办公资源利用管理制度汇编(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司办公资源的合理利用，提高资源使用效率，降低成本，保障公司办公秩序，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有部门及员工，包括但不限于办公用品、办公设备、办公场所等资源的采购、使用、维护和管理。第三条办公资源利用管理应遵循以下原则：1.节约原则：厉行节约，反对浪费，确保资源使用效率最大化。2.效益原则：合理配置资源，提高资源使用效益。3.规范原则：建立健全资源管理制度，规范资源使用流程。4.责任原则：明确责任，强化监督，确保制度有效执行。第二章办公用品管理第四条办公用品的采购：1.办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招投标或询价等方式进行。2.办公用品的采购计划由各部门根据实际需求提出，经相关部门审核后报采购部门执行。3.办公用品的采购价格应控制在合理范围内，不得超出预算。第五条办公用品的使用：1.员工应按需领用办公用品，不得浪费。2.办公用品的领用应填写领用单，由部门负责人审批。3.办公用品的领用数量应根据实际工作需要确定，不得超出规定数量。第六条办公用品的保管：1.办公用品应由专人负责保管，确保物品安全。2.办公用品的存放应保持整齐、清洁，便于查找和使用。3.办公用品的报废应由相关部门鉴定，经审批后方可报废。第三章办公设备管理第七条办公设备的采购：1.办公设备的采购应充分考虑性能、价格、售后服务等因素。2.办公设备的采购计划由相关部门提出，经相关部门审核后报采购部门执行。3.办公设备的采购价格应控制在合理范围内，不得超出预算。第八条办公设备的使用：1.员工应正确使用办公设备，避免人为损坏。2.办公设备的使用应遵循操作规程，确保安全。3.办公设备出现故障应及时报修，不得擅自拆卸或修理。第九条办公设备的维护：1.办公设备应由专人负责维护，定期检查设备运行状况。2.办公设备的维护记录应完整、准确，便于追溯。3.办公设备的维护费用应纳入年度预算。第四章办公场所管理第十条办公场所的布局：1.办公场所的布局应合理，符合办公需求。2.办公场所的布局应考虑采光、通风、消防等因素。3.办公场所的布局调整需经相关部门审批。第十一条办公场所的使用：1.员工应爱护办公场所，保持整洁、有序。2.员工不得擅自改变办公场所的布局和设施。3.办公场所的维修和改造需经相关部门审批。第五章监督与考核第十二条公司设立资源利用管理小组，负责办公资源利用管理的监督和考核。第十三条资源利用管理小组的职责：1.制定和完善办公资源利用管理制度。2.监督各部门执行办公资源利用管理制度。3.定期对办公资源利用情况进行检查和考核。4.对违反办公资源利用管理制度的员工进行处罚。第十四条办公资源利用管理考核：1.考核内容包括办公用品、办公设备、办公场所等资源的采购、使用、维护和管理情况。2.考核结果作为员工绩效考核和部门绩效评估的重要依据。第六章附则第十五条本制度由公司办公室负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（注：以下内容可根据实际情况进行补充或调整。）一、办公用品采购流程1.部门提出采购申请，包括办公用品名称、规格、数量、预算等。2.采购部门进行市场调研，确定供应商和价格。3.采购部门组织招标或询价，确定中标供应商。4.采购部门与中标供应商签订采购合同。5.采购部门进行采购，并监督供应商按时、按质、按量供货。二、办公用品领用流程1.员工填写领用单，注明领用办公用品的名称、规格、数量、用途等。2.部门负责人审批领用单。3.办公用品管理员根据审批后的领用单发放办公用品。三、办公设备维修流程1.员工发现办公设备故障，填写维修申请单。2.维修部门接收维修申请单，进行初步诊断。3.维修部门根据诊断结果，确定维修方案。4.维修部门进行维修，并及时通知员工。5.员工对维修结果进行验收。四、办公场所维修流程1.部门提出维修申请，包括维修项目、原因、预算等。2.维修部门进行现场勘查，确定维修方案。3.维修部门进行维修，并及时通知相关部门。4.相关部门对维修结果进行验收。五、资源利用管理奖惩措施1.对在资源利用管理工作中表现突出的个人或部门给予奖励。2.对违反资源利用管理制度的个人或部门给予处罚。六、本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充或调整。第2篇第一章总则第一条为加强公司办公资源的合理配置、有效利用和科学管理，提高资源使用效率，降低办公成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有办公资源的采购、使用、维护和处置。第三条公司办公资源包括但不限于办公用品、办公设备、办公设施、办公场所等。第四条公司应建立健全办公资源管理制度，明确各部门职责，确保资源的高效利用。第二章办公资源采购管理第五条办公资源采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。第六条办公资源采购分为集中采购和分散采购两种方式。第七条集中采购适用于大宗、通用、标准化的办公资源，由采购部门统一组织实施。第八条分散采购适用于小宗、特殊、非标准化的办公资源，由各部门根据实际需求自行采购。第九条办公资源采购前，各部门应制定采购计划，明确采购数量、规格、质量、价格等要求。第十条采购部门应严格按照采购计划进行采购，确保采购物品符合公司规定的要求。第十一条采购物品到货后，由采购部门组织验收，验收合格后方可入库。第三章办公资源使用管理第十二条办公资源使用应遵循节约、合理、高效的原则。第十三条办公资源使用实行责任制，各部门负责人对本部门办公资源的使用负总责。第十四条办公资源使用过程中，应确保物品的完好无损，不得随意损坏或丢弃。第十五条办公设备使用前，应进行必要的检查和维护，确保设备正常运行。第十六条办公场所使用应合理规划，避免浪费。第十七条办公资源使用过程中，如出现故障或损坏，应及时报修，不得擅自修理或更换。第十八条办公资源使用结束后，应及时清理，保持办公环境的整洁。第四章办公资源维护管理第十九条办公资源维护应定期进行，确保资源处于良好状态。第二十条办公设备维护由设备管理部门负责，定期对设备进行检查、保养和维修。第二十一条办公场所维护由物业管理部门负责，确保场所的整洁、安全、舒适。第二十二条办公资源维护费用纳入公司预算，由财务部门统一管理。第五章办公资源处置管理第二十三条办公资源处置应遵循环保、节约、高效的原则。第二十四条办公资源处置分为报废、转让、捐赠等方式。第二十五条报废的办公资源，由设备管理部门进行鉴定，经批准后进行报废处理。第二十六条转让的办公资源，由设备管理部门进行评估，经批准后进行转让。第二十七条捐赠的办公资源，由设备管理部门提出申请，经批准后进行捐赠。第二十八条办公资源处置过程中，应确保资源的安全、环保。第六章责任与奖惩第二十九条公司各部门应严格执行本制度，确保办公资源的高效利用。第三十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。第三十一条对在办公资源管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。第七章附则第三十二条本制度由公司行政部门负责解释。第三十三条本制度自发布之日起施行。以下为部分具体条款的详细说明：一、办公资源采购管理1.采购计划制定各部门在采购前应制定详细的采购计划，包括采购物品的名称、规格、数量、预算、供应商等信息。采购计划应经部门负责人审批后报采购部门备案。2.采购程序采购部门在收到采购计划后，应组织招标或询价，确定供应商，签订采购合同。采购合同应明确采购物品的规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。二、办公资源使用管理1.使用登记各部门在使用办公资源时，应进行登记，包括物品名称、规格、数量、使用人、使用时间等信息。2.使用期限办公用品的使用期限一般为1年，办公设备的使用期限一般为3-5年。使用期限届满后，应及时更换或报废。三、办公资源维护管理1.定期检查设备管理部门应定期对办公设备进行检查，发现故障及时维修。2.保养维护各部门应定期对办公设备进行保养维护，延长设备使用寿命。四、办公资源处置管理1.报废标准办公资源达到以下标准之一的，应予以报废：（1）无法修复或修复成本过高的；（2）已超过使用期限的；（3）技术落后、性能低下的；（4）存在安全隐患的。2.报废程序报废的办公资源，由设备管理部门进行鉴定，经批准后进行报废处理。五、责任与奖惩1.责任各部门负责人对本部门办公资源的使用负总责，应确保资源的高效利用。2.奖惩对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。对在办公资源管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。本制度汇编旨在规范公司办公资源的管理，提高资源使用效率，降低办公成本，为公司的发展提供有力保障。各部门应认真贯彻执行本制度，共同营造节约、高效、和谐的办公环境。第3篇第一章总则第一条为加强公司办公资源的管理与利用，提高资源使用效率，降低办公成本，促进公司可持续发展，特制定本制度汇编。第二条本制度汇编适用于公司各部门、各岗位人员，涉及办公设备、办公用品、办公环境等方面的资源管理。第三条公司将建立健全办公资源管理制度，明确资源管理的职责、流程、标准和奖惩措施。第二章办公设备管理第一节设备采购与验收第四条办公设备采购应遵循经济、实用、高效的原则，优先选择节能环保、性能稳定的设备。第五条设备采购前，需由相关部门提出采购申请，经批准后由采购部门组织实施。第六条设备到货后，由相关部门组织验收，确保设备质量符合要求。第二节设备使用与维护第七条办公设备的使用人员应妥善保管，遵守操作规程，防止设备损坏。第八条设备出现故障，应及时报告相关部门，由专业人员进行维修。第九条定期对办公设备进行保养，确保设备处于良好状态。第三节设备报废与处置第十条设备达到报废标准或无法修复时，由相关部门提出报废申请，经批准后进行报废。第十一条报废设备应进行环保处理，不得随意丢弃。第三章办公用品管理第一节采购与领用第十二条办公用品采购应按需采购，合理控制数量，避免浪费。第十三条办公用品采购需由相关部门提出申请，经批准后由采购部门组织实施。第十四条办公用品领用实行限额领用制度，超限额领用需经主管领导批准。第二节库存管理第十五条办公用品应设立专用库房，由专人负责管理。第十六条定期对办公用品进行盘点，确保库存数量准确。第十七条库存不足时，应及时采购补充。第三节废弃品处理第十八条办公废弃物应分类收集，按照环保要求进行处理。第四章办公环境管理第一节节能减排第十九条办公区域应合理设置照明、空调等设备，避免浪费。第二十条推广使用节能灯具、节水器具等环保设备。第二节绿化与美化第二十一条办公区域应进行绿化美化，营造良好的工作环境。第二十二条定期对办公区域进行清洁，保持环境卫生。第五章责任与奖惩第一节职责第二十三条各部门负责人对本部门办公资源管理负总责。第二十四条办公资源管理人员负责具体实施和管理。第二节奖惩第二十五条对在办公资源管理中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。第二十六条对违反本制度汇编规定的行为，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。第六章附则第二十七条本制度汇编由公司行政部门负责解释。第二十八条本制度汇编自发布之日起施行。以下为各章节详细内容：第一章总则本章节明确了制定本制度汇编的目的、适用范围和基本原则，为后续各章节的具体规定提供了总体框架。第二章办公设备管理本章节详细规定了办公设备的采购、验收、使用、维护、报废和处置等方面的管理要求，旨在确保设备的高效、安全运行。第一节设备采购与验收本节明确了设备采购的原则、流程和验收标准，确保设备采购的规范性和合理性。第二节设备使用与维护本节规定了设备使用人员的责任和义务，以及设备的维护保养要求，以延长设备使用寿命。第三节设备报废与处置本节明确了设备报废的标准和程序，以及报废设备的处理方式，确保报废设备的环保处置。第三章办公用品管理本章节规定了办公用品的采购、领用、库存管理和废弃品处理等方面的管理要求，旨在提高办公用品的使用效率。第一节采购与领用本节明确了办公用品采购的原则、流程和领用制度，以避免浪费和保障供应。第二节库存管理本节规定了办公用品库存管理的职责、流程和标准，确保库存数量准确。第三节废弃品处理本节明确了办公废弃物的分类收集和处理方式，以符合环保要求。第四章办公环境管理本章节规定了办公环境管理的具体要求，包括节能减排、绿化美化、清洁卫生等方面，以营造良好的工作环境。第一节节能减排本节规定了节能减排的具体措施，包括设备