。2.答案要点：收文办理主要程序包括：①签收：核对收文信息，确保无误；②登记：记录文件标题、发文字号、密级、份数等；③初审：检查文件是否应当由本机关办理，文种、格式是否符合要求；④承办：阅知性文件分送有关部门阅知，批办性文件提出拟办意见送负责人批示；⑤传阅：根据领导批示和工作需要将文件及时送传阅对象阅知，避免横传；⑥催办：及时了解掌握文件办理进展情况，督促承办部门按期办结；⑦答复：公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。3.答案要点：①内容性质不同：通知用于传达要求执行的事项（具有执行性），通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况（具有教育性、警示性）；②行文时间不同：通知用于事前（布置工作），通报用于事后（总结经验或教训）；③侧重点不同：通知侧重“要求怎么做”，通报侧重“说明为什么这样做”；④强制力不同：通知的事项必须执行，通报的事项主要起参考、借鉴作用（无直接强制力）。4.答案要点：版记的构成要素包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码。排版规则：①版记置于公文最后一面（封四），版记最后一个要素置于最后一行；②抄送机关：左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；③印发机关和印发日期