数学建模竞赛制度

数学建模竞赛制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国网络安全法》及相关行业准则制定，结合公司数字化转型战略及风险管理要求，旨在规范数学建模竞赛活动的组织管理，防控竞赛过程中的学术不端、信息安全、资源滥用等专项风险，确保竞赛活动公平、合规、高效开展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖数学建模竞赛的策划、组织、评审、成果应用等全流程管理，以及竞赛相关资源的调配、监督与评价。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“数学建模竞赛专项管理”指公司为确保竞赛活动合规、安全、有序开展而建立的管理体系，包括制度设计、风险防控、过程监督、成果应用等环节。（二）“竞赛专项风险”指竞赛活动中可能存在的学术不端（如数据抄袭、模型雷同）、信息安全（如参赛作品泄露）、资源违规使用（如过度占用算力资源）等风险。（三）“XX合规”指竞赛活动必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度要求，确保竞赛过程的公平性、透明性及成果的有效性。第四条数学建模竞赛专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：竞赛管理覆盖竞赛全流程，所有环节均须纳入制度管控范围。（二）责任到人：明确各级管理主体及执行岗位的职责，确保责任可追溯。（三）风险导向：聚焦竞赛关键风险点，实施分级管控与动态预警。（四）持续改进：定期评估竞赛管理体系有效性，优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司数学建模竞赛专项管理的第一责任人，对竞赛活动的合规性、安全性负总责；分管领导为直接责任人，负责统筹竞赛活动的组织实施与风险防控。第六条设立公司数学建模竞赛专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由分管领导担任组长，人力资源部、信息技术部、财务部、各业务部门负责人组成。领导小组履行以下职能：（一）统筹协调：协调各部门资源，解决竞赛活动中的重大问题。（二）决策审批：审议竞赛方案、评审标准、资源预算及重大风险处置方案。（三）监督评价：定期检查竞赛活动执行情况，评估管理成效。第七条明确三类主体的职责分工：（一）牵头部门（人力资源部）：1.统筹竞赛管理制度建设，制定年度竞赛计划；2.组织开展竞赛前的风险评估与合规培训；3.监督竞赛过程，协调跨部门资源保障；4.负责竞赛成果的初步筛选与应用评估。（二）专责部门（信息技术部、财务部）：1.信息技术部：负责竞赛平台安全建设、数据备份与应急响应；2.财务部：审核竞赛经费预算，监督资金使用合规性。（三）业务部门/下属单位：1.落实竞赛任务分配，指导参赛团队；2.保障本领域竞赛资源（如实验设备、数据接口）合规供给；3.开展本部门竞赛成果的转化应用。第八条基层执行岗（参赛人员、评审专家、工作人员）须履行以下合规操作责任：（一）岗位合规承诺：签署《竞赛合规承诺书》，明确学术诚信、信息安全义务；（二）风险上报义务：发现竞赛过程中的违规行为或重大风险，须立即向牵头部门报告。第三章专项管理重点内容与要求第九条竞赛方案制定环节：须提交竞赛计划，明确竞赛主题、时间、规模、资源需求及评审标准，经领导小组审批后方可实施。禁止设定与业务发展无关的功利性目标（如强制排名）。第十条参赛人员资格管理：参赛人员须为在职员工，不得使用已发表成果参赛；外部合作团队需签署保密协议。禁止以付费方式招募参赛人员。第十一条竞赛平台与技术资源管控：（一）技术平台须符合信息安全等级保护要求，参赛作品数据传输需加密处理；（二）禁止非授权使用公司算力资源，超出标准需经财务审批；（三）平台运维方需提供安全审计报告，定期进行漏洞扫描。第十二条数据使用合规管理：（一）参赛数据须来源合法，提供原始出处证明；（二）禁止未经授权采集或处理客户数据，涉及商业机密的数据需脱敏处理；（三）数据使用完毕后须按规定销毁，留存需报信息技术部备案。第十三条学术诚信审查：（一）评审标准须包含学术诚信条款，抄袭率超过20%的直接取消成绩；（二）建立评审专家库，禁止存在利益冲突的专家参与评审；（三）对涉嫌违规的参赛作品，启动第三方鉴定程序。第十四条资金使用规范：（一）竞赛经费需列入年度预算，按审批权限使用；（二）禁止以竞赛名义谋取个人利益，支出凭证须符合财务制度要求；（三）大额采购需通过招标程序，确保价格公允。第十五条成果应用与知识产权管理：（一）优秀成果须评估其业务应用价值，由业务部门主导转化；（二）涉及专利或商业秘密的成果，按公司知识产权管理制度处理；（三）禁止将竞赛成果用于违规宣传或商业推广。第十六条竞赛纪律监督：（一）工作人员须签署保密协议，禁止泄露评审信息；（二）对违规参赛行为（如代写、作弊），按公司规定从重处理；（三）设立监督举报渠道，鼓励员工举报违规行为。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制：每年由人力资源部牵头，结合法律法规变化及业务实践修订本制度，于每年X月X日前发布新版制度。第十八条风险识别预警机制：（一）每年X季度开展竞赛专项风险排查，重点关注信息安全、学术不端风险；（二）对重大风险（如平台安全事件）实行分级预警，发布《风险预警通知单》；（三）建立风险台账，跟踪整改落实情况。第十九条合规审查机制：（一）将合规审查嵌入关键节点：竞赛方案需经领导小组审查；（二）评审前需审查参赛作品的合规性，不符合要求不得提交评审；（三）明确“未经合规审查不得实施”原则，违规操作追究责任。第二十条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，重大风险由领导小组成立专项工作组协同处理；（二）应急流程：发生信息安全事件需立即切断涉事系统，启动应急预案；（三）风险处置须上报处置结果，形成闭环管理。第二十一条责任追究机制：（一）违规情形分类及处罚标准：1.学术不端：取消参赛资格，通报批评，两年内禁止参赛；2.数据泄露：对责任人罚款X万元，解职处理；3.资源滥用：追回违规支出，降级使用。（二）联动绩效考核：违规行为直接影响当事人年度考核评级。第二十二条评估改进机制：（一）每年X月组织专项评估，考核制度执行率、风险控制效果；（二）评估结果用于优化制度流程，如简化合规审查环节；（三）建立管理案例库，分享优秀实践与教训。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障：（一）领导小组每季度召开例会，解决竞赛管理中的瓶颈问题；（二）各部门负责人对本科室竞赛管理负责，签订责任书。第二十四条考核激励机制：（一）将竞赛合规情况纳入部门年度评优指标，占比X%；（二）对竞赛成果转化突出的团队授予“XX创新奖”；（三）违规行为取消当年评优资格。第二十五条培训宣传机制：（一）管理层培训：每年X月开展合规履职培训，内容涵盖《反不正当竞争法》等；（二）一线员工培训：竞赛前组织操作规范培训，发放《竞赛合规手册》；（三）利用内网宣传栏、短视频等载体，营造合规文化。第二十六条信息化支撑：（一）开发竞赛管理平台，实现报名、评审、数据存储的自动化；（二）建立风险监控模块，实时监测数据访问、平台异常；（三）与财务系统对接，实现经费使用的全流程可追溯。第二十七条文化建设：（一）发布《数学建模竞赛合规指南》，明确行为规范；（二）组织签署《全员合规承诺书》，增强意识；（三）设立“XX合规之星”，树立正面典型。第二十八条报告制度：（一）风险事件报告：发生违规行为须在X小时内提交《风险事件报告》，含处置方案；（二）年度管理报告：每年X月X日前提交《数学建模竞赛管理年度报告》，内容涵盖竞赛情况、风险整改、制度完善情况。第六章附则第二十九