企业诉讼档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强企业诉讼档案管理，确保诉讼档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有涉及诉讼活动的档案管理，包括但不限于民事、刑事、行政等诉讼档案。第三条企业诉讼档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。（三）完整性原则：确保档案的完整性，防止档案的遗失、损毁。（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案的泄露、丢失。（五）利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在企业经营管理中的作用。第二章组织机构与职责第四条企业应设立档案管理部门，负责企业诉讼档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定企业诉讼档案管理制度，并组织实施。（二）负责企业诉讼档案的收集、整理、归档工作。（三）负责企业诉讼档案的保管、保护和修复工作。（四）负责企业诉讼档案的利用和提供咨询服务。（五）负责企业诉讼档案的销毁工作。（六）负责企业诉讼档案的统计、分析和报告工作。第六条企业各部门应积极配合档案管理部门开展诉讼档案管理工作，确保诉讼档案的完整、准确、安全和有效利用。第三章档案收集与整理第七条企业诉讼档案的收集范围：（一）企业参与诉讼活动的各类文件、资料、证据等。（二）法院、仲裁机构等司法机关、仲裁机构送达的法律文书。（三）企业内部形成的与诉讼活动相关的文件、资料、证据等。第八条档案收集要求：（一）及时收集：诉讼活动发生时，应立即收集相关档案材料。（二）全面收集：收集档案材料应全面、完整，不得遗漏。（三）准确收集：收集的档案材料应准确无误，不得伪造、篡改。第九条档案整理要求：（一）分类整理：根据档案内容、性质、时间等因素，对档案进行分类整理。（二）编号归档：对整理好的档案进行编号，并按照编号顺序归档。（三）编制目录：编制档案目录，方便查阅和利用。第四章档案保管与保护第十条档案保管要求：（一）安全存放：将档案存放在安全、干燥、通风的档案室或专用柜中。（二）防潮防霉：采取有效措施，防止档案受潮、霉变。（三）防火防盗：加强档案室的安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。第十一条档案保护要求：（一）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。（二）修复保护：对损坏的档案进行修复和保护，确保档案的完整性和可读性。（三）数字化备份：对重要档案进行数字化备份，确保档案的安全和长期保存。第五章档案利用与提供咨询服务第十二条档案利用要求：（一）依法利用：档案利用应遵守国家法律法规，不得泄露企业商业秘密。（二）合理利用：档案利用应合理、有序，不得滥用。（三）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应采取保密措施。第十三条提供咨询服务：（一）解答疑问：为档案利用者提供档案查询、复制、翻译等服务。（二）编制参考资料：根据档案内容，编制参考资料，方便利用者查阅。（三）开展档案培训：定期开展档案培训，提高档案利用者的档案意识。第六章档案销毁第十四条档案销毁要求：（一）依法销毁：档案销毁应遵守国家法律法规，不得擅自销毁。（二）审批程序：档案销毁前，应经企业领导批准，并办理相关手续。（三）销毁方式：采用符合国家规定的销毁方式，确保档案的彻底销毁。第七章附则第十五条本制度由企业档案管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容可根据企业实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为规范企业诉讼档案的管理工作，确保诉讼档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有涉及诉讼活动的档案资料的管理。第三条企业诉讼档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实反映诉讼活动的全过程；（二）完整性原则：档案资料应包括诉讼活动的所有环节，确保档案的完整性；（三）准确性原则：档案资料应准确记录诉讼活动的相关信息；（四）安全性原则：采取有效措施确保档案资料的安全；（五）利用性原则：确保档案资料能够方便、快捷地为企业和相关人员进行查阅。第二章管理机构与职责第四条企业应设立专门的档案管理部门，负责企业诉讼档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定企业诉讼档案管理制度，并组织实施；（二）负责企业诉讼档案的收集、整理、归档工作；（三）负责企业诉讼档案的保管、维护和修复工作；（四）负责企业诉讼档案的查询、借阅和提供利用工作；（五）负责企业诉讼档案的销毁工作；（六）负责对企业内部其他部门诉讼档案管理工作的指导和监督。第三章诉讼档案的收集与整理第六条诉讼档案的收集范围：（一）起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等法律文书；（二）证据材料，包括书证、物证、视听资料、电子数据等；（三）庭审笔录、调解笔录、执行笔录等；（四）法院判决书、裁定书、调解书等；（五）律师函、法律意见书、律师工作报告等；（六）其他与诉讼活动有关的资料。第七条诉讼档案的整理要求：（一）按照诉讼活动的顺序，对收集到的档案资料进行分类、排序；（二）对档案资料进行编号，确保档案的连续性和可追溯性；（三）对档案资料进行简要描述，包括案由、当事人、诉讼结果等；（四）对档案资料进行数字化处理，实现电子档案的管理。第四章诉讼档案的保管与利用第八条诉讼档案的保管要求：（一）按照档案资料的性质、保管期限，分别存放于相应的档案柜（架）；（二）定期对档案资料进行检查，发现破损、霉变等问题及时修复；（三）确保档案库房的安全，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（四）严格执行档案资料的借阅制度，确保档案资料的安全。第九条诉讼档案的利用要求：（一）企业内部人员查阅档案资料，需出示有效证件，并填写查阅登记表；（二）企业外部人员查阅档案资料，需提供单位介绍信或授权委托书；（三）查阅档案资料时，不得涂改、损坏、擅自复制或带走；（四）档案资料的使用，需遵守国家有关法律法规和企业内部规定。第五章诉讼档案的销毁第十条诉讼档案的销毁程序：（一）档案管理部门对拟销毁的档案资料进行审查，确认无保存价值；（二）编制销毁档案资料清单，经企业负责人批准；（三）在销毁档案资料前，通知有关当事人；（四）销毁档案资料时，采取焚毁、碎纸等方式，确保档案资料的安全；（五）销毁档案资料后，将销毁清单存档备查。第十一条以下情况不得销毁诉讼档案：（一）国家有关法律法规规定必须保存的；（二）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的；（三）正在或可能涉及的诉讼案件；（四）企业内部规定必须保存的。第六章附则第十二条本制度由企业档案管理部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。注：本制度为示例性文本，具体内容可根据企业实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强企业诉讼档案管理，确保诉讼档案的完整、准确、安全，提高诉讼档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有涉及诉讼活动的档案管理，包括但不限于诉讼文件、证据材料、法律文书、诉讼费用收据、法律咨询记录等。第三条企业诉讼档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保存，方便利用；（三）依法管理，确保安全；（四）规范操作，提高效率。第二章机构与职责第四条企业设立诉讼档案管理部门，负责企业诉讼档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第五条诉讼档案管理部门的主要职责：（一）制定企业诉讼档案管理制度，并组织实施；（二）负责诉讼档案的收集、整理、归档工作；（三）负责诉讼档案的保管、保护和修复工作；（四）负责诉讼档案的查阅、复制和利用工作；（五）负责诉讼档案的销毁工作；（六）负责对诉讼档案管理人员进行业务培训；（七）完成上级领导交办的其他工作。第三章诉讼档案的收集与整理第六条诉讼档案的收集范围：（一）企业内部各部门、分支机构、子公司在诉讼活动中形成的各类文件、材料；（二）外部单位、个人在诉讼活动中向企业提供的各类文件、材料；（三）企业对外委托代理诉讼过程中形成的各类文件、材料；（四）其他与诉讼活动相关的文件、材料。第七条诉讼档案的整理要求：（一）按照诉讼活动的类别、时间、内容等进行分类；（二）对收集到的诉讼档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对诉讼档案进行归档，确保档案的完整性和准确性；（四）对诉讼档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。第八条诉讼档案的归档要求：（一）归档的诉讼档案应当真实、完整、准确；（二）归档的诉讼档案应当符合档案管理规范，便于查阅和利用；（三）归档的诉讼档案应当及时归档，不得拖延。第四章诉讼档案的保管与利用第九条诉讼档案的保管要求：（一）按照档案类别、时间、内容等进行分类存放；（二）定期对诉讼档案进行检查、清理，确保档案的完好；（三）采取必要的安全措施，防止档案丢失、损毁、泄密；（四）建立档案保管档案，记录档案的保管情况。第十条诉讼档案的利用要求：（一）查阅、复制诉讼档案，应当遵循保密原则，不得泄露企业商业秘密；（二）查阅、复制诉讼档案，应当填写查阅、复制申请表，经批准后方可进行；（三）查阅、复制诉讼档案，应当遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损坏档案；（四）查阅、复制诉讼档案，应当在规定的时间内归还，不得擅自带走。第五章诉讼档案的销毁第十一条诉讼档案的销毁应当符合以下条件：（一）档案保管期限已满；（二）档案内容已无保存价值；（三）档案已失去法律效力；（四）档案保管条件无法满足要求。第十二条诉讼档案的销毁程序：（一）提出销毁申请，经企业