矿山资料分类管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强矿山资料的管理，确保矿山资料的完整、准确、安全，提高矿山资料的管理水平，根据《中华人民共和国矿山安全法》、《矿山安全规程》等相关法律法规，结合本矿山实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本矿山所有涉及矿山生产、安全、环保、地质、财务、人事等方面的资料。第三条矿山资料管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）分类存放，便于查找；（三）安全保密，确保完整；（四）定期检查，及时更新。第二章资料分类第四条矿山资料分为以下类别：（一）生产资料：包括生产计划、生产报表、生产记录、设备台账、物资采购记录等；（二）安全资料：包括安全管理制度、安全操作规程、安全检查记录、事故报告、应急预案等；（三）环保资料：包括环保管理制度、环保设施运行记录、污染物排放监测报告、环境影响评价报告等；（四）地质资料：包括地质勘探报告、地质测量报告、地质变化记录、矿产资源储量报告等；（五）财务资料：包括财务报表、会计凭证、审计报告、税费缴纳凭证等；（六）人事资料：包括员工档案、劳动合同、工资发放记录、培训记录等；（七）其他资料：包括合同、协议、法律法规文件、会议记录等。第五条各类资料应按照以下标准进行分类：（一）生产资料：按照生产环节、设备、材料等进行分类；（二）安全资料：按照安全管理制度、安全操作规程、安全检查、事故处理等进行分类；（三）环保资料：按照环保管理制度、环保设施、污染物排放、环境影响评价等进行分类；（四）地质资料：按照地质勘探、地质测量、地质变化、矿产资源等进行分类；（五）财务资料：按照财务报表、会计凭证、审计、税费等进行分类；（六）人事资料：按照员工档案、劳动合同、工资、培训等进行分类；（七）其他资料：按照合同、协议、法律法规、会议等进行分类。第三章资料收集与整理第六条资料收集：（一）各部门应按照本制度规定的分类标准，及时收集相关资料；（二）资料收集应确保真实、准确、完整；（三）对收集到的资料进行初步整理，确保分类清晰。第七条资料整理：（一）对收集到的资料进行编号、登记，建立资料档案；（二）对资料进行分类存放，便于查找；（三）对资料进行定期检查，确保资料完好无损。第四章资料保管与使用第八条资料保管：（一）各部门应指定专人负责资料保管工作；（二）资料保管人员应具备一定的专业知识，确保资料安全；（三）资料保管应采取以下措施：1.设立资料室，配备必要的保管设施；2.对资料进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施；3.对重要资料进行备份，确保资料不丢失。第九条资料使用：（一）各部门需使用资料时，应向资料保管人员提出申请；（二）资料使用人员应妥善保管资料，不得擅自复制、泄露；（三）资料使用完毕后，应及时归还。第五章资料归档与销毁第十条资料归档：（一）资料归档应按照国家档案管理的规定执行；（二）资料归档前，应进行整理、鉴定、分类；（三）资料归档后，应建立档案目录，便于查找。第十一条资料销毁：（一）资料销毁应按照国家档案管理的规定执行；（二）资料销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；（三）资料销毁应采取安全、环保的方式，确保不造成环境污染。第六章责任与奖惩第十二条资料管理人员应认真履行职责，确保资料安全、完整、准确。第十三条对违反本制度，造成资料丢失、损坏、泄露等行为的，应根据情节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。第十四条对在资料管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。第七章附则第十五条本制度由矿山办公室负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数约2500字，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强矿山资料的管理，确保矿山资料的完整、准确、系统，提高矿山资料的使用效率，根据《矿山安全法》、《矿山档案管理办法》等法律法规，结合本矿山实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本矿山所有涉及矿山生产、建设、科研、管理等活动的资料。第三条矿山资料管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）分类管理，科学合理；（三）完整准确，安全保密；（四）方便利用，提高效率。第二章分类与编码第四条矿山资料分为以下类别：（一）矿山地质资料；（二）矿山设计资料；（三）矿山施工资料；（四）矿山生产资料；（五）矿山安全资料；（六）矿山科研资料；（七）矿山管理资料；（八）矿山其他资料。第五条矿山资料编码采用统一编码规则，分为类别编码、年份编码、序号编码三部分。第六条类别编码由两位数字组成，分别代表资料类别，具体如下：01：矿山地质资料02：矿山设计资料03：矿山施工资料04：矿山生产资料05：矿山安全资料06：矿山科研资料07：矿山管理资料08：矿山其他资料第七条年份编码由四位数字组成，代表资料形成的年份。第八条序号编码由两位数字组成，代表同一类别、同一年份内的资料顺序。第三章资料收集与整理第九条资料收集应全面、准确、及时，确保资料的真实性和完整性。第十条资料收集渠道包括：（一）矿山内部生产、建设、科研、管理等活动产生的资料；（二）外部单位提供的资料；（三）上级部门下发的资料；（四）其他渠道获取的资料。第十一条资料整理应按照类别、年份、序号进行分类，并填写《矿山资料登记表》。第十二条资料整理应确保以下内容：（一）资料名称；（二）资料编号；（三）资料类别；（四）资料形成时间；（五）资料来源；（六）资料页数；（七）资料密级；（八）资料保管人。第四章资料保管与利用第十三条资料保管应按照资料密级和保管期限进行分类，实行专人负责制。第十四条资料保管应遵循以下要求：（一）资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫蛀、防鼠咬的专用档案柜中；（二）资料应按照类别、年份、序号进行排列，便于查阅；（三）资料应定期检查，确保资料完好无损；（四）资料借阅应办理借阅手续，并按时归还。第十五条资料利用应遵循以下原则：（一）依法利用，确保资料安全；（二）合理利用，提高资料使用效率；（三）保密利用，防止资料泄露。第十六条资料借阅应办理以下手续：（一）填写《矿山资料借阅单》；（二）说明借阅目的；（三）经资料保管人签字同意；（四）办理借阅手续。第五章资料归档与销毁第十七条资料归档应按照以下要求进行：（一）资料归档前，应进行审查，确保资料完整、准确、真实；（二）资料归档应按照类别、年份、序号进行排列；（三）资料归档应填写《矿山资料归档登记表》。第十八条资料销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保资料安全；（二）合理销毁，提高资源利用率；（三）保密销毁，防止资料泄露。第十九条资料销毁应办理以下手续：（一）填写《矿山资料销毁登记表》；（二）经资料保管人签字同意；（三）办理销毁手续。第六章奖励与处罚第二十条对在矿山资料管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。第二十一条对违反本制度，造成矿山资料损失、泄露等后果的，依法予以处罚。第七章附则第二十二条本制度由矿山档案管理部门负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数共计2500字，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强矿山资料的管理，确保矿山资料的完整、准确、及时和有效利用，提高矿山管理水平，根据《中华人民共和国矿山安全法》、《矿山企业档案管理办法》等法律法规，结合本矿山实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本矿山所有矿山资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。第三条矿山资料管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保矿山资料的全面性和系统性；2.准确性原则：确保矿山资料的准确性和可靠性；3.及时性原则：确保矿山资料的及时更新和补充；4.保密性原则：确保矿山资料的安全和保密；5.有效性原则：确保矿山资料的有效利用和资源共享。第二章资料分类第四条矿山资料分为以下类别：1.技术资料：包括矿山地质勘探报告、矿山设计文件、施工图纸、设备技术资料、生产工艺资料等；2.生产资料：包括生产计划、生产记录、生产报表、产品质量检验报告等；3.管理资料：包括矿山管理制度、安全生产规章制度、环保管理制度、人力资源管理资料等；4.财务资料：包括财务报表、成本核算资料、税务资料等；5.法规资料：包括国家法律法规、行业标准、地方性法规等；6.其他资料：包括矿山历史资料、科研成果、荣誉证书等。第五条各类资料的具体分类标准如下：1.技术资料：（1）矿山地质勘探报告：分为区域地质报告、矿区地质报告、勘探报告等；（2）矿山设计文件：分为总体设计、详细设计、施工图设计等；（3）施工图纸：分为施工图、安装图、大样图等；（4）设备技术资料：分为设备说明书、操作规程、维修保养资料等；（5）生产工艺资料：分为生产工艺流程、工艺参数、操作规程等。2.生产资料：（1）生产计划：分为年度计划、季度计划、月度计划等；（2）生产记录：分为生产日报、生产周报、生产月报等；（3）生产报表：分为生产统计报表、产品质量检验报表等；（4）产品质量检验报告：分为原材料检验报告、半成品检验报告、成品检验报告等。3.管理资料：（1）矿山管理制度：分为安全生产管理制度、环保管理制度、人力资源管理制度等；（2）安全生产规章制度：分为安全生产责任制、安全操作规程、事故处理制度等；（3）环保管理制度：分为环境保护制度、污染治理制度等；（4）人力资源管理资料：分为员工招聘、培训、考核、薪酬等资料。4.财务资料：（1）财务报表：分为资产负债表、利润表、现金流量表等；（2）成本核算资料：分为成本核算表、成本分析报告等；（3）税务资料：分为纳税申报表、税务审计报告等。5.法规资料：（1）国家法律法规：分为矿山安全法、矿山企业档案管理办法等；（2）行业标准：分为矿山行业国家标准、行业标准等；（3）地方性法规：分为地方性矿山法规、地方政府规章等。6.其他资料：（1）矿山历史资料：分为矿山发展历程、重大事件、荣誉证书等；（2）科研成果：分为科研报告、论文、专利等；（3）荣誉证书：分为矿山荣誉证书、员工荣誉证书等。第三章资料收集与整理第六条资料收集1.资料收集应遵循全面性、准确性和及时性原则；2.资料收集渠道包括内部产生、外部采购、网络下载等；3.资料收集人员应具备一定的专业知识，确保收集资料的准确性；4.资料收集过程中，应确保资料的安全和保密。第七条资料整理1.资料整理应遵循系统性、规范性和实用性原则；2.资料整理应按照资料类别、时间顺序等进行分类；3.资料整理过程中，应确保资料的完整性和准确性；4.资料整理完成后，应编制资料目录，方便查阅。第四章资料归档与保管第八条资料归档1.资料归档应遵循及时性、完整性和安全性原则；2.资料归档前，应进行审核，确保资料的完整性和准确性；3.资料归档应按照资料类别、时间顺序等进行分类；4.资料归档完成后，应编制归档目录，方便查阅。第九条资料保管1.资料保管应遵循安全性、规范性和保密性原则；2.资料保管应按照资料类别、重要程度等进行分类；3.资料保管过程中，应确保资料的安全和保密；4.资料保管人员应定期对资料进行检查，确保资料完好。第五章资料利用与销毁第十条资料利用1.资料利用应遵循合法性、合规性和安全性原则；2.资料利用应按照资料类别、时间顺序等进行分类；3.资料利用过程中，应确保资料的安全和保密；4.资料利用完成后，应归还原位。第十一条资料销毁1.资料销毁应遵循合法性、合规性和安全性原则；2.资料销毁前，应进行审核，确保资料的完整性；3.资料销毁过程中，应确保资料的安全和