XX初中教师专业发展档案管理与学分认定实施细则

XX初中教师专业发展档案管理与学分认定实施细则为深入推进教师队伍建设，规范教师专业发展档案管理，科学开展学分认定工作，搭建教师专业成长阶梯，促进教师终身学习与专业素养提升，依据《中小学教师继续教育规定》《新时代中小学教师职业行为十项准则》及上级教育部门相关文件要求，结合我校办学实际与教师队伍建设需求，特制定本实施细则。本细则适用于我校全体在职在岗教师（含专任教师、行政兼课教师、教辅人员），涵盖教师专业发展档案的建立、归档、管理、使用及专业发展学分的申报、审核、认定、应用等全流程工作，旨在通过制度化、规范化、精细化管理，激发教师专业发展内生动力，打造高素质、专业化、创新型教师队伍，为学校教育教学质量持续提升提供坚实保障。第一章总则第一条指导思想以立德树人为根本任务，立足教师专业成长规律，坚持“以人为本、分类指导、规范管理、注重实效”的原则，通过健全教师专业发展档案管理体系，科学量化教师专业成长成果，精准开展学分认定，引导教师明确专业发展目标，主动参与研修培训、教学实践、课题研究等活动，实现从“经验型”教师向“研究型”“专家型”教师转变，推动学校教师队伍建设与教育教学工作协同发展。第二条工作目标规范档案管理：建立“一人一档、动态更新、全程追溯”的教师专业发展档案管理机制，全面、客观、真实记录教师专业成长轨迹，实现档案管理标准化、信息化、规范化。科学认定学分：制定贴合我校教师实际的学分认定标准，明确学分构成、申报流程及审核要求，确保学分认定公平、公正、公开，充分发挥学分对教师专业发展的导向与激励作用。促进专业成长：以档案管理与学分认定为抓手，倒逼教师主动参与专业发展活动，总结教学经验，反思教学问题，提升教学能力、科研水平与综合素养，打造结构合理、素质优良的教师队伍。强化成果应用：将教师专业发展档案与学分认定结果作为教师绩效考核、评优评先、职称评聘、岗位晋升的重要依据，形成“以评促学、以评促教、以评促研”的良好格局。第三条组织架构与职责分工为确保教师专业发展档案管理与学分认定工作有序推进，成立专项工作领导小组，明确各部门职责，形成上下联动、协同高效的工作机制。工作领导小组

组长：校长副组长：分管教学副校长、分管德育副校长成员：教务处主任、德育处主任、科研室主任、年级组组长、教研组长、档案管理员职责：统筹推进档案管理与学分认定工作，制定实施细则与配套制度，审核学分认定结果，协调解决工作中的重大问题，监督工作落实情况。教务处（牵头部门）

负责教师专业发展档案的统筹管理，指导档案管理员开展档案收集、整理、归档、更新工作；牵头组织学分认定工作，受理教师学分申报，开展材料审核、学分核算，公示认定结果；统筹安排教师研修培训、教学竞赛、听课评课等活动，记录相关成果并纳入档案与学分管理。科研室

负责教师课题研究、论文发表、教研成果等材料的收集、审核与登记，纳入教师专业发展档案；制定科研类学分认定标准，协助教务处开展科研类学分的审核与核算工作；指导教师开展教育科研活动，提升教师科研能力，丰富专业发展成果。德育处

负责教师德育工作、班主任培训、师德师风建设等材料的收集、审核与登记，纳入教师专业发展档案；制定德育类学分认定标准，协助教务处开展德育类学分的审核与核算工作；组织开展师德师风培训、德育专题研修等活动，推动教师德育素养提升。年级组、教研组

负责本年级、本学科教师日常教学实践、集体备课、校本研修等活动的组织与记录，收集相关材料并上报教务处；协助教务处开展教师专业发展档案材料的核查工作，对教师学分申报材料的真实性、完整性进行初步审核；引导本年级、本学科教师制定专业发展规划，参与各类专业发展活动，总结成长成果。档案管理员

负责教师专业发展档案的具体管理工作，包括材料的收集、整理、归档、装订、保管、更新与查阅服务；建立档案管理台账，确保档案资料完整、规范、可追溯，定期对档案进行检查、维护与数字化备份；配合教务处开展学分认定相关的档案调取、核对工作，及时将学分认定结果归档。教师个人

主动参与各类专业发展活动，及时收集、整理个人专业成长材料，按时上报至相关部门；如实申报专业发展学分，确保申报材料真实、完整、规范，对材料的真实性负责；主动查阅个人专业发展档案，了解自身成长情况，制定个性化专业发展规划，持续提升专业素养。第二章教师专业发展档案管理第四条档案建立与覆盖范围档案建立：我校全体在职在岗教师均需建立个人专业发展档案，档案自教师入职之日起建立，离职后按规定归档保存，实现“一人一档、终身追溯”。档案分类：教师专业发展档案分为纸质档案与电子档案两类，纸质档案由档案管理员统一保管，电子档案存入学校教师专业发展管理平台，实现双重备份、同步更新。第五条档案内容构成教师专业发展档案内容全面覆盖教师专业成长各维度，主要包括以下八大类：基础信息类

个人基本信息：身份证复印件、学历学位证书、教师资格证书、专业技术职务资格证书、岗位聘任证书等；职业规划信息：个人专业发展规划（年度规划、中长期规划）、年度专业成长总结、师德师风承诺书等。研修培训类

各级各类培训材料：国家级、省级、市级、区级及校本培训的通知、结业证书、培训心得、培训笔记、课件材料等；外出学习交流材料：外出听课、参加研讨会、学术交流活动的相关证明、学习心得、汇报材料等；自主学习材料：读书笔记、名著研读心得、线上课程学习证书等。教学实践类

教学设计与案例：优质教案、教学设计、教学案例、课件等；课堂教学成果：公开课、示范课、优质课、观摩课的相关证明、评课记录、课堂实录（视频或文字）等；教学评价材料：学生评教、同行评教、领导评教结果，教学质量分析报告，作业设计与批改案例等；听课评课记录：日常听课、集体评课的记录材料，评课意见与反思总结等。教育科研类

课题研究材料：主持或参与各级各类课题（国家级、省级、市级、区级、校级）的立项通知书、研究方案、中期报告、结题报告、成果鉴定书等；论文论著材料：发表或获奖的教育教学论文、论著、教学随笔、教育叙事等，包括刊物封面、目录、正文复印件，获奖证书等；教研成果材料：自主研发的校本课程、教学资源、教具学具，以及教研成果获奖证明等。德育工作类（含班主任工作）

德育实践材料：主题班会方案、德育活动设计、心理健康教育案例、家校共育记录等；班主任工作材料：班主任工作计划、总结、班级管理经验材料、优秀班主任表彰证书等；师德师风材料：师德师风培训记录、表彰奖励证书、师德考核结果等。竞赛获奖类

个人竞赛获奖：教师参加各级各类教学竞赛、技能大赛、科研竞赛、德育竞赛等活动的获奖证书、荣誉证明等；指导学生获奖：指导学生参加学科竞赛、文体活动、科技创新等竞赛的获奖证书、指导教师证明等。学分认定类学分申报材料：各年度专业发展学分申报表、学分认定相关证明材料等；学分认定结果：各年度专业发展学分认定通知书、汇总表等。其他补充类

参与社会服务、公益活动的相关证明材料；个人获得的其他与专业发展相关的荣誉称号、表彰奖励材料；其他需要归档的专业成长材料。第六条档案管理流程与要求（一）材料收集与提交日常收集：教师在参与各类专业发展活动后，需在15个工作日内将相关材料整理完毕，提交至所在教研组或年级组，由教研组、年级组进行初步核查后，统一上报至教务处。定期提交：每学期末、年末，教务处组织开展档案材料集中收集工作，教师需按要求提交本学期、本年度的专业发展材料，确保档案内容及时更新。材料要求：提交的材料需真实、完整、规范，纸质材料需字迹清晰、装订整齐，复印件需注明“与原件一致”并签字确认；电子材料需按规定格式命名、分类上传，确保可查阅、可追溯。（二）档案整理与归档档案管理员收到材料后，需在10个工作日内完成分类、整理、编号、装订工作，按照档案内容构成建立纸质档案，同时将材料扫描上传至电子档案管理平台，实现纸质档案与电子档案同步归档。档案整理需遵循“分类清晰、顺序合理、目录明确、便于查阅”的原则，每类材料按时间顺序排列，标注材料名称、形成时间、份数等信息，建立档案目录台账。电子档案需进行加密备份，定期更新维护，防止数据丢失、损坏，确保电子档案的安全性与完整性。（三）档案保管与维护纸质档案需存放在专用档案柜中，档案柜需具备防火、防潮、防虫、防盗、防光等功能，档案存放环境需保持整洁、干燥、通风，定期对档案进行检查、晾晒、防虫处理，确保档案完好无损。档案管理员需建立档案保管台账，记录档案的接收、归档、查阅、借阅、移交等情况，做到全程可追溯。教师离职、调动时，其专业发展档案需按规定办理移交手续，纸质档案由档案管理员整理后移交至相关单位或个人，电子档案按要求备份留存，确保档案不丢失、不遗漏。（四）档案查阅与使用档案查阅需履行审批手续，校内部门因工作需要查阅教师专业发展档案的，需填写《档案查阅申请表》，经教务处主任批准后，在档案管理员陪同下查阅；校外单位需查阅档案的，需持单位介绍信及有效证件，经校长批准后，方可查阅。查阅档案时，严禁涂改、勾画、抽取、损毁档案材料，查阅完毕后，需在查阅台账上签字确认，档案管理员核对无误后归档。教师可凭个人有效证件查阅本人专业发展档案，了解自身成长情况，档案管理员需提供必要的协助；教师对档案内容有异议的，可向教务处提出复核申请，教务处核实后予以更正或说明。档案使用需严格遵守保密规定，不得泄露档案中的个人隐私、敏感信息，未经批准，不得复制、传播档案内容。第三章教师专业发展学分认定第七条学分认定原则客观性原则：以教师专业发展档案材料为依据，结合教师实际参与专业发展活动的情况，客观核算学分，确保学分认定真实反映教师专业成长成果。公平性原则：统一学分认定标准与流程，对全体教师一视同仁，不搞特殊化，确保学分认定过程公平、结果公正。实用性原则：学分认定标准贴合我校教师工作实际，突出教学实践、教研科研、师德师风等核心维度，引导教师聚焦主业、提升素养。激励性原则：通过科学的学分设置与认定，鼓励教师主动参与高水平研修培训、课题研究、教学创新等活动，激发教师专业发展内生动力。第八条学分构成与认定标准教师专业发展学分实行年度累计制，每年基准学分为36学分，学分由研修培训类、教学实践类、教育科研类、德育工作类、其他加分类五部分构成，各类学分具体认定标准如下：（一）研修培训类学分（最高18学分/年）各级各类集中培训：参加国家级培训，每学时计0.5学分；参加省级培训，每学时计0.4学分；参加市级培训，每学时计0.3学分；参加区级培训，每学时计0.2学分；参加校本培训，每学时计0.1学分。年度累计不超过12学分。线上课程学习：参加教育部门认可的线上教师培训课程，完成课程学习并通过考核，每完成一门课程计2-5学分，具体按课程时长与难度核定。年度累计不超过6学分。外出学习交流：参加各级各类教学研讨会、学术交流会、观摩学习活动，每次计1-2学分（凭相关证明材料核定），年度累计不超过3学分。（二）教学实践类学分（最高10学分/年）公开课、示范课：承担校级及以上公开课、示范课、优质课，校级每次计1学分，区级每次计2学分，市级每次计3学分，省级及以上每次计4学分。年度累计不超过4学分。听课评课：按要求完成年度听课评课任务（专任教师每年不少于20节，行政兼课教师每年不少于15节），每完成1节听课评课计0.1学分，年度累计不超过2学分。教学成果：教学设计、教学案例、课件等获得校级及以上表彰奖励，校级每次计0.5学分，区级每次计1学分，市级每次计1.5学分，省级及以上每次计2学分。年度累计不超过4学分。（三）教育科研类学分（最高6学分/年）课题研究：主持或参与各级各类课题研究，立项阶段计1-2学分，结题阶段按级别计2-4学分（国家级4学分、省级3学分、市级2学分、区级1.5学分、校级1学分），年度累计不超过3学分。论文论著：发表或获奖的教育教学论文、论著，省级及以上刊物发表计3学分，市级刊物发表计2学分，区级刊物发表计1学分；论文获奖按同级发表学分减半核定。年度累计不超过3学分。教研成果：自主研发校本课程、教学资源，或教研成果获得校级及以上表彰，校级计1学分，区级及以上计2学分。年度累计不超过2学分。（四）德育工作类学分（最高4学分/年）德育研修：参加各级各类德育培训、心理健康教育培训，每学时计0.1学分，年度累计不超过2学分。德育实践：承担主题班会示范课、德育活动设计，或班主任工作获得校级及以上表彰，每次计0.5-1学分，年度累计不超过2学分。师德师风：师德考核优秀者，计1学分；获得校级及以上师德标兵、优秀德育工作者等称号，每次计1-2学分。年度累计不超过2学分。（五）其他加分类学分（最高2学分/年）指导学生：指导学生参加学科竞赛、文体活动、科技创新等竞赛获得校级及以上奖励，校级每次计0.2学分，区级每次计0.3学分，市级及以上每次计0.5学分。年度累计不超过1学分。社会服务：参与教育公益活动、社区服务、支教帮扶等工作，每次计0.5学分，年度累计不超过1学分。其他：获得与专业发展相关的校级及以上荣誉称号，每次计0.5-1学分，年度累计不超过1学分。第九条学分认定流程个人申报：每年12月下旬，教师对照本细则规定的学分认定标准，整理个人年度专业发展材料，填写《XX初中教师专业发展学分申报表》，并附相关证明材料（复印件），提交至所在教研组或年级组。初步审核：教研组、年级组对教师提交的申报材料进行初步审核，核查材料的真实性、完整性、规范性，核对学分核算准确性，签署审核意见后，于次年1月5日前统一上报至教务处。复核核算：教务处联合科研室、德育处组成审核小组，对申报材料进行复核，对照学分认定标准精准核算学分，形成初步认定结果。公示反馈：初步认定结果在校园公示栏、学校工作群进行公示，公示期为5个工作日。公示期间，教师对认定结果有异议的，可向教务处提交复核申请，审核小组在3个工作日内予以复核并反馈结果。最终认定：公示无异议后，由工作领导小组审核批准，确定最终学分认定结果，教务处出具《教师专业发展学分认定通知书》，并将相关材料归档至教师专业发展档案。学分补修：年度学分未达到基准学分（36学分）的教师，需在次年3月底前完成补修（可通过参加校本培训、线上课程、提交教学成果等方式补修学分），补修学分仍未达标者，按本细则相关规定处理。第四章学分认定结果应用第十条考核评价应用教师专业发展学分认定结果作为教师年度绩效考核、师德考核、评优评先的重要依据，年度学分达标且排名靠前的教师，在绩效考核中予以加分，优先推荐参与各级各类评优评先活动；年度学分未达标的教师，绩效考核不得评为优秀等次，取消当年评优评先资格。第十一条职称评聘与岗位晋升应用教师专业发展档案与学分认定结果作为职称评聘、岗位晋升的核心依据之一，申报高一级专业技术职务、晋升岗位等级的教师，需提供近3年的专业发展档案与学分认定证明，学分累计达标且专业成长成果突出者优先予以推荐、晋升；学分未达标的教师，暂缓职称评聘与岗位晋升，直至补修学分达标。第十二条专业发展指导应用教务处、教研组结合教师专业发展档案与学分认定结果，分析教师专业成长短板，为教师制定个性化专业发展规划提供指导，针对性安排研修培训、教研活动、课题研究等任务，助力教师补齐短板、提升素养。对学分达标但某一维度薄弱的教师，重点引导其强化相关领域的专业发展活动；对学分未达标的教师，进行约谈提醒，制定补修计划，跟踪督促落实。第五章责任追究与监督管理第十三条责任追究教师提供虚假材料申报学分的，一经查实，取消本次