XX学校2026学年第一次家校共育委员会会议议程与材料

XX学校2026学年第一次家校共育委员会会议议程与材料为深入贯彻家校协同育人理念，搭建学校与家庭高效沟通桥梁，凝聚育人合力，明确2026学年家校共育工作方向与重点，切实提升家庭教育与学校教育的契合度，保障学生身心健康全面发展，特制定本次家校共育委员会第一次会议议程及配套材料，确保会议规范、高效、有序开展。一、会议基本信息会议主题：凝心聚力话共育，携手同行促成长——XX学校2026学年家校共育工作部署会会议时间：2026年X月X日（星期X）下午XX:XX—XX:XX（提前15分钟签到入场）会议地点：学校多功能报告厅参会人员：学校领导（校长、分管德育副校长）、德育处主任、教务处主任、年级组长代表、班主任代表、家校共育委员会全体成员（校级委员、年级委员、班级委员）主持人：分管德育副校长记录人：德育处工作人员二、会议议程（一）签到入场阶段（XX:XX—XX:XX）1.参会人员凭邀请函签到，领取会议材料包（含议程、工作报告、表决表等）；2.播放学校2025学年家校共育工作回顾短片，营造会议氛围；3.签到结束后，参会人员有序就座，主持人核对到会情况。（二）开场致辞阶段（XX:XX—XX:XX，共10分钟）主持人开场：介绍会议主题、议程及参会人员，说明本次会议的核心目的与重要意义，强调家校共育对学生成长的重要作用。校长致辞：代表学校对家校共育委员会全体成员的支持与配合表示感谢；总结2025学年家校共育工作成效与不足；围绕2026学年学校教育教学核心目标，阐述家校共育工作的总体思路、重点方向；对委员会工作提出期望与要求，号召全体委员凝心聚力、携手共建优质育人环境。（三）工作通报阶段（XX:XX—XX:XX，共30分钟）德育处主任作工作报告：通报2025学年家校共育工作开展情况（含家长学校、亲子活动、家校沟通等）；分析当前家校共育工作中存在的问题（如沟通频次不均、家长参与度差异等）；部署2026学年德育类家校共育重点工作（如家长课堂、心理健康家校协同、文明校园共建等），明确工作节点与责任分工。教务处主任作专项通报：围绕2026学年教学工作计划，介绍学科教学、学业评价、课后服务等核心工作；说明家校在学业提升方面的协同要点（如作业监督、习惯培养、亲子阅读等）；解答委员们关于教学工作、课后服务安排等方面的疑问。年级组长代表发言：结合本年级学生特点（如低年级适应、中年级过渡、高年级备考），分享年级家校共育工作思路；提出本年级家校协同的重点需求与建议，征求委员意见。（四）委员会工作部署阶段（XX:XX—XX:XX，共25分钟）德育处工作人员解读《XX学校2026学年家校共育委员会工作细则（草案）》：明确委员会的组织架构、委员职责、工作机制（如定期会议、沟通反馈、监督评价等）；说明校级、年级、班级委员的分工与协作要求。审议表决：发放《工作细则（草案）》表决表，全体委员进行举手表决或无记名投票表决；主持人宣布表决结果，通过后正式印发执行，未通过则现场收集修改意见，另行修订后公示。明确2026学年家校共育重点活动计划：德育处通报拟开展的核心活动（如新生家长培训会、亲子运动会、家长开放日、家庭教育经验交流会等），明确活动时间、内容及委员职责，征求委员意见并调整完善。（五）交流研讨阶段（XX:XX—XX:XX，共30分钟）委员发言：各位委员围绕会议主题，结合自身工作与家庭实际，就家校共育工作提出意见、建议或困惑；重点探讨如何提升家长参与度、优化家校沟通方式、解决学生成长中的共性问题（如手机管理、青春期教育、学业压力疏导等）。互动答疑：学校领导、各部门负责人针对委员提出的问题逐一回应，现场沟通解决方案；对暂时无法解决的问题，明确记录并承诺反馈时限。班主任代表分享：选取1-2名优秀班主任，分享家校沟通技巧、典型共育案例，为委员们提供实践参考。（六）总结部署阶段（XX:XX—XX:XX，共15分钟）分管德育副校长总结：梳理会议核心内容，归纳委员提出的意见建议，明确后续工作推进方向；对委员会成员提出具体要求，强调委员要发挥桥梁纽带作用，及时传递学校工作部署、反馈家长诉求，带动更多家长参与家校共育。明确后续工作：德育处明确《工作细则》印发、活动计划细化、意见建议落实等后续工作的时间节点；公布家校共育沟通渠道（如委员专属联络群、反馈邮箱等），确保日常沟通顺畅。（七）会议结束阶段（XX:XX）主持人宣布会议结束，感谢全体参会人员的辛勤付出与大力支持。合影留念：学校领导与家校共育委员会全体成员合影，记录会议瞬间。材料回收：参会委员提交表决表、意见建议表，工作人员收集整理会议资料。三、会议所需材料清单（按发放对象分类）（一）统一发放材料（每人1份）会议议程表：明确会议各环节时间、内容及负责人，方便参会人员把握会议节奏。《XX学校2025学年家校共育工作报告》：含德育处、教务处工作回顾与2026学年计划，详细说明工作成效、问题及重点任务。《XX学校2026学年家校共育委员会工作细则（草案）》：供委员审议表决，明确委员会工作规范与职责。表决表：针对《工作细则（草案）》设计，含同意、反对、弃权三个选项，需委员签字确认。意见建议表：供委员填写对家校共育工作的意见、建议、困惑，会后由德育处整理汇总。2026学年家校共育重点活动计划表（草案）：列明拟开展活动的时间、主题、内容及责任部门，供委员讨论完善。家校共育委员会成员联系表：含全体委员、学校对接人员的姓名、职务、联系方式，方便日常沟通。（二）学校准备材料（供工作人员使用）签到表：含参会人员姓名、单位/班级、联系方式，用于核对到会情况。会议主持词：供主持人使用，确保会议流程顺畅、表述规范。校长致辞、部门工作报告发言稿（纸质版+电子版）：方便发言人员参考，同时留存归档。投影设备、麦克风、音响等会议器材：提前调试，确保会议正常开展。会议记录簿、签字笔：供记录人使用，详细记录会议内容、决议及待办事项。邀请函：提前发放给全体参会人员，明确会议信息及参会要求。应急物资：如饮用水、纸巾、急救包等，应对会议期间突发需求。（三）委员自备材料签字笔：用于填写表决表、意见建议表及记录会议要点。相关素材：可提前收集所在班级/年级家长的共性诉求、意见建议，在交流研讨阶段精准反馈。四、会议注意事项严格遵守会议纪律：参会人员需按时签到入场，不得无故缺席、迟到、早退；确有特殊情况无法参会者，需提前向德育处履行请假手续，并委托同年级/班级委员代为参会并反馈意见。保持会场秩序：会议期间将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳；发言时围绕主题，简洁明了，控制发言时间，确保交流高效。重视材料保管：发放的会议材料需妥善保管，会后可结合实际向所在班级/年级家长传达会议精神；涉及学校工作部署、未公开信息的材料，不得随意外传。积极参与研讨：鼓励委员主动发言、建言献策，结合自身经验分享家校共育心得，共同为学生成长出谋划策。配合工作安排：参会人员需配合工作人员的引导，有序就座、提交材料；会议结束后，按要求参与合影留念，有序离场。落实会议决议：会议形成的决议、确定的工作任务，各级委员需积极配合推进，及时向家长传达，反馈落实情况，确保会议成效落地。五、会后工作安排材料整理归档：德育处工作人员在会议结束后1个工作日内，整理会议记录、表决结果、意见建议表等材料，形成会议纪要，归档留存。意见建议落实：对委员提出的意见建议进行分类梳理，明确责任部门、落实措施及完成时限；无法立即落实的，及时向委员反馈进展情况。文件印发：《XX学校2026学年家校共育委员会工作细则》《2026学年家校共育重点活动计划》经修订完善后，印发至全体委员及各