财务档案室管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第三条财务档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）方便利用原则；（四）依法管理原则。第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证、账簿、报表等会计核算资料；（二）财务计划、预算、决算等财务计划资料；（三）财务制度、规定、通知等财务管理制度资料；（四）财务审计、评估、检查等财务监督资料；（五）其他与财务工作相关的资料。第五条财务档案的收集工作由财务部门负责，具体要求如下：（一）按照规定的收集范围，及时、完整地收集各类财务档案；（二）对收集到的财务档案进行初步整理，确保档案的完整性和准确性；（三）对收集到的财务档案进行分类、编号，建立档案目录。第六条财务档案的整理工作应遵循以下要求：（一）按照档案的种类、时间、内容等进行分类；（二）对档案进行编号，编号应具有唯一性、连续性；（三）对档案进行装订，装订应整齐、牢固；（四）编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间等。第三章财务档案的保管第七条财务档案的保管工作由财务档案室负责，具体要求如下：（一）财务档案室应设立专门的档案柜，并配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）财务档案应按照分类、编号顺序存放，便于查找和利用；（三）财务档案的存放环境应保持干燥、通风、清洁；（四）财务档案的保管人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。第八条财务档案的借阅工作应遵循以下规定：（一）借阅财务档案需填写借阅单，注明借阅人、借阅时间、借阅目的等；（二）借阅人需出示有效证件，并按照规定用途使用档案；（三）借阅人应爱护档案，不得随意涂改、损坏或遗失；（四）借阅档案应在规定时间内归还，逾期未还的，财务档案室有权追回。第四章财务档案的利用第九条财务档案的利用应遵循以下原则：（一）依法利用原则；（二）保密原则；（三）合理利用原则。第十条财务档案的利用方式包括：（一）查阅；（二）复制；（三）摘录。第十一条财务档案的查阅工作应遵循以下规定：（一）查阅人需出示有效证件，并填写查阅申请；（二）查阅人应遵守档案室的规定，不得随意涂改、损坏或遗失档案；（三）查阅人不得将档案带出档案室。第五章财务档案的销毁第十二条财务档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，需经单位领导批准；（二）销毁档案时，应按照规定的程序进行，确保档案的完整性和安全性；（三）销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。第六章财务档案的管理职责第十三条财务档案室负责财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第十四条财务部门负责财务档案的收集、整理和归档工作。第十五条单位领导负责财务档案管理工作的监督和指导。第七章附则第十六条本制度由财务部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第八章财务档案管理的监督与检查第十八条财务档案管理工作的监督与检查由单位内部审计部门负责。第十九条内部审计部门应定期对财务档案管理工作进行检查，发现问题及时通报财务部门，并督促整改。第二十条财务档案管理工作中，如有违反本制度的行为，将依照相关法律法规予以处理。第九章财务档案管理的培训与考核第二十一条财务档案室应定期组织财务档案管理人员的培训，提高其业务水平。第二十二条财务档案管理人员应参加年度考核，考核内容包括业务能力、工作态度、工作成效等。第二十三条对考核不合格的财务档案管理人员，财务档案室应制定整改措施，并督促其改进。以上为《财务档案室管理制度》的全文，共计2500字。本制度旨在规范财务档案管理工作，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用。请各单位认真贯彻执行。第2篇第一章总则第一条为加强财务档案的管理，确保财务档案的完整、安全、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有财务档案的管理工作。第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）统一管理原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则；（五）责任明确原则。第二章组织机构与职责第四条成立财务档案室，负责财务档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。第五条财务档案室设置如下岗位：（一）档案管理员：负责档案的日常管理工作；（二）档案保管员：负责档案的保管工作；（三）档案鉴定员：负责档案的鉴定工作；（四）档案销毁员：负责档案的销毁工作。第六条各岗位职责如下：（一）档案管理员职责：1.负责财务档案的收集、整理、归档工作；2.负责档案的保管、鉴定、销毁工作；3.负责档案的查阅、借阅、复制工作；4.负责档案室的安全保卫工作；5.负责档案室的环境卫生工作；6.负责档案统计、上报工作。（二）档案保管员职责：1.负责财务档案的存放、整理、归档工作；2.负责档案的定期检查、保养工作；3.负责档案的出入库登记工作；4.负责档案的防盗、防火、防潮、防虫等工作；5.负责档案室的清洁卫生工作。（三）档案鉴定员职责：1.负责财务档案的鉴定工作；2.负责档案的鉴定意见上报工作；3.负责档案的销毁工作。（四）档案销毁员职责：1.负责财务档案的销毁工作；2.负责销毁档案的登记、审批工作；3.负责销毁档案的安全监督工作。第三章财务档案的收集与整理第七条财务档案的收集范围：（一）会计凭证、账簿、报表等会计核算资料；（二）财务计划、预算、决算等财务计划资料；（三）财务管理制度、办法、通知等财务制度资料；（四）财务审计、检查、评估等财务监督资料；（五）其他与财务活动有关的资料。第八条财务档案的整理要求：（一）按照档案的分类、编号、装订、编目等要求进行整理；（二）保证档案的完整、准确、系统；（三）便于查阅、利用。第九条财务档案的归档要求：（一）按照归档时间、顺序、类别进行归档；（二）归档档案应经过审核、鉴定；（三）归档档案应注明归档日期、归档人。第四章财务档案的保管与利用第十条财务档案的保管要求：（一）按照档案的保管期限、类别、密级进行保管；（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案应按照规定的存放标准进行存放；（四）档案的查阅、借阅、复制应办理相应的手续。第十一条财务档案的利用要求：（一）查阅、借阅、复制档案应办理相应的手续；（二）查阅、借阅、复制档案应遵守保密规定；（三）查阅、借阅、复制档案应爱护档案，不得损坏、丢失；（四）查阅、借阅、复制档案应按时归还。第五章财务档案的鉴定与销毁第十二条财务档案的鉴定要求：（一）按照档案的保管期限、密级、利用价值进行鉴定；（二）鉴定意见应报上级主管部门审批；（三）鉴定结果应登记备案。第十三条财务档案的销毁要求：（一）销毁档案应办理相应的手续；（二）销毁档案应采取安全、环保的方式进行；（三）销毁档案的记录应保存备查。第六章财务档案的监督与检查第十四条财务档案的监督与检查：（一）档案管理员负责档案的日常监督与检查；（二）档案保管员负责档案的保管监督与检查；（三）档案鉴定员负责档案的鉴定监督与检查；（四）档案销毁员负责档案的销毁监督与检查；（五）定期组织对财务档案进行全面的检查、验收。第七章附则第十五条本制度由财务档案室负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅为示例，具体内容需根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为了加强财务档案的管理，确保财务档案的完整、安全、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位财务档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用和销毁等工作。第三条财务档案管理工作应遵循以下原则：1.依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保财务档案的合法性、合规性。2.安全保密原则：加强财务档案的安全保卫工作，确保档案不被泄露、篡改、损毁。3.整齐有序原则：对财务档案进行分类、编目、归档，保持档案的整齐有序。4.便于利用原则：简化档案查阅手续，提高档案利用效率。第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围：1.财务凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。2.财务报告：包括月度、季度、年度财务报表及分析报告等。3.财务计划：包括年度财务预算、财务计划书等。4.财务合同：包括与外部单位签订的各类财务合同、协议等。5.财务管理制度：包括本单位制定的各类财务管理制度、操作规程等。6.财务审批文件：包括财务审批单、会议纪要等。7.财务人员培训资料：包括财务培训教材、培训记录等。第五条财务档案的整理要求：1.按照财务档案的收集范围，对收集到的档案进行分类、编目、归档。2.对档案进行编号，编号应连续、系统、易于查找。3.对档案进行登记，登记内容包括档案名称、编号、数量、保管期限等。4.对档案进行装订，装订时应注意保持档案的整洁、美观。第三章财务档案的保管第六条财务档案的保管地点应选择通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠的环境。第七条财务档案的保管期限按照国家有关规定执行，分为永久、长期、短期三种。1.永久保管：具有历史、科研、教学等价值的财务档案，如财务报告、财务合同等。2.长期保管：具有一定价值的财务档案，如财务凭证、财务计划等。3.短期保管：无长期价值的财务档案，如财务审批文件、财务人员培训资料等。第八条财务档案的保管人员应具备以下条件：1.熟悉档案管理业务，掌握档案保管知识。2.具有良好的职业道德，保守档案秘密。3.具有较强的责任心，确保档案安全。第四章财务档案的鉴定与销毁第九条财务档案的鉴定工作由档案管理部门负责，鉴定标准参照国家有关规定执行。第十条财务档案的销毁应按照以下程序进行：1.档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定，确定档案的销毁期限。2.将鉴定结果报单位领导审批。3.审批通过后，通知财务部门进行档案销毁。4.销毁档案时，应采取有效措施，确保档案不被泄露、篡改、损毁。第五章财务档案的提供利用第十一条财务档案的提供利用应遵循以下原则：1.公开、公正、公平原则：为用户提供平等、公正的档案查阅服务。2.保密原则：在提供档案查阅时，确保档案的秘密不被泄露。3.效率原则：简化查阅手续，提高档案利用效率。第十二条财务档案的提供利用方式：1.现场查阅：用户可在档案室现场查阅档案。2.邮寄查阅：用户可通过邮寄方式申请查阅档案。3.电子查阅：用户可通过档案管理部门提供的电子档案系统查阅档案。第十三条财务档案的提供利用手续：1.用户需出示有效证件，填写档案查阅申请表。2.档案管理部门对申请表进行审核，确认申请人的查阅资格。3.档案管理部门