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文档简介
某初中2026年小升初招生政策宣传与咨询方案为规范有序开展2026年小升初招生工作,全面、准确传递学校招生政策,搭建学校与学生、家长之间的高效沟通桥梁,吸引符合条件的优质生源,塑造学校良好教育形象,保障招生工作公平、公正、公开推进,结合义务教育阶段招生工作相关要求及学校实际情况,特制定本方案。一、指导思想以国家及地方义务教育阶段招生工作相关文件精神为指导,坚持“免试就近入学”“公民同招”“公平公开公正”的核心原则,围绕学校“立德树人、全面育人”的办学理念,通过系统化、多维度、精准化的宣传与咨询服务,让家长和学生全面了解学校办学特色、招生政策及报名流程,切实保障每一位符合条件的小学毕业生的入学权益,为学校高质量发展筑牢生源根基。二、工作目标1.信息传递精准化:全面、准确、及时向目标群体(2026年小学毕业生及家长)传达学校2026年小升初招生范围、报名条件、录取规则、报名流程等核心政策,消除信息盲区。2.学校形象优质化:通过多元化宣传,充分展示学校办学理念、师资力量、课程特色、育人环境、办学成果等核心优势,提升学校社会美誉度和影响力。3.咨询服务高效化:搭建线上线下联动的咨询渠道,及时解答家长、学生的疑问,提供材料预审、政策解读、流程指引等一站式服务,提升家长满意度。4.招生工作有序化:通过科学规划宣传节奏、规范咨询流程,引导家长理性报名,保障招生各环节平稳推进,确保圆满完成2026年招生计划。三、组织架构为确保宣传与咨询工作落地见效,成立招生工作专项小组,明确分工、权责到人,实现各环节无缝衔接。1.领导小组:组长由校长担任,副组长为分管教学、德育副校长,成员涵盖教务处、德育处、总务处、信息中心负责人。主要职责:统筹规划招生工作,审定招生政策、宣传方案,协调解决工作中的重大问题,监督工作全过程。2.宣传执行组:由信息中心、教务处骨干人员组成。主要职责:策划宣传内容、制作宣传物料、运营线上宣传平台、组织线下宣传活动,确保宣传信息准确、传播高效。3.咨询服务组:由德育处、行政办公室及骨干教师组成,配备家长志愿者、学生志愿者辅助。主要职责:负责线上线下咨询答疑、政策解读、材料预审、报名指引,整理共性问题并形成解答手册。4.后勤保障组:由总务处人员组成。主要职责:保障校园开放日、咨询点的场地布置、物资供应、安全保障、环境卫生等工作,为宣传咨询活动提供坚实支撑。5.监督纪检组:由学校纪检人员及家长代表组成。主要职责:监督招生宣传、咨询及后续报名录取工作,受理家长投诉举报,确保工作合规公正,杜绝违规行为。四、核心宣传内容围绕家长和学生核心关切,聚焦政策要点与学校优势,整合宣传内容,确保全面且有针对性。1.招生政策核心内容:明确2026年招生范围(结合当地教育局划片调整要求,注明户籍、房产对应片区及随迁子女就读条件)、招生计划(年级班数、每班人数)、报名条件(户籍要求、居住证要求、政策优抚对象认定等)、报名材料(户口簿、房产证、居住证、小学学籍证明、综合素质评价材料等)、报名流程(线上报名系统操作、线下报名协助方式)、录取规则(电脑派位批次、对口直升政策、多孩家庭同校就读便利措施)、结果公示渠道及时限。2.学校办学优势:阐述学校办学理念与校训校风,介绍师资队伍结构(省市级骨干教师、学科带头人占比,教研成果)、课程体系(国家课程落实、校本特色课程、科创/艺术/体育类社团课程)、育人环境(教学楼、实验室、图书馆、运动场馆、宿舍食堂等硬件设施)、办学成果(学生竞赛获奖、综合素质发展案例、毕业升学质量)、课后服务体系(作业辅导、兴趣拓展、安全保障等)。3.特色活动信息:校园开放日具体安排(时间、场次、体验内容)、小升初衔接讲座(线上线下场次、主题)、学长分享会、社团成果展等活动详情,引导家长和学生深度参与。4.咨询与监督渠道:公布线上线下咨询方式、咨询时间、咨询地点,监督举报电话、邮箱,保障家长诉求有渠道反馈。五、宣传渠道与实施步骤结合2026年小升初政策特点(全面推行线上报名、片区优化调整等),采用“线上为主、线下为辅、精准触达”的宣传策略,分三阶段推进。(一)预热期(2026年3月1日-3月31日):氛围营造,信息铺垫1.线上铺垫:学校官方微信公众号、视频号发布招生季预热推文,内容包括“校长致小升初家长的一封信”“校园春日掠影”“小升初衔接小知识”等,植入学校办学理念;开通招生专栏,预告后续校园开放日、政策解读会等活动,引导家长关注。2.线下联动:与周边合作小学建立沟通机制,向小学六年级班主任推送学校宣传物料(电子手册、短视频),通过小学家长群精准传递预热信息;在学校门口、周边社区公告栏张贴招生预告海报,标注核心咨询渠道。3.物料筹备:完成招生简章(纸质版+电子版)、宣传折页、政策解读手册、校园VR全景、H5电子宣传页的制作,内容经领导小组审核确认,确保政策表述准确无误。(二)集中宣传期(2026年4月1日-5月15日):多维发力,全面覆盖1.线上精准传播:每日通过公众号推送招生政策解读(分篇章讲解报名条件、流程、录取规则)、学校特色板块介绍(师资、课程、社团);视频号发布“校园探秘”“名师风采”“学长心声”系列短视频,开展1-2场“云逛校园”直播,由校领导、教师代表带队参观校园,实时解答弹幕疑问;联合地方教育门户网站、主流媒体APP教育板块,发布招生新闻稿及政策解读文章,扩大宣传范围。2.线下深度体验:举办2-3场校园开放日活动,分“学业体验场”“社团展示场”“家长沙龙场”,设置沉浸式课堂(AI实验、戏剧工作坊、数学思维课)、社团成果展、家校座谈会等环节,安排专人引导参观,现场解读政策;在重点学区、社区设立临时宣传咨询点,派驻教师团队发放宣传物料,提供一对一政策解读和材料预审服务。3.专项活动开展:走进周边小学举办“小升初衔接讲座”,由骨干教师讲解初中学习特点、衔接方法,同时介绍学校分层教学、课后服务等优势;组织“学长学姐进小学”活动,邀请本校优秀学生分享初中适应经验,增强小学毕业生的认同感。(三)收尾期(2026年5月16日-5月31日):政策重申,答疑收尾1.政策强化:线上发布“报名流程实操指南”“常见问题解答”短视频,重申线上报名系统操作步骤、材料上传要求、资格审核时间;针对片区调整、多孩家庭政策等热点问题,发布专项解读推文,避免家长误解。2.遗留问题处理:对前期咨询中收集的共性问题、疑难问题,整理形成《2026年小升初招生常见问题手册》,线上线下同步发放;开通“招生咨询直通车”,安排专人集中解答遗留疑问,确保家长清晰知晓各项要求。3.口碑巩固:通过家长群推送已参与校园开放日家庭的反馈案例,分享学生体验心得;鼓励在校学生家长以亲身经历向周边亲友推荐学校,形成口碑传播效应。六、咨询服务体系建设搭建“线上+线下”联动、“专人+专线”保障的咨询服务网络,确保响应及时、解答专业、服务贴心。(一)线上咨询渠道1.公众号咨询专栏:在学校官方公众号开通线上咨询入口,安排专人每日9:00-18:00值守,对家长留言进行逐一回复,复杂问题登记后24小时内反馈解决方案。2.咨询热线与社群:开通2-3部招生咨询专线,工作日9:00-12:00、14:00-17:30,周末9:00-16:00安排专人接听,做好咨询记录;建立招生咨询微信群、QQ群,邀请招生专员、骨干教师入群,实时解答疑问,同步推送最新政策信息。3.线上直播答疑:集中宣传期内开展1场政策解读直播,针对报名流程、材料准备、录取规则等核心问题进行详细讲解,直播后生成回放视频,方便家长反复观看。(二)线下咨询渠道1.固定咨询点:学校行政楼设立固定招生咨询室,工作日及周末指定时间段开放,配备政策解读手册、报名材料样本,安排熟悉政策的教师坐班,提供一对一咨询、材料预审服务,帮助家长核对材料完整性,避免因材料问题耽误报名。2.流动咨询点:校园开放日、社区宣传活动期间,设立流动咨询台,安排志愿者引导,咨询人员现场解答疑问,引导家长参与体验活动,同时收集家长诉求与建议。(三)咨询服务规范1.人员培训:咨询服务组开展专项培训,内容包括招生政策、话术规范、沟通技巧、应急处理等,确保所有咨询人员对政策表述口径一致、解答准确,对待家长耐心热情。2.记录归档:建立咨询台账,对家长咨询的问题、诉求进行详细记录,每日汇总共性问题,及时优化宣传内容和解答口径;咨询结束后,对台账进行分类归档,为后续招生工作复盘提供依据。3.应急处理:遇到家长投诉、质疑或复杂问题,咨询人员不得推诿,第一时间上报领导小组,由专人对接处理,及时反馈处理结果,避免舆情发酵。七、保障措施(一)制度保障组织全体招生工作人员学习《义务教育阶段招生工作意见》等相关文件,签订《招生纪律承诺书》,严禁“掐尖招生”“有偿推荐”“虚假宣传”等违规行为;建立工作例会制度,专项小组每周召开会议,通报工作进展,解决存在问题,确保各项工作有序推进。(二)资源保障1.人力保障:合理调配教职工力量,充实宣传、咨询队伍,招募并培训家长志愿者、学生志愿者,明确岗位职责,确保各环节有人管、有人抓。2.物力保障:预留专项招生经费,用于宣传物料制作、线上推广、场地布置、物资采购等;升级线上报名系统服务器,保障高峰期访问稳定;配备咨询所需的电脑、打印机、复印机等设备,方便家长打印材料、预审资料。3.技术保障:信息中心安排专人负责线上宣传平台、报名系统的维护与技术支持,及时处理系统故障、信息更新等问题,确保线上渠道顺畅运行。(三)安全与舆情保障后勤保障组制定校园开放日、社区宣传活动的安全预案,落实场地安全、人员疏导、疫情防控(根据实际情况调整)等措施,确保活动安全有序;监督纪检组密切关注舆情动态,及时回应家长关切,对不实信息及时澄清,营造良好的招生舆论环境。八、工作复盘与优化招生工作结束后(2026年7月中旬),专项小组组织开展
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